淺談蘭州地區(qū)公共圖書館地方文獻工作

摘 要： 地方文獻是公共圖書館的重要組成部分。本文主要結(jié)合2013年第五次公共圖書館評估后，對蘭州市轄區(qū)內(nèi)公共圖書館地方文獻工作進行調(diào)查與探討，并提出相關(guān)建議和對策。

關(guān)鍵詞：地方文獻 地方文獻征集 圖書館

中圖分類號：G255 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）07-0081-02

地方文獻是各地方公共圖書館獨一無二的館藏特色，有其不可替代的獨特性。它記錄了某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象以及人的群體活動方式，反映了一個地域的經(jīng)濟、政治、科技、文化等方面的發(fā)展情況，對于研究當(dāng)?shù)厝宋摹⒔?jīng)濟和社會發(fā)展具有很強的實用性和歷史價值。因此，公共圖書館必須突出亮點，做好地方文獻的征集工作，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟、政治、文化建設(shè)服務(wù)。

一、地方文獻的特征和價值

1.地方文獻的特征

地方文獻屬于文獻的范疇，同樣具有內(nèi)容廣泛、形式多樣的特征。而其本質(zhì)特征是什么呢？所謂特征，是一事物區(qū)別于他事物的特別顯著的征象、標(biāo)志（《辭?！?989年版“特征”條）。地方文獻有兩個主要特征，一個是地方區(qū)域性，另一個是歷史資料性。

地方區(qū)域性，這是地方文獻本質(zhì)特征。地方區(qū)域性是指地方文獻具有顯著的地方特色，反映某一區(qū)域范圍的地理位置、地形地貌、山川河流、氣候災(zāi)異、建置沿革、物產(chǎn)資源、語言文字、風(fēng)俗人情、名勝古跡、政治軍事、經(jīng)濟生活、文化環(huán)境等方面的歷史和現(xiàn)狀。地方區(qū)域性是一個地理空間概念，小到一個自然村，大到一個國家，甚至整個地球。地方文獻的地方區(qū)域一般來講是相對一個國家而言的，是國家領(lǐng)土所轄的某一個部分，如湖南地方文獻、廣東地方文獻，似乎沒有“中國地方文獻”、“日本地方文獻”之說。

歷史資料性，這是地方文獻非本質(zhì)的主要特征。地方文獻要起到存史、資政、勵志的作用，必須具有歷史價值，悖離文獻老化規(guī)律，能夠提供重復(fù)使用。凡是內(nèi)容涉及某一地方的圖書文物資料，而論其出版形式、出版地、出版者以及出版物載體如何，都應(yīng)視為地方文獻。但有一部分不具備史料價值，如大量的單位和個人在某一特定歷史時期的經(jīng)驗總結(jié)、會議交流材料等等。有的甚至是“文獻垃圾”，如涉及地方的色情作品；嚴(yán)重歪曲現(xiàn)實的出版物；“文革”中誣陷當(dāng)?shù)攸h政領(lǐng)導(dǎo)的所謂“罪證材料”等等，都不宜不加選擇地一律納入地方文獻收藏范圍。如果說地方區(qū)域性是地方文獻“范圍選擇”的要求的話，那歷史資料性就是進行“質(zhì)量選擇”的準(zhǔn)則。

2.地方文獻的價值

地方文獻是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象以及人的群體活動方式的歷史記錄，是地方文化的厚重沉淀，是認(rèn)識某一地域的工具，它起著存史、資政、勵志的作用。存史是基礎(chǔ)，資政和勵志才是其價值的體現(xiàn)和升華。存史，就是為子孫后代保存地方史料，這是當(dāng)代圖書館人不可推卸的社會責(zé)任。資政就是為地方各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門在制定地方經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的方針政策、規(guī)劃和措施時提供地方資料和歷史借鑒，避免決策的主觀性和盲目性。為地區(qū)經(jīng)濟建設(shè)提供詳實可靠的信息，進而發(fā)掘地方資源，發(fā)揮地方經(jīng)濟優(yōu)勢，推動地方經(jīng)濟建設(shè)。為各行各業(yè)的專業(yè)人員了解有關(guān)專業(yè)的歷史和現(xiàn)狀，從事專業(yè)研究提供系統(tǒng)資料。勵志是為各地、各部門進行愛國主義教育和革命傳統(tǒng)教育提供參考資料。

