研究電子計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用

李巾幗

摘要：隨著現(xiàn)代科學(xué)與信息技術(shù)的不斷發(fā)展，電子計算機在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)管理中要結(jié)合電子計算機技術(shù)，根據(jù)企業(yè)的實際情況，靈活運用電子計算機技術(shù)，發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，現(xiàn)代企業(yè)的運行和發(fā)展很大程度上依靠電子計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等管理。本文就將主要論述企業(yè)管理中電子計算機的實際應(yīng)用，分析企業(yè)管理中電子計算機應(yīng)用的現(xiàn)實意義，以促進企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：電子計算機 企業(yè)管理 應(yīng)用

中圖分類號：TP319 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）08-0244-01

1 企業(yè)管理中電子計算機的實際應(yīng)用

1.1 文件管理

企業(yè)管理的基本是對文件的管理。日常工作中企業(yè)會出現(xiàn)大量的工作文件，有時還需對文件表格進行批量處理，而人工處理的傳統(tǒng)模式容易受主觀因素的影響，不利于企業(yè)的正常運行。通過電子計算機技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)可建立適當(dāng)?shù)谋砀駚矸治霾⒈４鏀?shù)據(jù)。企業(yè)管理中可充分利用電子計算機技術(shù)，如Access和Excel等軟件，計算機自動化進行辦公處理，工作人員只需將數(shù)據(jù)輸入計算機，由計算機自動進行計算與分析，極大地提高了工作效率，也促進工作準確度的提高，為工作人員提供很大的便利[1]。

1.2 數(shù)據(jù)信息管理

以往企業(yè)對數(shù)據(jù)的處理一般是企業(yè)內(nèi)部建立數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫以及編制數(shù)據(jù)規(guī)劃等方式，大大降低了企業(yè)的工作效率。如房屋中介公司主要通過EDI系統(tǒng)來實現(xiàn)對商家與買家的數(shù)據(jù)信息管理，企業(yè)可以通過該系統(tǒng)把商家與用戶的信息進行結(jié)構(gòu)化管理，并且能及時更新出租房屋的最新情況，不僅為用戶提供方便，而且提高了企業(yè)數(shù)據(jù)信息處理的效率，合理規(guī)劃與節(jié)約人力資源，促進了企業(yè)管理信息化水平的提高。

1.3 財務(wù)工作處理

隨著企業(yè)經(jīng)營范圍與規(guī)模的不斷擴大，財務(wù)工作處理也更加復(fù)雜，單純的人力財務(wù)處理已無法滿足企業(yè)的需求，也容易出現(xiàn)漏洞，電子計算機技術(shù)的應(yīng)用則明顯改善了財務(wù)工作的處理。企業(yè)財務(wù)工作處理中運用電子計算機的查詢功能，充分對企業(yè)的財務(wù)工作以及信息進行儲存與管理，幫助財務(wù)管理人員有效分析企業(yè)全面的財務(wù)狀況，明確財務(wù)工作的發(fā)展方向。如計算機處理財務(wù)文件時主要運用Excel表格，而且它可以很快進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析和處理等，在運用表格時可以對其進行加密保護，防止出現(xiàn)文件泄露等，增強了保密性。

2 企業(yè)管理中電子計算機應(yīng)用的現(xiàn)實意義

2.1 推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)

電子計算機技術(shù)的應(yīng)用有利于推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。首先，利用電子計算機技術(shù)建立完善的管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化的管理方法，改變企業(yè)的管理模式。如國內(nèi)制造企業(yè)運用國外的軟件思路來建立管理信息系統(tǒng)，由產(chǎn)、供、銷一體化的管理模式取代傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理模式。組織生產(chǎn)零件為主，大大提高了生產(chǎn)的效率，減少了廢品和流動資金，有利于保證交貨的及時。其次，電子計算機技術(shù)應(yīng)用的不斷開發(fā)，有利于改善和加強企業(yè)管理基礎(chǔ)工作，推動企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。

