論企業(yè)如何加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理與核算

郭萍

摘要：目前，企業(yè)促銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)廣泛采用的手段即為賒銷(xiāo)。雖然這一銷(xiāo)售手段在一定程度上給企業(yè)帶來(lái)了盈利，推動(dòng)了其發(fā)展；但同時(shí)也導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款的大幅度增加，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的流動(dòng)性，阻礙企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展?；诖耍恼律钊胩接懥诵聲r(shí)期加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理與核算的手段。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)； 應(yīng)收賬款； 管理與核算

賒銷(xiāo)，是當(dāng)下企業(yè)促銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)最常用的一種銷(xiāo)售手段。雖然賒銷(xiāo)給企業(yè)帶來(lái)了切實(shí)的盈利，但也使企業(yè)的應(yīng)收賬款增多，甚至發(fā)生企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象。而應(yīng)收賬款本就是企業(yè)回收資金中的重要組成部分，它是企業(yè)再生產(chǎn)可用資金的關(guān)鍵來(lái)源。因此，若企業(yè)無(wú)法按時(shí)收回賬款，企業(yè)的流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)障礙，進(jìn)而加大企業(yè)的成本投入，同時(shí)也嚴(yán)重阻礙企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)管理層忽視了對(duì)應(yīng)收賬款的管理

就目前情況來(lái)看，我國(guó)很多企業(yè)的管理層都沒(méi)有對(duì)應(yīng)收賬款樹(shù)立起科學(xué)化的管理意識(shí)。我國(guó)的企業(yè)管理層普遍都只重視產(chǎn)品銷(xiāo)量工作開(kāi)展的順利與否，以及產(chǎn)品的銷(xiāo)售量是否能達(dá)到最大化。企業(yè)管理層對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售量的這種過(guò)度追求，正是企業(yè)本身過(guò)度追求利潤(rùn)最大化的真實(shí)寫(xiě)照。因此，為了促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售，一些企業(yè)就會(huì)盲目地制定大量包括賒銷(xiāo)在內(nèi)的促銷(xiāo)政策。而這些在利益驅(qū)使下倉(cāng)促制定的促銷(xiāo)政策，不僅不能提升企業(yè)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，反而使企業(yè)產(chǎn)生了很多應(yīng)收賬款，給企業(yè)的現(xiàn)金流造成負(fù)面影響，加劇企業(yè)現(xiàn)金流日益惡化。當(dāng)拖欠的應(yīng)收賬款數(shù)目超過(guò)企業(yè)的可賒銷(xiāo)上限時(shí)，便會(huì)提高企業(yè)不能收回賬目和發(fā)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生實(shí)際的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）企業(yè)的應(yīng)收賬款制度建設(shè)未能與時(shí)俱進(jìn)

目前，造成企業(yè)應(yīng)收賬款無(wú)法按時(shí)回收的一個(gè)重要原因，就是進(jìn)行應(yīng)收賬款管理與核算過(guò)程中所涉及的制度呈現(xiàn)嚴(yán)重不健全、落后的現(xiàn)象。第一，未能對(duì)賒銷(xiāo)對(duì)象的資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行全面、深入考核就盲目地進(jìn)行賒銷(xiāo)，促使企業(yè)應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn)劇增。第二，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理仍然停留在僅關(guān)注賬面金額變化的層面，而未能對(duì)應(yīng)收賬款按時(shí)回收與否引起足夠重視，也沒(méi)有設(shè)置配套的系統(tǒng)或管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)此類(lèi)款項(xiàng)的催收工作，導(dǎo)致大量的企業(yè)應(yīng)收賬款長(zhǎng)期處于掛賬狀態(tài)，遲遲無(wú)法收回，最終導(dǎo)致壞賬、呆賬的出現(xiàn)。

