淺議高校行政建設(shè)

侯飛燕

【摘 要】隨著高校教育體制的改革，近年來，教育行業(yè)對行政管理者的要求越來越嚴(yán)，因而行政工作建設(shè)越發(fā)的成為當(dāng)務(wù)之急，只有積極主動的發(fā)揮行政工作人員的職能所在，才能真正促進(jìn)高校教育教學(xué)的發(fā)展，而在發(fā)揮行政工作人員的職能的過程中，尤為重要的就是切中實(shí)際，從根本出發(fā)，才能真真正正的促進(jìn)高校穩(wěn)步快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】教育教學(xué) 行政建設(shè) 高等院校

近年來，隨著國家對應(yīng)用技術(shù)型高校的重視，越來越多的高等院校抓住機(jī)遇，一躍成為“轉(zhuǎn)型”大軍中的先驅(qū)部隊(duì)。此類轉(zhuǎn)型是適應(yīng)“國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的要求，也是高校生存發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。”①在此情形下，各高等院校迎來了新的機(jī)遇，也面臨了更大的挑戰(zhàn)，面對二十一世紀(jì)競爭激烈的社會局面，各高等院校適時(shí)地轉(zhuǎn)型和發(fā)展，毫無疑問是抓住了機(jī)遇，贏在教育教學(xué)的起跑線上。與此同時(shí)，在這轉(zhuǎn)型的過程中如果融入適當(dāng)?shù)挠刑厣膭?chuàng)新，就能在一段時(shí)間內(nèi)促進(jìn)高校教育教學(xué)的發(fā)展。而在這個過程中，從實(shí)際上來說，作為一名高等院校行政管理人員，則必須堅(jiān)定應(yīng)用技術(shù)型高校轉(zhuǎn)型的先進(jìn)理念，立足于本校實(shí)情，才能推動高校穩(wěn)步快速發(fā)展，現(xiàn)從以下三個方面簡單談?wù)勛鳛橐幻姓藛T該如何穩(wěn)步推進(jìn)高校發(fā)展。

1 提升行政人員素質(zhì)

眾所周知的高等院校的職能在于：培養(yǎng)人才、傳承知識、學(xué)術(shù)交流、成果轉(zhuǎn)化②這四項(xiàng)職能。隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，高等院校在社會中發(fā)揮的職能越來越大，其所培養(yǎng)的各層次的人才，以及在這過程中所傳承的知識、學(xué)術(shù)、以及一系列的成果在社會上所發(fā)揮的積極主動地作用使得人們更多的關(guān)注高等院校的成果而非在這過程中所經(jīng)歷的變革。故在傳統(tǒng)意義上，很多人都忽視了高等院校行政人員的重要性而更多的關(guān)注高等院校的最終影響，而在現(xiàn)實(shí)生活中，高校行政人員在推進(jìn)高校穩(wěn)步發(fā)展的進(jìn)程中卻起著不可或缺的作用。我們知道，高等院校行政人員在嚴(yán)格意義上來說的最重要的工作就是溝通學(xué)生、教職工與高層兩大階體之間的思想交流和對接工作的，當(dāng)然在這過程中的高校領(lǐng)導(dǎo)高層和教職工、學(xué)生并非處于絕對的對立狀面，而應(yīng)該說是一定的統(tǒng)一狀態(tài)。因而隨著高等院校的不斷發(fā)展，行政工作人員的工作素質(zhì)也越發(fā)的成為關(guān)鍵，也成為了高層與教職工及學(xué)生看中、關(guān)注的幾個重要因素之一，因而在此情形下，提升行政人員的素質(zhì)則變得非常之必要。從某種意義上來說，行政人員的工作素質(zhì)的高低在很大程度上就起著影響高等院校教育教學(xué)工作的進(jìn)程的作用，由此觀之，高等院校行政工作人員工作素質(zhì)的提升則變得非常之必然，也是在適應(yīng)高等院校向應(yīng)用技術(shù)型高校轉(zhuǎn)型的過程中的重中之重。

一般來說，高等院校行政工作人員的工作生活基本可劃分為人員管理、財(cái)政安排、評比考核、精神政策的上傳下達(dá)等幾大塊，所以由于行政工作人員工作的特殊性，就必然要求行政工作人員有著較強(qiáng)的工作素質(zhì)。而這種素質(zhì)既包括傳統(tǒng)意義上的身體素質(zhì)、思想品質(zhì)及個人素養(yǎng)，更包括有更深意義上的工作創(chuàng)新及總結(jié)思想。高等院校行政管理人員在工作的過程中一定要注意：行政管理人員主要的工作重心在于服從與服務(wù)而遠(yuǎn)非字面含義的“管理”與“被管理”之說。唯有較高的工作素質(zhì)才能在根本上真正的把工作做好，才能“把小事做細(xì)，把細(xì)事做透”；才能真正提高工作效率，才能推進(jìn)高等院校教育教學(xué)工作的創(chuàng)新進(jìn)步及穩(wěn)步發(fā)展。

因此，在日常工作中，尤其是處于轉(zhuǎn)型初期的各應(yīng)用技術(shù)高校中，各行政人員則更應(yīng)該善于總結(jié)自我工作，不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)，樹立一心一意為師生服務(wù)的意識，才能從根本上保證行政工作的穩(wěn)步發(fā)展，從而真正推進(jìn)高校教育教學(xué)事業(yè)的發(fā)展及進(jìn)步。

