試論企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用

李亞寧

【摘要】現(xiàn)如今企業(yè)檔案工作和企業(yè)的文化工作關(guān)系密切，企業(yè)檔案作為企業(yè)文化積累之一，其自身具有真實性、多元性和創(chuàng)造性的特點。在大力弘揚企業(yè)精神，推進企業(yè)文化的建設(shè)，塑造企業(yè)良好形象方面起到一定的積極作用。因此，企業(yè)檔案工作是現(xiàn)代社會企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案；企業(yè)文化

企業(yè)檔案，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)文化建設(shè)的真實記錄，企業(yè)文化儲存的主要形式就是企業(yè)檔案。也可以說，企業(yè)檔案的植根是企業(yè)文化，企業(yè)文化建設(shè)的動力和源泉是企業(yè)檔案。充分地開發(fā)和利用企業(yè)檔案，服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，這是發(fā)展企業(yè)先進文化和促進企業(yè)經(jīng)濟化建設(shè)效益的重要途徑，同時也是推動企業(yè)檔案本身發(fā)展的客觀要求。

一、企業(yè)文化與企業(yè)檔案

（一）企業(yè)文化和企業(yè)檔案的概念。具體如下：

1.企業(yè)文化的概念。企業(yè)文化具有較強的獨特性，是企業(yè)員工普遍能夠接受和共同遵守的理想概念、行為準(zhǔn)則與個人價值觀念，也可以說企業(yè)文化的表象則是企業(yè)形象。

2.企業(yè)檔案的概念。企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營和管理等活動過程中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種門類和載體的歷史記錄。檔案工作者把企業(yè)在籌備、成立、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料經(jīng)過系統(tǒng)的整理、編目、歸檔形成了本企業(yè)的檔案。

3.企業(yè)檔案工作。企業(yè)檔案是企業(yè)信息管理的重要內(nèi)容，同時也是基礎(chǔ)工作的有機組成部分。企業(yè)檔案工作主要責(zé)任是維護好企業(yè)的經(jīng)濟利益、企業(yè)的合法權(quán)益和企業(yè)的歷史真實面貌，與此同時，企業(yè)檔案工作還要為企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)提供有利的信息保障。

（二）二者之間的關(guān)系。企業(yè)檔案是以具體的物質(zhì)形態(tài)存在的，是對企業(yè)文化一些零散表層的反應(yīng)。能夠客觀真實地反映在企業(yè)文化建設(shè)中，企業(yè)檔案經(jīng)過一系列的提供利用工作，再到升華的內(nèi)在形象就形成了企業(yè)文化。兩者之間具有內(nèi)在本質(zhì)的聯(lián)系，兩者之間的這一關(guān)系說明企業(yè)檔案可對企業(yè)文化建設(shè)提供直接的服務(wù)。就兩者之間的關(guān)系進行歸納：首先，企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)提供了很多有價值的歷史文獻，是企業(yè)文化發(fā)展的建設(shè)與參考，對企業(yè)文化建設(shè)起著推廣與宣傳的作用。企業(yè)檔案記載著企業(yè)發(fā)展的歷程，不但真實地記錄了企業(yè)從誕生到成長發(fā)展的全部過程，同時也記錄了企業(yè)的知識文化、技術(shù)和經(jīng)驗，并且還記載了企業(yè)文化在思想上的發(fā)展過程，它還蘊涵著企業(yè)深厚的歷史文化，凝聚著企業(yè)豐富的信息資源。其次，企業(yè)檔案是企業(yè)文化直接的信息來源，對企業(yè)文化有著教育和宣傳的作用。企業(yè)檔案反映出了企業(yè)文化的成長過程。第三，檔案管理工作也是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，一方面，企業(yè)檔案記載了這個企業(yè)的精神財富，其具有特有的文化屬性，所以，只有管理好企業(yè)的檔案，才可以為企業(yè)保留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化的發(fā)展才能源遠(yuǎn)流長。

