立足饒陽(yáng)本地實(shí)際，開(kāi)拓檔案工作新局面

李富漂

近期，作為全國(guó)勞動(dòng)模范——耿長(zhǎng)鎖的故鄉(xiāng)、也是當(dāng)年冀中軍區(qū)所在地——饒陽(yáng)縣的檔案工作，吸引了省內(nèi)外院校、科研機(jī)構(gòu)的注意，也引起了諸多媒體的關(guān)注。《中新網(wǎng)》、《中國(guó)檔案》網(wǎng)、《檔案網(wǎng)》、《中國(guó)檔案資訊網(wǎng)》、《河北檔案網(wǎng)》多次宣傳介紹饒陽(yáng)縣檔案工作情況，省市檔案部門(mén)和縣委政府領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)饒陽(yáng)縣檔案局工作十分滿意。

一、抓好館藏重點(diǎn)、珍貴檔案的開(kāi)發(fā)利用工作

近年，我們整理印刷了《饒陽(yáng)縣民國(guó)志》、重印了《乾隆饒陽(yáng)縣志》和《饒陽(yáng)縣萬(wàn)歷志后志》。并由我局策劃，與饒陽(yáng)縣縣委黨校、饒陽(yáng)縣電視臺(tái)、饒陽(yáng)縣作協(xié)合作，共同進(jìn)行饒陽(yáng)縣古本縣志開(kāi)發(fā)利用課題研究，聘中央黨校劉悅斌教授進(jìn)行課題評(píng)審，該課題時(shí)間為二年，2017年4月結(jié)項(xiàng)。2015年3月22日，我們組織召開(kāi)了饒陽(yáng)縣歷史上第一次古本縣志開(kāi)發(fā)利用研討會(huì)。中央黨校著名教授劉悅斌、華東師大教授韓鋼、北師大教授張海榮、華東師范大學(xué)歷史系博士王磊、河北省農(nóng)林科學(xué)院博士研究員燕泰翔、衡水市檔案局局長(zhǎng)張延平，河北省作協(xié)會(huì)員、作家張秋印來(lái)饒陽(yáng)縣參加了首屆古本縣志開(kāi)發(fā)利用研討會(huì)。我們還進(jìn)行了古本縣志的解讀，已將《饒陽(yáng)縣萬(wàn)歷志后志》解讀完畢，解讀稿17萬(wàn)字?，F(xiàn)正在進(jìn)行《乾隆饒陽(yáng)縣志》的解讀工作。我們還根據(jù)古本縣志解讀成果制作縣域文化講壇系列節(jié)目。現(xiàn)已制作了《歷史長(zhǎng)河中的璀璨明珠》系列、《木殿寺的歷史與傳說(shuō)》、《饒陽(yáng)劁騸絕技》等十期節(jié)目。去年9月13日，中央黨校著名教授韓鋼親自來(lái)饒陽(yáng)制作題為“饒陽(yáng)縣與冀中導(dǎo)報(bào)”的“歷史與文化”講壇節(jié)目。該系列節(jié)目在饒陽(yáng)縣電視臺(tái)和饒陽(yáng)縣檔案網(wǎng)站《沱河紀(jì)事網(wǎng)》同期播出，無(wú)疑將極大提高社會(huì)各階層的檔案意識(shí)。

二、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，促進(jìn)館庫(kù)建設(shè)

我們牢固樹(shù)立“小部門(mén)也能有大作為”的理念，多次上門(mén)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作現(xiàn)狀和上級(jí)檔案部門(mén)的任務(wù)指標(biāo)，饒陽(yáng)縣新任縣委書(shū)記吳波，主管縣領(lǐng)導(dǎo)、常務(wù)副縣長(zhǎng)周觀森先后對(duì)檔案工作作出批示。根據(jù)批示精神，我們起草“饒陽(yáng)縣檔案局館及全縣機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)狀的報(bào)告”等材料，向縣領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行了專(zhuān)題匯報(bào)。對(duì)全縣應(yīng)入館但因館庫(kù)面積飽和限制而未入館的檔案數(shù)量進(jìn)行再調(diào)查、再摸底，為新館建設(shè)列入項(xiàng)目規(guī)劃提供有說(shuō)服力的數(shù)據(jù)材料。借鑒2009年報(bào)送的“饒陽(yáng)縣檔案館列入中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃”的檔案材料，進(jìn)一步補(bǔ)充完善，報(bào)送了新館建設(shè)項(xiàng)目報(bào)告。

