申紅亮
[摘要]施工企業(yè)建設(shè)工程造價(jià)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)效益。通過良好的建設(shè)工程造價(jià)管理,能夠使企業(yè)獲得更加廣闊的生存空間,使企業(yè)的行業(yè)競爭力不斷提高。本文主要探討施工承包企業(yè)建設(shè)工程造價(jià)管理的重點(diǎn)和方法。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);建設(shè)工程;造價(jià)管理;投標(biāo)報(bào)價(jià);結(jié)算編制
文章編號(hào):2095-4085(2016)07-0140-03
每當(dāng)談?wù)摰绞┕て髽I(yè)建設(shè)工程造價(jià)管理,總有一種欲言又止的感覺,原因有幾個(gè)方面,首先,建設(shè)工程造價(jià)管理的題目比較大,涉及的范圍也比較廣;再者,每個(gè)施工企業(yè)的經(jīng)營和管理模式不盡統(tǒng)一。施工企業(yè)的性質(zhì)不同,造成每家施工企業(yè)的建設(shè)工程造價(jià)管理的方法、重點(diǎn)和特長也不同。今天把施工企業(yè)建設(shè)工程造價(jià)管理的探討作為題目進(jìn)行闡述,也是希望在探討的同時(shí),對自己的專業(yè)技術(shù)和管理水平是一次學(xué)習(xí)、進(jìn)步和提高的機(jī)會(huì)。
《建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》(中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部令第16號(hào))(以下簡稱《計(jì)價(jià)管理辦法》)第五條“國家推廣工程造價(jià)咨詢制度,對建筑工程項(xiàng)目實(shí)行全過程造價(jià)管理”。全過程造價(jià)管理是指覆蓋建設(shè)工程策劃決策及建設(shè)實(shí)施各個(gè)階段的造價(jià)管理模式。由于承包方式的不同,施工企業(yè)涉及建設(shè)工程造價(jià)管理的工作內(nèi)容和階段也不同,如果承包的是 “交鑰匙”工程,就要從設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)階段參與建設(shè)工程造價(jià)管理。如果僅是承包建設(shè)工程的施工建設(shè)階段,相對涉及的管理內(nèi)容就會(huì)少一些。針對目前我國大部分的建設(shè)工程承包基本只是涉及施工建設(shè)承包,下面將把與施工單位造價(jià)管理緊密聯(lián)系的投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同簽訂、合同履行階段造價(jià)的管理為重點(diǎn)進(jìn)行探討。
1投標(biāo)報(bào)價(jià)階段造價(jià)的管理
投標(biāo)報(bào)價(jià)階段的造價(jià)管理使投標(biāo)工作的重要環(huán)節(jié),其涉及投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的選擇,企業(yè)成本的測算等。
1.1投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制
投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制依據(jù)主要有:《2013清單規(guī)范》;國家以及省級(jí)行業(yè)建設(shè)主管部門所頒發(fā)的計(jì)價(jià)辦法,企業(yè)定額;招標(biāo)文件、招標(biāo)工程量清單及其補(bǔ)充通知、答疑紀(jì)要;建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料;施工現(xiàn)場情況、工程特點(diǎn)及投標(biāo)時(shí)擬定的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案;與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等技術(shù)資料;市場價(jià)格信息或工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程造價(jià)信息;其他相關(guān)資料。
1.2投標(biāo)報(bào)價(jià)策略