蘭州地區(qū)各公共圖書館作為蘭州地區(qū)系統(tǒng)收集地方文獻資料的機構(gòu)，一直致力于蘭州地方文獻的搜集、整理、研究工作，為蘭州的政治、經(jīng)濟、文化、科研、生產(chǎn)等領(lǐng)域服務(wù)，積累和保存了蘭州地方史料，并建立了地方的基礎(chǔ)資料庫，為蘭州各類事業(yè)提供地方文獻情報服務(wù)。筆者于2013年有幸參與了蘭州地區(qū)公共圖書館第五次評估工作，根據(jù)各縣區(qū)館收集地方文獻的實際情況出發(fā)，對目前蘭州地區(qū)公共圖書館地方文獻收藏現(xiàn)狀作了調(diào)查、統(tǒng)計和分析，對地方文獻收藏工作給出了粗淺建議，如有偏頗敬請指正。

二、蘭州地區(qū)各公共圖書館地方文獻管理統(tǒng)計調(diào)查表：（見表1）

1.調(diào)查表基本情況

1.1 人員狀況

提交調(diào)查表的8個館中，除七里河區(qū)圖書館無地方文獻資源外，其他7個圖書館都有地方文獻室，并且有專人管理。有些館的地方文獻工作人員還兼任其他工作。

1.2 經(jīng)費狀況

由于經(jīng)費的原因，大部分圖書館的購書經(jīng)費大都用于購買具有時代精神的中文圖書，對地方文獻的征集費用幾乎為零，使得地方文獻的收集和管理接近被忽略的程度。被調(diào)查的8個圖書館中，均沒有地方文獻專項購置經(jīng)費，只有三家是從購書經(jīng)費里拿出極少的部分來添置地方文獻，也是從2014年開始新增的。其中蘭州市圖書館最多，每年收藏經(jīng)費3萬。其他各館由于經(jīng)費問題根本無力購買。

1.3收藏數(shù)量

從收藏數(shù)量看，蘭州市圖書館最多?？h、區(qū)級圖書館的榆中縣、西固區(qū)、紅古區(qū)圖書館地方文獻收藏數(shù)量在千冊以上，七里河區(qū)圖書館地方文獻收集近幾年幾乎為零。

1.4編目軟件

8個館中有5個館完成了軟件編目，分別用Interlib、金盤系統(tǒng)、文津圖書管理軟件，其余3個館均未完成軟件編目。

1.5 參考咨詢

除七里河區(qū)圖書館外，被調(diào)查的其余7個圖書館均有地方文獻室，有專人管理，但由于資源和人員限制，參考咨詢工作開展并不多，有的全年咨詢才20人次。

1.6 地方文獻開發(fā)整理

由于受資源和技術(shù)條件制約，8家圖書館均沒有能力開展數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與建設(shè)。

2.調(diào)查表結(jié)果分析

2.1 政府和主管領(lǐng)導(dǎo)對地方文獻工作認(rèn)識不到位，重視不夠

地方文獻工作是公共圖書館重要工作之一，隨著我國經(jīng)濟和文化建設(shè)的發(fā)展，地方文獻工作在縣區(qū)圖書館也得到了進一步的推動和發(fā)展。2013年第五次全國市、縣級公共圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)中，地方文獻有專柜或?qū)＜?、有專門目錄、有專人管理、有征集工作方案、征集工作成績及征集工作開展情況，在文獻資源150分中占7分。盡管上級對地方文獻的收藏、管理有相應(yīng)的評估指標(biāo)和分值，但各公共圖書館的地方文獻工作還是沒有引起各級政府和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視，顯示出極大的隨意性和盲目性，缺少明確的目標(biāo)、健全的制度、切實的措施、充足的經(jīng)費。有些圖書館為了應(yīng)付評估指標(biāo)，臨時開辟了地方文獻專架，臨時增加了購書經(jīng)費，但收藏圖書很少，不能持續(xù)發(fā)展。