三、巧借外力，填補(bǔ)館藏檔案數(shù)字化的空白

我們克服縣財(cái)政經(jīng)費(fèi)困難，利用為中央黨校韓鋼教授課題組提供檔案資料的機(jī)會(huì)，本著不花錢(qián)或少花錢(qián)多辦事的原則，僅2015年暑假期間，就依靠他們的檔案資料整理團(tuán)隊(duì)完成了20萬(wàn)幅的重點(diǎn)全宗檔案拍照任務(wù)，至目前為止共完成70多萬(wàn)幅?，F(xiàn)在我們正在進(jìn)行格式轉(zhuǎn)化工作，以備掛接檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)館藏重點(diǎn)全宗檔案的現(xiàn)代化管理。下一步，我們將繼續(xù)在館藏一百多個(gè)全宗6萬(wàn)多卷檔案中進(jìn)行篩選，對(duì)利用率較高的民生檔案和那些具有較高研究?jī)r(jià)值的檔案全宗，首先進(jìn)行案卷排序、卷內(nèi)文件目錄的鑒定與編制工作，為下一階段的檔案數(shù)字化掃描工作做好準(zhǔn)備。

四、注重收集散存在社會(huì)上的珍貴檔案，建立饒陽(yáng)縣地域文化全宗

為改善館藏結(jié)構(gòu)，同時(shí)搶救社會(huì)上散存的瀕危珍貴檔案，我們注重搜集、整理社會(huì)上散存的珍貴的檔案資料，已經(jīng)建立了全國(guó)勞模耿長(zhǎng)鎖檔案全宗和饒陽(yáng)縣地域文化全宗。為搞好這項(xiàng)工作，搶救和保護(hù)這部分珍貴的檔案資料，我們結(jié)合本縣實(shí)際，采取“五個(gè)方式”進(jìn)行收集：一是通過(guò)走訪，深入民間，向民間搜集。如在搜集歷史上饒陽(yáng)縣的劁騸資料時(shí)，我們?cè)诒瘪R劁豬老人手中搜集到劁豬專(zhuān)用刀具，并根據(jù)走訪錄音整理出了劁豬口訣和劁豬所見(jiàn)所聞口述史料；在走訪君香村段建國(guó)老人時(shí)，他不但給我們講述了劁豬史事，還把他珍藏多年的兩冊(cè)《獸醫(yī)手冊(cè)》捐獻(xiàn)給縣檔案館；二是通過(guò)宣傳，向史志部門(mén)、政協(xié)文史委等部門(mén)及社會(huì)團(tuán)體收集，如我們收集到了《饒陽(yáng)印象》、《饒陽(yáng)博覽》、《饒陽(yáng)縣統(tǒng)計(jì)資料匯編1949-2009》、2008年以來(lái)歷年《饒陽(yáng)統(tǒng)計(jì)年鑒》等數(shù)十本地情史料；三是利用高校、研究機(jī)構(gòu)來(lái)館進(jìn)行課題研究之機(jī)，進(jìn)行“互惠”收集，如中央黨校著名教授韓鋼曾捐贈(zèng)《冀中導(dǎo)報(bào)》原件一份，《冀中導(dǎo)報(bào)》史料集一冊(cè)，上面有一些珍貴照片是館內(nèi)史料上絕無(wú)僅有的；四是通過(guò)親屬、朋友、同學(xué)等關(guān)系向全國(guó)各地搜集。像宋代名相《李昉家譜》、晉察冀獨(dú)立七旅21團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)譚云烈士零星檔案資料就是這樣得來(lái)的。五是整合各種新聞媒體資源，為我所用，互利互惠，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，如將縣電視臺(tái)的家園欄目、歡樂(lè)舞臺(tái)秀欄目?jī)?nèi)容也搜集起來(lái)。現(xiàn)已收集到了北宋名相、文學(xué)家李昉家譜、本縣抗戰(zhàn)史料、劉氏族譜、鄉(xiāng)幫檔案史料、本縣非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資料、饒陽(yáng)史話、饒陽(yáng)縣作協(xié)、書(shū)協(xié)資料等，建立了饒陽(yáng)縣縣域文化全宗，并不斷充實(shí)完善。