合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略通常會(huì)對是否中標(biāo)、中標(biāo)后項(xiàng)目的施工管理和最終盈利能力帶來很大影響。投標(biāo)報(bào)價(jià)策略分為基本策略和報(bào)價(jià)技巧兩個(gè)方面。在基本策略中,投標(biāo)單位應(yīng)該根據(jù)實(shí)施招標(biāo)項(xiàng)目的不同特點(diǎn),且充分考慮其自身的實(shí)際情況,明確自身存在的優(yōu)勢與劣勢,根據(jù)具體條件選擇不同層級(jí)的,適合的報(bào)價(jià)。如施工條件較差的工程項(xiàng)目(條件艱苦、場地狹小或地處交通要道);專業(yè)要求較高的技術(shù)密集型工程項(xiàng)目;投標(biāo)單位在技術(shù)方面具備一定專長,在業(yè)內(nèi)具有較高聲望的;項(xiàng)目總價(jià)較低的小工程,投標(biāo)單位不情愿做,卻被邀請參加投標(biāo),而又不得不進(jìn)行投標(biāo)的工程;投標(biāo)對手少的工程;工期要求較緊的工程以及支付條件不理想的工程等,其報(bào)價(jià)可高些。如果是施工條件較好,施工工藝相對簡單、工程量較大,其他投標(biāo)人都容易做的工程(如大型土方工程、一般房屋建筑工程);投標(biāo)單位急于打入某一市場、某一地區(qū)時(shí);投標(biāo)單位即將面臨沒有工程時(shí);施工機(jī)械設(shè)備無其他工地進(jìn)行轉(zhuǎn)移,施工場地附近恰好有工程,可利用該機(jī)械設(shè)備短期內(nèi)突擊完成的工程;投標(biāo)對手多且實(shí)力強(qiáng),競爭激烈的工程;非急需工程;支付條件好的工程等,其報(bào)價(jià)可低一些。
報(bào)價(jià)技巧是指在工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時(shí),針對具體情況所采用的對策和方法。常用的報(bào)價(jià)技巧有:不平衡報(bào)價(jià)法、多方案報(bào)價(jià)法、無利潤競標(biāo)法和突然降價(jià)法。報(bào)價(jià)技巧在現(xiàn)實(shí)中使用時(shí)一定要注意其使用條件和發(fā)包人的接受度。
不平衡報(bào)價(jià)法具有一定針對性,其是指在不影響工程總報(bào)價(jià)的前提下,通過調(diào)整內(nèi)部各項(xiàng)目的報(bào)價(jià),達(dá)到既不提高總報(bào)價(jià)、不影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到更好經(jīng)濟(jì)效益的報(bào)價(jià)方法。例如能夠早日結(jié)算的項(xiàng)目可以適當(dāng)提高報(bào)價(jià),后期的工程項(xiàng)目可適當(dāng)降低報(bào)價(jià),以有利于資金周轉(zhuǎn)和提高資金時(shí)間價(jià)值。對發(fā)包人以后可能會(huì)分包的項(xiàng)目可報(bào)價(jià)低些。對發(fā)布的基準(zhǔn)價(jià)格信息中沒有發(fā)布價(jià)格的材料且市場價(jià)格彈性區(qū)間較大,發(fā)包人又未做暫估價(jià)材料處理的,可在組價(jià)時(shí)適當(dāng)提高人工和機(jī)械的費(fèi)用,降低材料價(jià)格。采用不平衡報(bào)價(jià)法時(shí)應(yīng)注意招標(biāo)人的接受度,如招標(biāo)文件明確注明分部分項(xiàng)工程綜合單價(jià)參與評(píng)標(biāo),綜合單價(jià)差別幅度高于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)一定幅度將不予接受或大幅度降低評(píng)標(biāo)得分,或類似評(píng)標(biāo)辦法時(shí),應(yīng)謹(jǐn)慎使用。
多方案報(bào)價(jià)法是指投標(biāo)文件中報(bào)兩個(gè)價(jià),一個(gè)按招標(biāo)文件的條件報(bào)價(jià),另一個(gè)是加注釋的報(bào)價(jià)(如某條款做某些改動(dòng),報(bào)價(jià)可降低多少)以吸引招標(biāo)人。多方案報(bào)價(jià)法同樣要注意招標(biāo)文件的許可度。如果招標(biāo)文件明確不接受多方案報(bào)價(jià)或多個(gè)報(bào)價(jià),投標(biāo)人將無法使用。
無利潤報(bào)價(jià)法是在沒有競爭優(yōu)勢的情況下,在不得已時(shí)采用的根本不考慮利潤的報(bào)價(jià)方法,如投標(biāo)單位長期沒有建設(shè)工程項(xiàng)目,若再不中標(biāo)其生存就將難以維持,因此先以低價(jià)中標(biāo)首期工程,而贏得后期工程的機(jī)會(huì),在施工過程中可能會(huì)利用新工藝、新技術(shù)大幅降低成本的工程。這種方法對投標(biāo)單位的分析判斷和決策能力要求較高,要求投標(biāo)單位能全面掌握和分析信息,作出正確判斷。對于計(jì)日工單價(jià)的報(bào)價(jià)、暫定金額的報(bào)價(jià)、增加建議方案的報(bào)價(jià)等應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析。
1.3施工企業(yè)成本的測算
