基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)

陳浩

摘 要由于煙草行業(yè)的資產(chǎn)構(gòu)成、機(jī)構(gòu)設(shè)置、辦公要求等行業(yè)特性，在固定資產(chǎn)管理上普遍存在一些難題。六安市煙草公司在不斷嘗試與總結(jié)中，尋找到使用RFID技術(shù)來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的方式，通過(guò)信息科技技術(shù)將軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)備對(duì)接起來(lái)，逐步建立資產(chǎn)大數(shù)據(jù)，做到高效管理資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)效益最大化，努力促進(jìn)煙草經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】RFID射頻識(shí)別技術(shù) B/S架構(gòu) 固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)防盜

1 引言

1.1 研究背景

目前，煙草行業(yè)普遍具有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所多、點(diǎn)多面廣、比較分散、管理對(duì)象復(fù)雜、資產(chǎn)來(lái)源的渠道多樣化等特點(diǎn)，六安煙草在實(shí)踐中對(duì)管理制度持續(xù)不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐與修正，摸索出一套適合企業(yè)實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理辦法，并使用信息化手段，將固定資產(chǎn)管理工作集中在軟件系統(tǒng)中，扎實(shí)做好資產(chǎn)信息基礎(chǔ)工作，準(zhǔn)確高效管理資產(chǎn)，并對(duì)于資產(chǎn)信息的查找、更新、維護(hù)做到及時(shí)響應(yīng)，有效反饋，智能分析。此外，六安煙草借鑒了物聯(lián)網(wǎng)中的RFID技術(shù)手段，在智能管理軟件的基礎(chǔ)上，集成射頻卡、讀寫(xiě)器、手持終端、監(jiān)控器等硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全方位立體管理。

1.2 研究意義

（1）煙草行業(yè)資產(chǎn)是以國(guó)家投資建設(shè)形成的，其固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)。強(qiáng)化資產(chǎn)管理，保護(hù)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)，能有效防止資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)煙草國(guó)有資產(chǎn)效益最大化，促進(jìn)煙草經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)作出更多貢獻(xiàn)。

（2）采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)RFID技術(shù)），將RFID設(shè)備與軟件系統(tǒng)集成在一起，以資產(chǎn)全生命周期管理為主線，建立資產(chǎn)檔案，實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài)及流向，充分體現(xiàn)管理信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和柔性化，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化動(dòng)態(tài)管理，確保管理到位，提高管理效率，著實(shí)提高資產(chǎn)管理水平，達(dá)到精益管理的目的。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

2.1 管理現(xiàn)狀

一直以來(lái)，六安煙草十分重視固定資產(chǎn)管理工作，從源頭加強(qiáng)成本控制，通過(guò)系統(tǒng)精細(xì)化管理，合理采購(gòu)、分配、運(yùn)用資產(chǎn)，加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理，降低運(yùn)行維護(hù)成本。在工作實(shí)踐中，六安煙草不斷完善資產(chǎn)報(bào)廢監(jiān)督程序，規(guī)范處理過(guò)程，強(qiáng)化資產(chǎn)退役和報(bào)廢的管理。在管理員的崗位設(shè)定上，采取分角色、分區(qū)域的管理辦法，小到每個(gè)科室、大到每個(gè)機(jī)構(gòu)，都有管理資產(chǎn)的責(zé)任人。

2.2 存在的難題

（1）六安煙草內(nèi)設(shè)13個(gè)職能部門(mén)，轄含7個(gè)縣級(jí)局、25個(gè)基層隊(duì)所，資產(chǎn)較為分散；

（2）由于上述原因，六安煙草的資產(chǎn)需要多個(gè)管理員分區(qū)分片管理。由于數(shù)量眾多，傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作需要一對(duì)一核查，統(tǒng)計(jì)周期較長(zhǎng)，常常遇到統(tǒng)計(jì)結(jié)果尚在審核，資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生變動(dòng)的情況，資產(chǎn)的分配、流轉(zhuǎn)等過(guò)程難以實(shí)時(shí)上報(bào)，資產(chǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)常常與管理員掌握的數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，造成資產(chǎn)實(shí)際情況與統(tǒng)計(jì)結(jié)果不符；

（3）很多區(qū)域仍使用人工管理臺(tái)賬，速度慢，數(shù)據(jù)不易長(zhǎng)期保存，可追溯性差，可能會(huì)造成資產(chǎn)分配利用不合理，甚至流失等不良后果。

