淺析現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的特征及對策

石瑩瑩

【摘要】現(xiàn)代企業(yè)檔案管理不僅僅是企業(yè)的事情，它也是我們國家檔案管理的一項重要任務。檔案管理工作能夠幫助我們將最真實的企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全部狀況以最具體可靠地方式記載保存下來。規(guī)范地管理合同也間接體現(xiàn)了一個企業(yè)的整體水平，因此本文將對現(xiàn)代企業(yè)管理的特征詳細闡述，并提出一些管理對策供管理人員參考。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；檔案管理；科學分析；重組

一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理特征

1.主管部門合并和重組。市場經(jīng)濟對我國的現(xiàn)代企業(yè)檔案管理影響很大。企業(yè)檔案是企業(yè)的經(jīng)濟管理最真實的反映，它也是我們?nèi)蘸蠊ぷ鞯囊罁?jù)之一。目前我國現(xiàn)代企業(yè)檔案管理呈現(xiàn)出很多時代的特征，第一點即檔案強調(diào)權(quán)責問題，所有事項都要清晰明了并由充分的檔案數(shù)據(jù)留底。經(jīng)濟飛速發(fā)展的情況下，現(xiàn)代企業(yè)中主管部門合并和重組更是時代發(fā)展的鮮明特征。檔案管理即將面對全方位改革，這既是機遇也是一次巨大的挑戰(zhàn)。

2.檔案類型趨于復雜。企業(yè)檔案類型變得越來越復雜，這是現(xiàn)代企業(yè)檔案工作的進步，類型越是豐富，說明我們的改革取得的成就更加明顯。在過去，企業(yè)檔案類型十分單一，各方面的設(shè)置和安排都缺乏系統(tǒng)性，很多檔案管理的細節(jié)都經(jīng)不起推敲。如今，社會快速發(fā)展給現(xiàn)代企業(yè)檔案管理帶來了新的希望。

3.作用日益增大。過去人們不夠重視企業(yè)檔案管理工作是因為沒有認識到其巨大的意義所在。事實上完善的檔案管理對于企業(yè)文化、企業(yè)氛圍、企業(yè)生命力、企業(yè)效率等等都有促進作用。從另一個角度而言，完善的檔案管理是一個企業(yè)的保障同時也是員工權(quán)益的保障。在未來，不管是企業(yè)還是員工，檔案管理工作都不可或缺，它將會發(fā)生越來越大的作用，實現(xiàn)企業(yè)與員工的共同成長。

4.管理方式改變。這是一個信息時代，我們的生活和工作都因為信息技術(shù)而產(chǎn)生巨大變革。企業(yè)管理更是如此，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理方式變得更加多元化，更加快捷，更加全面。在沒有網(wǎng)絡的時代，管理方式傳統(tǒng)落后，工作量極大，效率極低。隨著時代的發(fā)展，企業(yè)檔案管理突破技術(shù)限制，實現(xiàn)了管理方式的全新變革。

5.更加靈活。除了以上的幾個特點之外，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理還有一個明顯的特征，即靈活性增強。檔案的設(shè)置權(quán)更多地被掌控在了法人手中。企業(yè)檔案管理不是隨心所欲的管理工作，它需要科學的合理的管理方法，墨守成規(guī)、固步自封的辦事方式早已不適應時代需求。

二、完善現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的對策

現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作不斷發(fā)展完善的同時也面臨著很多問題。盡管檔案管理工作取得較大成就，但是目前各大企業(yè)檔案管理重視度依然不夠，管理人員的專業(yè)化水平以及職業(yè)素養(yǎng)都有待提高。其次，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理崗位福利待遇并不理想，在整個行業(yè)內(nèi)都缺乏高標準的員工培訓。因此，管理人員素質(zhì)參差不齊，工作成果也各有不同。我們發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)檔案管理人員待遇并不是很理想，公司的培訓投入較低。在某些檔案管理的硬件設(shè)施方面，現(xiàn)代企業(yè)往往不愿意投入太多財力和精力，由此而產(chǎn)生的檔案搜集整理低效、檔案保管不周等等問題。針對現(xiàn)代企業(yè)管理存在的種種問題，我們需要做一些改革。

1.將檔案管理與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合。充分利用計算機網(wǎng)絡等先進設(shè)備來提高檔案管理工作的效率和工作質(zhì)量。隨著科技的發(fā)展，越來越多的人開始使用網(wǎng)絡來開展工作，企業(yè)檔案管理是一份很有特點的工作。因此，檔案管理方式也應當跟上時代的步伐，不斷地進行創(chuàng)新，對于檔案管理方式要及時調(diào)整，做到與時俱進。網(wǎng)絡不僅提供了便利的信息，它還有利于資源共享，極大程度上便利了工作的展開?，F(xiàn)代企業(yè)應當充分利用網(wǎng)絡，改變檔案管理工作方式，獲取更多的資源，豐富檔案管理人員經(jīng)驗?，F(xiàn)代技術(shù)帶來的是管理手段的改變，擺脫了過去抄寫保管的機械工作，檔案與企業(yè)文化聯(lián)系更加緊密。

2.完善企業(yè)檔案管理設(shè)施設(shè)備?，F(xiàn)代企業(yè)需要引進先進的管理設(shè)備來提高檔案管理的工作質(zhì)量，不恰當?shù)拇娣艌龅?，例如潮濕零亂的庫房可能會讓我們的檔案隨時遭受損害。企業(yè)中設(shè)置專門的管理檔案的工作室，還要配齊必需的設(shè)施，比如空調(diào)、復印機、計算機箱柜等等?，F(xiàn)代企業(yè)必須加大資金投入，可以說這是完善企業(yè)檔案管理必不可少的條件。

3.重視檔案管理。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展是迅速的，檔案部門必須加強檔案的重要性宣傳，引起大家對該崗位的認同和關(guān)注。無論是從思想上還是實際行動上，我們都要將這種重視提升上來。改變落后保守的掛念，適應時代需求，學會以發(fā)展的眼光看待企業(yè)的發(fā)展。檔案管理工作要落到實處，注重工作細節(jié)、注重科學的工作方法。

三、結(jié)論

現(xiàn)代企業(yè)檔案的管理工作變得更加重要了，它事關(guān)整個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與文化建設(shè)，因此我們必須做好現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作，采取適當?shù)姆椒ㄟM行崗位管理，進一步提升檔案管理員的綜合素質(zhì)，推動我國經(jīng)濟發(fā)展。

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