圖書采編中文獻合理調配策略

崔丕艷

【摘要】文獻資源工作是圖書館開展各項業(yè)務活動的基礎和保證。高質量的文獻信息資源可以為讀者提供良好的服務。圖書館是文獻信息中心，調配工作是圖書館文獻資源建設的源頭。本文結合圖書館采編工作的實踐，闡述了采編中文獻合理調配的有效措施。

【關鍵詞】圖書館；采編；文獻；編目

隨著社會和科技的發(fā)展，文獻資源載體的形式也從單純的紙質資源發(fā)展為電子資源形式，資源的豐富使讀者對信息的需要及檢索方式也發(fā)生了巨大轉變，加上計算機的不斷普及，這些都促使圖書的編目工作必須走向自動化和信息化。編目工作在形式、內容等方面都迎來了較大改變，從傳統(tǒng)的封閉性手工操作逐漸向集中化、網(wǎng)絡化、社會化方向發(fā)展，其服務內容也由引導式服務向自主服務方式轉變。采編工作是圖書館各項業(yè)務發(fā)展的基礎，具有全館各類文獻信息資源收集、整理、加工的重要職能。其文獻調配是業(yè)務工作的重頭部分，是文獻組織和管理的重要手段，具體來講就是按照一定標準將書目的詳細信息加以登記，形成系統(tǒng)化的檢索體系。

一、文獻調配工作的特點

1、數(shù)字化

文獻編目的重點是構建網(wǎng)絡化的數(shù)據(jù)庫。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，將來的圖書館不會需要讀者親自去圖書館獲取自己所需要的文獻。通過互聯(lián)網(wǎng)就可以直接訪問圖書館的網(wǎng)站的電子資源。圖書館要自己制作電子資源，要求電子資源的檢索效率更高。隨著顯示技術和版權等問題的解決，電子圖書可以通過無線或有線的方式將圖書館的電子圖書下載到自己的讀書器，讀者可以隨時隨地閱讀圖書館的書籍，不用擔心圖書被催還和罰款。

2、服務化

圖書館文獻資源建設，需要一套有效的運行機制，來推動文獻信息資源共享。文獻編目的建設必須根據(jù)各個館的實際任務去確定文獻資源建設的重心，從而滿足大部分讀者的需求。在實際工作中操作性和可行性的配套措施；有利于文獻資源的合理調配，并有利于充分有效地發(fā)揮作用。

3、合作化

文獻資源建設是圖書館可持續(xù)發(fā)展的要求，在合作化方面要做到全系統(tǒng)內部的資源共建和資源共享。

4、公開化

圖書館可以在預定圖書的時候告知讀者，要將采購的文獻提前向外界公布，并采用多種方式，如：在閱覽室利用網(wǎng)站公布、電子郵件推送等形式通知讀者。

二、做好圖書采編文獻調配的具體措施

1、調配模式要更新

隨著網(wǎng)絡時代的到來，圖書館的文獻調配模式產(chǎn)生了新的變化，單一化的調配模式將被多元化的采訪模式所替代。實現(xiàn)多元化的采購方式并致力于對各種文獻采訪模式的深層研究，文獻采訪質量才會達到相應的要求，豐富的文獻資源才可以最大限度地滿足讀者的需求，使圖書館與讀者之間服務理念更新。

2、以服務質量為核心

（1）集中化編目。由于編目人員眾多，編目水平比較高，編目成本高。集中化編目不僅提高了編目質量，而且還確保了文獻資源能夠被讀者有效地檢索和利用。

（2）利用外源數(shù)據(jù)庫。圖書館在進行編目時要充分利用外部數(shù)據(jù)源，以減少數(shù)據(jù)輸入，提高圖書館編目的參考數(shù)據(jù)源，外部數(shù)據(jù)源的充分使用可以大大降低工作強度。

（3）開拓服務領域，創(chuàng)新服務方式。讀者可以自備筆記本電腦上網(wǎng)，讀者在閱覽室內利用電子資源，加大館際互借和資源共享的力度.擴展圖書館的服務領域，提高了文獻保障能力。

三、工作模式的轉變

1、采用先進的編目技術。隨著計算機編目工作向自動化編目的發(fā)展，要求文獻編目人員要熟練運用計算機進行標引和建立數(shù)據(jù)庫，熟練運用網(wǎng)絡系統(tǒng)管理理論與技術來完成調配工作。文獻編目人員要具備獨立分析、鑒別、篩選、加工信息的能力。同時，文獻調配人員還要將一切高科技、新技術運用到圖書館的具體工作中。

2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。圖書館編目工作模式的轉變，是網(wǎng)絡環(huán)境下編目工作最顯著的變化，由封閉型的手工模式轉向利用數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)上聯(lián)合編目式。將圖書館的書目數(shù)據(jù)資源整合起來，編目員通過匯文系統(tǒng)下載書目數(shù)據(jù)進行套錄編目，大大降低了成員館的編目成本，工作效率得到極大提高，同時成員館一起參與到數(shù)據(jù)資源的維護中，實現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)資源的共建共享。

四、強化文獻資源建設

1、注重實用性和系統(tǒng)性。圖書館要形成以門類較齊全和系統(tǒng)化的經(jīng)營類書刊收藏為主的館藏特色。在數(shù)量持續(xù)增長的同時.館藏文獻資源的結構也在不斷優(yōu)化，館藏文獻資源的重點逐步由紙本圖書向期刊和電子資源轉化。根據(jù)一段時間的借書情況統(tǒng)計，如果發(fā)現(xiàn)某一圖書在某個區(qū)域借閱率并不高.而另一個地區(qū)需要，編目部可以根據(jù)讀者需要對圖書進行調撥。

2、開發(fā)情報功能。圖書信息資料是圖書館從事科學情報傳遞工作的物質條件。文獻調配部門應以最快的時間傳播利用信息，信息情報與科研成果也是密不可分的。文獻調配要在最短的時間內，將信息情報傳遞給讀者，采編人員還應提供多方位、全方面的檢索方式，而且采編人員也要注意收集用戶反饋信息。在工作實踐中，采編人員還要通過與用戶的交流來提高編目質量。

3、增加電子出版物的文獻資源。在現(xiàn)階段，為了滿足圖書館網(wǎng)絡化建設的需要，應適當調整對各類的文獻比例和經(jīng)費支出比例進行調整，這將為促進網(wǎng)絡化建設進程奠定物質基礎。

4、實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理工作的規(guī)范化。文獻部門在數(shù)據(jù)制作標準上應盡可能與聯(lián)機合作編目規(guī)則一致，不要擅自縮小差異。其次，圖書館自動化系統(tǒng)要通過聯(lián)機聯(lián)合編目，來逐漸提高編目工作的規(guī)范化。

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