基于用友U872的“會計軟件應(yīng)用”實驗教學(xué)問題探討

詹亮

[摘 要] 本文以用友U872財務(wù)軟件系統(tǒng)平臺為背景，探討了會計軟件應(yīng)用實驗教學(xué)的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)組織與設(shè)計、實驗結(jié)果的評價，實驗教學(xué)的相關(guān)建議等問題。希望對進一步完善會計軟件應(yīng)用實驗教學(xué)有所幫助。

[關(guān)鍵詞] 用友U872；會計軟件應(yīng)用；實驗教學(xué)；問題探討

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 05. 129

[中圖分類號] F232；G642.423 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2016）05- 0234- 02

0 引 言

“會計軟件應(yīng)用”是理論課程“會計信息系統(tǒng)”的后續(xù)實驗課程，在本科會計學(xué)專業(yè)的人才培養(yǎng)中扮演著重要角色。目前，國內(nèi)多數(shù)高校在進行“會計軟件應(yīng)用”實驗教學(xué)過程中，都是基于用友U872財務(wù)軟件系統(tǒng)平臺來進行實驗教學(xué)的。由于用友U872系統(tǒng)龐大而且復(fù)雜，那么在實驗教學(xué)中，我們該如何結(jié)合培養(yǎng)方案和教學(xué)目標(biāo)來確定教學(xué)內(nèi)容，并對教學(xué)內(nèi)容進行組織與設(shè)計，這些問題都是本文探討的內(nèi)容。

1 實驗教學(xué)內(nèi)容

用友U872軟件以銷售訂單或者銷售計劃為導(dǎo)向，以各業(yè)務(wù)計劃為核心，其管理內(nèi)容涵蓋財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生成制造、客戶關(guān)系管理、人力資源、決策支持、集團應(yīng)用、零售管理、分銷管理等多個系統(tǒng)。會計專業(yè)本科培養(yǎng)方案的目標(biāo)是不僅需要學(xué)生掌握扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識，還要培養(yǎng)學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力以及創(chuàng)新意識。這樣的培養(yǎng)目標(biāo)是我們確定實驗內(nèi)容的依據(jù)。“會計軟件應(yīng)用”實驗課程的內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個部分。

1.1 系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置

實驗內(nèi)容的第一部分為系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置。這部分要求學(xué)生掌握用友U872軟件中系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺的相關(guān)操作內(nèi)容，掌握系統(tǒng)管理在整個系統(tǒng)中的作用及基礎(chǔ)設(shè)置數(shù)據(jù)的共享應(yīng)用。本部分實驗重點是進行賬套建立與修改、賬套引入與輸入、基本信息設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、系統(tǒng)啟用等操作，以便于學(xué)生理解財務(wù)軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的集成與共享。這部分實驗是后續(xù)實驗的基礎(chǔ)。

1.2 總賬系統(tǒng)實驗

實驗內(nèi)容的第二部分是總賬系統(tǒng)的實驗?？傎~系統(tǒng)是財務(wù)及企業(yè)管理軟件的核心，適合于各行各業(yè)進行賬務(wù)處理及管理工作，因此被稱為賬務(wù)處理系統(tǒng)。它為財務(wù)報表和財務(wù)分析等系統(tǒng)提供有關(guān)數(shù)據(jù)和信息，以滿足投資者、債權(quán)人、管理人員和政府部門等企業(yè)內(nèi)外各方面對會計信息的需求。這部分包括總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理、總賬管理系統(tǒng)期末處理以及報表管理實驗。學(xué)生需要進行的操作包括總賬系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置、總賬管理系統(tǒng)期初余額錄入、憑證管理、出納管理、往來管理、賬簿管理、轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬以及生成報表?？傎~系統(tǒng)實驗是“會計軟件應(yīng)用”實驗教學(xué)中的核心內(nèi)容。

1.3 薪資管理、固定資產(chǎn)管理等其他子系統(tǒng)的實驗

實驗內(nèi)容的第三部分是薪資管理、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)以及成本管理等子系統(tǒng)的實驗。在這部分實驗中，學(xué)生需要進行的操作包括薪資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算、成本管理這9個系統(tǒng)單個模塊的初始設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理、期末處理等操作。

1.4 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實驗

實驗內(nèi)容的第四部分是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實驗。該部分實驗提供了一套11個系統(tǒng)集成應(yīng)用的案例，它將本課程所有實驗融合到具體的一家企業(yè)的日常業(yè)務(wù)中。由于該部分實驗沒有操作指導(dǎo)，學(xué)生需要根據(jù)所學(xué)知識獨立判斷每項業(yè)務(wù)的處理方法以及操作步驟。學(xué)生需要在沒有實驗操作指導(dǎo)的情況下獨立完成該部分實驗，因此該部分實驗難度較大。該部分實驗不僅是對學(xué)生之前所做實驗內(nèi)容的復(fù)習(xí)鞏固，同時也能夠考核學(xué)生的掌握程度和學(xué)習(xí)效果。

用友U872財務(wù)軟件的功能架構(gòu)非常龐大，我們根據(jù)會計專業(yè)本科培養(yǎng)方案確定以上四部分內(nèi)容作為實驗教學(xué)的內(nèi)容。每個子系統(tǒng)的實驗案例都是按照實驗?zāi)康摹嶒瀮?nèi)容、實驗準(zhǔn)備與要求、實驗資料、操作指導(dǎo)的內(nèi)容展開的。