2.2 地方文獻專項購置經(jīng)費缺乏

俗話說“巧婦難為無米之炊”， 地方文獻資源是開展一切地方文獻工作的基礎(chǔ)，沒有文獻專項購置經(jīng)費，就無法開展工作。蘭州地區(qū)公共圖書館的地方文獻工作正處于這種舉步維艱的狀況。蘭州市、縣（區(qū)）級8家圖書館中，蘭州市館、西固區(qū)館和皋蘭縣館也是將經(jīng)費中的一小部分有地方文獻收藏經(jīng)費，而皋蘭館經(jīng)費僅有幾千元，僅能購買少量的普通圖書，更不要說精裝書、叢書了。而地方文獻的重點文獻地方史志、綜合性圖書、年鑒，一般都在百元以上，甚至更貴。其余館根本沒有這部分的購置經(jīng)費。在這樣的情況下，大多數(shù)館的地方文獻只能是被動的“接受捐贈”，但捐贈的文獻不一定就是我們需要的地方文獻，沒有系統(tǒng)性和完整性。因此，呼吁財政部門給予縣區(qū)公共圖書館增加地方文獻專項購書經(jīng)費是解決各館經(jīng)費不足的迫切問題。

2.3 地方文獻工作制度不健全

從調(diào)查情況看，大多數(shù)圖書館對本館地方文獻收藏范圍、收藏內(nèi)容和重點不明確，沒有制定有關(guān)地方文獻收藏范圍、收藏內(nèi)容和重點的工作制度，導(dǎo)致地方文獻收藏沒有系統(tǒng)性、完整性、科學(xué)性，收藏的地方文獻質(zhì)量不高，不能形成特色。

2.4 地方文獻收藏質(zhì)量偏低

大多數(shù)館館藏地方文獻的質(zhì)量由于采購、征集水平的原因，使得收藏的質(zhì)量偏低。由于地方文獻品種多、類型多、發(fā)行渠道多，尤其大量地方文獻屬于非正式出版物，圖書館對出版、發(fā)行信息了解不及時，又由于購書經(jīng)費緊缺，采購、征集人員又少，征集力度不強，使得難以及時采購、搜集到地方文獻，從而客觀上造成了地方文獻征集和收藏的殘缺不全，直接影響了地方文獻的收藏質(zhì)量。

2.5 地方文獻從業(yè)人員不穩(wěn)定，素質(zhì)不高

地方文獻工作是一項長期的積累性的工作，需要有一定工作經(jīng)驗的人來做，地方文獻從收藏、采購、編目、閱覽、咨詢都能夠體現(xiàn)圖書館員的業(yè)務(wù)水平，地方文獻工作的好壞直接影響著一個地區(qū)圖書館地域文化服務(wù)的質(zhì)量。而通過評估工作，縣區(qū)圖書館由于工作人員少，往往一人身兼數(shù)職。長此以往，造成地方文獻工作崗位人員不固定，從而影響地方文獻收藏質(zhì)量和工作的效率。即使有專職的工作人員，也因為業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，而很難勝任地方文獻工作。

