圖書館、檔案館、博物館合作研究進(jìn)展分析

王海榮　李娟娟

〔摘要〕以IFLA會(huì)議及相關(guān)論文，我國的國家級、省部級課題及資助論文為研究對象，利用文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方法，進(jìn)行文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì)與分析以了解國內(nèi)外圖書館、檔案館、博物館（LAM）合作研究進(jìn)展情況。分析發(fā)現(xiàn)，我國與國外在3館合作研究方面存在起步晚、實(shí)踐項(xiàng)目少、研究成果單一的差距，據(jù)此我國應(yīng)從建立3館統(tǒng)一的門戶網(wǎng)站、實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的統(tǒng)一以及建立專門的組織機(jī)構(gòu)等方面加強(qiáng)合作力度。

〔關(guān)鍵詞〕圖書館；檔案館；博物館；LAM合作；國際圖聯(lián)

DOI：10.3969/j.issn.1008-0821.2016.08.027

〔中圖分類號〕G25921〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A〔文章編號〕1008-0821（2016）08-0137-06

〔Abstract〕In order to know the progress of cooperation among library，archive and museum（LAM）at home and abroad，literature statistics and analysis are conducted toward IFLA annual conferences and related papers，Chinas national，provincial and ministry subjects and funding papers by means of literature and network survey method.The analysis showed that China started late，lacked practical projects，and research results are single in respect of LAM cooperation.Therefore China should establish common internet portal for LAM，achieve technology unification and establish special organization in order to strengthen LAM cooperation.

〔Key words〕library；archive；museum；LAM cooperation；IFLA

1圖書館、檔案館、博物館（LAM）合作的背景

圖書館、檔案館和博物館，是歷史遺產(chǎn)與文化的保存和保護(hù)的關(guān)鍵性機(jī)構(gòu)，三者總稱為LAM。隨著信息通信技術(shù)（ICT）的發(fā)展，以及用戶期望的改變，圖書館、檔案館、博物館正在轉(zhuǎn)變服務(wù)理念和服務(wù)方式，競相將擁有的信息資源數(shù)字化，并利用互聯(lián)網(wǎng)提供服務(wù)。信息通信技術(shù)（ICT）給圖書館、檔案館、博物館的合作提供了技術(shù)支持，LAM合作正是在數(shù)字化大潮中開展的。國際上，在日內(nèi)瓦（2003年）和突尼斯（2005年）舉辦的兩次信息社會(huì)世界峰會(huì)（WSIS），都針對信息技術(shù)（ICT）促發(fā)展的廣泛議題開展了討論。最終，各國政府就一系列促進(jìn)建設(shè)包容性信息社會(huì)的承諾和行動(dòng)達(dá)成一致，簽署了《日內(nèi)瓦行動(dòng)計(jì)劃》，確定了十項(xiàng)目標(biāo)，2015年要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)之一就是利用信息通信技術(shù)連接公共圖書館、文化中心、博物館、郵局和檔案館[1]。

當(dāng)館藏資源數(shù)字化成為可能和必要，需要共同面對這個(gè)問題時(shí)，就產(chǎn)生了跨越本系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資源共享以及開展廣泛合作的需求。而且，用戶的要求和期望也在日益提高，用戶希望在線獲取所需的文化資源，而不必關(guān)心資源所屬的部門和位置。因此，整合各類型文化資源，為用戶提供一站式的信息服務(wù)是當(dāng)前圖書館、檔案館和博物館共同關(guān)注的課題。

2IFLA會(huì)議及文獻(xiàn)分析

國際圖聯(lián)（International Federation of Library Associations and Institutions，縮寫為IFLA）是代表圖書館和信息服務(wù)業(yè)及其用戶利益的重要國際機(jī)構(gòu)，它是圖書館和信息行業(yè)的全球代言人。國際圖聯(lián)一年一度的世界性大會(huì)“國際圖聯(lián)大會(huì)”（IFLA General Conference）也被稱為世界圖書館和信息大會(huì)（World Library and Information Congress）。由大會(huì)組織委員會(huì)和專業(yè)委員會(huì)按照各專業(yè)部、專業(yè)組和圓桌會(huì)議分類安排的研討會(huì)往往直接指向當(dāng)時(shí)業(yè)界最關(guān)注的問題，能夠真實(shí)地反映圖書館事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)實(shí)，正在面臨和需要解決的問題與難題，以及圖書館事業(yè)未來的發(fā)展趨勢與走向。筆者通過訪問IFLA官方網(wǎng)站，發(fā)現(xiàn)從2002年開始，IFLA就持續(xù)地關(guān)注LAM合作，共有11次IFLA大會(huì)就LAM合作中的一些問題及經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了討論和分享，如表1所示。