《2013清單規(guī)范》規(guī)定“投標(biāo)報(bào)價(jià)不得低于工程成本價(jià)”;“投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)高于招標(biāo)控制價(jià)的應(yīng)予廢標(biāo)”?!队?jì)價(jià)管理辦法》第十條也規(guī)定“投標(biāo)報(bào)價(jià)不得低于工程成本,不得高于最高投標(biāo)限價(jià)”。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)總結(jié)為:投標(biāo)報(bào)價(jià)必須高于工程成本價(jià)和低于招標(biāo)控制價(jià)才有可能中標(biāo)。所以報(bào)價(jià)時(shí)的其中一項(xiàng)工作就是工程成本的測算,避免投標(biāo)報(bào)價(jià)低于工程成本,當(dāng)發(fā)包人或評(píng)標(biāo)委員會(huì)要求澄清時(shí)無法解釋或澄清。另外,對工程成本進(jìn)行測算也可以對將來工程中標(biāo)后,未來的預(yù)期收益有個(gè)預(yù)估,有利于減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
2合同簽訂階段造價(jià)管理
需要特別注意的是,《2013清單規(guī)范》規(guī)定,招標(biāo)文件與中標(biāo)人投標(biāo)文件不一致的地方,應(yīng)以投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
合同價(jià)款調(diào)整的條款應(yīng)表達(dá)清楚、具體和可操作性強(qiáng)。特別是對于施工單位來講更加具有意義。如果合同價(jià)款調(diào)整的條款簽訂比較理想,在一定程度上可以降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在發(fā)包人可接受的范圍內(nèi)盡量減少己方的風(fēng)險(xiǎn)。如物價(jià)變化引起的合同價(jià)款調(diào)整,盡可能縮小達(dá)到物價(jià)變化率后即可調(diào)整的物價(jià)波動(dòng)系數(shù),這樣可以降低由于物價(jià)的波動(dòng)對施工企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。具體如,某種材料價(jià)格的波動(dòng)超過5%后引發(fā)調(diào)整與波動(dòng)以及超過3%后引發(fā)的調(diào)整,給施工企業(yè)帶來的影響不同。特別是當(dāng)單一性材料數(shù)量很多,占合同金額比重較大時(shí),合同價(jià)款調(diào)整的條款如果簽訂的理想,在一定程度上可以彌補(bǔ)為了中標(biāo)壓低報(bào)價(jià)而帶來的盈利影響。合同條款一旦約定,就作為雙方履行的依據(jù),一定要予以重視。
3合同履行階段造價(jià)管理
合同價(jià)款中的支付包括工程預(yù)付款支付、安全文明施工費(fèi)支付、進(jìn)度款支付等。
(1)預(yù)付款應(yīng)按照合同約定的比例進(jìn)行支付。施工承包企業(yè)應(yīng)該注意的是,承包人應(yīng)將工程預(yù)付款專用于合同工程。如果發(fā)包人沒有按照合同約定按時(shí)支付預(yù)付款,承包人可及時(shí)催告發(fā)包人進(jìn)行款項(xiàng)的支付;如果發(fā)包人在預(yù)付款期滿后7d內(nèi)仍未支付款項(xiàng),那么承包人有權(quán)在付款期滿后的第8d起暫停施工,而且發(fā)包人對由此造成的增加費(fèi)用和工期延誤所造成的影響付全部責(zé)任,另外,發(fā)包人還要向承包人支付合理的利潤,預(yù)付款應(yīng)從合同約定的支付期工程款中扣回。
(2)安全文明施工費(fèi)的支付應(yīng)按照雙方合同約定及法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行支付。如果合同內(nèi)沒有約定,則承包人可以要求發(fā)包人在工程開工后的28d內(nèi)預(yù)付不低于當(dāng)年施工進(jìn)度計(jì)劃安全文明施工費(fèi)總額的60%,其余部分應(yīng)按照提前安排的原則進(jìn)行分解,并應(yīng)與進(jìn)度款同期支付。施工承包企業(yè)應(yīng)該注意的是,項(xiàng)目的承包人對安全文明施工費(fèi)應(yīng)堅(jiān)持??顚S玫脑瓌t,在財(cái)務(wù)賬目中應(yīng)該將安全文明施工費(fèi)用單獨(dú)列項(xiàng)備查,不得挪作他用,否則發(fā)包人有權(quán)要求其限期改正,如逾期未改正,所造成的損失和工期延誤應(yīng)由承包人全部承擔(dān)。
