基于校園網(wǎng)的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)信息化建設(shè)

王睿芳

摘要： 在高校建設(shè)中，科研管理是非常重要的一項工作。在現(xiàn)今高?？蒲腥蝿?wù)數(shù)量增加、成果多樣化發(fā)展的情況下，也對科研管理工作提出了更高的要求。通過科研管理信息系統(tǒng)的建立，則能夠在對高?？蒲泄芾硭竭M(jìn)行提升的同時更好地推進(jìn)高校發(fā)展建設(shè)。在本文中，將就基于校園網(wǎng)的高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行一定的研究。

Abstract： In the construction of colleges and universities， scientific research management is a kind of important work. The increasing number of scientific research task and the diversified development of the results put forward higher requirements for scientific research management work. The establishment of the scientific research management information system can improve the management level of scientific research in colleges and universities and promote the development and construction of colleges and universities. Based on the campus network， this paper studies the information construction of scientific research management system.

關(guān)鍵詞： 校園網(wǎng)；高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)；信息化建設(shè)

Key words： campus network；university scientific research management system；information construction

中圖分類號：G644 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）08-0065-03

0 引言

目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果等已成為反應(yīng)高校實力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對科研信息進(jìn)行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，為此很多高校都已開始關(guān)注這一問題。

高校科研管理工作承擔(dān)著對高?？蒲蟹较?、任務(wù)提出指導(dǎo)性建議等責(zé)任，對制定高?？蒲幸?guī)劃、組織項目申報、科研成果轉(zhuǎn)化、科研評價和科研交流等方面具有直接的引導(dǎo)作用。為了使科研工作始終領(lǐng)跑在時代前沿，基于校園網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)建立起一套高校自用的科研管理信息系統(tǒng)，已經(jīng)成為了科研管理工作的當(dāng)務(wù)之急。本文將以校園網(wǎng)為載體，結(jié)合高校科研管理系統(tǒng)的主要職能，在現(xiàn)有系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上融入信息化發(fā)展理念，建立高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)，以提高高校科研管理效率，適應(yīng)時代發(fā)展要求。

1 高校科研管理系統(tǒng)的職能和意義

1.1 高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要職能

1.1.1 項目申報、評審管理

根據(jù)系統(tǒng)報表功能，高校科研管理工作人員可以對申報項目進(jìn)行添加，并對項目的申報部分提出修改建議。在系統(tǒng)評審功能中，可以根據(jù)高校實際情況對具體評審的形式以及流程進(jìn)行定制，在將項目信息輸入后，再對所需要的檢驗進(jìn)行輸入，以此為基礎(chǔ)將項目公告以及項目負(fù)責(zé)人信息提交后在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行定期檢查。同時，能夠根據(jù)項目計劃、項目狀態(tài)以及完成時間等由系統(tǒng)以自動生成的方式對需要結(jié)束的項目進(jìn)行提示，并完成相關(guān)通知的發(fā)送，由負(fù)責(zé)人在對項目最后信息提交后進(jìn)行在線審查。而對于已經(jīng)到期的項目，管理人員則可以通過相關(guān)鏈接便捷地以郵件、短信或公文等方式在提醒后保證項目的順利完成。

1.1.2 科研經(jīng)費管理

在高校科研管理工作中，預(yù)算管理是非常重要的一項內(nèi)容，也是在實際控制方面存在一定難度的項目。在科研管理系統(tǒng)中，應(yīng)能夠從年度預(yù)算、項目預(yù)算以及支出管理這幾方面對分割單生成，在對不同項目資金管理進(jìn)行加強(qiáng)的同時保障高校科研經(jīng)費的正常運轉(zhuǎn)。而在具體實現(xiàn)過程中，也可以在充分聯(lián)系高校實際的基礎(chǔ)上對其實際需求進(jìn)行進(jìn)一步的分析以及調(diào)查，在對具有良好可行性、能夠?qū)Χ伍_發(fā)設(shè)計方案進(jìn)行提供的同時更好地滿足高?？蒲泄芾硇枨?。