21LAM統(tǒng)一門戶網(wǎng)站的建立

LAM統(tǒng)一門戶的建立可以使用戶一站式訪問圖書館、檔案館和博物館的資源，而且旨在成為與公眾進(jìn)行對話的一個(gè)平臺(tái)。如德國創(chuàng)建了LAM的統(tǒng)一門戶網(wǎng)站——BAM；歐洲數(shù)字圖書館將歐洲文化和科學(xué)遺產(chǎn)數(shù)字化，使用戶可以一站式訪問歐洲各文化機(jī)構(gòu)的數(shù)字資；芬蘭的國家數(shù)字圖書館旨在提供一個(gè)全國統(tǒng)一的接入點(diǎn)，使公眾可以訪問圖書館、博物館、檔案館的文化遺產(chǎn)資源，諸如館藏、數(shù)據(jù)庫、和機(jī)構(gòu)知識庫，并致力于文化遺產(chǎn)資源的長期保存[2]。

22LAM合作的益處及面臨的挑戰(zhàn)

LAM合作可以提高用戶對3館資源的可獲取性，進(jìn)而支持民眾的終生學(xué)習(xí)；LAM合作可以保存和保護(hù)文化遺產(chǎn)；LAM合作還可以節(jié)約成本，并產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益。如丹麥NOKS（Nordjyllands Kulturhistoriske Sgebase）庫不僅是網(wǎng)絡(luò)用戶查閱文化歷史的有用的搜索工具，而且也是建立文化機(jī)構(gòu)注冊標(biāo)準(zhǔn)的一種嘗試[3]。LAM在合作過程中也面臨著一些挑戰(zhàn)，諸如元數(shù)據(jù)描述的統(tǒng)一、合作中的管理組織問題等。如非洲的烏干達(dá)在協(xié)調(diào)3館合作保護(hù)文獻(xiàn)遺產(chǎn)方面缺乏戰(zhàn)略統(tǒng)籌，而且還面臨著一些專業(yè)挑戰(zhàn)，諸如空間、資金、專業(yè)知識、政府干預(yù)、宣傳、信息的可獲取性等方面的問題[4]。

23LAM就某一主題而展開的合作

很多LAM合作是因某個(gè)項(xiàng)目或某個(gè)主題而開展的，如英國北約克郡為將一位攝影師提供的檔案數(shù)字化而開展LAM合作，3館合作將攝影師提供的鮮為人知的檔案數(shù)字化，網(wǎng)站上提供了相應(yīng)的圖像，并沿著幾個(gè)故事情節(jié)展現(xiàn)了該區(qū)域的生活[5]；我國為數(shù)字化地方歷史文獻(xiàn)而開展LAM合作，并產(chǎn)生建立合作網(wǎng)絡(luò)的理念[6]；香港為保護(hù)教育文化遺產(chǎn)進(jìn)行的學(xué)術(shù)圖書館和博物館服務(wù)的融合[7]；捷克為實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)之間的互操作而進(jìn)行的INTERMI項(xiàng)目，該項(xiàng)目旨在創(chuàng)造科技基礎(chǔ)設(shè)施，以支持文化遺產(chǎn)內(nèi)容的處理、共享、利用或再利用[8]。