(3)在進(jìn)度款的支付過程中,發(fā)承包雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、程序和方法,根據(jù)工程計(jì)量結(jié)果,辦理期中價(jià)款的結(jié)算,并支付進(jìn)度款。承包人應(yīng)在每個(gè)計(jì)量周期到期后的7日內(nèi)向發(fā)包人提交已完工程進(jìn)度款支付申請一式四份,并對在此周期內(nèi)認(rèn)為有權(quán)得到的款額予以詳細(xì)說明。支付申請內(nèi)容包括累計(jì)已完成的合同價(jià)款;累計(jì)已實(shí)際支付的合同價(jià)款;本周期合計(jì)完成的合同價(jià)款。發(fā)包人應(yīng)在收到承包人進(jìn)度款支付申請后14日內(nèi),根據(jù)計(jì)量結(jié)果與合同約定內(nèi)容對申請內(nèi)容予以核實(shí),確認(rèn)后,向承包人出具進(jìn)度款支付證書。
需要注意的是,《2013清單規(guī)范》強(qiáng)制性條文規(guī)定工程量必須以承包人完成合同工程后應(yīng)該予以計(jì)量的工程量進(jìn)行確定。招標(biāo)工程量清單所列出的工程量僅是一個(gè)預(yù)計(jì)工程量,是各投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)所要依據(jù)的共同基礎(chǔ),也是對各投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)審的共同平臺(tái)。結(jié)算的工程量應(yīng)以完成合同工程計(jì)量的工程量為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,而非招標(biāo)工程量清單中所列出的工程量。工程量清單的準(zhǔn)確性和完整性要由招標(biāo)人全權(quán)負(fù)責(zé)。
應(yīng)強(qiáng)調(diào)的是,發(fā)承包雙方在合同中已經(jīng)確定的工程計(jì)量結(jié)果和合同價(jià)款,在竣工結(jié)算辦理過程中應(yīng)直接進(jìn)入結(jié)算。這就要求施工企業(yè)重視合同履行過程中期中計(jì)量和支付的準(zhǔn)確性與合理性。改正過去等待工程完工后再根據(jù)竣工圖紙、現(xiàn)場簽證算總賬的陳舊觀念和習(xí)慣。
4竣工結(jié)算造價(jià)管理
在竣工結(jié)算造價(jià)管理過程中,首先要明確的是工程竣工結(jié)算應(yīng)由承包人或受其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢?nèi)诉M(jìn)行編制,并由發(fā)包人或受其委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢?nèi)擞枰院藢?。施工企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)力和情況,對竣工結(jié)算進(jìn)行編制,也可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢專業(yè)人士進(jìn)行編制。
工程竣工結(jié)算編制依據(jù)包括:《2013清單規(guī)范》;工程合同;發(fā)承包雙方實(shí)施過程中已確認(rèn)的工程量及其結(jié)算的合同價(jià)款;發(fā)承包雙方實(shí)施過程中已確認(rèn)調(diào)整后追加(減)的合同價(jià)款;建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料;投標(biāo)文件;其他依據(jù)。
與以往結(jié)算編制不同的是,《2013清單規(guī)范》發(fā)布實(shí)施后,一些規(guī)定和以往有些變化。強(qiáng)調(diào)了合同工程實(shí)施過程中已經(jīng)確認(rèn)的工程計(jì)量結(jié)果和合同價(jià)款,在竣工結(jié)算辦理中應(yīng)直接進(jìn)入結(jié)算。另外,竣工結(jié)算應(yīng)按照合同的約定時(shí)限及程序進(jìn)行辦理,合同沒有具體約定時(shí),應(yīng)按照《2013清單規(guī)范》規(guī)定的時(shí)限和程序進(jìn)行辦理,避免因?yàn)槌鰰r(shí)限要求或程序不符合約定或者法規(guī)規(guī)定而造成結(jié)算糾紛。若承包人對發(fā)包人支付的最終結(jié)算存在異議,應(yīng)按照合同中約定的爭議處理方式進(jìn)行處理。
5結(jié)語
綜上所述,施工企業(yè)建設(shè)工程造價(jià)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一,直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況和效益的好壞。企業(yè)經(jīng)營的目的除了為社會(huì)建設(shè)優(yōu)良工程,為人們提供良好的家居環(huán)境和社會(huì)壞境外,盈利和生存也是必要的條件。通過優(yōu)秀的建設(shè)工程造價(jià)管理,能夠使企業(yè)獲得更大更強(qiáng)的生存空間,使企業(yè)的行業(yè)競爭力不斷提高。
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