兩個(gè)全宗豐富獨(dú)特的檔案資源，吸引了全國(guó)各地專(zhuān)家學(xué)者來(lái)饒陽(yáng)縣進(jìn)行專(zhuān)題研究。已先后有北京大學(xué)、北京師大、中央黨校、華中師大、華東師大、浙江師大、河北大學(xué)等七所高校和中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文學(xué)所、河北省社科院到饒陽(yáng)縣檔案局進(jìn)行課題研究，并將饒陽(yáng)縣做為研究基地。

五、將饒陽(yáng)縣劁騸術(shù)項(xiàng)目申報(bào)了全省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)

饒陽(yáng)劁騸技術(shù)手法獨(dú)特，技術(shù)嫻熟，堪稱(chēng)絕技。它已有1700多年的歷史，是饒陽(yáng)人智慧的結(jié)晶，極大地促進(jìn)了農(nóng)耕時(shí)代畜牧業(yè)的發(fā)展。在工業(yè)化步伐加快的今天，它慢慢地淡出了人們的視野。但先輩們留給我們的這筆特殊遺產(chǎn)，不該被歷史所淹沒(méi)。我們將其申報(bào)河北省乃至全國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，使更多的人了解它的發(fā)展歷程和巨大貢獻(xiàn)，并將這項(xiàng)獨(dú)特的技藝傳承下去。

現(xiàn)在，該項(xiàng)目已獲批衡水市非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目，并申報(bào)了河北省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目。

六、檔案工作的宣傳和網(wǎng)站建設(shè)比翼齊飛

我們檔案部門(mén)是個(gè)服務(wù)型行業(yè)，不居于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要沖，往往不能引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，但檔案館具備得天獨(dú)厚的檔案資源優(yōu)勢(shì)，加上饒陽(yáng)縣深厚的歷史文化資源，給檔案網(wǎng)站建設(shè)提供了先決條件。檔案網(wǎng)站的建立，是社會(huì)各界了解饒陽(yáng)縣豐富的檔案資源和悠久的歷史文化的一個(gè)窗口。依托我縣豐富的館藏檔案資源和悠久的歷史文化資料，整合全縣的檔案文化資源，向社會(huì)宣傳普及檔案文化知識(shí)，建立了饒陽(yáng)縣檔案網(wǎng)站——沱河紀(jì)事網(wǎng)。該網(wǎng)站分為七大板塊：一饒陽(yáng)檔案，側(cè)重于珍檔公布、查檔指南等內(nèi)容，主要是以館藏縣域文化全宗為依托，介紹我縣地域文化史料， 同時(shí)向社會(huì)介紹館藏有關(guān)內(nèi)容，方便利用者利用。二饒陽(yáng)新聞；三音樂(lè)欣賞，介紹饒陽(yáng)縣的原創(chuàng)音樂(lè)；四美文欣賞，以縣作協(xié)創(chuàng)作的鄉(xiāng)土文學(xué)《滹沱鄉(xiāng)韻》系列為依托，介紹刊載上面的優(yōu)秀文章；五政策民生，介紹該縣有關(guān)政策及有關(guān)民生方面的文件資料；六饒陽(yáng)圖片，介紹饒陽(yáng)縣攝影協(xié)會(huì)的攝影作品，反映饒陽(yáng)縣的舊貌新顏；七綠色文化，介紹刊載饒陽(yáng)縣區(qū)域內(nèi)的影視資料；

同時(shí)為及時(shí)反映我縣檔案工作開(kāi)展情況，我局檔案宣傳與檔案工作兩條腿走路，二者相輔相成，相互促進(jìn)。僅2015年就有多篇信息被國(guó)家和省網(wǎng)站采納：其中《中國(guó)檔案》網(wǎng)、《檔案網(wǎng)》、《中國(guó)檔案資訊網(wǎng)》、《中新網(wǎng)》刊登信息十則；《河北檔案網(wǎng)》采用信息五則?！逗鈾n信息》采用信息29則。