24LAM合作領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化研究

LAM合作的數(shù)字化項(xiàng)目使得用戶能夠直接獲取數(shù)字資源，但是獲取這些數(shù)字資源的前提是對在線數(shù)字資源進(jìn)行描述。描述的互操作性、檢索點(diǎn)的一致性是LAM合作面臨的主要挑戰(zhàn)。IFLA大會(huì)多篇文章對此進(jìn)行了討論，如2008年第5至第8篇文章介紹了世界范圍內(nèi)LAM為共享標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的合作。第5篇文章討論了面向?qū)ο蠖x的FRBR，F(xiàn)RBRoo 提供了圖書館和博物館文獻(xiàn)這兩種來自記憶機(jī)構(gòu)信息的共同見解[9]；第6篇文章介紹了圖書館和檔案館為制定一系列統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)建立對話，并提出了互為補(bǔ)充的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)現(xiàn)途徑[10]；第7篇文章探討了摩根圖書館和博物館建立了元數(shù)據(jù)編制的合作模式[11]；第8篇文章介紹了拉脫維亞檔案館、圖書館與博物館建立了合作標(biāo)準(zhǔn)[12]。

25LAM合作案例及其經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)

IFLA大會(huì)介紹了很多LAM合作的案例，并分享了他們的經(jīng)驗(yàn)，為即將開展的LAM合作的國家提供一定的參考。挪威耶德魯姆文化中心集圖書館、檔案館、博物館功能于一身，通過對其建造過程中所涉及的各種問題，提出圖書館、檔案館、博物館轉(zhuǎn)為由一個(gè)機(jī)構(gòu)監(jiān)管后，這3個(gè)文化部門如何協(xié)調(diào)、整合他們的活動(dòng)[13]；土耳其的資料中心在提供家譜服務(wù)方面采取檔案館及圖書館的活動(dòng)為基礎(chǔ)，為圖書館、檔案館的合作開拓了新的領(lǐng)域；瑞典耶夫勒MLA開展的一系列合作項(xiàng)目，為MLA如何最大程度的滿足了用戶需求提供了很好的典范。

3我國國家級、省部級課題及其資助論文統(tǒng)計(jì)分析

31數(shù)據(jù)來源

筆者于2016年3月20～25日，以全國哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃辦公室網(wǎng)站、國家高校人文社會(huì)科學(xué)信息網(wǎng)及CNKI數(shù)據(jù)庫為檢索來源，分別檢索有關(guān)圖書館、檔案館、博物館合作的國家社科基金項(xiàng)目、教育部人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目及由國家級及省部級課題資助的研究論文。國家社科基金項(xiàng)目的檢索以學(xué)科分類為檢索項(xiàng)，進(jìn)入國家社科基金項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，選擇“圖書館、情報(bào)與文獻(xiàn)學(xué)”，共檢出1 332條記錄，經(jīng)人工篩選找到相關(guān)課題3項(xiàng)。教育部人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目的檢索與之類似，但目前數(shù)據(jù)只更新到2010年，未能檢出相關(guān)課題。研究論文的檢索，使用CNKI數(shù)據(jù)庫進(jìn)行主題檢索與科研項(xiàng)目檢索，排除同類性質(zhì)的機(jī)構(gòu)合作，從中篩選由國家級及省部級課題資助的論文，共檢出論文55篇，課題9個(gè)。另外，有1個(gè)教育部課題的研究內(nèi)容與資助論文的研究內(nèi)容不符，未納入分析范圍。

32課題及論文統(tǒng)計(jì)與分析

我國有關(guān)圖書館、檔案館與博物館3館合作與融合的研究開始于2003年，武漢大學(xué)劉家真教授在《中國圖書館學(xué)報(bào)》發(fā)表了題為“我國圖書館、檔案館與博物館資源整合初探”的研究論文，開創(chuàng)了我國LAM整合研究的先河，該文得到了2001年度立項(xiàng)的教育部人文社會(huì)科學(xué)研究規(guī)劃項(xiàng)目“館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的原則與方法研究”資助。劉家真教授有遠(yuǎn)見地指出：“我國主要的文化資源收藏館所還處在各自為政的管理體系，阻礙了信息資源的整合與共享。圖書館、博物館、檔案館三者的資源只有在一個(gè)共同的框架內(nèi)為用戶提供服務(wù)，才能夠求得共同發(fā)展”[14]，這一觀點(diǎn)與國際社會(huì)不謀而合，提出的時(shí)間也基本上是一致的。

