辦公自動化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的有效應(yīng)用

周軍

摘 要：時(shí)代的發(fā)展與科技的進(jìn)步推動了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，其應(yīng)用范圍與領(lǐng)域日益廣闊，在各行各業(yè)中發(fā)揮了巨大的作用。辦公自動化則是當(dāng)前時(shí)期發(fā)展的必然，適應(yīng)了快節(jié)奏環(huán)境下信息處理與信息傳遞的需求。本文在參考大量相關(guān)研究文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，結(jié)合筆者實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動化體系分析入手，闡述了在辦公自動化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：辦公自動化 計(jì)算機(jī) 信息處理技術(shù) 科學(xué)應(yīng)用

時(shí)代的發(fā)展與社會的進(jìn)步已經(jīng)逐步淘汰了傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)，對于當(dāng)前時(shí)期來說，辦公自動化是時(shí)代發(fā)展的必然需求，適應(yīng)了當(dāng)前辦公環(huán)境的需要。而計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)與信息技術(shù)的發(fā)展，更促進(jìn)了辦公自動化的發(fā)展與革新?，F(xiàn)如今，辦公自動化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，在提高人們的辦公效率方面發(fā)揮了巨大的作用。

一、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的辦公自動化體系分析

（一）管理個人辦公

通過自動化辦公軟件，辦公人員可以將每項(xiàng)工作逐一編排和管理。不僅如此，借助辦公自動化軟件的實(shí)時(shí)提醒、檢查等功能，可以保證辦公人員不至于遺漏工作，從而有效提高工作的效率。

（二）對工作資料進(jìn)行管理

辦公中最為主要的一項(xiàng)工作就是資料、文檔的收發(fā)與管理。通過辦公自動化系統(tǒng)，辦公人員就能夠在系統(tǒng)中迅速查找到需要的文檔、資料，相較于逐級下發(fā)的傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔、資料而言，這樣效率更高，也更便捷。與此同時(shí)，在提交資料、文檔時(shí)，辦公人員只需要利用系統(tǒng)中相關(guān)的工具進(jìn)行文檔的編輯、撰寫，然后再發(fā)送給相應(yīng)人員即可。文件審批之后再返達(dá)辦公人員，便于修訂或歸檔。

（三）實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離的信息傳輸

通過計(jì)算機(jī)、內(nèi)置或者外置的MODEM、電話線、傳真機(jī)等硬件，在軟件的支持下就可以實(shí)現(xiàn)信息的遠(yuǎn)距離傳輸。目前來說，信息傳輸軟件較多，可選性也比較豐富。比如WINFAX、QuickLink、BitWare for Windows Version等，可以快捷、便利完成信息的傳輸。

二、辦公自動化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的有效應(yīng)用分析

（一）Web2.0技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用

計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展使得辦公也需要處理更多、更復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)，而Web2.0技術(shù)則很好的處理了這一問題。Web2.0基于計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，現(xiàn)如今已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代辦公之中。實(shí)踐證明，Web2.0可以作為一種全新的商務(wù)溝通交流平臺，在為人們提供日常辦公所需要的各類服務(wù)以及信息的同時(shí)能夠?yàn)橐恍┥虅?wù)辦公提供安全與技術(shù)支持。Web2.0技術(shù)為現(xiàn)代辦公人員提供了信息交流的平臺，在平時(shí)的商務(wù)洽談中扮演著重要的角色，確保了信息溝通的無障礙。與此同時(shí)，借助Web2.0還能夠增進(jìn)企業(yè)部門之間的溝通與交流，將整個部門甚至整個企業(yè)整合成一個團(tuán)結(jié)、高效的整體?？偠灾琖eb2.0技術(shù)是當(dāng)前時(shí)期具有高適應(yīng)性、高應(yīng)用性以及高服務(wù)性的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。

（二）B/S結(jié)構(gòu)在辦公自動化中的應(yīng)用

B/S型結(jié)構(gòu)建立在C/S型模式的基礎(chǔ)之上，借助計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)辦公的高效和自動化。B/S型結(jié)構(gòu)由三層C/S模式組成。第一層為計(jì)算機(jī)的接口，通過該接口將辦公自動化系統(tǒng)與操作者進(jìn)行連接，從而提高了辦公的自動化程度。第二層為自動化辦公系統(tǒng)的Web服務(wù)器，該層主要作用就是處理、分析與簡化上一層傳遞過來的辦公信息，這樣原本散亂無序的辦公信息就能夠以有邏輯性、合理性的狀態(tài)傳遞給辦公人員。第三層結(jié)構(gòu)主要就是將自動化辦公系統(tǒng)中的龐大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選、簡化然后存儲，該層主要作為數(shù)據(jù)庫。眾所周知，即便是自動化辦公系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)也無法同時(shí)將大批量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與傳達(dá)，因此這就需要系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際情況事先將數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，在需要的時(shí)候加以利用。這樣一來就能夠極大的簡化了辦公的程序與流程，處理的效率也大大提高。

三、計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用的發(fā)展趨勢

（一）更靈活的工作流

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳輸，電子數(shù)據(jù)的傳輸效率更高，傳輸所受到的限制也更小，而與之相關(guān)的技術(shù)就是工作流。而且根據(jù)工作流的性質(zhì)的不同，其所傳遞的數(shù)據(jù)性質(zhì)也不盡相同。總而言之，利用工作流可以將圖片、文字、語音乃至動畫等數(shù)據(jù)消息囊括其中，豐富了信息傳遞的層次與途徑。

（二）無線辦公環(huán)境的發(fā)展

3G乃至4G無線移動技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)融合，促進(jìn)了辦公自動化的進(jìn)一步發(fā)展。這樣一來，辦公自動化借助移動設(shè)備脫離了計(jì)算機(jī)的束縛與限制，實(shí)現(xiàn)了移動辦公自動化。當(dāng)前時(shí)期的WIFI技術(shù)的發(fā)展在辦公領(lǐng)域應(yīng)用也逐漸趨于普遍，人們能夠更好的借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加靈活地進(jìn)行辦公，無形中提升了辦公自動化中信息資源利用的效率。與此同時(shí)，在更加高效的安全防護(hù)與權(quán)限設(shè)置前提下，無線辦公環(huán)境下的辦公自動化更加安全與可靠，將逐步成為辦公自動化的趨勢。

結(jié)語

綜上所述，在辦公自動化中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，可以有效提高辦公信息處理的效率與精確性。實(shí)踐證明，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以將文件信息進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的處理與管理，在提高工作效率的同時(shí)有效緩解了辦公人員的工作負(fù)擔(dān)。不僅如此，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，還能為辦公人員提供數(shù)據(jù)參考，以便于工作中的決策。相信隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，辦公自動化技術(shù)將更加成熟，在辦公中發(fā)揮的作用也更加明顯。

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