2 實驗教學(xué)的組織

“會計軟件應(yīng)用”的實驗案例是以一個會計主體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動貫穿始終的。每個實驗案例都反映了企業(yè)核算的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)或交易事項。在組織實驗教學(xué)的過程中，應(yīng)結(jié)合具體需求，堅持以下幾點原則。

2.1 堅持實驗學(xué)生的主導(dǎo)性

“會計軟件應(yīng)用”的實驗教學(xué)應(yīng)堅持實驗學(xué)生的主導(dǎo)性。“以學(xué)生為中心”的理念應(yīng)貫穿于實驗的始末，教師應(yīng)該在整個實驗教學(xué)過程中起引導(dǎo)、示范作用，充分發(fā)揮學(xué)生的主動性、積極性、創(chuàng)造性。實驗過程中，教師主要針對學(xué)生操作的共性問題進行集中講解，對個性問題進行個別輔導(dǎo)，不應(yīng)該教師邊講解學(xué)生邊操作。另外，在實驗軟硬件環(huán)境允許的情況下，應(yīng)盡可能做到實驗環(huán)境的仿真化、業(yè)務(wù)流程化、崗位企業(yè)化和過程團隊化。

2.2 突出實驗對象的層次性

針對?？?、本科等不同層次的學(xué)生，對ERP系統(tǒng)下的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實驗應(yīng)當(dāng)劃分為三個不同的層次，包括初始設(shè)置、業(yè)務(wù)操作、管理分析。劃分不同層次的目的是突出培養(yǎng)學(xué)生的定位和重點能力訓(xùn)練。初始設(shè)置層次是對會計信息系統(tǒng)進行初始化，該階段工作量非常大，它是系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)。會計信息系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理即為業(yè)務(wù)操作層次，該階段的關(guān)鍵在于如何正確處理各子系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的流程關(guān)系。管理分析層次包括預(yù)算管理、經(jīng)營監(jiān)控、職能報告和業(yè)績評價等操作。

2.3 突出實驗教學(xué)的本質(zhì)性

在“會計軟件應(yīng)用”實驗中，學(xué)生如何正確掌握ERP系統(tǒng)的流程及管理理念，就要求學(xué)生在實驗過程中必須大膽采用實驗原則。在整個實驗過程中，學(xué)生不僅能夠正確操作，而且還要做一定的錯誤操作嘗試。最佳的實驗效果并不是指學(xué)生能夠毫無差錯、非常順利地完成實驗案例的操作。學(xué)生在實驗過程中出現(xiàn)差錯是正常的，重點在于在學(xué)生改錯的過程中，能夠使其更深刻地理解財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的數(shù)據(jù)流程關(guān)系。

3 實驗結(jié)果的評價

總體來說，“會計軟件應(yīng)用”實驗的評價考核指標(biāo)包括課堂考勤、實驗報告的質(zhì)量、業(yè)務(wù)流程的處理以及實驗態(tài)度等項目。該實驗是以ERP系統(tǒng)的整體流程和各子系統(tǒng)的內(nèi)部流程實驗為核心。在對該實驗教學(xué)效果的評價考核中，應(yīng)側(cè)重于進行過程性考核評價，淡化結(jié)果性考核評價。在整個實驗過程中，可以側(cè)重于學(xué)生對實驗問題的提出、描述、解決思路，實驗報告的撰寫質(zhì)量等方面的考核與評價。

4 實驗教學(xué)的建議

4.1 合理確定實驗內(nèi)容

“會計軟件應(yīng)用”是會計信息系統(tǒng)課程的后續(xù)實驗課程，學(xué)?？梢愿鶕?jù)各自的教學(xué)需求，組織單一系統(tǒng)的實驗，也可組織幾個或全部系統(tǒng)的集成實驗。學(xué)?？筛鶕?jù)教學(xué)進度和課時合理安排分時間段的實驗，或者集中時間的實驗。從目前的教學(xué)實際情況來看，集中時間的實驗效果好于分時間段的實驗。一方面是因為，學(xué)生有足夠的時間進行實驗；另一方面，便于教師對學(xué)生進行過程性評價。

4.2 配備與軟件相匹配的實驗硬件資源

用友U872財務(wù)軟件對系統(tǒng)運行環(huán)境包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、瀏覽器、信息服務(wù)器等都具有一定的要求。軟件是核心，硬件資源則是軟件順利運行的重要保障。學(xué)校不僅需要提供專業(yè)的會計信息化實驗室，同時還需要配備質(zhì)量良好、數(shù)量足夠的計算機。一方面可以為用友U872軟件的順利運行提供良好的運行環(huán)境，另一方面也能夠滿足一定數(shù)量學(xué)生的上機實驗要求。

軟件更新?lián)Q代的速度非?？?，用友U872系統(tǒng)也一直在不斷地優(yōu)化。這就要求教師應(yīng)該根據(jù)不斷更新的用友U8版本及時調(diào)整實驗教學(xué)內(nèi)容，完善實驗教學(xué)的組織與設(shè)計，保證教學(xué)內(nèi)容與資料的時效性與新穎性。

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