然而LAM整合研究似乎未能引起當(dāng)時(shí)學(xué)界的注意，直到2010年才陸續(xù)有該研究領(lǐng)域的國家級和省部級課題立項(xiàng)。而此時(shí)國際上的相關(guān)研究已經(jīng)日趨成熟，眾多的LAM整合與合作項(xiàng)目取得突破進(jìn)展。2010年，南京大學(xué)朱學(xué)芳教授主持的國家社會(huì)科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目“圖書、博物、檔案數(shù)字化服務(wù)融合研究”獲得立項(xiàng)，對圖書館、博物館、檔案館數(shù)字化協(xié)作建設(shè)與數(shù)字化服務(wù)融合展開了深入研究，取得系列研究成果，發(fā)表相關(guān)論文11篇，研究主題涉及跨機(jī)構(gòu)聚合機(jī)制、數(shù)字化服務(wù)融合策略、數(shù)字化協(xié)作可信監(jiān)督模型構(gòu)建、數(shù)字化融合服務(wù)中的信息安全管理、公共部門信息再利用中的版權(quán)保護(hù)、以及國內(nèi)外LMA數(shù)字資源保存推介等[15-20]。同年立項(xiàng)的國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“知識供應(yīng)鏈中的數(shù)字資源共享研究”，對出版社、圖書館和檔案館的公共文化數(shù)字資源整合進(jìn)行了探討[21]。2012年教育部人文社會(huì)科學(xué)研究青年基金項(xiàng)目“圖書館、檔案館數(shù)字化服務(wù)融合研究”重點(diǎn)對圖書檔案的數(shù)字化融合進(jìn)行了深入探討，發(fā)表相關(guān)論文4篇，提出了圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)保障機(jī)制及圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)評價(jià)模型，并對歐美圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實(shí)踐作了介紹[22-24]。

自2012年起，國家級、省部級課題陸續(xù)立項(xiàng)，我國相關(guān)研究取得較大進(jìn)展。最為突出的是2013年武漢大學(xué)肖希明教授主持的國家社會(huì)科學(xué)基金重點(diǎn)項(xiàng)目“公共數(shù)字文化服務(wù)中的資源整合研究”獲得立項(xiàng)，該項(xiàng)目對公共數(shù)字文化資源整合問題進(jìn)行了系統(tǒng)研究，發(fā)表系列研究論文33篇，內(nèi)容涉及理論研究、國外經(jīng)驗(yàn)及借鑒、我國公共數(shù)字文化資源整合需求及障礙調(diào)查、整合中的信息交流機(jī)制、整合中行為主體的角色及職能研究、整合中的知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、整合涉及的技術(shù)及其實(shí)現(xiàn)等[25-33]。這些高水平論文多發(fā)表于2014年和2015年，代表著我國LAM合作研究，尤其是LAM數(shù)字資源整合研究取得的最新進(jìn)展。另外，2013年立項(xiàng)的教育部人文社會(huì)科學(xué)研究青年基金項(xiàng)目“圖書館、檔案館與博物館數(shù)字信息資源的深度聚合研究”共有相關(guān)論文4篇，對大型文獻(xiàn)數(shù)字化項(xiàng)目的信息資源整合進(jìn)行了探討，對其元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做了調(diào)查與構(gòu)建[34-35]。2012年立項(xiàng)的陜西省科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目“陜西省地方特色數(shù)字資源共建共享模式研究”、2013年立項(xiàng)的浙江省教育科學(xué)規(guī)劃（高校）課題“藝術(shù)院校圖書館、博物館、美術(shù)館為學(xué)校教育的對接合作研究”、2014年立項(xiàng)的天津市藝術(shù)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目“面向公共文化服務(wù)的圖書館、檔案館、博物館合作模式研究——以天津?yàn)槔币缘胤郊疤厣珨?shù)字資源為研究對象，展開了LAM合作模式研究，發(fā)表了相關(guān)研究論文，如“陜西省圖書館、博物館與檔案館特色數(shù)字資源整合研究與思考”、“藝術(shù)院校圖書館、博物館、美術(shù)館為學(xué)校教育的對接合作研究”等[36-37]。

