集團(tuán)公司搭建管理會計體系之我見

廖丹

摘 要：管理會計作為會計的一個重要分支，在集團(tuán)公司中的有效應(yīng)用有助于提升集團(tuán)內(nèi)部管理水平，幫助管理者進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃、決策和控制。它依托于信息系統(tǒng)，滲透于企業(yè)管理的全過程。本文闡釋了管理會計對于集團(tuán)公司的重要意義，分析了集團(tuán)公司中管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀，從中發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而提出改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司 管理會計體系

中圖分類號：F234.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）06（a）-116-02

信息技術(shù)的高速發(fā)展影響到社會的各個層面，運(yùn)用信息技術(shù)幫助管理者更好地控制、決策是現(xiàn)代管理發(fā)展的必然趨勢。在這樣的背景下，管理會計應(yīng)運(yùn)而生，以系統(tǒng)化的方式取代了原先相對單一的會計核算方式，多種工具的綜合運(yùn)用以幫助企業(yè)管理者正確決策。但是由于我國的管理會計體系起步較晚，體系構(gòu)建的過程中還存在較多問題，需要加以修正。

1 集團(tuán)公司構(gòu)建管理會計體系的意義

集團(tuán)公司不同于一般的企業(yè)，它是由資本連接起來的團(tuán)體組織，包含一個母公司和多個下屬公司。母公司把握集團(tuán)大局，制定集團(tuán)發(fā)展總體戰(zhàn)略，各下屬公司在母公司的領(lǐng)導(dǎo)下自身具有較強(qiáng)的經(jīng)營自主性，能充分發(fā)揮下屬公司的管理積極性。集團(tuán)公司的運(yùn)營模式有利于整合資源，降低成本，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。但同時，集團(tuán)公司各部分的聯(lián)合相對松散，組成部分眾多，財務(wù)管理復(fù)雜多變，特別在目前新時代背景下傳統(tǒng)的相對單一的管理會計工具和方法已不適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展，所以集團(tuán)公司必須搭建管理會計體系，其重要性具體如下。

1.1 提高管理效率

管理會計體系以系統(tǒng)化的方式，運(yùn)用信息技術(shù)，提供了更為完善的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)為企業(yè)各有關(guān)部門所共享，為管理者的正確決策提供了重要支持。特別對于集團(tuán)公司這種組織，母公司的一項(xiàng)決策會影響整個集團(tuán)的發(fā)展，對集團(tuán)的資金鏈亦有很大影響。而集團(tuán)也需要實(shí)時掌握和監(jiān)控下屬公司的一些重要經(jīng)營活動。管理會計不僅僅局限于財務(wù)管理，它還與績效管理、業(yè)務(wù)管理等企業(yè)管理的其他方面相掛鉤，對整個管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響。所以，管理會計體系的構(gòu)建將大大提高決策的精準(zhǔn)度和正確度，提高集團(tuán)公司的管理效率。

1.2 優(yōu)化財務(wù)管理

管理會計運(yùn)用先進(jìn)的會計工具，通過制定統(tǒng)一的財務(wù)制度和會計處理辦法，可最大程度減少傳統(tǒng)會計記賬錯誤，避免各下屬公司上報數(shù)據(jù)口徑不一致的問題，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，進(jìn)而保證財務(wù)決策的準(zhǔn)確性和大大提高集團(tuán)公司的會計效率。管理會計的出現(xiàn)使人們對企業(yè)的財務(wù)管理給予了更多的關(guān)注，有利于管理者轉(zhuǎn)變思維，加大對財務(wù)管理的重視。所以，管理會計的構(gòu)建有利于財務(wù)決策，優(yōu)化集團(tuán)公司的財務(wù)管理。

1.3 降低成本

管理會計加強(qiáng)了與業(yè)務(wù)層面的深度融合，通過重新梳理組織架構(gòu)和內(nèi)部控制流程，可以節(jié)省人力、提高資金使用效率、降低企業(yè)成本。例如網(wǎng)上報銷平臺就有操作時間靈活、可實(shí)時監(jiān)控預(yù)算、查詢方便、簡化會計核算和資金支付等諸多優(yōu)勢。

2 集團(tuán)公司管理會計體系現(xiàn)狀

我們已經(jīng)了解了管理會計體系的搭建對于集團(tuán)公司的重要性，但由于我國管理會計體系還處于起步階段，發(fā)展并不成熟，加上業(yè)務(wù)、人力、財務(wù)一體化的實(shí)施基礎(chǔ)也沒有打好，所以在現(xiàn)實(shí)的運(yùn)用中不可避免的出現(xiàn)了很多問題。只有充分了解集團(tuán)公司管理會計體系現(xiàn)狀，才能更好的對其優(yōu)化。

2.1 內(nèi)部應(yīng)用環(huán)境不理想

首先，管理會計從頂層設(shè)計到具體實(shí)踐缺乏全面性和系統(tǒng)性，管理層對于管理會計的重視程度不足，沒有建立起正確的管理會計思想。

其次，管理會計的重要特色是與企業(yè)其他部門的緊密聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享，但目前很多集團(tuán)公司所設(shè)立的管理會計仍是孤立的，與業(yè)務(wù)、績效、決策、控制的隔斷使得它無法擺脫傳統(tǒng)會計制度的弊病，發(fā)揮不了獨(dú)特作用。

