醫(yī)院人事檔案實施信息化管理的優(yōu)勢

史躍華

【摘要】醫(yī)院人事檔案管理中落實信息化管理，可以彌補以往醫(yī)院人事檔案管理存在的不足之處，提升醫(yī)院人事檔案管理效率和管理質(zhì)量，將醫(yī)院人事檔案管理工作開展價值進一步體現(xiàn)出來。相關(guān)人員還需要進一步加強研究力度，將信息化管理與醫(yī)院人事檔案管理進行充分融合，促進我國醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文就是對醫(yī)院人事檔案實施信息化管理的優(yōu)勢進行淺顯分析，希望對相關(guān)人員有所啟示。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；人事檔案；信息化管理；優(yōu)勢

人事檔案管理是醫(yī)院管理中的重要內(nèi)容，與醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著非常緊密聯(lián)系。人事檔案中記錄了有關(guān)醫(yī)院每一名工作人員的成長經(jīng)歷，可以將醫(yī)院工作人員的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德充分體現(xiàn)出來。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員對于人事檔案管理工作開展必須要給予高度重視，利用先進的信息技術(shù)促進醫(yī)院人事檔案管理改革，使得醫(yī)院管理可以跟緊時代發(fā)展的腳步。對醫(yī)院人事檔案實施信息化管理的優(yōu)勢進行分析是具有現(xiàn)實意義的，下面就對相關(guān)內(nèi)容進行詳細闡述。

一、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀分析

對于我國眾多醫(yī)院以往應(yīng)用的人事檔案管理模式進行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其中存在著很多的不良問題，對于醫(yī)院發(fā)展造成了較大限制。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，人事檔案管理查詢效率較低。檔案資料分散在醫(yī)院眾多職能部門之中，對醫(yī)院檔案資料有所需求時，需要在眾多職能部門和檔案管理庫之間進行查詢。因為人事檔案內(nèi)容眾多，為了避免對人事檔案的完整性造成不良影響，相關(guān)人員在對人事檔案進行查閱過程中還需要對查詢內(nèi)容和相關(guān)頁碼進行真實記錄，查詢效率不能得到有效提升。第二，醫(yī)院人事檔案歸檔處理具有很高的難度性。因為醫(yī)院人事檔案經(jīng)常會發(fā)生較大的變動。例如醫(yī)院工作人員的年度考核資料以及醫(yī)院工作人員學(xué)習(xí)的實際情況，這些內(nèi)容都會對醫(yī)院人事檔案歸檔處理的準確定造成影響，從而引發(fā)一系列的方案問題。

二、醫(yī)院人事檔案信息化管理的優(yōu)勢

醫(yī)院人事檔案管理中融入信息化技術(shù)，不僅可以使得醫(yī)院人事檔案管理呈現(xiàn)出規(guī)范化、科學(xué)化的特點，同時還能加強人事檔案管理效率和管理質(zhì)量，促進醫(yī)院人事檔案管理?？梢源蠓葴p輕人事檔案管理工作人員承擔(dān)的壓力，縮減醫(yī)院人事檔案管理工作成本投入，將人事檔案管理工作價值充分體現(xiàn)出來。

（一）建立健全完善的電子文檔歸檔制度。醫(yī)院管理人員對于電子文檔歸檔制度建設(shè)，要注重對醫(yī)院人事檔案管理工作人員進行培訓(xùn)，使得醫(yī)院人事檔案管理工作人員可以掌握先進的信息化檔案管理知識，可以承擔(dān)電子文檔歸檔處理。醫(yī)院人事檔案歸檔涉及到的內(nèi)容非常廣泛，僅僅依靠醫(yī)院人事檔案管理部門是不可能完成的，需要眾多職能部門協(xié)調(diào)配合，醫(yī)院工作人員積極參與，這樣才能良好解決醫(yī)院人事電子檔案的歸檔工作，加強醫(yī)院人事檔案信息的共享性。醫(yī)院眾多職能部門需要將自身具有的優(yōu)勢發(fā)揮出來，對醫(yī)院人事檔案電子文檔歸檔中存在的不足進行完善。

（二）加強醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)。醫(yī)院人事檔案管理工作人員依據(jù)原始檔案資料，利用先進的信息維護系統(tǒng)，將檔案資料輸入到計算機中，建立一個人事檔案信息完善的、全面的數(shù)據(jù)庫。還需要對數(shù)據(jù)庫中的眾多人事檔案資料進行分類處理，滿足醫(yī)院人事檔案處理數(shù)據(jù)化需求。醫(yī)院人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以縮減相關(guān)人員對檔案信息查詢花費的時間，對人事檔案進行有效的分析、處理，提升人事檔案管理工作效率。這樣的人事檔案管理模式不僅便于對檔案信息進行儲存，人事檔案管理工作人員通過檢索軟件就會查詢到所需求的信息數(shù)據(jù)，更深層次挖掘人事檔案信息的價值。

（三）建立健全的人事檔案管理信息系統(tǒng)。想要使得醫(yī)院人事檔案管理與信息技術(shù)進行充分融合，醫(yī)院人事檔案管理工作人員需要對影響人事檔案管理的因素進行深入分析。經(jīng)過實際調(diào)查了解到，醫(yī)院人事檔案管理影響因素更多是來自于醫(yī)院內(nèi)部。對醫(yī)院人事檔案管理模式進行優(yōu)化改良，對于促進醫(yī)院改革發(fā)展也有著積極影響。醫(yī)院人事管理部門需要注重人才隊伍建設(shè)，了解現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理對于工作人員素質(zhì)的實際需求。為了保證醫(yī)院人事檔案管理工作開展可以取得良好成效，不僅需要吸收外界高素質(zhì)人才，還需要注重人才培養(yǎng)，對人事檔案管理信息系統(tǒng)逐步進行健全和完善。利用人事檔案管理保證醫(yī)院人事調(diào)動的公平性、公開性，促進醫(yī)院不斷發(fā)展。

三、結(jié)語

醫(yī)院人事檔案實施信息化管理，不僅可以有效彌補傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的不足之處，還能加快醫(yī)院改革發(fā)展的步伐，促進人事檔案管理工作效率和工作質(zhì)量提升。這樣的醫(yī)院人事檔案管理模式還可以進一步挖掘醫(yī)院人事檔案的價值，促使醫(yī)院人事檔案管理可以呈現(xiàn)出規(guī)范化、科學(xué)化的特點，保證我國醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

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