檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用研究

馬雪

摘 要：近年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了信息化的網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)述。把信息技術(shù)與數(shù)字化相結(jié)合，在檔案的建設(shè)及檔案信息的管理上都有著重要的作用。目前，我國(guó)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用進(jìn)行了仔細(xì)的研究與分析，讓檔案管理工作能夠進(jìn)一步的發(fā)揮出價(jià)值。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字化建設(shè)；數(shù)字化；檔案信息；利用

在信息技術(shù)與數(shù)字化相結(jié)合的情況下，檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用與傳統(tǒng)的檔案管理相比較，具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì)與發(fā)展的前景。如何把檔案信息進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，如何提高檔案管理工作的重要性等問題，是目前檔案管理人員最主要考慮的問題。只有把檔案管理工作與時(shí)代的發(fā)展相結(jié)合，才能發(fā)揮出檔案管理工作的價(jià)值，把檔案管理工作的信息資源滿足于更多的客戶需求。

1 檔案數(shù)字化資源的建設(shè)的作用

1.1 實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理模式

隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)字化建設(shè)及資源已經(jīng)廣泛的應(yīng)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中，并且前景非常的可觀，當(dāng)然在檔案數(shù)字化的資源建設(shè)上更是突出了信息化的優(yōu)勢(shì)，直接影響著企業(yè)的發(fā)展前景，在企業(yè)的發(fā)展中起到良好的引導(dǎo)作用，給企業(yè)的發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)[1]。在檔案數(shù)字化的影響下，檔案管理部門及相關(guān)管理人員對(duì)崗位工作要加強(qiáng)管理，高度重視自身的職責(zé)與義務(wù)，在檔案管理工作上嚴(yán)格的按照管理制度進(jìn)行操作，把檔案信息資源的作用發(fā)揮出更大的價(jià)值，可以滿足企業(yè)在發(fā)展中對(duì)檔案信息資源的需求，促進(jìn)檔案數(shù)字化的建設(shè)工作能夠取到良好的效果。此外，因受到信息技術(shù)的影響，對(duì)檔案數(shù)字化資源的建設(shè)工作提出了更高的要求，在開展的過程中對(duì)資源的優(yōu)化，確保信息資源的安全性與實(shí)效性。

1.2 實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源的共享

檔案管理工作的內(nèi)容是復(fù)雜化的，也是多元化的，傳統(tǒng)的檔案信息資源的信息量比較大。因此，信息技術(shù)為檔案管理工作進(jìn)行了優(yōu)化與創(chuàng)新，對(duì)檔案管理工作可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，把所有的資源進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，利用信息技術(shù)為檔案管理工作創(chuàng)建信息資源的共享平平臺(tái)，檔案管理者可以借助共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)對(duì)信息資源進(jìn)行共享，給檔案管理工作帶來(lái)了方便評(píng)語(yǔ)快捷[2]。在共享平臺(tái)的使用至使用者根據(jù)自己的權(quán)限在信息資源共享平臺(tái)中對(duì)檔案信息資源進(jìn)行自主的查詢與瀏覽，設(shè)置使用權(quán)限是避免在檔案信息資源平臺(tái)管理工作中出現(xiàn)隨意更改、毀壞信息資源等現(xiàn)象的發(fā)生，確保檔案信息資源在數(shù)字化的管理下，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的真實(shí)性，如果想要查詢的信息資源超出了權(quán)限的范圍，需要逐級(jí)的進(jìn)行申請(qǐng)，體現(xiàn)檔案信息資源管理制度的規(guī)范性，從而提高檔案管理信息資源的利用率，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)了交互性與共享性。

2 檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用途徑

2.1 奠定數(shù)字化檔案信息利用的基礎(chǔ)

在檔案數(shù)字化的建設(shè)及檔案信息的利用中，檔案管理人員要較強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理與利用，嚴(yán)格的按照檔案管理制度進(jìn)行操作，從自身進(jìn)行約束對(duì)檔案工作的管理，樹立正確的思想，只有這樣才能為數(shù)字化檔案信息的建設(shè)與利用奠定良好的基礎(chǔ)，讓檔案數(shù)字化的管理工作持久的發(fā)展[3]。在實(shí)際的操作中，嚴(yán)格的要求對(duì)電子資源循環(huán)的利用，避免出現(xiàn)信息資源被浪費(fèi)的現(xiàn)象。此外，我國(guó)對(duì)檔案數(shù)字化的管理工作中也提出了很多的建議，各單位在檔案數(shù)字化的管理中要尋找更加科學(xué)的管理方案與技術(shù)手段，有利于傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸的走向信息化?！?dāng)?shù)字化的管理模式發(fā)展，重點(diǎn)突出檔案數(shù)字化信息資源利用的優(yōu)勢(shì)[4]。對(duì)檔案數(shù)字化的管理，有利于為社會(huì)提供信息資源的依據(jù)，同時(shí)也是歷史性的代表，在現(xiàn)代化的建設(shè)中充分是利用檔案信息資源。