3 RFID技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用

3.1 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介與構(gòu)成

RFID（Radio Frequency Identification）是一種新興的非接觸性自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，主要由射頻讀寫(xiě)器、天線、RFID射頻卡構(gòu)成，其中讀寫(xiě)器由耦合原件、天線、芯片、讀取/寫(xiě)入RFID卡的功能模塊組成，可設(shè)計(jì)為手持式或固定式；天線是讀寫(xiě)器、RFID射頻卡一個(gè)重要組成部分；RFID射頻卡由耦合原件、天線、芯片組成，有的卡片還自帶電池電源。系統(tǒng)工作時(shí)，第一步，由讀寫(xiě)器通過(guò)天線發(fā)出無(wú)線電波，尋找符合其頻段的RFID射頻卡；第二步，RFID卡使用讀寫(xiě)器發(fā)出的電磁場(chǎng)能量，激活自身電流供應(yīng)系統(tǒng)，對(duì)外發(fā)出無(wú)線電訊號(hào)，對(duì)于自帶電源的RFID卡來(lái)說(shuō)，其對(duì)外的無(wú)線電訊號(hào)是主動(dòng)發(fā)出的，信號(hào)更強(qiáng)；第三步，RFID卡片發(fā)出的訊號(hào)被讀寫(xiě)器接收，讀寫(xiě)器與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)并反饋比對(duì)結(jié)果，完成數(shù)據(jù)識(shí)別。

3.2 RFID技術(shù)在物資管理上的應(yīng)用

RFID技術(shù)自誕生以來(lái)，就被人們廣泛應(yīng)用在自動(dòng)化、物流、交通、倉(cāng)儲(chǔ)、身份識(shí)別、動(dòng)物飼養(yǎng)等領(lǐng)域。1992年，美國(guó)投用車(chē)牌自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，在街道上安裝RFID讀寫(xiě)設(shè)備，該設(shè)備監(jiān)管范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)車(chē)輛的車(chē)牌都可以被識(shí)別和記錄，率先將RFID技術(shù)應(yīng)用在車(chē)牌自動(dòng)識(shí)別上。在物資管理上，RFID技術(shù)應(yīng)用也十分成熟。德國(guó)寶馬公司使用RFID技術(shù)來(lái)滿足用戶(hù)定制服務(wù)需求。用戶(hù)的要求被客服人員記錄在軟件系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理員將系統(tǒng)中用戶(hù)的定制要求寫(xiě)入RFID卡，并與指定零部件綁定在一起。到生產(chǎn)車(chē)間后，流水線上裝備的RFID讀寫(xiě)設(shè)備讀取當(dāng)前零件的定制要求，制造工人按照要求完成零件的定制服務(wù)。美國(guó)沃爾瑪將RFID技術(shù)應(yīng)用到超市倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中，入庫(kù)時(shí)，打包好的貨物配備唯一的RFID卡，讀寫(xiě)器自動(dòng)記錄該卡片的信息，并將添加結(jié)果匯總至倉(cāng)儲(chǔ)登記表；出庫(kù)時(shí)再次記錄卡片信息，從庫(kù)存中減少相應(yīng)存量。

4 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研發(fā)

4.1 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理模型設(shè)計(jì)

RFID技術(shù)通過(guò)信息技術(shù)手段與固定資產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接，資產(chǎn)信息寫(xiě)入RFID射頻卡的芯片中。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理員攜帶RFID手持PDA沿需要盤(pán)點(diǎn)的區(qū)域行走一次，即可完成該區(qū)域的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。此時(shí)，RFID卡片相當(dāng)于傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)工作中的人工核對(duì)資產(chǎn)信息；資產(chǎn)產(chǎn)生領(lǐng)用、維修、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢等變更時(shí)，資產(chǎn)管理員通過(guò)系統(tǒng)或者手持PDA重新改寫(xiě)RFID卡芯片中的信息，相當(dāng)于傳統(tǒng)盤(pán)點(diǎn)工作中人工改寫(xiě)資產(chǎn)標(biāo)簽。由此，相比傳統(tǒng)的人工管理、或者傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理軟件，基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大大提高了對(duì)固定資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

