論煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制

張玉萍

【摘要】目前，我國煤礦企業(yè)在物資管理方面還存在很多問題，一些企業(yè)由于成本控制水平落后導致成本超標。文章闡述了成本控制的作用，分析了煤礦企業(yè)物資管理中存在的問題，針對這些問題，從制度、庫存、運輸、平臺等方面探討了煤礦企業(yè)物資管理中做好成本控制的策略和方法。

【關鍵詞】煤礦企業(yè) 物資管理 成本控制 策略

一、概況

煤炭是我國重要的能源之一，為國家提供電、氣等多種能源，是人們生活中不可缺少的資源。因此，煤礦企業(yè)的發(fā)展壯大是必然的。然而，受經(jīng)濟、經(jīng)驗、管理制度等的影響，煤礦企業(yè)物資管理水平一直不高，成本控制力度不夠，企業(yè)普遍存在虧空、盈利較少等情況。根據(jù)煤礦企業(yè)目前存在的各種現(xiàn)實問題，不斷對企業(yè)成本投入進行控制，加強企業(yè)成本管理制度改革，能夠彌補現(xiàn)階段各大煤礦企業(yè)物資管理中成本控制的缺陷。

二、煤礦企業(yè)物資管理中存在的問題

就目前我國煤礦企業(yè)整體物資管理狀況而言，還存在很多問題。大部分企業(yè)成本控制水平、物資管理水平等無法達到企業(yè)的控制標準，成本超標的情況頻繁發(fā)生。通常情況下，煤礦企業(yè)物資管理中最為重要且易于控制的就是成本控制。大多數(shù)煤礦企業(yè)進行成本控制時，往往在以下方面出現(xiàn)問題：

（一）物資儲備、市場采購、資源管理方面。

多數(shù)企業(yè)對這些方面相對忽視，工作人員工作散漫、敷衍對待，物資管理水平和效率十分低下，致使物資在供應和傳遞過程中事故頻發(fā)，無故增加企業(yè)成產(chǎn)運營成本。一般而言，成本控制難度的增加意味著企業(yè)經(jīng)濟效益的降低，成本越低，收益才會越高，因此，企業(yè)必須提高基本物資的管理水平，降低企業(yè)資源無端浪費事件的發(fā)生率。

（二）物資資金的管理、運用、分配方面。

針對這一方面，大多數(shù)企業(yè)都沒有完善的物資資金管理制度，資金分配不合理，常常導致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不周的情況發(fā)生。在很大程度上，企業(yè)信用和效益都受資金周轉(zhuǎn)影響。

（三）企業(yè)信息化水平方面。

加強企業(yè)信息化管理，能夠降低企業(yè)人員管理成本，提高管理效率和水平。目前，煤礦企業(yè)信息化管理平臺尚未建立完善，且管理水平有待提高。第四，監(jiān)督控制方面。沒有完善的監(jiān)督控制體系，企業(yè)內(nèi)部存在大量管理漏洞，常常出現(xiàn)資金使用方向不明、物資浪費的現(xiàn)象。

（四）成本控制在煤礦企業(yè)物資管理中的重要作用

基于煤礦企業(yè)的特殊性，其對成本控制的需求也較為特殊。煤礦企業(yè)多處于煤礦資源豐富且遠離城市的偏遠地區(qū)，交通運輸問題較難解決。因此，煤礦企業(yè)需要額外增加運輸成本。

四、成本控制在煤礦企業(yè)物資管理中的具體應用

（一）制度方面

煤礦企業(yè)成本控制的首要任務就是完善成本管理制度，只有在完善的制度下，管理人嚴格執(zhí)行管理制度和懲罰制度，工作人員才會積極工作，切實實行成本控制制度。首先，煤礦企業(yè)必須讓員工認識到成本控制的重要性。其次，管理制度必須包括成本預算制度、成本控制人員管理制度等方面。最后，企業(yè)切實實行各項制度。制度的制定就是為了實現(xiàn)其約束力，只有強力執(zhí)行才能達到其目的。因此，煤礦企業(yè)必須全面推行預算管理、資金支出管理以及建設管理。在具體項目實行之前，成本控制人員必須對項目進行嚴格的成本預算，禁止謊報成本預算的情況。資金支出后，應該對資金動態(tài)進行追蹤，防止資金無故失蹤或用途不正常。

（二）庫存方面

為了控制企業(yè)成本，企業(yè)應該實行物資集中采購的方式，建立動態(tài)的庫房儲存體系。動態(tài)的庫存體系不僅能夠減少資金流失，還能加速物資運轉(zhuǎn)效率，對企業(yè)運輸方面也有很大的影響。一般情況下，動態(tài)庫存體系包括線上和線下兩部分。線上部分，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡手段監(jiān)控物資價格、內(nèi)部采購記錄等，從而體現(xiàn)物資采購的透明性，杜絕資金失竊或物資縮水等問題。線下部分，企業(yè)可以建立企業(yè)倉庫，并對倉庫進行實時監(jiān)控和清除整理，防止廢舊物資未除，新到物資無法進庫的情況發(fā)生。總而言之，動態(tài)庫存體系的建立從線上線下兩個部分對企業(yè)物資管理進行調(diào)控，能夠簡單有效地控制企業(yè)成本。

（三）運輸方面

煤礦企業(yè)運營過程中，資源運輸是非常重要的環(huán)節(jié)，其標準也設定較高。一定程度上，資源運輸是煤礦企業(yè)運營的保障，如果煤礦資源無法按時運送，那么企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與消費者之間就沒有信用而言，整個生產(chǎn)經(jīng)營也將無法維持。因此，可以建立完整且合適的煤礦物資運輸供應鏈。旨在解決企業(yè)運營過程中諸如物資不到位、儲存難、管理壓力大、物資浪費、物資無法運輸?shù)葐栴}，從而節(jié)約物資延誤賠償金、物資滯留管理費等多項資金，切實降低物資運輸成本。針對長期的大規(guī)模物資運輸，企業(yè)可以建立自己的運輸航線。

（四）平臺方面

煤礦企業(yè)中，生產(chǎn)、運營信息都及其復雜，內(nèi)容繁多。企業(yè)應該建立健全的信息化平臺，用于交流和管理企業(yè)內(nèi)外部生產(chǎn)運營的同時，利用信息數(shù)據(jù)和內(nèi)容進行分析處理，提升企業(yè)管理水平，進而促進企業(yè)發(fā)展。信息化平臺的建立不僅有利于企業(yè)內(nèi)部管理和內(nèi)部生產(chǎn)，還有利于企業(yè)與其他企業(yè)甚至社會的交流。針對企業(yè)內(nèi)部管理，信息化平臺的建立能夠?qū)⑺衅髽I(yè)人員信息進行整合，按照特定的程序指定，對不同的工作人員進行工作安排和劃分，同時監(jiān)督其完成工作任務，并檢查其完成效率和質(zhì)量。針對企業(yè)外部管理，信息化平臺的建立使得企業(yè)與外界有了對接，企業(yè)內(nèi)部管理人員能夠接收外界的反饋信息，進而進行服務、管理等方面的改進。

五、結(jié)束語

綜上所述，煤礦企業(yè)可以從制度、庫存、運輸、平臺、監(jiān)控五方面進行成本控制，最大程度地節(jié)約生產(chǎn)投入資金，從而提高企業(yè)物資管理水平和效率，使得企業(yè)獲得更大的利益。

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