高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思考

陳先容

[提要] 隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，教育信息化已經(jīng)是高校發(fā)展的引導(dǎo)方向，高校財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵就在于管理的信息化。高校數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)在飛速發(fā)展，這給高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展提供了新的契機(jī)。本文對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀做出分析，就當(dāng)前形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理的不足提出一些見(jiàn)解和建議，希望對(duì)完善高校財(cái)務(wù)管理信息化有一定裨益。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；高校；財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)；思考

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年2月18日

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化含義

財(cái)務(wù)信息化并不簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的是會(huì)計(jì)電算化的升級(jí)，而是在此基礎(chǔ)上質(zhì)的飛躍。高校財(cái)務(wù)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與高校財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的有機(jī)整體，財(cái)務(wù)管理信息化集數(shù)據(jù)收集、信息處理、信息存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)傳輸、內(nèi)容利用等各個(gè)方面于一身，包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)、營(yíng)銷管理學(xué)等，利用多方面學(xué)科知識(shí)和技術(shù)組成的人機(jī)交互的智能型管理信息系統(tǒng)。它的目標(biāo)在于信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)相關(guān)性兩方面體現(xiàn)，以達(dá)到實(shí)時(shí)采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理以及對(duì)會(huì)計(jì)信息的綜合合理利用。財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢(shì)在于會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)處理、信息的實(shí)時(shí)向外傳遞，并且使用者可以隨時(shí)進(jìn)入校園財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)對(duì)需要的信息進(jìn)行查詢使用，及時(shí)充分地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息披露。最終以達(dá)到增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員、教師、學(xué)生之間的信息溝通能力，并且保證財(cái)務(wù)服務(wù)水平。

二、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

（一）高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展程度參差不齊。受到高校自身發(fā)展情況以及管理層群體意識(shí)的影響，高校管理在很長(zhǎng)一段時(shí)間一直是以教學(xué)工作為重點(diǎn)，這使得財(cái)務(wù)工作作為教學(xué)輔助的次要地位難以得到應(yīng)有的重視；高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展、投入力度不均衡，從而制約了高校財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

（二）高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展進(jìn)程緩慢，缺乏創(chuàng)新。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)較為緩慢，主要是對(duì)于新問(wèn)題的出現(xiàn)難以進(jìn)行深入的了解，并缺乏有效的解決措施。首先，高校缺乏系統(tǒng)的、規(guī)范的、有不同權(quán)限訪問(wèn)控制的綜合財(cái)務(wù)信息網(wǎng)站，進(jìn)而缺乏網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理的能力，這與財(cái)務(wù)信息化的精髓相偏離；其次，會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)模式不規(guī)范、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多種多樣，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的傳遞速度慢、可靠性差；最后，高校財(cái)務(wù)缺乏統(tǒng)一、齊全、詳盡的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息資源管理體系，致使在互聯(lián)網(wǎng)上的訪問(wèn)效率低、安全性差。

（三）缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的專業(yè)人員。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)于人才的要求是很高的，因?yàn)椴粌H要求能對(duì)高校會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行靈活掌握，還需要對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)達(dá)到精通的水準(zhǔn)。這種復(fù)合型人才是比較缺乏的。

三、高校財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)架要求

高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)要使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與數(shù)字校園網(wǎng)相互融合，與教務(wù)、科研、人事、學(xué)生、后勤服務(wù)、國(guó)有資產(chǎn)等多種應(yīng)用信息系統(tǒng)集成建立接口，形成多網(wǎng)并存、子系統(tǒng)并存的龐大的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)群。做到數(shù)據(jù)充分共享，減少數(shù)據(jù)采集、錄入、統(tǒng)計(jì)等重復(fù)勞動(dòng)，使學(xué)費(fèi)收繳、工資發(fā)放、經(jīng)費(fèi)調(diào)撥、預(yù)算編制和執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)變得更為快捷和安全。這樣拓展會(huì)計(jì)信息范圍的同時(shí)，還進(jìn)行了資源的節(jié)約和成本的降低，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到有效提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理雙重效益得到了很好的體現(xiàn)，為高校整體的信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、高校財(cái)務(wù)管理信息化存在的不足及建議

（一）認(rèn)識(shí)方面。高校財(cái)務(wù)管理方面研發(fā)或引進(jìn)信息化系統(tǒng)已成必然，但是人們對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化體系并沒(méi)有完全的理解，以至于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)難以完善并得以合理利用。部分高校認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化并沒(méi)有什么必要，因?yàn)槟壳暗娜肆凸ぷ髑闆r已經(jīng)滿足現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)要求，不需要額外進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出再改善財(cái)務(wù)管理體系，也因此難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視。這就使得高校財(cái)務(wù)管理效率難以提高，進(jìn)而影響高校運(yùn)作。另外，部分高校對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)有一定盲目性，認(rèn)為完成相應(yīng)網(wǎng)站建設(shè)、運(yùn)用相應(yīng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化便已經(jīng)達(dá)到了財(cái)務(wù)管理信息化的要求。

高校財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，并隨著時(shí)代的變化而不斷完善。時(shí)代在發(fā)展，高校作為先進(jìn)知識(shí)的聚集地，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性的眼光對(duì)待新事物，合理的對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行研究分析，并不斷地對(duì)高校發(fā)展做努力。

