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    關(guān)于圖書館非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理問題的思考

    2016-05-14 10:38侯習(xí)哲
    中國科技縱橫 2016年7期
    關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)化管理

    【摘 要】隨著數(shù)據(jù)時代信息交互共享的程度不斷加深,貯存陳列在圖書館內(nèi)的可查資料已經(jīng)不僅僅局限于書籍報刊等資料文件,更多的非書資料作為信息的新型載體出現(xiàn)在圖書館中。如何加強對圖書館的非書資料科學(xué)管理成為人們關(guān)注的焦點。本文通過介紹圖書館的非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的概念,分析了當(dāng)前管理需要改進提高之處,以期引起相關(guān)人員的重視。

    【關(guān)鍵詞】非書資料 管理 網(wǎng)絡(luò)化

    現(xiàn)代社會技術(shù)的不斷進步使得查閱參考資料的渠道變得越來越多。傳統(tǒng)的圖書館內(nèi)大量紙質(zhì)文獻貯存陳列的同時,也出現(xiàn)了很多非書形式的資料。這些非書資料主要以光盤為主,通過集合了聲音、圖像、動態(tài)演示等不同因素所形成的非書資料,能更加直觀地獲得專家學(xué)者關(guān)于某個學(xué)術(shù)領(lǐng)域知識的系統(tǒng)講述和分部拆解。非書資料日益成為廣大讀者所喜愛的重要館藏文獻資料來源。隨著各類書籍的配套非書資料積極開發(fā),非書資料的數(shù)量和種類也急劇增加,無疑為圖書館的資源管理帶來了較大難題。要想更加科學(xué)合理地對這些非書資料進行管理,必須借助當(dāng)前的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能達到有效的管理目的。

    1非書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理

    為了提高圖書館在管理書籍和光盤等非書資料方面的工作效率,圖書館應(yīng)該積極健全創(chuàng)新機制,靈活引進具有自動化功能的非書資料管理系統(tǒng)實行非書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。管理系統(tǒng)的使用,能提高非書資料的管理和使用的安全性。通過一定的數(shù)據(jù)共享,確保了不同光盤可以擁有同樣的資料信息,供不同人不同時段使用,杜絕了光盤因遺失或損壞而造成的資料信息缺失。光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理一般包括幾個方面:

    (1)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化。圖書館借助一定規(guī)模的自動化管理系統(tǒng)進行非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理,能夠?qū)D書館已有的MARC數(shù)據(jù)庫信息導(dǎo)入到非書資料的管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。能夠通過自身的數(shù)據(jù)端口,自動實現(xiàn)MARC數(shù)據(jù)、字符定長、文本傳輸和轉(zhuǎn)換等功能。

    (2)著錄非書資料。以光盤為例,非書資料的著錄需要參照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格地進行。如在著錄隨書附贈的光盤時,首先要在書籍的010段和215段標(biāo)出“光盤”字樣,然后需要自定義某一字段作為光盤的特殊識別字段供導(dǎo)出使用。若將識別字段確定為996字段,則著錄的一般格式為:

    010-@a7-117-06952-X@dCNY86.00(含光盤),7-900182-20-9@b光盤,215@e隨書附送光盤1張,996-@a隨書光盤。

    當(dāng)然,圖書館中還有很多獨立存在的DVD、CD類的教學(xué)用電子光盤。這些光盤在著錄時應(yīng)該考慮不同的分類依據(jù),如采用中圖法第四版分類后,其著錄的一般格式為:

    010-@a978-7-88032-476-1@bDVD@dCNY50.00,996-@a光盤。

    (3)非書資料的信息錄入。圖書館在建立非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)平臺后,要及時進行非書資料的信息錄入。可以借助平臺的自動化接口,首先連通本系統(tǒng)與圖書館原有自動數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),在端口實現(xiàn)定長文本轉(zhuǎn)換,可以將MARC數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會自動分析,找到符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的記錄點提交到相應(yīng)的非書資料發(fā)布平臺上,這樣在圖書館的自動數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)上就能出現(xiàn)書籍和其附帶光盤的信息,大大降低圖書館的工作人員錄入光盤數(shù)據(jù)的工作量。

