增強(qiáng)五大意識 做好高校人事檔案工作

李祎婧

高校人事檔案工作是高校干部人事管理工作中不可或缺的基礎(chǔ)性工作， 在干部的考察、培養(yǎng)、使用和管理工作中發(fā)揮著重要作用。隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和高校轉(zhuǎn)型改革的推進(jìn)，對高校人事檔案管理也提出了更高要求。新形勢下，做好高校人事檔案工作，要切實(shí)增強(qiáng)五大意識。

一、切實(shí)增強(qiáng)責(zé)任意識

高校人事檔案客觀、完整、系統(tǒng)地反映了教職工的個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、工作業(yè)績，是歷史、全面了解教職工的重要信息源，為高校考察了解和正確選拔使用干部提供了重要依據(jù)，對于培養(yǎng)、選拔和使用人才也具有十分重要的意義。同時，人事檔案工作涉及任免、提拔、獎懲以及出生日期、工齡、學(xué)歷的認(rèn)定、老干部待遇的落實(shí)等方方面面，可以說與每一位教職工的切身利益息息相關(guān)。因此，作為一名高校人事檔案工作者，一定要牢固樹立責(zé)任意識，懷著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對他人負(fù)責(zé)”的使命感做好本職工作。要保持吃苦耐勞的工作精神，多跑、多問、多思，遇到問題不推諉，面對困難不退縮；要保持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，一絲不茍的對待每張表格、每份檔案，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確，不出紕漏；要保持精益求精的工作態(tài)度，面對紛繁復(fù)雜的人事檔案工作，以極大的耐心對資料進(jìn)行整理、審核、歸案，堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，將每份人事檔案都做成真實(shí)、完整、規(guī)范的“精品”。

二、切實(shí)增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識

學(xué)習(xí)是前進(jìn)的基礎(chǔ)。習(xí)近平總書記在《之江新語》中提出：“讓學(xué)習(xí)成為自己的一種興趣、一種習(xí)慣、一種精神需要、一種生活方式”。做好高校檔案人事工作，要樹立終身學(xué)習(xí)的意識，堅持與時俱進(jìn)，跟上時代步伐，完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。一是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，人事檔案工作的專業(yè)性很強(qiáng)，擁有一整套的工作理論和方法，要深入學(xué)習(xí)、全面掌握人事檔案工作相關(guān)的專業(yè)知識和基本技能，不斷學(xué)習(xí)黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及相關(guān)文件精神，切實(shí)提高政策理論水平和業(yè)務(wù)能力。二是學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，堅持走出去和請進(jìn)來相結(jié)合，通過開展集中培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流和邀請專家專題講座等方式，縱向?qū)W習(xí)、橫向交流，積極向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、與同事探討，取人之長，補(bǔ)己之短。三是學(xué)習(xí)最新技術(shù)，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，干部人事檔案的信息化越來越普及，要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)，熟練操作計算機(jī)，靈活運(yùn)用相關(guān)軟件，提升高校人力資源管理水平。

三、切實(shí)增強(qiáng)創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是社會發(fā)展和事業(yè)進(jìn)步的不竭動力，也是提高高校人事檔案工作水平和能力的關(guān)鍵所在。一方面，要敢于創(chuàng)新。創(chuàng)新是對現(xiàn)有工作思路的傳承、突破，甚至否定，承擔(dān)著極大的風(fēng)險和壓力，需要無以倫比的勇氣。在日新月異的檔案事業(yè)面前，面對新形勢、新問題、新挑戰(zhàn)，要大力倡導(dǎo)改革創(chuàng)新的精神，大膽探索推動工作開展的新思路、新方法，勇于革除不適應(yīng)當(dāng)前形勢的陳舊觀念和體制弊端，不墨守成規(guī)、不因循守舊，通過創(chuàng)新為做好高校人事檔案工作注入動力和活力。另一方面，要善于創(chuàng)新。擁有創(chuàng)新的勇氣固然可貴，但更重要的是能夠正確認(rèn)識并合理運(yùn)用創(chuàng)新的方法。創(chuàng)新并不是“無中生有”和“憑空想象”，而是在對現(xiàn)有事物充分理解和深入挖掘的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。要準(zhǔn)確把握新時期高校人事檔案工作的特點(diǎn)，充分結(jié)合所在高校的實(shí)際情況，不斷轉(zhuǎn)變思想觀念、拓展工作思路、改進(jìn)工作方法，提出合理化的意見建議，推進(jìn)高校人事檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

四、切實(shí)增強(qiáng)法治意識

長期以來，高校人事檔案工作有著重業(yè)務(wù)輕法治的弊端，導(dǎo)致檔案管理者的法治意識相對薄弱，檔案造假、損壞、丟失的現(xiàn)象時有發(fā)生。依照法規(guī)制度管理人事檔案，是組織人事工作法制化建設(shè)的內(nèi)容之一。做好高校人事檔案工作、提高服務(wù)的質(zhì)量和水平，必須樹立法治意識。要努力掌握相關(guān)法律法規(guī)。認(rèn)真學(xué)習(xí)、充分認(rèn)識《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》等法律法規(guī)在高校人事檔案事業(yè)發(fā)展中的規(guī)范、引導(dǎo)和保障作用，切實(shí)增強(qiáng)學(xué)法、遵法、守法、用法的觀念。要不斷加強(qiáng)高校檔案法制建設(shè)。結(jié)合本校實(shí)際情況，對已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前工作需要的相關(guān)制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改完善，調(diào)整、制定切實(shí)可行的人事檔案制度體系，并以之為行動準(zhǔn)則和依據(jù)，促使檔案法治建設(shè)制度化。要嚴(yán)格遵守各類規(guī)章制度。人事檔案管理工作性質(zhì)特殊，涉及教職工個人獎懲隱私，要嚴(yán)守保密制度，自覺按章辦事，不能為了自己的利益，泄露檔案內(nèi)容，做出有損學(xué)校和他人利益的行為。

五、切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)意識

人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部服務(wù)性工作，服務(wù)是檔案工作生命力所在，做好高校人事檔案工作，必須增強(qiáng)服務(wù)意識，以滿足檔案相對人的需要和促進(jìn)他們的發(fā)展為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。要本著為干部隊(duì)伍建設(shè)和檔案相對人高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好服務(wù)工作，認(rèn)真建立、整理和正確使用檔案，客觀、公正地進(jìn)行人事考核鑒定，對干部人事檔案及時進(jìn)行整理、編目，不斷優(yōu)化工作流程，提升服務(wù)滿意度。要堅持熱情主動、周到細(xì)致、及時準(zhǔn)確的原則，時時處處為人事檔案的相對人著想，主動為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策、教職工個人成長進(jìn)步和相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供高質(zhì)量、高效率的服務(wù)，使檔案發(fā)揮出最大效益。要提高服務(wù)含金量，圍繞學(xué)校中心工作，緊密聯(lián)系高校轉(zhuǎn)型發(fā)展實(shí)際，夯實(shí)檔案管理服務(wù)基礎(chǔ)，優(yōu)化檔案管理服務(wù)體系，推動檔案服務(wù)向高水平、高層次、高質(zhì)量方向發(fā)展。

（作者單位：河北醫(yī)科大學(xué)組織部）