袁雯靜
【摘 要】研究生招生工作是學院工作的重中之重,研究生生源質(zhì)量是保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要條件,作為新成立學院,如何后發(fā)制人,在日益激烈的競爭中,吸引到優(yōu)質(zhì)研究生生源,已經(jīng)成了我院研究生招生工作必須思考的問題。為此我院實行了“優(yōu)質(zhì)生源工程”一攬子計劃,通過“招生宣傳工程”、“體制支撐工程”、“導師隊伍建設工程”、“技術(shù)保障工程”四大工程,確保海洋學院的招生工作順利開展。
【關(guān)鍵詞】優(yōu)質(zhì)生源;招生宣傳工程;體制支撐工程;導師隊伍建設工程;技術(shù)保障工程
一、問題與現(xiàn)狀
研究生生源質(zhì)量是保證研究生培養(yǎng)質(zhì)量的重要條件,并對最后的學位授予也將產(chǎn)生很大影響。有效的招生宣傳舉措和周到細致的招生服務工作,是吸引優(yōu)秀生源、提高生源質(zhì)量的前提和重要途徑。自2013年浙江大學海洋學院正式成立以來,我院十分重視招生工作,然而,作為一個新成立學院,我院在招生方面存在以下幾點問題,一是一志愿上線生源不足;二是學科間生源不平衡;三是招生過程有待完善。究其原因,一方面是由于成立時間較短,學院在社會上的知名度和美譽度不如本校其它學院高;另一方面是由于學院較為年輕、招生方面經(jīng)驗不足,在生源拓展和宣傳方面,組織欠佳。為了解決上述問題,近年來學院積極探索新的招生措施,大力推行“優(yōu)質(zhì)生源工程”一攬子計劃。
二、“招生宣傳工程”——走出去、引進來計劃
1.走出去計劃
我院招生宣傳工程之走出去計劃主要載體有三種:①以學院為主體,進行全方位、立體式宣傳,通過學校研究生院、各研究生科、學院網(wǎng)站、校際走訪、論壇發(fā)帖、同學互動、專業(yè)宣傳片、郵寄招生簡章資料等方式和手段,進行多渠道、多形式的宣傳,尤其是生源缺口較大的學科;②以研究所為單位,由研究所選派高水平骨干教師、優(yōu)秀學生到全國各985、211高校進行專場招生宣講,提升學科知名度和美譽度;③以教師個人為單位,借在國內(nèi)高校進行學術(shù)交流和訪問的契機,宣傳我院招生錄取政策等。
2.引進來計劃
主要是指夏令營活動,自2013年海洋學院舉辦首屆優(yōu)秀大學生暑期夏令營以來,有不少來自全國各985、211高校排名前20%的涉海專業(yè)學生加入到海洋學院優(yōu)秀大學生暑期夏令營,學生通過“系統(tǒng)報名——導師初選——學科認定——學院終審——集體活動參與——導師項目參與——導師考核——雙向互評”等一系列流程,最終成功進入浙江大學海洋學院攻讀碩士學位或博士學位。
三、“體制支撐工程”——招生政策規(guī)范化
1.出臺招生名額分配系列方案
進一步梳理完善操作性強、實用性強的招生方案與政策,在2012年海洋系招生名額分配原則基礎上,出臺了招生名額分配方案及相關(guān)補充規(guī)定,方案就導師隊伍和科研所占比重,科碩、專碩分配比例及科研分配方案進行了進一步的明確,保證了學院研究生分配政策的科學性和可持續(xù)性,提高了教師招生的積極性。
2.頒布《博士研究生新生獎學金評選實施細則》及《博士招生改革實施方案》等文件
以探索優(yōu)秀創(chuàng)新人才的選拔機制和模式,提高我院博士生招生質(zhì)量,吸引更多優(yōu)秀的博士研究生生源,激勵博士生勤奮學習、潛心科研。
3.開展教學大討論
形成教育教學大討論工作方案,根據(jù)學校部署,海洋學院研究成立海洋學院教育教學大討論工作領(lǐng)導機構(gòu),多次召開專題研究會議,明確了教育教學大討論工作目標,把處理好一種關(guān)系(教學與科研),想好三個問題作為主要討論內(nèi)容,從建好合格的研究生導師隊伍、高水平的研究生隊伍、精干的博士生隊伍等方面,制定了詳細的工作計劃,形成海洋學院教育教學大討論工作方案。
四、“導師隊伍建設工程”——導師隊伍梯隊化
1.導師選聘方面
嚴格按照浙江大學的要求,制定了本學院相關(guān)學科教師申請研究生招生資格實施細則,并通過海洋科學學科學位委員會、海洋學院學位委員會兩級審核。
2.導師培訓方面
通過積極參與求是導師學校的培訓、鼓勵教師參與10次以上學校教師發(fā)展中心的活動、積極響應浙江大學“傳、幫、帶”活動、學科鼓勵導師積極參與浙江大學的“五好導學團隊”評選、啟動“青年教師交叉學習培養(yǎng)計劃”等舉措,廣大導師同行互動、分享學習、提升成長。
3.導師考核方面
采取多級考核制度,個人總結(jié):要求每一位研究生導師按照學校和學院相關(guān)文件中關(guān)于研究生導師的工作職責和考核細則,認真進行工作總結(jié);研究所評價:以研究所為單位組織實施,要求根據(jù)導師在本學年工作實際情況與績效(指導學生完成科研、畢業(yè)論文等情況),進行深度綜合評價;研究生評價:由學院組織召開研究生座談會等形式,了解研究生對導師工作的反映與評價,也可采用測評表、民意測驗等形式,對導師進行評議。
五、“技術(shù)保障工程”——網(wǎng)上辦公無紙化
1.夏令營系統(tǒng)上線
參照研究生院推免生報名系統(tǒng),我院在全校范圍內(nèi)最先嘗試上線“夏令營報名系統(tǒng)”。據(jù)統(tǒng)計,從2013年至2016年,已有近一千多人次通過夏令營報名系統(tǒng)進行了網(wǎng)上申請,實現(xiàn)了導師、學科、學院在網(wǎng)上的實時互動。
2.研究生調(diào)劑系統(tǒng)上線
為緩解招生調(diào)劑工作量,提高工作效率,進一步加快招生管理的信息化和網(wǎng)絡化進程,實現(xiàn)無紙化辦公,學院首次使用上線研究生調(diào)劑系統(tǒng)。
3.完善報名系統(tǒng)
教學管理部總結(jié)系統(tǒng)在使用過程中存在的不足之處,針對亟待解決的問題,從學生層面、導師層面、研究所層面和行政管理層面,收集意見,調(diào)試完善調(diào)劑系統(tǒng),進一步提高調(diào)劑系統(tǒng)的工作效率和準確度,努力提升現(xiàn)代化的招生管理和服務水平。
六、總結(jié)
通過四大工程的實施,學院在短短幾年間,招生工作方面業(yè)績凸顯,以 “優(yōu)質(zhì)生源工程”一攬子計劃等為重要抓手,組織、計劃、宣傳、錄取四位一體,亮點頻現(xiàn),不乏精彩之處、精妙之筆。
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