4.2 RFID技術(shù)具體參數(shù)的選擇

由于在RFID技術(shù)的無(wú)線電波特性，所以RFID系統(tǒng)也有低頻、高頻、超高頻之分。低頻（LF）的頻段為125KHz，高頻（HF）的頻段為13.54KHz，超高頻的（UHF）頻段為902MHz～928MHz。其中，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡工作原理為電磁耦合原理，需要在讀寫(xiě)器先行發(fā)出的電磁場(chǎng)能量激活，識(shí)別時(shí)間較長(zhǎng)，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，并且識(shí)別距離較短，應(yīng)對(duì)外界干擾能力較弱，有時(shí)需要一對(duì)一進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸識(shí)別，此外，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量較小，卡片容易被破解，適合短距離、低要求的應(yīng)用，如停車(chē)場(chǎng)、門(mén)禁等。超高頻（UHF）的RFID卡工作原理為電磁發(fā)射原理，自身攜帶電池，可主動(dòng)發(fā)送無(wú)線電訊號(hào)，并且電池使用壽命平均超過(guò)4年。超高頻（UHF）的RFID卡可抗電磁干擾，數(shù)據(jù)芯片存儲(chǔ)量大，傳輸數(shù)據(jù)速度快，每秒可達(dá)單標(biāo)簽讀取速率170張/秒（EPC C1G2標(biāo)簽）；讀取距離遠(yuǎn)，最大可支持500M讀取，當(dāng)今世界上，最先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)均會(huì)采用這種技術(shù)。

4.3 系統(tǒng)硬件設(shè)備構(gòu)成

4.3.1 超高頻RFID射頻卡

本系統(tǒng)采用超高頻VT203有源電子標(biāo)簽，采用微瓦低功耗技術(shù)，集成防拆等傳感功能，特別適合于RFID資產(chǎn)管理的應(yīng)用領(lǐng)域。本電子標(biāo)簽體積極小，長(zhǎng)9CM寬2CM，方便粘貼于物體表面或嵌入到設(shè)備內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)固定或移動(dòng)物品的信息化管理。

4.3.2 發(fā)卡設(shè)備

發(fā)卡設(shè)備用于將軟件系統(tǒng)中的資產(chǎn)基礎(chǔ)信息寫(xiě)入FRID卡中，本系統(tǒng)中的設(shè)備為2.4G有源讀寫(xiě)器，采用高性能射頻收發(fā)芯片和CORTEX M3微控制器，具有高讀卡速度、多接口、高穩(wěn)定性的特點(diǎn)。

4.3.3 手持讀寫(xiě)設(shè)備

手持讀寫(xiě)設(shè)備應(yīng)用在盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)，選擇搭載時(shí)下流行的Andriod操作系統(tǒng)平臺(tái)的設(shè)備，相比Windows6CE，功能更易擴(kuò)展，可更高速有效的對(duì)RFID有源標(biāo)簽進(jìn)行讀寫(xiě)。同時(shí)，手持機(jī)包含WIFI模塊，盤(pán)點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)結(jié)果可通過(guò)WIFI進(jìn)行傳輸，十分便捷。

4.3.4 報(bào)警設(shè)備

報(bào)警設(shè)備用于安裝在六安煙草的安保門(mén)衛(wèi)室，當(dāng)遇到非許可范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽出入時(shí)，報(bào)警設(shè)備迅速批量讀取標(biāo)簽內(nèi)容，并自動(dòng)報(bào)警，防止資產(chǎn)被偷盜或私自帶出企業(yè)區(qū)域。

4.4 重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

4.4.1 RFID發(fā)卡流程

對(duì)于按計(jì)劃采購(gòu)來(lái)的新資產(chǎn)或需要新入庫(kù)的舊資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員需要對(duì)其做入庫(kù)登記，然后將登記在系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息通過(guò)發(fā)卡設(shè)備寫(xiě)入RFID射頻卡片中，并將卡片固定在該資產(chǎn)上。發(fā)卡流程如圖1所示。