（三）關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款的法律法規(guī)相當(dāng)欠缺

雖然，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)相關(guān)的法律法規(guī)也在逐漸獲得健全和完善。但是，關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款方面的法律法規(guī)卻仍然相當(dāng)匱乏，由此也為不法分子利用法律漏洞騙取企業(yè)貨款提供了可趁之機(jī)。例如，一些不法分子會(huì)利用兼并或重組的方式，將自己企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到另一家新的企業(yè)，使原企業(yè)成為空殼公司，喪失償還應(yīng)收賬款的能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)他們惡意不歸還虧欠其他企業(yè)應(yīng)收賬款的目的。這種詐騙企業(yè)貨款的行為屢禁不止，其根本原因就是外部法律法規(guī)的嚴(yán)重缺失。缺少法律的約束，通過(guò)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)來(lái)規(guī)避負(fù)債這一行為實(shí)際責(zé)任人就很容易逍遙法外。即使賒銷(xiāo)企業(yè)最終能夠起訴成功，也會(huì)陷入賠款無(wú)法執(zhí)行、應(yīng)收賬款難以收回的窘迫境地。

二、企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與核算的措施

（一）提高企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)化管理意識(shí)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，銷(xiāo)售量和銷(xiāo)售盈利是促使其進(jìn)一步發(fā)展的根本。但是，為了實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售量的最大化而損失了企業(yè)現(xiàn)金流的質(zhì)量，卻也是得不償失的。若將一個(gè)企業(yè)看作是一個(gè)人的話，現(xiàn)金流就是他的“血液系統(tǒng)”。如果這個(gè)人的血液都停止流動(dòng)了，可想而知，他離死亡又有多遠(yuǎn)呢？一個(gè)企業(yè)也是如此，如果它的現(xiàn)金流質(zhì)量嚴(yán)重降低了，那么它離破產(chǎn)也就不遠(yuǎn)了。而應(yīng)收賬款的管理效率是衡量企業(yè)現(xiàn)金流質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此，企業(yè)管理層運(yùn)營(yíng)一個(gè)企業(yè)，除了要重視產(chǎn)品銷(xiāo)量的增長(zhǎng)之外，還應(yīng)該兼顧對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)化管理。具體而言，就是要成立專(zhuān)門(mén)的信用管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款實(shí)施專(zhuān)門(mén)化管理，并在企業(yè)內(nèi)部建立客戶誠(chéng)信賬戶。在制定產(chǎn)品的促銷(xiāo)策略之前，對(duì)企業(yè)往來(lái)的客戶信用進(jìn)行嚴(yán)格考核，然后根據(jù)客戶的實(shí)際支付能力和財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，確定與之相符的賒銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)額度。最后，還應(yīng)該建立起配套的銷(xiāo)售人員績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，從而促使整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)管理應(yīng)收賬款的意識(shí)。

（二）科學(xué)、合理地開(kāi)展企業(yè)應(yīng)收賬款的制度建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部管理與控制制度的建設(shè)不足，是造成應(yīng)收賬款管理與核算現(xiàn)狀的主要原因。所以，要想改變企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀，就必須要追根溯源，從根本上解決這些問(wèn)題。第一，要建立全面的賒銷(xiāo)對(duì)象審查與考核機(jī)制。對(duì)賒銷(xiāo)對(duì)象的資產(chǎn)負(fù)債進(jìn)行全面、深入地考核，并且明確好賒銷(xiāo)項(xiàng)目中的責(zé)任人，有針對(duì)性地、科學(xué)化地進(jìn)行賒銷(xiāo)。同時(shí)，必須要求賒銷(xiāo)對(duì)象提供足額的擔(dān)保物件，如果賒銷(xiāo)的數(shù)額較大，還應(yīng)該提前簽訂好具有法律效益的賒銷(xiāo)合同，確保應(yīng)收賬款能按時(shí)收回，最大程度地降低企業(yè)資金的回收風(fēng)險(xiǎn)。第二，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，不僅要時(shí)刻關(guān)注賬面金額的變化，還要對(duì)應(yīng)收賬款能否按時(shí)回收引起足夠重視。特別是作為企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)管部門(mén)，還應(yīng)該建立起企業(yè)流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)運(yùn)用模型，并且定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析與評(píng)估，據(jù)此來(lái)確定企業(yè)開(kāi)展賒銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)的安全額度及可賒銷(xiāo)上限。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)控監(jiān)管部門(mén)還需要對(duì)應(yīng)收賬款的貸出、運(yùn)轉(zhuǎn)、收回過(guò)程進(jìn)行全程管控，定期對(duì)賒銷(xiāo)活動(dòng)關(guān)系到的銷(xiāo)售人員和賒銷(xiāo)對(duì)象進(jìn)行考核、監(jiān)督，嚴(yán)厲杜絕尋租行為的出現(xiàn)，保證企業(yè)應(yīng)收賬款的及時(shí)收回。第三，企業(yè)內(nèi)部要建立專(zhuān)門(mén)的清賬小組，定期催收賬款。對(duì)于較難收回的賬目，還可以實(shí)行分紅機(jī)制，增強(qiáng)收賬小組的積極性和主動(dòng)性，促使企業(yè)欠款的早日回收，增強(qiáng)企業(yè)資金的流動(dòng)性和周轉(zhuǎn)效率。