1.1.3 科研數(shù)據(jù)共享

根據(jù)我國教育部門要求，高校每一年都需要將其所獲得科研成果以及科研項目進(jìn)行統(tǒng)計上報。在年度統(tǒng)計方面，有社科和科技這兩種類別，并需要根據(jù)教育部門的統(tǒng)計需求進(jìn)行上報。而在設(shè)計科研管理系統(tǒng)時，則可以使系統(tǒng)能夠直接同上級系統(tǒng)進(jìn)行連接，以此使統(tǒng)計人員能夠更為便利地進(jìn)入到系統(tǒng)管理當(dāng)中。同時，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)能夠隨著教育部門指定系統(tǒng)的升級而及時更新，在對信息孤島問題進(jìn)行積極解決的同時對資源共享目標(biāo)進(jìn)行實現(xiàn)。同時，通過科研管理系統(tǒng)也應(yīng)建立起具有動態(tài)特征的數(shù)據(jù)庫共享基地以及科研管理平臺，以此為高?？蒲许椖控?fù)責(zé)人員以及科研管理工作人員提供全面、準(zhǔn)確且及時的科研資源，更有效地為高?？蒲泄ぷ鞯拈_展提供高質(zhì)服務(wù)。

1.1.4 科研成果統(tǒng)計

目前，高校在科研工作開展中對業(yè)績具有很高的重視，對此，就需要能夠進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研成果的管理以及整合，通過相關(guān)信息傳遞、反饋系統(tǒng)的積極建立在對科研管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行實現(xiàn)的同時，最大程度對科學(xué)研究成果進(jìn)行共享，以此為科研以及教學(xué)工作提供更為有效的專業(yè)服務(wù)。成果方面，主要包括有論文發(fā)表、成果鑒定、科研課題以及研究專利等。同時，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有對所獲得成果如論文、著作以及課題等進(jìn)行管理以及查詢的模塊，并能夠在項目組成員中對工作量任務(wù)進(jìn)行分配。

1.1.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

在高?？蒲泄芾砉ぷ鳟?dāng)中，經(jīng)常因工作需求，需要將不同類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，并通過結(jié)論的獲得為后續(xù)工作的開展提供指導(dǎo)。而在科研管理系統(tǒng)中，也應(yīng)提供數(shù)據(jù)模擬分析模塊，即根據(jù)實際需求、設(shè)置條件的不同，對不同類型的報告分析圖進(jìn)行處理，如線形圖、柱狀圖、3D圖以及餅狀圖等。在數(shù)據(jù)輸入階段，管理人員則可以在將查詢信息進(jìn)行建立的同時對相關(guān)信息進(jìn)行獲得、并將相關(guān)內(nèi)容、數(shù)據(jù)在導(dǎo)出后進(jìn)行項目、人員、成果以及資金等不同類別統(tǒng)計。而在此過程中通過適當(dāng)條件的設(shè)置，則能夠?qū)D形分析以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)圖進(jìn)行生成，通過直觀、準(zhǔn)確分析結(jié)果的獲得更好地滿足領(lǐng)導(dǎo)分析以及決策需求。此外，科研管理系統(tǒng)也應(yīng)具有智能查詢功能，能夠在對不同科研業(yè)務(wù)信息進(jìn)行查詢的同時對查詢結(jié)果進(jìn)行導(dǎo)出與存檔。

1.2 建立高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的現(xiàn)實意義

隨著我國教育水平的提升、高校的不斷建設(shè)，在高校服務(wù)以及科研管理工作中，進(jìn)一步形成了自身的科研方式，在對自身學(xué)術(shù)氛圍營造的同時不斷優(yōu)化科學(xué)工作、強(qiáng)化科技管理體制，并大力開展團(tuán)隊以及平臺建設(shè)，獲得了較好的研究成果。同時，高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)也在此過程中不斷發(fā)生變化，需要高校能夠具有完善、健全的信息化管理系統(tǒng)為本校的科研工作提供服務(wù)，在更為準(zhǔn)確、及時對本?？蒲谐晒M(jìn)行查詢、反饋的同時對高?？蒲泄芾磉^程進(jìn)行管理，以此獲得科研信息的規(guī)范化管理。目前，高校的科研水平、年科研經(jīng)費量、科研人員能力以及所獲得的科研成果已成為反應(yīng)高校實力的重要指標(biāo)。在校園數(shù)字網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，若高校仍然依靠傳統(tǒng)office操作方式對科研信息進(jìn)行管理，不僅費時費力，而且在實際查詢、數(shù)據(jù)處理效率、歸納統(tǒng)計等各方面也將遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于科研事業(yè)發(fā)展速度，且不能滿足現(xiàn)今高校的發(fā)展需求。目前，越來越多的高校都對該問題引起了重視，建立起一個基于校園網(wǎng)的科研管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為了我國很多高校工作開展的當(dāng)務(wù)之急。

