關(guān)于圖書館非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理問題的思考

【摘 要】隨著數(shù)據(jù)時代信息交互共享的程度不斷加深，貯存陳列在圖書館內(nèi)的可查資料已經(jīng)不僅僅局限于書籍報刊等資料文件，更多的非書資料作為信息的新型載體出現(xiàn)在圖書館中。如何加強對圖書館的非書資料科學(xué)管理成為人們關(guān)注的焦點。本文通過介紹圖書館的非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的概念，分析了當(dāng)前管理需要改進提高之處，以期引起相關(guān)人員的重視。

【關(guān)鍵詞】非書資料 管理 網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)代社會技術(shù)的不斷進步使得查閱參考資料的渠道變得越來越多。傳統(tǒng)的圖書館內(nèi)大量紙質(zhì)文獻貯存陳列的同時，也出現(xiàn)了很多非書形式的資料。這些非書資料主要以光盤為主，通過集合了聲音、圖像、動態(tài)演示等不同因素所形成的非書資料，能更加直觀地獲得專家學(xué)者關(guān)于某個學(xué)術(shù)領(lǐng)域知識的系統(tǒng)講述和分部拆解。非書資料日益成為廣大讀者所喜愛的重要館藏文獻資料來源。隨著各類書籍的配套非書資料積極開發(fā)，非書資料的數(shù)量和種類也急劇增加，無疑為圖書館的資源管理帶來了較大難題。要想更加科學(xué)合理地對這些非書資料進行管理，必須借助當(dāng)前的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能達到有效的管理目的。

1非書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理

為了提高圖書館在管理書籍和光盤等非書資料方面的工作效率，圖書館應(yīng)該積極健全創(chuàng)新機制，靈活引進具有自動化功能的非書資料管理系統(tǒng)實行非書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。管理系統(tǒng)的使用，能提高非書資料的管理和使用的安全性。通過一定的數(shù)據(jù)共享，確保了不同光盤可以擁有同樣的資料信息，供不同人不同時段使用，杜絕了光盤因遺失或損壞而造成的資料信息缺失。光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理一般包括幾個方面：

（1）數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。圖書館借助一定規(guī)模的自動化管理系統(tǒng)進行非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理，能夠?qū)D書館已有的MARC數(shù)據(jù)庫信息導(dǎo)入到非書資料的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。能夠通過自身的數(shù)據(jù)端口，自動實現(xiàn)MARC數(shù)據(jù)、字符定長、文本傳輸和轉(zhuǎn)換等功能。

（2）著錄非書資料。以光盤為例，非書資料的著錄需要參照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格地進行。如在著錄隨書附贈的光盤時，首先要在書籍的010段和215段標(biāo)出“光盤”字樣，然后需要自定義某一字段作為光盤的特殊識別字段供導(dǎo)出使用。若將識別字段確定為996字段，則著錄的一般格式為：

010-@a7-117-06952-X@dCNY86.00（含光盤），7-900182-20-9@b光盤，215@e隨書附送光盤1張，996-@a隨書光盤。

當(dāng)然，圖書館中還有很多獨立存在的DVD、CD類的教學(xué)用電子光盤。這些光盤在著錄時應(yīng)該考慮不同的分類依據(jù)，如采用中圖法第四版分類后，其著錄的一般格式為：

010-@a978-7-88032-476-1@bDVD@dCNY50.00，996-@a光盤。

（3）非書資料的信息錄入。圖書館在建立非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)平臺后，要及時進行非書資料的信息錄入。可以借助平臺的自動化接口，首先連通本系統(tǒng)與圖書館原有自動數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，在端口實現(xiàn)定長文本轉(zhuǎn)換，可以將MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動分析，找到符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的記錄點提交到相應(yīng)的非書資料發(fā)布平臺上，這樣在圖書館的自動數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)上就能出現(xiàn)書籍和其附帶光盤的信息，大大降低圖書館的工作人員錄入光盤數(shù)據(jù)的工作量。

（4）網(wǎng)絡(luò)化非書資料信息共享。圖書館一旦對非書資料也實行網(wǎng)絡(luò)化管理，讀者在讀取這些資料時就會更加容易?？梢栽趫D書館的電子平臺上注冊賬戶并登陸，需要搜索附帶光盤的書籍時，可以輸入題目、ISBN碼、作者名、索書號等方式檢索出相應(yīng)的書籍信息。如果看到有光盤圖例，則直接點擊下載或在線運行就能使用。當(dāng)然，有些場合下，讀者需要下載并安裝一定的網(wǎng)絡(luò)虛擬光驅(qū)，便于光盤的鏡像文件能夠在服務(wù)器上保存，這樣當(dāng)一個讀者在當(dāng)前讀取本光盤信息時，其他的讀者可以通過鏡像文件繼續(xù)訪問閱讀，實現(xiàn)快速便捷的數(shù)據(jù)共享。

2非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的不足探討

2.1安全性仍需提高

由于圖書館有較長的開放時間，讀者在使用光盤等非書資料時，會不定時地下載閱讀或者在線瀏覽。過長的停留時間，必然會給計算機病毒一定的可乘之機。整個網(wǎng)絡(luò)管理平臺受到病毒攻擊后，很多數(shù)據(jù)將直接丟失或出錯，嚴(yán)重影響圖書館的文獻查閱功能。要保障數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)安全，需要工作人員保持正確認識，建立獨立服務(wù)器專門進行非書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。建議服務(wù)器應(yīng)設(shè)置成不通外網(wǎng)但可提供遠程協(xié)助功能，并配置較大容量的移動存儲硬盤，定期做好數(shù)據(jù)備份。

2.2服務(wù)器的存儲容量問題

隨著光盤等非書資料的種類和數(shù)量不斷增多，圖書館建立的非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的系統(tǒng)平臺必然面臨嚴(yán)峻的存儲容量考驗。對于這樣的問題，一方面圖書館應(yīng)該充分考慮服務(wù)器內(nèi)存，設(shè)置非書資料的上傳優(yōu)先級，對于熱賣或較為重要的書籍附帶光盤等資料要積極上傳，對于其他的獨立光盤等可以選擇性上傳。另一方面，非書資料的網(wǎng)絡(luò)管理平臺應(yīng)該設(shè)計統(tǒng)計讀者使用量的功能，準(zhǔn)確把握所有非書資料使用頻率，合理分析服務(wù)器中的冷門與熱門信息。積極刪除長期不受關(guān)注的光盤，合理利用存儲空間。

2.3資料下載控制

讀者在閱讀圖書館的非書資料網(wǎng)絡(luò)信息時，必然會下載相關(guān)資料，這時系統(tǒng)的下載速度將面臨壓力。影響下載速度的因素即包括服務(wù)器的配置和當(dāng)然的網(wǎng)絡(luò)帶寬，也包括在線用戶的點擊并發(fā)數(shù)。圖書館應(yīng)該根據(jù)可能出現(xiàn)的下載高峰期，設(shè)定同步使用下載人數(shù)，并控制下載流量，積極提高單位時間內(nèi)的下載速度，減少讀者的等待時間。

4結(jié)語

圖書館的非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理是現(xiàn)代社會圖書館開展網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)的重要實現(xiàn)部分，是提高工作效率的有效措施。要認真建立可靠有效的非書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)平臺，提供較大存儲容量的設(shè)備，保障各項管理工作都能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，認真改進當(dāng)前的管理不足，才能使非書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理取得更大的突破。

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作者簡介：侯習(xí)哲（1989—），女，山東濱州人，職稱：助理館員，學(xué)歷：本科，主要研究方向：圖書資料。