（三）優(yōu)化企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)的外部法律環(huán)境

法律法規(guī)上的漏洞，是導(dǎo)致我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款無(wú)法收回的高危風(fēng)險(xiǎn)因素。要想規(guī)避這一風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)的外部法律環(huán)境是關(guān)鍵。只有不斷健全和完善國(guó)家關(guān)于企業(yè)應(yīng)收賬款方面的法律法規(guī)，才能真正給利用法律漏洞騙取企業(yè)貨款的不法分子以最嚴(yán)厲的懲治，為企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)的正常、長(zhǎng)期開(kāi)展，和應(yīng)收賬款的按時(shí)回收提供明確的方向指引。具體來(lái)講，國(guó)家在制定法律法規(guī)時(shí)，應(yīng)該在充分考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)實(shí)情況和我國(guó)基本國(guó)情的基礎(chǔ)上，明確定性通過(guò)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)來(lái)規(guī)避債務(wù)的惡意不法行為，在法律層面也要嚴(yán)明懲處力度，給予這種行為以嚴(yán)厲打擊，從國(guó)家的法律制度層面上確保企業(yè)在應(yīng)收賬款方面的合理利益訴求。另一方面，企業(yè)自身也必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)督和管理。應(yīng)該憑借各種現(xiàn)代化通訊手段，定期地與債務(wù)人進(jìn)行溝通，核查債務(wù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，并及時(shí)評(píng)估企業(yè)應(yīng)收賬款的可回收性。一旦發(fā)現(xiàn)債務(wù)人有惡意拖欠或無(wú)意歸還應(yīng)收賬款行為時(shí)，應(yīng)及早向法院提起法律訴訟，盡可能地確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受侵犯，并將企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的損失風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

三、結(jié)論

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的管理與核算，不僅能使企業(yè)的流動(dòng)資金增多，加快資金的周轉(zhuǎn)效率；而且還能減少不必要的運(yùn)營(yíng)成本，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金的損失風(fēng)險(xiǎn)，在科學(xué)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí)，也對(duì)推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展大有裨益。首先，要提高企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)化管理意識(shí)，成立信用管理部門(mén)，對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款實(shí)施專(zhuān)門(mén)化管理。其次，要科學(xué)、合理地開(kāi)展企業(yè)應(yīng)收賬款的制度建設(shè)，有針對(duì)性地、科學(xué)化地賒銷(xiāo)。再者，要優(yōu)化企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)的外部法律環(huán)境，為企業(yè)賒銷(xiāo)活動(dòng)的正常、長(zhǎng)期開(kāi)展，和應(yīng)收賬款的按時(shí)回收提供明確的方向指引。

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（作者單位：哈爾濱市機(jī)動(dòng)車(chē)牌照廠）