2 高?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)現(xiàn)狀

2.1 國外研究現(xiàn)狀

在現(xiàn)今信息技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，很多高校都對不同范圍以及層次的校園網(wǎng)進(jìn)行了建設(shè)。根據(jù)美國國家科學(xué)基金會所發(fā)布的信息，目前，美國已經(jīng)有很多大學(xué)加入到研究協(xié)會當(dāng)中，即以網(wǎng)絡(luò)為途徑進(jìn)行相互之間的交流以及合作。在上世紀(jì)80年代，美國的學(xué)者托夫勒就曾提到過，美國已經(jīng)是標(biāo)準(zhǔn)的信息化社會。而在21世紀(jì)的今天，更是有越來越多的國家將信息建設(shè)作為本國的一項重點建設(shè)內(nèi)容開展，并使科研管理信息系統(tǒng)在越來越多的高校中發(fā)揮作用。

2.2 國內(nèi)研究現(xiàn)狀

在國內(nèi)，科研管理系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國高校信息化建設(shè)的一個重要組成部分，其在功能實現(xiàn)效果以及構(gòu)建形式方面都將對高校信息化程度產(chǎn)生影響。如何通過發(fā)達(dá)信息技術(shù)的應(yīng)用，在科研管理工作中最大程度實現(xiàn)自動化、信息化以及規(guī)范化，可以說是現(xiàn)今很多高校研究人員共同研究的一項課題。同時，目前也依然有相當(dāng)一部分高校在開展科研管理工作時還沒有對信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，依然以人工的方式進(jìn)行，這樣，科研管理人員則很難以高效、及時的方式對行業(yè)最新科研動態(tài)進(jìn)行掌握，并以此使本校的科研工作產(chǎn)生更大的負(fù)擔(dān)。不僅在信息方面難以保證及時，且在很多科研工作如課題申請、經(jīng)費以及信息動態(tài)等方面都需要以人工方式進(jìn)行反復(fù)處理，很可能因此產(chǎn)生錯誤問題。由此，積極建設(shè)高校內(nèi)部科研管理系統(tǒng)，則成為了現(xiàn)今我國高校必須引起重視的一項工作。

3 基于校園網(wǎng)的高校科研信息化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 信息化建設(shè)要求

校園網(wǎng)是高?？蒲泄芾硇畔⒒闹饕緩??；谛@網(wǎng)建立科研管理信息系統(tǒng)是一個艱巨、且長期的技術(shù)實現(xiàn)過程。對于高校來說，其在科研工作開展中需要充分聯(lián)系實際需求進(jìn)行更新、優(yōu)化，而系統(tǒng)也需要根據(jù)此種需求的變化而不斷改造、升級，通過對先進(jìn)經(jīng)驗的積極學(xué)習(xí)、借鑒，對系統(tǒng)設(shè)計進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，在對其中模塊功能逐步細(xì)化的同時不斷提升系統(tǒng)的功能性以及易用性。

在實際對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計時，系統(tǒng)設(shè)計人員需要同高?？蒲泄芾砣藛T、科研項目負(fù)責(zé)人、財務(wù)處相關(guān)人員積極溝通，充分了解到目標(biāo)高?？蒲泄ぷ鏖_展的目標(biāo)以及功能需求，在充分按照科研目標(biāo)以及功能需求的基礎(chǔ)上有針對性地進(jìn)行科研管理系統(tǒng)設(shè)計。同時，高校科研管理人員也需要充分聯(lián)系實際，通過信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用做好系統(tǒng)的維護(hù)工作，在日常的操作中更好地尋找到問題的解決方法以及升級反饋建議，努力推進(jìn)高校科研管理信息化進(jìn)程和進(jìn)一步提高科研工作效率。