2.2 有力支撐企業(yè)管理的發(fā)展

首先，有力支撐企業(yè)信息的處理。企業(yè)依靠電子計算機技術(shù)方法以及相關(guān)的軟件等，有效的處理復(fù)雜信息，強化各項管理工作。其次，有力支撐企業(yè)的現(xiàn)代管理方法。企業(yè)運用電子計算機技術(shù)，來實現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)代化的管理與規(guī)劃，如運用計算機進行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化的線性規(guī)劃、財務(wù)規(guī)劃以及目標(biāo)規(guī)劃等。最后，有力支撐企業(yè)的經(jīng)營決策。電子計算機技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層經(jīng)營決策上的科學(xué)。企業(yè)決策前要收集詳細的特定時期的企業(yè)經(jīng)營信息，運用合理的計算機技術(shù)全面分析經(jīng)營信息，如仿真模擬法與經(jīng)濟數(shù)學(xué)模型法等，確保企業(yè)決策的合理性與實際的可行性，還可深度優(yōu)化執(zhí)行方案，保證方案的順利實施。而在分析企業(yè)經(jīng)營信息時，所采取的方法是根據(jù)電子計算機技術(shù)為依據(jù)的，電子計算機技術(shù)的應(yīng)用也促進了決策方案的科學(xué)性與合理性[2]。如企業(yè)面對大量的信息要對其進行管理，這就需要設(shè)計出一個Web系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)各種信息的管理工作，并且可以方便查詢，使得系統(tǒng)操作更加簡便化，節(jié)約了人力、物力、財力。

2.3 衡量企業(yè)管理水平的重要尺度

企業(yè)只有建立完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)企業(yè)管理的全面的、真正的現(xiàn)代化。電子計算機技術(shù)的應(yīng)用不僅依靠計算機本身的技術(shù)水平，還要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，受企業(yè)管理水平的制約。電子計算機技術(shù)的應(yīng)用與企業(yè)管理水平相互制約，相互促進。企業(yè)的電子計算機技術(shù)的應(yīng)用是衡量企業(yè)管理水平的重要尺度，企業(yè)要加強對電子計算機技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)的管理現(xiàn)代化。

2.4 全面實現(xiàn)信息化提升工作效率的重要途徑

電子計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用是實現(xiàn)企業(yè)信息化和現(xiàn)代化的重要途徑和趨勢，電子計算機提供的數(shù)據(jù)處理和管理功能，具有強大的模塊系統(tǒng)分析能力。如一家軟件公司采用電子數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)，不僅可以處理數(shù)據(jù)，還可檢索與分析信息，提高公司信息共享的能力，從而提高工作效率。在企業(yè)的運行過程中，可以通過財務(wù)數(shù)據(jù)分析和管理，很好的規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)管理者可以通過財務(wù)核算和查詢等，對數(shù)據(jù)信息進行實名驗證，利用電子計算機的模塊功能，判斷企業(yè)資產(chǎn)情況，對企業(yè)發(fā)展決策的制定具有著重要的影響和指導(dǎo)作用。電子計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用價值還體現(xiàn)在信息統(tǒng)計技術(shù)手段等方面。例如一家物流公司建立了本公司的內(nèi)部物流管理體系的網(wǎng)站平臺，在這一平臺對企業(yè)的負面信息的真?zhèn)芜M行甄別，對甄別的結(jié)果進行針對性的總結(jié)和分析，提高了物流公司在市場上的競爭力，樹立了物流公司良好的企業(yè)形象。

3 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)的管理離不開電子計算機技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)對電子計算機的應(yīng)用有利于計算機技術(shù)的發(fā)展和進步，電子計算機技術(shù)又對企業(yè)管理有著積極地促進作用。因此，現(xiàn)代企業(yè)要結(jié)合企業(yè)的實際情況，合理利用電子計算機技術(shù)與相應(yīng)軟件，完善企業(yè)的管理體系，促進企業(yè)管理水平的提高，從而適應(yīng)市場需求。

參考文獻

[1]楊冰.電子計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析[J].文摘版：自然科學(xué)，2015（4），239.

[2]魯海蓉.電子計算機在企業(yè)管理中的應(yīng)用分析[J].新技術(shù)新工藝，2015（5），85-87.