2.2 檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息利用的方式

檔案數(shù)字化建設(shè)與數(shù)字化檔案信息的利用都有助于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展重要的手段之一。信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸的發(fā)展到了檔案信息的管理中，把傳統(tǒng)的檔案信息管理工作中的管理模式、存儲(chǔ)方式等都進(jìn)行了優(yōu)化，把紙質(zhì)媒介優(yōu)化成了電子媒介，應(yīng)電子化的信息技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理與儲(chǔ)存。檔案數(shù)字化的信息資源管理中檔案管理人員要做好以下幾點(diǎn)：首先，就是對(duì)各部門的檔案數(shù)字化管理工作都要逐漸的發(fā)展到檔案信息資源的開發(fā)中，促進(jìn)檔案數(shù)字化的建設(shè)，在實(shí)踐的操作與管理中要嚴(yán)格的按照管理制度進(jìn)行約束與規(guī)范，加強(qiáng)檔案信息資源的安全意識(shí)，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)存檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮哟鏅n，加強(qiáng)了檔案信息資源的安全性[5]。統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)字化的管理，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)了共享的作用，避免檔案管理人員在給工作中出現(xiàn)重復(fù)錄入的現(xiàn)象，避免資源的浪費(fèi)。

2.3 促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的利用與開發(fā)

為了能夠使數(shù)字化檔案信息與時(shí)代的發(fā)展共同的進(jìn)步，檔案管理人員的管理理念與管理模式都要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，把數(shù)字化檔案信息充分是利用與開發(fā)。創(chuàng)建檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)管理制度、專業(yè)能力、管理理念等全方面的進(jìn)行創(chuàng)新與研發(fā)，讓數(shù)字化檔案信息工作在社會(huì)的發(fā)展中發(fā)揮自身的價(jià)值。數(shù)字化檔案信息的利用與研發(fā)，最具有影響力的是檔案管理工作人員，只有檔案管理工作人員的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，樹立高質(zhì)量的服務(wù)意識(shí)，能夠結(jié)合時(shí)代的發(fā)展把檔案信息資源進(jìn)行研發(fā)，才能夠突出數(shù)字化檔案信息的優(yōu)勢(shì)，提高了檔案信息的服務(wù)水平。此外，為了檔案信息能夠發(fā)揮出自我的作用，要?jiǎng)?chuàng)建以人為本的人才管理機(jī)制，把檔案信息資源的開發(fā)與利用進(jìn)行優(yōu)化的配置，為社會(huì)及各領(lǐng)域都能提高經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展。在實(shí)際的工作中培養(yǎng)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，為數(shù)字化檔案信息工作培養(yǎng)復(fù)合型的實(shí)用型的人才，實(shí)現(xiàn)了檔案信息資源管理工作逐漸的走向數(shù)字化、信息化的發(fā)展道路。

2.4 強(qiáng)化數(shù)字化檔案管理人員的培訓(xùn)

檔案管理人員的創(chuàng)新管理意識(shí)是促進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的前提，對(duì)數(shù)字化檔案信息資源進(jìn)行整合，要求檔案管理人員的綜合素質(zhì)、管理能力、管理理念、管理模式等都進(jìn)行強(qiáng)化的培訓(xùn)[6]。首先就是在人才的選拔錄用時(shí)，主要側(cè)重于對(duì)檔案管理具有專業(yè)的管理模式與經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型的檔案管理人才；其次就是在上崗前的培訓(xùn)工作，主要對(duì)檔案信息化的管理理念與管理模式進(jìn)行指導(dǎo)，在實(shí)際的管理中要嚴(yán)格的遵守檔案管理的制度與規(guī)范，提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力；最后，在檔案數(shù)字化的管理工作中，要定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備，為檔案管理工作培養(yǎng)更多優(yōu)秀的復(fù)合型的管理人才，把時(shí)代的發(fā)展及信息技術(shù)的提升水平及時(shí)的引導(dǎo)到數(shù)字化信息檔案的開發(fā)研究中，促進(jìn)數(shù)字化檔案信息資源的發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，數(shù)字化檔案信息資源的開發(fā)是檔案數(shù)字化管理的核心，針對(duì)檔案數(shù)字化的管理模式及工作人員的管理意識(shí)都進(jìn)行了優(yōu)化，通過不斷的完善與管理，促進(jìn)了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，把數(shù)字化檔案信息的管理工作開發(fā)與利用，發(fā)揮出檔案信息資源數(shù)字化管理的重要性。

參考文獻(xiàn)

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