4.4.2 RFID識(shí)別設(shè)備盤(pán)點(diǎn)流程

資產(chǎn)管理員發(fā)布盤(pán)點(diǎn)單之后，負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)管理員通過(guò)系統(tǒng)接收盤(pán)點(diǎn)單，并從系統(tǒng)下發(fā)至手持PDA上。盤(pán)點(diǎn)管理員攜帶手持PDA，在盤(pán)點(diǎn)區(qū)域走動(dòng)一次，即可獲得盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，并可通過(guò)手持PDA將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)送給系統(tǒng)，最后從系統(tǒng)上提交盤(pán)點(diǎn)結(jié)果到資產(chǎn)管理員處審核，審核通過(guò)的結(jié)果直接匯入資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)流程如圖2所示。

4.4.3 RFID卡片信息變更流程

當(dāng)區(qū)域資產(chǎn)管理員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，遇到被盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)發(fā)生信息改變，如發(fā)生位移、使用人信息變更時(shí)，需要變更資產(chǎn)上的RFID卡片內(nèi)信息。并且當(dāng)資產(chǎn)被流轉(zhuǎn)時(shí)，也需要變更卡片內(nèi)信息，變更流程如圖3所示。

4.4.4 資產(chǎn)報(bào)警流程

本系統(tǒng)在六安煙草辦公區(qū)域數(shù)個(gè)大門(mén)警衛(wèi)處內(nèi)分別安裝了RFID報(bào)警器，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生偷盜、搬離的時(shí)候，報(bào)警器接收到該資產(chǎn)上RFID卡片的信號(hào)，即會(huì)觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，發(fā)出蜂鳴警報(bào)，并同時(shí)通過(guò)警衛(wèi)的計(jì)算機(jī)屏幕，展示警報(bào)資產(chǎn)的基本信息。報(bào)警流程如圖4所示。

4.5 系統(tǒng)架構(gòu)、編程語(yǔ)言與數(shù)據(jù)庫(kù)

本系統(tǒng)采用B/S（Browser瀏覽器/Server服務(wù)器），系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)部署網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，客戶(hù)端使用WEB瀏覽器進(jìn)行瀏覽。相比C/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)更符合六安煙草的實(shí)際管理情況：

（1）六安市煙草市局建有裝備精良的先進(jìn)機(jī)房，服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完全可以支撐本系統(tǒng)；

（2）六安煙草轄區(qū)的機(jī)構(gòu)，通過(guò)網(wǎng)線、WIFI均可自由使用內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，具備使用系統(tǒng)條件；

（3）資產(chǎn)數(shù)據(jù)集中存放在市局機(jī)房的服務(wù)器，外網(wǎng)訪問(wèn)有嚴(yán)格的條件限制，內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)也需經(jīng)過(guò)多種身份驗(yàn)證機(jī)制，數(shù)據(jù)安全有保障。

4.6 系統(tǒng)軟件功能模塊設(shè)計(jì)

如圖5所示。

4.7 系統(tǒng)軟件重點(diǎn)功能介紹

4.7.1 人員管理

人員管理功能將用戶(hù)基本信息、崗位職級(jí)、所屬單位等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，并與用戶(hù)角色授予結(jié)合在一起。鑒于六安市煙草公司的實(shí)際管理情況，系統(tǒng)管理員、資產(chǎn)管理員、盤(pán)點(diǎn)人員、資產(chǎn)變動(dòng)審核人員專(zhuān)人專(zhuān)崗，各司其職，相互配合起來(lái)工作。系統(tǒng)管理員可以通過(guò)這個(gè)功能區(qū)域?qū)⒔巧珯?quán)限授予用戶(hù)，將資產(chǎn)管理的各個(gè)干系人串聯(lián)起來(lái)，使資產(chǎn)管理流程順利暢通。

4.7.2 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理的功能區(qū)域是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理操作的，主要操作為“新增”、“流轉(zhuǎn)”、“報(bào)廢”。管理員可在此對(duì)新資產(chǎn)進(jìn)行錄入登記、制RFID卡發(fā)卡。同時(shí)，個(gè)人對(duì)個(gè)人名下的資產(chǎn)的有權(quán)提出流轉(zhuǎn)申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)，交由區(qū)域資產(chǎn)管理員審核、再由資產(chǎn)管理審核上報(bào)，層層把關(guān)；資產(chǎn)管理員可以對(duì)其管理區(qū)域的資產(chǎn)提出流轉(zhuǎn)申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)，并上報(bào)審核。對(duì)于新增完成的資產(chǎn)，或通過(guò)審核的流轉(zhuǎn)類(lèi)資產(chǎn)、報(bào)廢類(lèi)資產(chǎn)，自動(dòng)匯總至資產(chǎn)報(bào)表模塊，個(gè)人可通過(guò)報(bào)表中個(gè)人資產(chǎn)，查看自己名下資產(chǎn)；資產(chǎn)管理員可通過(guò)資產(chǎn)匯總，查看自己管理的資產(chǎn)，并可查詢(xún)資產(chǎn)檔案。