3.2 基于校園網(wǎng)的高校科研信息化管理系統(tǒng)基本架構(gòu)

3.3 基于校園網(wǎng)的高?？蒲行畔⒒芾硐到y(tǒng)管理流程（以橫向課題為例）（圖2）

3.4 應(yīng)用優(yōu)勢

基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理系統(tǒng)，是我國科研形勢的重要要求，也是大數(shù)據(jù)時代高?？蒲泄芾砉ぷ髋c時俱進(jìn)的積極體現(xiàn)。實現(xiàn)科研管理信息化，具有以下方面優(yōu)勢：第一，基于校園網(wǎng)建設(shè)高校自用科研管理信息系統(tǒng)，其極具我國特色的科研管理模式將有效提升科研項目管理效率，在將先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)同優(yōu)秀管理方式良好結(jié)合的基礎(chǔ)上能夠有效對我國高校的科研管理水平進(jìn)行改善，在對高校原有科研管理存在薄弱環(huán)節(jié)積極改善的同時有效提升高校競爭力；第二，在信息系統(tǒng)中，應(yīng)能夠?qū)v向以及橫向的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)操作進(jìn)行實現(xiàn)，在較大程度提升工作效率的同時有效減少人為錯誤，以此使計算機(jī)操作能夠更好的對高?？蒲袠I(yè)務(wù)操作需求進(jìn)行滿足；第三，在現(xiàn)今繁瑣的科研工作中，操作人員經(jīng)常需要完成工作量較大的批量錄入工作。而在信息化系統(tǒng)中，其則能夠為用戶提供一個快速錄入的結(jié)案，并在其中具有內(nèi)容自動拷貝、輸入項目切換以及輸入法自動切換等功能，將有效提升科研數(shù)據(jù)的錄入速度；第四，在高校實際運行中，其很多部門都將較為頻繁地對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。在信息化系統(tǒng)中，其則能夠為用戶提供一個更為簡便、利于查詢的功能，能夠通過多個條件較差查詢方式的應(yīng)用更為準(zhǔn)確地獲得所需數(shù)據(jù)，進(jìn)而使數(shù)據(jù)查詢效率得到大大提升；第五，在某種程度上，科研統(tǒng)計報表是高校開展科研管理工作的重要需求，而在信息化系統(tǒng)中，在不同模塊中都對實際業(yè)務(wù)流程處理需求對統(tǒng)計報表進(jìn)行了設(shè)計，以此為高校不同部門提供更為準(zhǔn)確、明了的統(tǒng)計信息。

4 應(yīng)用成果

某高?？蒲刑幾越ㄐＦ鹨恢笔褂玫氖亲?003年自行開發(fā)使用的科研管理系統(tǒng)。2013年，因科研管理發(fā)展的需要，曾購置過一套成型的科研管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計沒能切合該高校實際工作環(huán)境和需要，導(dǎo)致該購置系統(tǒng)完全不使能用，致使該高校只能棄置購買的新系統(tǒng)，而繼續(xù)使用2003年自行開發(fā)的老系統(tǒng)。為了提高科研管理效率，該高?；谛@網(wǎng)絡(luò)體系，在原管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上融入了信息化管理思維，切實滿足了數(shù)字化校園環(huán)境下科研管理工作的需要。經(jīng)實踐驗證，改進(jìn)后的科研管理信息系統(tǒng)逐漸發(fā)揮出信息化應(yīng)用優(yōu)勢（詳見表1），大大提高了科研項目管理效率。

5 結(jié)束語

科研管理是現(xiàn)今高校非常重要的一項工作，在上文中，我們對基于校園網(wǎng)的高校自用科研管理系統(tǒng)信息化建設(shè)進(jìn)行了一定的研究，需要在系統(tǒng)設(shè)計中能夠把握重點、聯(lián)系高校實際，以系統(tǒng)的科學(xué)設(shè)計更好地滿足高?？蒲泄ぷ餍枨?。

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