（三）企業(yè)檔案對企業(yè)文化的作用。當(dāng)下在學(xué)術(shù)界的很多檔案學(xué)者對“企業(yè)檔案對企業(yè)文化建設(shè)的作用”都是根據(jù)企業(yè)文化的層次結(jié)構(gòu)理論提出來的。企業(yè)文化包括以下四個內(nèi)容：1.企業(yè)的物質(zhì)文化，它包括企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品，開發(fā)的技術(shù)成果以及工藝、所提供服務(wù)，還有企業(yè)環(huán)境等硬件措施。2.企業(yè)的行為文化，它包括企業(yè)的經(jīng)營宗旨、風(fēng)格、行為準(zhǔn)則、精神風(fēng)貌、形象設(shè)計、社會活動、文化娛樂、人際關(guān)系等。3.企業(yè)的制度文化，它包括企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)體制、領(lǐng)導(dǎo)的管理體制、組織機構(gòu)、運作機制、規(guī)章制度等。4.企業(yè)的精神文化，它包括企業(yè)的價值觀念、道德觀念、企業(yè)精神、企業(yè)風(fēng)格等。在這四個層面的企業(yè)文化中，物質(zhì)文化和行為文化是其表層，制度文化為其中層，精神文化為其深層，這些是企業(yè)文化的核心。

有很多的檔案學(xué)者參照以上對企業(yè)文化層次上的劃分，提出了企業(yè)檔案對企業(yè)文化的四大作用：1.企業(yè)物質(zhì)文化成果的展示（企業(yè)檔案服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)）。2.企業(yè)行為文化的體現(xiàn)（企業(yè)檔案服務(wù)于企業(yè)形象設(shè)計）。3.企業(yè)制度文化的反應(yīng)（企業(yè)檔案服務(wù)于企業(yè)制度的創(chuàng)新）。4.企業(yè)文化精神的弘揚（企業(yè)檔案服務(wù)于對企業(yè)精神的培育）。

二、新形勢下企業(yè)檔案在企業(yè)文化中發(fā)揮的作用

企業(yè)檔案工作對企業(yè)文化建設(shè)來講是一項重要的事業(yè)，當(dāng)前市場的經(jīng)濟條件下，怎樣發(fā)現(xiàn)企業(yè)檔案的內(nèi)涵，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)文化中的作用，讓企業(yè)能夠更好地宣傳自己、打造自己的品牌，樹立良好的形象走向市場，這是值得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)檔案工作者深入思考的問題。

強化企業(yè)文化檔案機構(gòu)的文化屬性，企業(yè)的檔案機構(gòu)是企業(yè)文化建設(shè)的根據(jù)地，也是企業(yè)員工能夠自覺接受企業(yè)文化的學(xué)習(xí)和教育的根據(jù)地，它承擔(dān)著為企業(yè)文化歷史保存的財富，維護企業(yè)的歷史真實面貌，延續(xù)企業(yè)文化的任務(wù)。加強企業(yè)檔案機構(gòu)的文化屬性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式和思想意識，通過企業(yè)檔案自身的本質(zhì)來發(fā)揮企業(yè)檔案部門的文化屬性，成為文化建設(shè)不可缺失的部分。

三、結(jié)束語

總之，現(xiàn)代企業(yè)文化的塑造和弘揚都離不開企業(yè)檔案。企業(yè)檔案是一個企業(yè)的寶貴財富，它不單單是企業(yè)技術(shù)儲備的一種表現(xiàn)形式，也是企業(yè)文化儲備的一種表現(xiàn)形式。企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，為企業(yè)文化建設(shè)提供了有利的資料，是企業(yè)的管理上不可缺少的自系統(tǒng)，一個企業(yè)要想對企業(yè)管理和企業(yè)文化建設(shè)提出新的要求，必須要對企業(yè)檔案管理進行強化和改善。

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