4.7.3 盤(pán)點(diǎn)管理

在本系統(tǒng)中，管理員通過(guò)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的功能模塊，填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)單的基本信息，并可按單位、部門(mén)、人員等條件，智能檢索，快速選擇該盤(pán)點(diǎn)單需要盤(pán)點(diǎn)的資產(chǎn)；系統(tǒng)生成盤(pán)點(diǎn)單之后，選擇頁(yè)面“發(fā)送盤(pán)點(diǎn)單”按鈕，即可將盤(pán)點(diǎn)單內(nèi)容發(fā)送至手持讀寫(xiě)設(shè)備上。

資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)員登錄手持機(jī)，輸入自己的賬戶(hù)和密碼，即可獲得分配給自己的盤(pán)點(diǎn)單。盤(pán)點(diǎn)員點(diǎn)選手持機(jī)上的“開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)”的按鈕，即可激活盤(pán)點(diǎn)體系，手持機(jī)自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束之后，手持機(jī)自動(dòng)分析，給出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。盤(pán)點(diǎn)員繼續(xù)操作手持機(jī)上的“發(fā)送結(jié)果”，即可通過(guò)WIFI將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果發(fā)送到軟件系統(tǒng)中，結(jié)果確認(rèn)無(wú)誤后，提交結(jié)果，進(jìn)過(guò)資產(chǎn)管理員審核的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)匯入統(tǒng)計(jì)中心的盤(pán)點(diǎn)匯總表。

4.7.4 報(bào)警系統(tǒng)

本系統(tǒng)包含資產(chǎn)報(bào)警的功能模塊，用于防止資產(chǎn)被非法帶出，起到有效防盜的作用。首先，我們從資產(chǎn)的管理性質(zhì)上作出分類(lèi)，規(guī)定了哪一類(lèi)資產(chǎn)是允許離開(kāi)辦公區(qū)域、哪一類(lèi)資產(chǎn)是不允許離開(kāi)辦公區(qū)域的，比如筆記本電腦、相機(jī)等外出辦公常常需要隨身攜帶的，系統(tǒng)允許帶出；對(duì)于機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等不允許帶出的，一旦離開(kāi)辦公區(qū)域，位于六安市煙草公司門(mén)衛(wèi)室的報(bào)警器則會(huì)發(fā)出蜂鳴警報(bào)，同時(shí)，門(mén)衛(wèi)的辦公電腦大號(hào)紅色字顯示非法出入的資產(chǎn)編號(hào)、名稱(chēng)、應(yīng)在地等基本信息，便于門(mén)衛(wèi)甄別。同時(shí)，所有的報(bào)警結(jié)果都匯總至資產(chǎn)報(bào)警匯總表。

4.7.5 其他功能

此外，系統(tǒng)還提供多種其他功能。系統(tǒng)針對(duì)本身數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)了深度檢索功能，提供多維度查詢(xún)，并根據(jù)查詢(xún)要求，智能生成報(bào)表結(jié)果，支持打印與導(dǎo)出。這種設(shè)計(jì)可以極大程度上集成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)果，從數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)上加強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫(kù)表與表之間的聯(lián)動(dòng)，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)算資源的節(jié)省有幫助作用。

5 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口技術(shù)研究

5.1 RFID設(shè)備與系統(tǒng)接口技術(shù)研究

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，軟件系統(tǒng)中保存的固定資產(chǎn)信息需要通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備，寫(xiě)入RFID卡中。系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)線的網(wǎng)絡(luò)接口、WIFI等途徑與RFID讀寫(xiě)設(shè)備連接起來(lái)，通過(guò)TCP協(xié)議，將系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)絉FID讀寫(xiě)器上，再通過(guò)讀寫(xiě)器的天線進(jìn)行無(wú)線波通信，將數(shù)據(jù)寫(xiě)入到RFID標(biāo)簽內(nèi)存中。接口原理如圖9。