（二）安全方面。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理信息化體系中占有絕對(duì)的重要地位，但是與此同時(shí)也潛在著很大風(fēng)險(xiǎn)，一方面是信息系統(tǒng)內(nèi)部管理控制，如信息系統(tǒng)管理是否符合內(nèi)部控制原則、操作程序是否規(guī)范或存有漏洞、信息數(shù)據(jù)的集成處理是否避免孤島現(xiàn)象、信息數(shù)據(jù)的日常更新及維護(hù)是否有保障等；另一方面要充分考慮信息技術(shù)的融合、網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全隱患在現(xiàn)今各行各業(yè)的頻繁出現(xiàn)，再加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)有的數(shù)據(jù)安全保密等特性，所以高校財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)要求非常高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)安全方面要做到防患于未然。

為了避免信息泄漏，財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)安全保密意識(shí)，規(guī)范財(cái)務(wù)軟件使用。目前，高校財(cái)務(wù)軟件在用戶權(quán)限劃分上不夠嚴(yán)格：對(duì)財(cái)務(wù)信息的查閱歷史和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)修改歷史的記錄過(guò)于籠統(tǒng)，沒(méi)有做嚴(yán)格的用戶級(jí)的記錄劃分。當(dāng)出現(xiàn)財(cái)務(wù)事故的時(shí)候不能通過(guò)查閱操作歷史進(jìn)行排查；對(duì)用戶的財(cái)務(wù)錄入信息和修改信息沒(méi)有的審核過(guò)程。因此，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在設(shè)定中，必須規(guī)范各個(gè)崗位的權(quán)限范圍，避免內(nèi)部和外部的兩個(gè)方面的安全隱患。對(duì)服務(wù)器機(jī)房要做好監(jiān)管工作，保證硬件設(shè)施的安全，并定期進(jìn)行檢修維護(hù)。

對(duì)于可能的網(wǎng)絡(luò)木馬病毒的入侵情況要進(jìn)行嚴(yán)格的防范，建立多級(jí)次的安全防范體系。要定期對(duì)服務(wù)器數(shù)據(jù)情況進(jìn)行備份處理，并升級(jí)完善本身的防護(hù)系統(tǒng)。并且要制訂出可能發(fā)生的不同情況下的應(yīng)急預(yù)案，以防突發(fā)情況的發(fā)生，避免影響各個(gè)部門日常運(yùn)作。

（三）人才培訓(xùn)方面。高校財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的整體素質(zhì)對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理水平和服務(wù)質(zhì)量有著直接的影響。當(dāng)前而言，財(cái)會(huì)方面人才培養(yǎng)比較局限，高校財(cái)務(wù)部門對(duì)于計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)知識(shí)同時(shí)運(yùn)用得當(dāng)?shù)膹?fù)合型人才的引進(jìn)是比較困難的，并且受到很多條件的限制?，F(xiàn)今高校財(cái)務(wù)人員的各方面條件也不盡相同，比如年齡、學(xué)歷、能力、經(jīng)驗(yàn)等，多個(gè)方面存在差別，這給兩種專業(yè)知識(shí)互相交融的復(fù)合型人才培養(yǎng)制造了很大難度，要想達(dá)到設(shè)想程度，還需要很長(zhǎng)的時(shí)間去實(shí)踐完善。為了滿足高校財(cái)務(wù)管理信息化體系的要求，就必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)，以適應(yīng)新形勢(shì)下崗位的技術(shù)要求。

另外，還需要對(duì)崗位人員的安全防范意識(shí)、信息保密意識(shí)、職業(yè)道德、數(shù)據(jù)信息處理、部門系統(tǒng)對(duì)接等多方面素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，以完善崗位人員對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，并能夠全面的了解自身崗位的要求，并使崗位人員真正能夠成為復(fù)合型人才，建設(shè)一支復(fù)合型人才隊(duì)伍，以對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化體系正常運(yùn)營(yíng)提供保障。

（四）體制方面。高校財(cái)務(wù)管理信息化體系需要多方面的全力支持，這就要求體系內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)的管理制度，不斷完善自身規(guī)則制度，要保持穩(wěn)定的工作秩序，并持續(xù)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控措施，以此才能夠?qū)崿F(xiàn)真正意義的持續(xù)高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中也有很多還沒(méi)有完善的地方，例如信息分散、信息傳遞效率低下、信息遺失不完整、信息資源易浪費(fèi)等，高校需要清楚潛在的安全隱患并做出防御措施。

對(duì)于高校相關(guān)管理部門，也需要在此基礎(chǔ)上建立一套能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化提供深度保障的管理體制，最終將財(cái)務(wù)管理體系做到程序化、規(guī)范化、集中化、統(tǒng)一化。有了較為完善并貼合新形勢(shì)要求的管理體制，才能夠真正發(fā)揮它的出色效用。

五、結(jié)束語(yǔ)

目前，大部分高校雖然在財(cái)務(wù)管理方面都已經(jīng)進(jìn)行了一定的信息化體系建設(shè)，但對(duì)于新形勢(shì)下高校財(cái)務(wù)管理信息化體系的發(fā)展，道路還很長(zhǎng)，并且隨著時(shí)代的變化，也需要做出相應(yīng)的調(diào)整，還需要更多的學(xué)者進(jìn)行不斷的研究完善，才能發(fā)揮它更全面的作用，以服務(wù)于高校，并提高運(yùn)作效率，促進(jìn)高校發(fā)展。

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