曾幾何時,學(xué)習(xí)資源開始泛濫,通過學(xué)習(xí)小助手,即可以聽到各路大咖的演講。同時,全部免費!一時間,學(xué)習(xí)圈沸騰了,學(xué)習(xí)者興奮了,已經(jīng)不能接受花錢去學(xué)習(xí)了。但同時帶來了一個新的問題,學(xué)的內(nèi)容全是碎片的,沒有系統(tǒng)性,學(xué)習(xí)的內(nèi)容更多是思維與套路,不是技能,亂相叢生。
我們需要搞清楚,學(xué)習(xí)到底應(yīng)該是什么?組織學(xué)習(xí)的趨勢在哪里?
人人為師,眾創(chuàng)內(nèi)容
這是學(xué)習(xí)內(nèi)容建設(shè)方式的明顯變化。傳統(tǒng)概念下,培訓(xùn)是培訓(xùn)部的事情。于是,無論培訓(xùn)的需求分析、課程設(shè)計、內(nèi)容制作、學(xué)習(xí)組織等均作為培訓(xùn)部的核心工作,員工的學(xué)習(xí)變得被動,而且他們的參與方式僅僅是聽課!這種情況下,造成學(xué)習(xí)資源的浪費,學(xué)習(xí)內(nèi)容與學(xué)員需求間的不匹配,因為并非一堂課上的所有內(nèi)容都適用于每一個人。而培訓(xùn)部很辛苦,總有些自娛自樂的感覺,同時,這些工作都是培訓(xùn)部自己在做,請了一些外部的老師專家來授課,大家只是學(xué)生,進步一些的是公司內(nèi)有一部分的人將成為內(nèi)訓(xùn)師,他們承擔(dān)了一些授課的職能,但是從企業(yè)學(xué)習(xí)的角度來講,其內(nèi)容還遠遠不夠,而這種模式下,使得組織中的其他人缺乏參與感!
互聯(lián)網(wǎng)時代,其實非常關(guān)注員工的參與感。從組織學(xué)習(xí)的角度來看,很多技能和經(jīng)驗,其實是掌握在每個人的腦子里的,如果將它們萃取出來,能夠形成學(xué)習(xí)資源,讓大家易于尋找到并去學(xué)習(xí),才會成為組織學(xué)習(xí)中最有價值的內(nèi)容。
因而,現(xiàn)在的企業(yè)做培訓(xùn)資源建設(shè)的時候,開始采取眾創(chuàng)的方式,即將學(xué)習(xí)資源的建設(shè)變成所有人的事情,而培訓(xùn)部做的是建立平臺,以根植學(xué)習(xí)資源,教會大學(xué)如何萃取經(jīng)驗并形成學(xué)習(xí)內(nèi)容的方法,運營好學(xué)習(xí)平臺。這種情況下,培訓(xùn)部才能真正將自己的“搬桌子”職能,徹底轉(zhuǎn)化為內(nèi)容和平臺建設(shè)及運營商。
微課代替了部分傳統(tǒng)培訓(xùn)
目前,學(xué)習(xí)內(nèi)容在逐漸化繁為簡。按照成年人的學(xué)習(xí)理論,每個成年人學(xué)習(xí)精力的集中度只有20分鐘,而由于現(xiàn)在的社會浮燥性、內(nèi)容爆炸性等因素,成年人的精力集中度已經(jīng)下降到10分鐘以內(nèi)。可以想象,當從外面請一個老師來講課的時候,一般至少講一天的課,且1.5小時休息一次,我們的員工學(xué)習(xí)效果將是何種情形。
這里所指的內(nèi)容化繁為簡,一是指內(nèi)容的長短,二是指內(nèi)容的深淺,所以現(xiàn)在企業(yè)都在做微課,所謂的微課就是時間在5分鐘左右,能夠講清楚一個技能或一件事情或一個知識點的學(xué)習(xí)內(nèi)容。而這些內(nèi)容的表現(xiàn)形式,不是授課,而是做成視頻、聲音與內(nèi)容疊加、圖像與文章疊加等多種方式??墒褂玫墓ぞ咭卜浅6啵@里不一一贅述。
這些內(nèi)容的制作,并非培訓(xùn)部門負責(zé)制作,而是培訓(xùn)部門教給大家如何制作微課,包括如何找出適合做成微課的內(nèi)容,如何寫腳本,如何錄制,如何呈現(xiàn)等。而大家做的內(nèi)容,都是工作中需要的,其實用性、重復(fù)利用性非常強。有一個企業(yè)中的HR說過這樣一句話:做了這個微課,我終于可以不再當復(fù)讀機了。
同時,由于內(nèi)容簡單,易學(xué),易用,時間短,易查找,于是學(xué)習(xí)效果會更好,這些內(nèi)容就像字典,需要的時候去查詢即可。
從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”
這種員工學(xué)習(xí)模式的變化,也異常明顯。有很多的企業(yè)都會遇到一個核心的問題,即,沒有培訓(xùn)員工報怨,有了培訓(xùn)員工不學(xué),抑或員工認為學(xué)了無用,有時管理者認為培訓(xùn)沒有價值。而企業(yè)又認為員工能力不能與企業(yè)發(fā)展相匹配,于是培訓(xùn)形成了怪圈,不能沒有,有了如何創(chuàng)造價值?學(xué)習(xí)難道是被動的過程嗎?人為什么會學(xué)習(xí)?