2 提升基層干部能力

很顯然，促進(jìn)高校穩(wěn)步發(fā)展的過程并不是一個簡單的喊喊口號的一個號召性行為，而是對高校行政人員的一個更為嚴(yán)格的考驗(yàn)：高校行政人員必須把好人員關(guān)，才能在管理層次的最基本之初推進(jìn)高等院校教育教學(xué)的發(fā)展，才能為社會提供更多的有用人才資源。

當(dāng)然，這里的人員關(guān)便是傳統(tǒng)意義上的高等院校人員選拔任用關(guān)卡，而在這人員選拔中主要包括教職工基層的干部選拔和學(xué)生基層的干部的選拔。同時(shí)，在這選拔的過程中，則要求行政工作人員統(tǒng)籌兼顧各干部的基本情況，包括其性格特征、特長所在及各方面綜合因素，總言之，在干部選拔關(guān)卡過程中必須切中實(shí)際，立足于根本，找準(zhǔn)矛盾的所在。這里的矛盾指的便是各高校、各階層所需要的人員與干部自身所認(rèn)知的定位之間的矛盾。

在干部選拔關(guān)卡過程中的教職工選拔任用時(shí)則必須充分考慮教職工的特征及與之相對應(yīng)的適合管理及輔助性管理的學(xué)生階層的性格特性，真正做到“人人有事做，事事有人管。”比如說，在新生入學(xué)初際，此時(shí)期的學(xué)生性格心理特征除了有初入大學(xué)的新鮮心理，還存在一定的對陌生環(huán)境的生疏感及對大學(xué)生活的憧憬和美好展望，在此期，可以選擇任用與之年齡層次相接近的年輕階層去接手學(xué)生階層，這樣學(xué)生階層便更容易接受，各項(xiàng)工作也將更為容易開展。因而，只有從學(xué)生階層為出發(fā)點(diǎn)為學(xué)生為學(xué)校做實(shí)事才能使得高校教育教學(xué)工作穩(wěn)步發(fā)展，從某種意義上來說，才算是真真正正的實(shí)現(xiàn)行政管理人員的價(jià)值所在。

而干部選拔關(guān)卡過程中的學(xué)生干部選擇任用時(shí)，則更應(yīng)該注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。當(dāng)然在初期，要適當(dāng)?shù)膶W(xué)生基層干部一些基本的干部崗位培訓(xùn)，使之基本明確其工作重心，不至于盲目性的工作，在此階段主要以對干部階層的鍛煉為主，當(dāng)然在這鍛煉的過程中一定要使干部階層找準(zhǔn)自我地位，在“合適的崗位做合適的事”。到了后期，則要適當(dāng)?shù)慕o學(xué)生干部放權(quán)，使之在被允許的范圍內(nèi)充分行使自己的權(quán)利，通過一系列的長期的實(shí)踐，就能穩(wěn)步提高各干部的工作效率，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)高校工作開展的目的，與此同時(shí)，在培養(yǎng)學(xué)生干部的過程中也為社會創(chuàng)造了一批批優(yōu)秀人才。

只有從根本上把握了人員的選拔和任用，才有促進(jìn)高等院校教育教學(xué)工作的發(fā)展，才能真正推進(jìn)應(yīng)用技術(shù)型高校的成功轉(zhuǎn)型，才能在競爭激烈的當(dāng)今社會為學(xué)生謀福利促發(fā)展。

3 完善工作體制

呈上所言，在提升行政人員素質(zhì)、提升基層干部能力之后，我們關(guān)注的重心則落在完善工作體制之上了。毫無疑問，完善工作體制是時(shí)時(shí)刻刻貫穿和體現(xiàn)在提升行政人員素質(zhì)和提升基層干部能力之間的，三者相依相存絕不可能單獨(dú)存在。行政工作人員的工作素質(zhì)只有在不斷完善工作體制的過程中實(shí)現(xiàn)和進(jìn)步，同時(shí)基層干部的工作能力也是在其工作體制的不斷完善的過程中表現(xiàn)和發(fā)展的，因而，工作體制的完善成為了高等院校行政管理人員在面對高校轉(zhuǎn)型道路上的當(dāng)務(wù)之急也是必然之選。

而在高等院校行政工作人員的日常生活中，可通過以下幾點(diǎn)來完善高等院校的工作體制。

首先，注重基層工作人員的實(shí)踐能力，正所謂“實(shí)踐出真知”，只有在不斷地實(shí)踐過程中才能真真正的發(fā)現(xiàn)和挖掘出工作人員本身存在的優(yōu)勢特征，才能對此加以引導(dǎo)和發(fā)展，進(jìn)一步推進(jìn)高校教育教學(xué)的發(fā)展，從而真正實(shí)現(xiàn)行政階層的意義所在。

其次，要適當(dāng)?shù)膶ζ溥M(jìn)行鍛煉，并不僅僅是指對學(xué)生干部階層的鍛煉，對教職工階層的鍛煉也同樣重要，只有在不斷地鍛煉中才能使得各階層干部不斷進(jìn)步和發(fā)展。

最后，則是要確立明確的考核制度，包括周、月、季、年度考核的方法，準(zhǔn)確把握一手?jǐn)?shù)據(jù)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)考核，硬性化指標(biāo)要求才能強(qiáng)有力的推進(jìn)高校教育教學(xué)工作的發(fā)展。

總言之，高等院校行政建設(shè)的與否關(guān)系著高校教育教學(xué)工作的發(fā)展，因此，只有在各行政人員、各基層干部及全校師生的努力下才能真正實(shí)現(xiàn)高校教育的意義所在。

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獲湘教工委資助，課題《機(jī)械與電氣工程系善德行特色成長輔導(dǎo)室》編號14c41