關于固定資產核算管理中存在的問題及完善措施

梁萍

【摘要】隨著我國企業(yè)規(guī)?；a的快速發(fā)展，企業(yè)將大量資金投放到機器設備購置及辦公樓、生產車間建設上。由于企業(yè)固定資產占用著大量資金及其在生產經營中發(fā)揮著具大的作用，企業(yè)需加強固定資產核算管理，以保證企業(yè)固定資產安全完整。本文通過對目前我國企業(yè)在固定資產核算管理中存在問題進行分析的基礎上，提出解決資產核算管理問題的若干措施。

【關鍵詞】固定資產 管理 核算 問題 措施

一、前言

所謂的固定資產，指的是為了保證企業(yè)能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產，需要經過多個生產經營周期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產。伴隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展，我國企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進行有效整合，才能最大限度地降低企業(yè)的運營成本，才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產，作為企業(yè)開展運營的重要資產組成部分，其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現實意義。因此，加強企業(yè)固定資產的管理是非常必要的。

要加強固定資產管理，提高管理效率，必須明確固定資產管理的特點：第一，由于固定資產價值相對要比較大，在購置上不能隨意購置，需要經過一系列的審批手續(xù)，經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產，一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠，或缺乏專業(yè)知識，則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發(fā)生。第二，固定資產并非應用在某一部門，它會遍及企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，對其管理也不可小視，對于存在固定資產的各個環(huán)節(jié)都要加強重視，所在部門的員工要樹立較強的管理意識，一旦發(fā)現固定資產運行有不正常之處，應及時找專人進行維修，以保證固定資產正常運行，避免對生產經營造成影響。第三，因每項固定資產都有不同的用途和生產效率，導致固定資產會計核算比較具體，且方法較多，針對性強。

二、固定資產管理與核算中存在的問題

固定資產單位價值高、不易移動等特點，是企業(yè)生產經營不能由其他資產所代替的主要生產資料。其價值在企業(yè)資產總額中占比例較大，其賬面價值的真實性對企業(yè)財務狀況影響很大，其安全性及利用價值對企業(yè)的生產經營效率有較大影響。企業(yè)管理如果沒有形成足夠重視，往往造成相關人員管理觀念淡薄、企業(yè)管理制度不健全、利用效率不佳等情況。最近一段時期以來，我國企業(yè)開始逐漸重視對固定資產的管理，且在固定資產的管理模式上取得了一定進步，但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為，當前我國企業(yè)在固定資產管理方面存在的問題主要表現在以下幾個方面：

（一）固定資產在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產采購、處置審批制度，未能對資產采購可行性進行科學論證，極易導致企業(yè)資金浪費。企業(yè)固定資產使用部門隨意處置資產，將資產處置收入作為部門“小金庫”或人個具為所有，增加部門或員工侵占固定資產機率。

2.固定資產管理制度執(zhí)行不到位。一是資產信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產購置后，未及時、認真填寫固定資產卡片，固定資產型號、使用部門填寫不全，當資產使用地點發(fā)生變化時未及時更新卡片記錄，不利于企業(yè)固定資產管理。二是資產調撥、報廢處置未按程序進行。由于企業(yè)領導及員工尚未形成固定資產管理意識，特別是企業(yè)領導隨意將資產在各個部門之間調劑使用或未經批準處置，不但造成財務賬與資產實物嚴重不符，導致財務部門無法真實掌握企業(yè)固定資產使用及存放情況。

3.固定資產崗位職責劃分不清。由于固定資產實務分布于企業(yè)各個生產經營部門，因此，增加了企業(yè)財務或資產管理部門的核算與管理難度。目前，大多數企業(yè)財務部門在各部門提供發(fā)票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產增減入賬，由于各個部門對固定資產管理工作的漠視，未能及時將固定資產增減變動情況向財務部門反饋，加之財務部門由于工作職責所限，未積極對各部門固定資產增減變動情況進行主權了解，無法真實掌握企業(yè)固定資產增減變動情況，極易導致企業(yè)資產賬實不符，增加了企業(yè)固定資產發(fā)生貪污舞弊的機率。

（二）固定資產在核算方面存在的常見問題

1.固定資產定義、分類標準及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對大型生產設備明確規(guī)定計提折舊年限，未對計算機、發(fā)放給員工的手機、空調等固定資產明確規(guī)定計提折舊年限，導致財務部門在計提固定資產折舊時存在一定的隨意性，違反《企業(yè)會計準則》中不得隨性更改資產折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對固定資產進行科學分類，未使用國家統(tǒng)一的資產分類名稱，造成企業(yè)資產分類混亂，不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進行橫向比較，降低了會計信息質量。