5.2 RFID技術(shù)在盤(pán)點(diǎn)環(huán)節(jié)的研究

在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)遠(yuǎn)距離自動(dòng)識(shí)別RFID標(biāo)簽獲得盤(pán)點(diǎn)的實(shí)時(shí)性信息，給固定資產(chǎn)提供可靠的定位信息及查找功能，增強(qiáng)資產(chǎn)實(shí)時(shí)性管理及防盜能力。其工作原理如下：

（1）根據(jù)資產(chǎn)類(lèi)型和材質(zhì)選擇合適的RFID標(biāo)簽并對(duì)其位置進(jìn)行固定。在六安市煙草公司的實(shí)際資產(chǎn)管理中，考慮到機(jī)房設(shè)備、筆記本設(shè)備、照相機(jī)設(shè)備等體積較為輕薄的資產(chǎn)需求，采用了定制的小體積RFID卡，并按照實(shí)物情況，采取螺絲固定、3M膠固定等方式固定在資產(chǎn)上。

（2）根據(jù)資產(chǎn)分布情況設(shè)定位置距離信息，通過(guò)PDA手持機(jī)進(jìn)行快速移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)。

（3）在計(jì)算機(jī)終端，使用瀏覽器登錄固定資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢等數(shù)據(jù)處理和查詢(xún)工作。

（4）在手持PDA上安裝Andriod版固定資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)在線和離線兩種方式下資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢等工作。其原理如圖10。

6 系統(tǒng)應(yīng)用后實(shí)現(xiàn)的功能

（1）從固定資產(chǎn)管理上來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)建立了“固定資產(chǎn)生命周期管理體系”，利用信息系統(tǒng)的靈活特點(diǎn)，針對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)作出資產(chǎn)檔案，詳細(xì)記錄采購(gòu)計(jì)劃、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)出庫(kù)、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢的全過(guò)程，數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存，隨時(shí)可查，做到“采購(gòu)進(jìn)來(lái)——報(bào)廢出去”都有記錄，對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用、報(bào)廢剩余、折舊耗損一目了然，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益最大化；

（2）從管理方式上來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)利用成熟的RFID技術(shù)，以“一物一卡，一卡一檔，一檔一表”的管理方式，將RFID卡固定在資產(chǎn)上，利用信息平臺(tái)，按照RFID卡片芯片邏輯號(hào)碼建立資產(chǎn)檔案，使用數(shù)據(jù)庫(kù)表聯(lián)查處理技術(shù)，對(duì)六安市煙草公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，讓一個(gè)資產(chǎn)的使用、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢過(guò)程得以清晰記錄，解決傳統(tǒng)資產(chǎn)手工臺(tái)賬的更新不及時(shí)、誤差較大的問(wèn)題；

（3）從簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)管理流程、精益管理過(guò)程上來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)利用信息系統(tǒng)的流程化管理特點(diǎn)，依照精益管理的要求，將資產(chǎn)管理流程簡(jiǎn)化、對(duì)于資產(chǎn)的分配、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢、申請(qǐng)等，作出具體流程設(shè)計(jì)，節(jié)點(diǎn)合理、操作簡(jiǎn)單，有效提高管理效率；

（4）從固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)建設(shè)上來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)利用信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，使用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)，將資產(chǎn)的各類(lèi)情況詳細(xì)記錄，系統(tǒng)自身可定期自動(dòng)備份、支持手動(dòng)備份，數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存留，一方面，解決傳統(tǒng)資產(chǎn)紙質(zhì)化不易保存的問(wèn)題；另一方面，這些數(shù)據(jù)也為以后對(duì)接其他信息系統(tǒng)、作出數(shù)據(jù)共享，建立六安市煙草公司資產(chǎn)大數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

7 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本項(xiàng)目的研究與開(kāi)發(fā)，六安煙草依托信息科學(xué)技術(shù)，摸索出一條有效的固定資產(chǎn)管理模式，這種模式實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)立體多維度的管理，并將管理數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存；實(shí)現(xiàn)了管理流程的優(yōu)化，并將優(yōu)化結(jié)果體現(xiàn)在軟件上，便于不斷改進(jìn)與完善；實(shí)現(xiàn)了人力的節(jié)約，極大提高了管理效率；實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理水平的整體提升，是行之有效的管理模式。

作者單位

安徽省煙草公司六安市公司 安徽省六安市237000