2.2 信息系統(tǒng)運(yùn)用不足、深度不夠

集團(tuán)公司下屬公司眾多，情況各不相同，很難搭建統(tǒng)一的管理會計系統(tǒng)，這導(dǎo)致目前集團(tuán)公司所具有的管理會計信息化程度低，系統(tǒng)設(shè)計粗糙，信息采集能力不強(qiáng)，數(shù)據(jù)集成差。多數(shù)只具有傳統(tǒng)的財務(wù)信息，而更高水平的業(yè)務(wù)信息比較缺乏。這樣的現(xiàn)狀不能充分發(fā)揮管理會計的作用。

2.3 財務(wù)管理人員綜合能力不足

管理會計體系的作用能否發(fā)揮，其中一個重要因素就是財務(wù)管理人員素質(zhì)的高低。目前很多集團(tuán)公司的財務(wù)人員綜合素質(zhì)并不高，對智能財務(wù)的接受和運(yùn)用程度不足。

一方面，管理會計的運(yùn)用還不是很普遍，高素質(zhì)的管理會計人員自然比較稀缺。大部分的財務(wù)人員還在從事著傳統(tǒng)的單一化的會計工作，并不能迅速的轉(zhuǎn)變思維，不能適應(yīng)管理會計的綜合性要求。因?yàn)橄鄬τ谛枰C合素質(zhì)的管理會計而言，從前的工作更簡單、輕松。而管理會計要求財務(wù)人員能迅速的收集信息，根據(jù)收集的信息整合成需要的數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。這些工作的完成需要財務(wù)人員具備計算機(jī)、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)的專業(yè)知識，而很多財務(wù)人員并不具備這些知識。

另一方面，企業(yè)對于管理會計不夠重視，對員工的培訓(xùn)投入不足，但是管理會計的復(fù)雜性又要求高素質(zhì)的綜合性人才，培訓(xùn)不足結(jié)果自然是員工能力不足。員工素質(zhì)不足的問題嚴(yán)重限制了公司的進(jìn)一步發(fā)展，必須采取措施加以改進(jìn)。

3 搭建管理會計體系的具體措施

由以上的分析可知，集團(tuán)公司的管理會計系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀并不能令人滿意，而管理會計又是如此重要，所以必須運(yùn)用具體措施加以改進(jìn)。

3.1 更新企業(yè)管理理念

首先，集團(tuán)及下屬公司領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想，高度重視，帶動各級部門積極配合管理會計工作的實(shí)施，形成全員參與的良好管理氛圍。在有條件的情況下為管理會計開設(shè)專門的部門以幫助其發(fā)展，更要為管理會計部門與其他部門的聯(lián)系提供方便，主動接受先進(jìn)的管理會計新模式，為新模式的建立掃清障礙。

其次，集團(tuán)公司要建立一整套系統(tǒng)的管理會計制度和考評制度。從主旨、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)到具體的職位分析、員工的工作內(nèi)容以及預(yù)算完成情況的評定。只有這樣，各級部門和員工才知道管理會計真正要做什么，怎么做，做的好不好。在此基礎(chǔ)上建立對管理會計應(yīng)用水平的定期評價機(jī)制，發(fā)現(xiàn)體系缺陷和薄弱環(huán)節(jié)，以評促建，進(jìn)而有的放矢地推進(jìn)管理會計體系的實(shí)施和完善。

最后要為管理會計體系選擇合適的組織架構(gòu)，明確組織層級，人員設(shè)置。既要保證高效率的完成工作又要避免組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜帶來的人員冗余的問題。

3.2 加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)

大部分集團(tuán)公司已經(jīng)具有一些基本的信息系統(tǒng)，只是這些系統(tǒng)比較松散，信息采集能力不強(qiáng)，數(shù)據(jù)集成差。所以集團(tuán)公司要在已有的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對其進(jìn)行整合，將其歸入統(tǒng)一的管理會計系統(tǒng)，統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集模式和方法。例如要將預(yù)算管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等相結(jié)合，深入與業(yè)務(wù)層面的融合，運(yùn)用適合的管理工具，構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)。

同時要注重新系統(tǒng)的開發(fā)。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，借鑒先進(jìn)的管理知識，優(yōu)化管理工具，探索和開發(fā)適合自身的新信息系統(tǒng)。

信息系統(tǒng)的運(yùn)用最重要的是保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，進(jìn)而提高決策的準(zhǔn)確性，保證企業(yè)沿著正確的方向前進(jìn)。更要加強(qiáng)管理會計的實(shí)用性，使管理會計日常化，通過對大數(shù)據(jù)的深度積累和運(yùn)用，真正實(shí)現(xiàn)由管理會計推動企業(yè)決策。

3.3 提高財務(wù)人員素質(zhì)

首先要加強(qiáng)對集團(tuán)內(nèi)各級公司管理會計專業(yè)人才的培養(yǎng)，制定長期培養(yǎng)計劃，特別要注重培養(yǎng)財務(wù)人員在新時代背景下運(yùn)用信息技術(shù)的相關(guān)技能，加強(qiáng)財務(wù)人員采集、處理、深挖、分析數(shù)據(jù)的能力。

其次要制定清晰的制度規(guī)范各崗位的工作和考核辦法。將目標(biāo)細(xì)化，明確每位財務(wù)人員的責(zé)任，能更有效地通過績效考核實(shí)施對員工的監(jiān)督和激勵。獎勵性制度的建立能激勵員工積極參與財務(wù)決策與監(jiān)督，群策群力幫助企業(yè)正確決策。

另外，集團(tuán)公司需要多開發(fā)符合自身特點(diǎn)的管理會計新模式，管控與服務(wù)并重，推動管理會計的落地和梳理實(shí)施，為集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展保駕護(hù)航。

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