2.固定資產核算不及時。部分企業(yè)在購置、處置固定資產時，未及時增加、減少固定資產原值及累計折舊，導致資產賬面與實物不符。例如，企業(yè)未對已經建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬，虛減了企業(yè)資產價值及少計提當期折舊。

3.未對企業(yè)固定資產進行認真盤點。企業(yè)未在內部建立固定資產盤點制度或由于重視不足，未認真執(zhí)行盤點制度，在實際資產盤點過程中存在走過場現象，無法真實掌握企業(yè)固定資產數量、磨損及存放情況，極易導致企業(yè)資產因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產損耗。同時，由于未對固定資產進行盤點使企業(yè)無法及時發(fā)現長期閑置資產，導致企業(yè)資產重復購置，降低資產使用效率。

三、提高企業(yè)固定資產管理與核算水平的措施

（一）解決固定資產管理問題的措施

1.形成良好的固定資產管理意識。企業(yè)領導應帶頭重視固定資產管理工作，摒棄以往只重生產、銷售，忽視管理的思想，促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產管理、財務部門工作，及時提供企業(yè)固定資產增減變化等信息資料，保證固定資產管理部門工作順利開展及固定資產賬實相符，促使企業(yè)形成良好的固定資產管理氛圍。

2.建立健全固定資產內部控制制度。企業(yè)應根據自身行業(yè)特點、資產規(guī)模等情況制定固定資產內部控制制度，制度具體應包括固定資產管理不相容崗位分離制度、資產盤點制度、采購與處置審批制度、內部監(jiān)督體系，并以文件形式在企業(yè)辦公場所進行公示。通過將執(zhí)行內部控制制度與企業(yè)員工內部晉升考核、獎金發(fā)放等相掛鉤，保證企業(yè)各部門及員工認真執(zhí)行固定資產管理制度。

3.成立固定資產管理部門，明確崗位職責分工。企業(yè)應在內部成立固定資產管理部門，專門負責對資產采購可行性分析、資產盤點等工作。企業(yè)應在人、財、物方面給予資產管理部門支持，并督促其他部門給予資產管理機構工作必要的支持，以保證資產管理機構工作的正常開展。

（二）解決固定資產核算問題的措施

1.統(tǒng)一固定資產分類標準、折舊年限。一是企業(yè)應嚴格按照《企業(yè)會計準則》規(guī)定，將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產進行管理及登記入賬，以保證資產定義的正確性，避免財務人員隨意劃分固定資產與低值易耗品，降低企業(yè)資產被個人惡意侵占風險。二是企業(yè)應會同財務、資產管理等部門，以《企業(yè)會計準則》為指導，統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產目錄與分類、折舊方法、預計使用年限等內容，由企業(yè)領導帶頭執(zhí)行固定資產管理制度，以提高財務人員固定資產核算準確度。

2.對固定資產進行定期盤點，保證資產賬實相符。企業(yè)應明確規(guī)定固定資產應定期進行盤點，并強調固定資產盤點的重要性，對每次盤點結果應進行詳細記錄，在與財務賬記錄認真核對后，將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產應及時向領導匯報，財務人員應及時按照領導指示進行賬務處置，相應增減固定資產賬簿記錄，以保證資產賬實相符。

3.建立固定資產卡片登記制度。企業(yè)除按照會計準則設置固定資產總賬、明細賬外，還應設置固定資產登記賬與卡片。登記賬與卡片應按資產類別詳細記載固定資產購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息，資產管理部門應保證將企業(yè)固定資產增減變動情況及時更新登記賬與卡片。同時，固定資產卡片應一式三份，分別由財務、使用部門及資產管理部門留檔。

4.提高財務核算人員綜合業(yè)務能力。一是企業(yè)應定期組織財務人員對《會計法》、《企業(yè)會計準則》等法律法規(guī)進行培訓，提高財務人員會計核算水平，保證會計信息質量。二是將固定資產管理情況納入部門業(yè)績考核、個人升遷范圍，調動企業(yè)部門及全體員工提高固定資產管理水平的積極性，以保證企業(yè)資產安全完整，降低企業(yè)固定資產被惡意侵害的風險。

參考文獻

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