三、蘭州地區(qū)地方文獻征集工作具體方法

蘭州地區(qū)公共圖書館地方文獻收藏工作多年來得到了各有關(guān)方面和有關(guān)人士的大力支持，但目前地方文獻的藏量仍十分有限。各館為了能夠更多的征集地方文獻，更好的保存和開發(fā)地方文獻資源，本著“多渠道，全方位，盡量突出重點”原則，通過各種征集辦法加大地方文獻的收藏。如：向機關(guān)、團體、科研部門、企事業(yè)單位印發(fā)征集信函，提出所需征集的內(nèi)容范圍、文獻資料書目，并且逐一登門采訪聯(lián)系，做好有關(guān)征集工作；利用圖書館網(wǎng)絡(luò)有利條件，開展館際協(xié)作，本著互惠互利的原則進行館際交換、雙向交流、互通有無、互為補充；對于一些刊行年代久遠(yuǎn)、存世不多，具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻資料，采用復(fù)印方法補充藏書；接受社會各界有識之士將其保存的有價值的地方文獻捐贈等。

四、思考與對策

1.加強地方文獻宣傳，擴大社會影響

從我市公共圖書館地方文獻的調(diào)查可以看出，地方文獻資源建設(shè)、人才建設(shè)、經(jīng)費支出等方面都沒有得到應(yīng)有的重視和投入。地方文獻工作是公共圖書館的一項涉及面廣、長期的、不間斷的工作，地方文獻工作對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟文化的發(fā)展具有積極作用，需要政府和全社會的支持和認(rèn)可。圖書館應(yīng)充分利用圖書館平臺，通過講座、展覽、培訓(xùn)、研討等形式，深入廣泛地宣傳地方文獻工作的內(nèi)容和作用，讓更多的人了解圖書館收藏地方文獻的意義和價值，使全社會都來關(guān)心、重視、支持這項工作，營造全社會共同保護地方文獻的良好氛圍。

2.完善咨詢服務(wù)制度，加強咨詢服務(wù)力度

各館所設(shè)地方文獻閱覽室或?qū)９?，須由專業(yè)人員負(fù)責(zé)解答讀者咨詢，咨詢館員具有較深厚的知識積累和豐富的業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗，一方面，可以憑借對館藏資源的熟悉，更合理有效地建議讀者使用館藏資源，另一方面，如果讀者所需文獻不是該館藏品時，也能夠迅速準(zhǔn)確地幫助讀者獲得所需信息資料，還能為讀者提供相關(guān)研究領(lǐng)域的線索和途徑。

3.提高地方文獻從業(yè)人員的素質(zhì)

地方文獻從業(yè)人員素質(zhì)的高低，是影響地方文獻各項工作質(zhì)量的關(guān)鍵。首先，各館的領(lǐng)導(dǎo)在配備地方文獻工作人員時，要考慮其是否具備圖書情報知識、文史學(xué)及相關(guān)專業(yè)背景，或具有一定地方文化素養(yǎng)。其次，在固定崗位工作人員后，定期或不定期派工作人員到地方文獻工作開展較好的圖書館進行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，參加地方文獻采購、分類、編目、管理、開發(fā)利用等一系列理論知識的學(xué)習(xí)和具體實踐工作，盡快掌握地方文獻工作的專業(yè)技能，能夠獨立開展地方文獻工作，并積極參加地方文獻保護的交流與合作，使該館地方文獻保護工作取得很好效果。

地方文獻工作是公共圖書館工作中一個重要組成部分，地方文獻的收集、整理、開發(fā)和利用不是一日一時的工作，要常抓不懈，當(dāng)作一項重要任務(wù)納入工作計劃。我們要采取多種形式、多種渠道的方法和切實可行的措施，不斷加強對地方文獻的收集、整理，并及時有效的提供服務(wù)，充分發(fā)揮地方文獻在社會主義精神文明建設(shè)和社會主義物質(zhì)文明建設(shè)中的積極作用。

參考文獻

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作者簡介：謝暉（1972.2.10-），女，漢族，甘肅省蘭州市人，工作單位：甘肅省蘭州市圖書館，研究方向：圖書館創(chuàng)新發(fā)展。