截至目前，共有3項(xiàng)國家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目、3項(xiàng)教育部人文社會(huì)科學(xué)研究項(xiàng)目、3項(xiàng)其他省部級項(xiàng)目對圖書館、檔案館、博物館資源及服務(wù)整合開展研究，并從理論上取得了一系列成果研究成果，尤其是數(shù)字資源整合取得了突破進(jìn)展，這與國際上是接軌的。

4我國與國外存在的差距及發(fā)展方向

通過對IFLA會(huì)議主題及我國國家級、省部級課題的分析，可以看出我國對于3館合作的研究起步較晚，始于2003年，2010年以后才有相關(guān)的研究課題。而國際上關(guān)于3館合作的研究始于20世紀(jì)90年代。其次，我國已經(jīng)開展的3館資源及服務(wù)整合實(shí)踐項(xiàng)目并不多，其范圍與影響力還不夠，與國際上存在較大差距。國外圖書館越來越多與博物館、檔案館合作、融合，共同開展數(shù)字化項(xiàng)目和服務(wù)項(xiàng)目，或者建立統(tǒng)一的數(shù)字化門戶提供一體化的服務(wù)。再次，我國對于3館合作的研究成果主要以學(xué)術(shù)論文為主，主要探討3館信息資源的整合、3館合作意義及模式，會(huì)議論文較為少見，相關(guān)的學(xué)術(shù)研討會(huì)也不多見。

基于此，我國在3館合作方面應(yīng)從以下幾個(gè)方面發(fā)展：

41建立3館統(tǒng)一的門戶網(wǎng)站

我國圖書館、檔案館和博物館擁有大量的數(shù)字資源，但這些資源分散在互聯(lián)網(wǎng)上，就像大海里的島嶼。為了找到所需資料，用戶必須知道這些島嶼身處何處，擁有何種類型的資源，而且還需在這些島嶼之間來回轉(zhuǎn)換。另外，用戶還必須了解各種界面，知道正確的術(shù)語、每個(gè)數(shù)據(jù)庫中每種信息資源的基本索引結(jié)構(gòu)。從用戶的角度來看，一個(gè)統(tǒng)一的門戶網(wǎng)站，即單一訪問點(diǎn)會(huì)更有效和方便，這樣他們就可以停止搜索所有可用的在線數(shù)據(jù)庫。我國可借鑒德國的BAM門戶、歐洲數(shù)字圖書館（Europeana）等門戶網(wǎng)站，建立3館統(tǒng)一的門戶網(wǎng)站。

42實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的統(tǒng)一

3館合作中數(shù)字文化資源整合需要實(shí)現(xiàn)不同元數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換。我國不同的機(jī)構(gòu)、不同的館藏甚至單一的元數(shù)據(jù)記錄中運(yùn)用了各種不同的標(biāo)準(zhǔn)，因此，記錄不同標(biāo)準(zhǔn)如何相互映射是使3館元數(shù)據(jù)記錄具有可檢索性和共享性的重要組成部分。與其他類型的元數(shù)據(jù)不同，保存的元數(shù)據(jù)通過標(biāo)準(zhǔn)化來促進(jìn)系統(tǒng)之間的互操作性。通過標(biāo)準(zhǔn)化元數(shù)據(jù)的使用，機(jī)構(gòu)可以簡化其操作，確保使用的是最佳實(shí)踐，并與其他機(jī)構(gòu)分享他們的內(nèi)容，作為3館合作的使命之一。

43建立專門的組織機(jī)構(gòu)

我國圖書館、檔案館、博物館分別隸屬不同的機(jī)構(gòu)，長期處于條塊分割的管理體制下，3館合作需要一個(gè)專門的組織機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)運(yùn)作，以確保合作的順利進(jìn)行。結(jié)合我國的國情，可以考慮由文化部牽頭，建立國家圖書館、國家檔案局和國家文物局等上級主管部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。該組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)合作技術(shù)及工作內(nèi)容的規(guī)劃，諸如負(fù)責(zé)政策和文獻(xiàn)的創(chuàng)建，以及人力資源和財(cái)政資源等的監(jiān)管。3館合作的開展實(shí)施往往通過建設(shè)某個(gè)項(xiàng)目而實(shí)現(xiàn)，因此，該組織機(jī)構(gòu)需對項(xiàng)目的整個(gè)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管及管理。

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