我曾寫過一篇文章,即學(xué)習(xí)的五個剛需時刻。其實,人到底想不想學(xué),核心是他有沒有需求,如果沒有需求,就不會主動去學(xué)習(xí),或是有目的地去學(xué)習(xí)。當然,也有很多人非常愛學(xué)習(xí),但也有學(xué)“偏”的時候。在組織里的學(xué)習(xí),我認為價值是最重要的,什么是價值,就是有用!這里就值得我們思考一個問題,什么是有用的?什么是剛需?企業(yè)里面的培訓(xùn)部應(yīng)該做什么事來支持前兩個關(guān)鍵點?
其實,就是前文提到的學(xué)習(xí)資源建設(shè)方式以及學(xué)習(xí)內(nèi)容呈現(xiàn)方式。在組織學(xué)習(xí)中,最重要的依然是內(nèi)容。如果有的內(nèi)容無用,也無從談起學(xué)習(xí)體系的建設(shè)。
在組織中,我們要建立一種模式,讓員工自己去學(xué)習(xí)。他為什么會去學(xué)習(xí)?一是在工作中遇到了困難,二是希望自身發(fā)展,三是體現(xiàn)自身的價值。所以,在學(xué)習(xí)內(nèi)容的建設(shè)上,更應(yīng)強調(diào)這些內(nèi)容是日常大家可以用得上的,簡單的,易學(xué)的。比如:關(guān)于銷售人員第一次拜訪客戶,如何與對方建立初級關(guān)系,這不是從外面找老師來講,而是對于內(nèi)部銷售經(jīng)驗的萃取,這些內(nèi)容更容易讓大家學(xué)習(xí)和接受。這些內(nèi)容恰恰是眾創(chuàng)的,而非培訓(xùn)部自己做的。再如:有的員工希望晉升為管理者,那么他可以自己去學(xué)習(xí)如何帶領(lǐng)團隊、召開會議這類微課,這類課程可以來源于內(nèi)容萃取,當然也可以從外部引進。如果這個員工做得好,組織可以請他做微課,看大家的學(xué)習(xí)率、點擊率、點贊率等如何,也是員工自身價值的體現(xiàn)和激勵。
在這樣的情況下,學(xué)習(xí)會形成從要我學(xué)到我要學(xué),因為這是剛需!
面授減少,網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)增加
這是學(xué)習(xí)傳遞模式的變化。很多企業(yè)步入快速發(fā)展期,并且很多都是全國性公司,人員遍布大江南北。想組織一場內(nèi)訓(xùn)很難,往往因為時間、地點、差旅等原因而放棄。而企業(yè)的快速發(fā)展也導(dǎo)致無法拿出大量時間來組織學(xué)習(xí)。同時,微課也需要一個載體,以便于大家隨時、隨地、隨需學(xué)習(xí)。于是,如何在手機終端建立學(xué)習(xí)資源,如何讓內(nèi)容符合大家在手機終端的學(xué)習(xí)需求,如何能夠利用碎片化的學(xué)習(xí)時間來學(xué),這些都是不可忽視的趨勢。
網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)內(nèi)容的增加與學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式的相關(guān)性齊頭并進,成為不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢。
外購減少,內(nèi)生增加
內(nèi)容獲取方式的變化,是培訓(xùn)部主導(dǎo)內(nèi)容的二次開發(fā)的轉(zhuǎn)化——現(xiàn)在組織里的學(xué)習(xí),變得不再盲從,而是更加務(wù)實、有序,于是大家會發(fā)現(xiàn)一個趨勢,每個企業(yè)在外面外購的課程數(shù)量在減少,尤其是講授型的,而很多基礎(chǔ)職業(yè)技能及工作技能類的課程,更多是內(nèi)生、內(nèi)化,直至二次開發(fā)。
現(xiàn)在有很多企業(yè),尤其是大公司,招聘的培訓(xùn)部門的人員薪酬都比較高,要求即要有組織管理經(jīng)驗還要有課程開發(fā)和講授經(jīng)驗,而企業(yè)中的培訓(xùn)費用也在大幅度縮減。企業(yè)最清楚,如果外面的課程僅是講一次,不能作內(nèi)化,只能是“講時激動,講完不動”的曇花一現(xiàn)。所以,現(xiàn)在企業(yè)會派2-3個人去參加公開課,回來后將公開課的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為適合本企業(yè)的內(nèi)容,再做成微課,或進行轉(zhuǎn)訓(xùn),以便更貼近組織的核心需求。
這種變化,我認為其實比較適合企業(yè)的發(fā)展需求,即使公開課的數(shù)量減少,也要考慮做些公開課或外請老師的內(nèi)訓(xùn)課,他將給組織帶來思路、方法的借鑒。當然,要使課程在組織中真正有用,就必須做轉(zhuǎn)化、落地。這也是培訓(xùn)部門一直以來應(yīng)該具備的核心職能,但由于中國企業(yè)的培訓(xùn)發(fā)展階段問題,以及沒有一個成型的課程來培養(yǎng)企業(yè)中的培訓(xùn)管理者,使得我們更以上課為培訓(xùn)的核心,忽略其應(yīng)有的真正價值。
最后,我想說的是這些趨勢,并非說意味著外部培訓(xùn)沒有用了,而是要通過倒逼機制,讓負責(zé)組織學(xué)習(xí)的人力資源從業(yè)者能捕捉到這種變化,作出更有利于推動組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)行業(yè)的積極舉措。
那么,培訓(xùn)還有幾個核心的內(nèi)容待探討:一是知識爆炸,內(nèi)容簡化導(dǎo)致了碎片化,而碎片化與系統(tǒng)化的關(guān)系及如何解決?二是企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)無暇系統(tǒng)性地培養(yǎng)員工,這些員工怎么辦?三是企業(yè)的培訓(xùn)管理者沒有系統(tǒng)地被培訓(xùn)過,他們?nèi)绾芜m應(yīng)這些越來越多的變化與挑戰(zhàn)?我們下期分解。