檔案網(wǎng)站的建立和檔案宣傳工作有效開(kāi)展，有力地宣傳了我縣豐富的檔案資源和開(kāi)發(fā)利用成果，擴(kuò)大了我縣在全省乃至全國(guó)的知名度，吸引了全國(guó)多家院校及其他研究機(jī)構(gòu)來(lái)我縣進(jìn)行課題研究。

談到我們立足本縣實(shí)際，做好檔案工作的體會(huì)，我感覺(jué)就是四個(gè)字。

一、“寬”。工作領(lǐng)域上“寬”，使出“狗拿耗子”精神，敢于打破傳統(tǒng)行業(yè)界限。走前人所未走之路，干前人所未干之事：打破人們傳統(tǒng)意義上的檔案工作的業(yè)務(wù)范圍，拿出“狗拿耗子”精神，不但要拿，而且要多拿。如“申報(bào)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)”項(xiàng)目，本非檔案部門(mén)之事，但我們?yōu)閾尵让媾R滅絕的饒陽(yáng)劁騸技藝，便做起了“份外”之事，做“饒陽(yáng)縣劁騸術(shù)”口述檔案，搜集整理相關(guān)檔案史料，申報(bào)衡水市、河北省級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目。再如，我們創(chuàng)建了饒陽(yáng)縣檔案網(wǎng)站《沱河紀(jì)事網(wǎng)》，該網(wǎng)站的八大板塊，內(nèi)容包羅萬(wàn)象，真正做到了“要想了解饒陽(yáng)，快上‘沱河紀(jì)事網(wǎng)，這也是我縣檔案史上前無(wú)古人之舉。

二、“搶”。抓機(jī)遇貴在“搶”，彌補(bǔ)弱項(xiàng)，補(bǔ)好檔案數(shù)字化這一課。以前，由于資金問(wèn)題，我們的數(shù)字化工作拖了全市的后腿，去年，我們緊緊抓住中央黨校韓鋼教授課題組搜集整理農(nóng)村基層檔案來(lái)我縣檔案館之機(jī)，組織了六個(gè)大學(xué)生協(xié)助他們工作。經(jīng)協(xié)商對(duì)他們團(tuán)隊(duì)拍攝的檔案電子版進(jìn)行了復(fù)制，不但節(jié)省了資金，彌補(bǔ)了我們?cè)跀?shù)字化上的弱項(xiàng)，階段性地完成了本館檔案數(shù)字化任務(wù)。

三、“聯(lián)”。加強(qiáng)橫向聯(lián)合，利用“外來(lái)和尚”，念好本地檔案真經(jīng)。館藏豐富的檔案資源，尤其是“全國(guó)第一個(gè)土地合伙組”的創(chuàng)始人耿長(zhǎng)鎖檔案全宗和不斷健全的饒陽(yáng)縣地域文化全宗，吸引了一大批科研機(jī)構(gòu)、專(zhuān)家學(xué)者的到來(lái)。我們利用河北大學(xué)歷史學(xué)院的人才優(yōu)勢(shì)，合作編寫(xiě)了《耿長(zhǎng)鎖圖片集》，即將正式出版。與縣委黨校、電視臺(tái)等部門(mén)聯(lián)合開(kāi)發(fā)“歷史與文化講壇”系列節(jié)目。現(xiàn)已在饒陽(yáng)縣電視臺(tái)播出。

四、“匯”。匯集社會(huì)力量，彌補(bǔ)自身人才不足，成就檔案輝煌。饒陽(yáng)縣歷史文化積淀豐厚，多有飽學(xué)之士和文人墨客。為做大做強(qiáng)饒陽(yáng)檔案，我們爭(zhēng)取了原地名辦干部張致遠(yuǎn)，協(xié)助進(jìn)行縣域文化全宗檔案史料的收集整理工作，張致遠(yuǎn)同志還利用業(yè)余時(shí)間創(chuàng)造了西河大鼓《柳枝橋》、《木殿寺的傳說(shuō)》，進(jìn)軍“歷史與文化講壇”。又與縣作協(xié)范場(chǎng)座合作，以饒陽(yáng)古老的劁騸手藝及傳說(shuō)故事為素材，創(chuàng)作了電視劇本《一把刀子走天下》等。