    (4)網(wǎng)絡(luò)化非書資料信息共享。圖書館一旦對非書資料也實行網(wǎng)絡(luò)化管理,讀者在讀取這些資料時就會更加容易??梢栽趫D書館的電子平臺上注冊賬戶并登陸,需要搜索附帶光盤的書籍時,可以輸入題目、ISBN碼、作者名、索書號等方式檢索出相應(yīng)的書籍信息。如果看到有光盤圖例,則直接點擊下載或在線運行就能使用。當(dāng)然,有些場合下,讀者需要下載并安裝一定的網(wǎng)絡(luò)虛擬光驅(qū),便于光盤的鏡像文件能夠在服務(wù)器上保存,這樣當(dāng)一個讀者在當(dāng)前讀取本光盤信息時,其他的讀者可以通過鏡像文件繼續(xù)訪問閱讀,實現(xiàn)快速便捷的數(shù)據(jù)共享。

    2非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的不足探討

    2.1安全性仍需提高

    由于圖書館有較長的開放時間,讀者在使用光盤等非書資料時,會不定時地下載閱讀或者在線瀏覽。過長的停留時間,必然會給計算機病毒一定的可乘之機。整個網(wǎng)絡(luò)管理平臺受到病毒攻擊后,很多數(shù)據(jù)將直接丟失或出錯,嚴(yán)重影響圖書館的文獻查閱功能。要保障數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)安全,需要工作人員保持正確認識,建立獨立服務(wù)器專門進行非書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理。建議服務(wù)器應(yīng)設(shè)置成不通外網(wǎng)但可提供遠程協(xié)助功能,并配置較大容量的移動存儲硬盤,定期做好數(shù)據(jù)備份。

    2.2服務(wù)器的存儲容量問題

    隨著光盤等非書資料的種類和數(shù)量不斷增多,圖書館建立的非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理的系統(tǒng)平臺必然面臨嚴(yán)峻的存儲容量考驗。對于這樣的問題,一方面圖書館應(yīng)該充分考慮服務(wù)器內(nèi)存,設(shè)置非書資料的上傳優(yōu)先級,對于熱賣或較為重要的書籍附帶光盤等資料要積極上傳,對于其他的獨立光盤等可以選擇性上傳。另一方面,非書資料的網(wǎng)絡(luò)管理平臺應(yīng)該設(shè)計統(tǒng)計讀者使用量的功能,準(zhǔn)確把握所有非書資料使用頻率,合理分析服務(wù)器中的冷門與熱門信息。積極刪除長期不受關(guān)注的光盤,合理利用存儲空間。

    2.3資料下載控制

    讀者在閱讀圖書館的非書資料網(wǎng)絡(luò)信息時,必然會下載相關(guān)資料,這時系統(tǒng)的下載速度將面臨壓力。影響下載速度的因素即包括服務(wù)器的配置和當(dāng)然的網(wǎng)絡(luò)帶寬,也包括在線用戶的點擊并發(fā)數(shù)。圖書館應(yīng)該根據(jù)可能出現(xiàn)的下載高峰期,設(shè)定同步使用下載人數(shù),并控制下載流量,積極提高單位時間內(nèi)的下載速度,減少讀者的等待時間。

    4結(jié)語

    圖書館的非書資料網(wǎng)絡(luò)化管理是現(xiàn)代社會圖書館開展網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)的重要實現(xiàn)部分,是提高工作效率的有效措施。要認真建立可靠有效的非書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)平臺,提供較大存儲容量的設(shè)備,保障各項管理工作都能嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,認真改進當(dāng)前的管理不足,才能使非書資料的網(wǎng)絡(luò)化管理取得更大的突破。

    參考文獻:

    [1]李金秀,徐躍慧.圖書館現(xiàn)代信息服務(wù)與傳統(tǒng)信息服務(wù)比較研究[J].圖書館工作與研究,2014.(2)

    [2]丁少芬.OPAC環(huán)境下非書資料管理之探討[J].圖書館論壇,2005,(10).

    [3]李子明.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨書光盤的管理和信息服務(wù)的研究[J].現(xiàn)代情報,2008(8).

    作者簡介:侯習(xí)哲(1989—),女,山東濱州人,職稱:助理館員,學(xué)歷:本科,主要研究方向:圖書資料。

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