多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在圖書館的應(yīng)用

王璽

摘 要：近2年西華師范大學(xué)圖書館投入大筆資金改善了館內(nèi)的硬件條件，包括140臺(tái)虛擬機(jī)、自助打復(fù)印系統(tǒng)、無線WiFi等，但通過各種途徑宣傳一段時(shí)間之后發(fā)現(xiàn)使用人數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到預(yù)期效果。為了向全校師生推廣新設(shè)施的使用以及更方便、更快捷地發(fā)布各類消息，西華師范大學(xué)圖書館建成了更加醒目有效的多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，并投入使用。該信息發(fā)布系統(tǒng)經(jīng)使用后取得了比較理想的效果。該文介紹了多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在西華師范大學(xué)圖書館的使用實(shí)例。

關(guān)鍵詞：多媒體信息發(fā)布系統(tǒng) 圖書館 LED顯示屏 文件編輯 管理軟件

中圖分類號(hào)：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）03（c）-0011-02

西華師范大學(xué)圖書館近年來加大了資金投入對圖書館的硬件條件進(jìn)行改善，中央空調(diào)、自助打復(fù)印機(jī)、無線WiFi等相繼正式投入使用，力求為讀者營造良好的讀書學(xué)習(xí)環(huán)境。但在這些設(shè)備投入使用的初期，盡管在圖書館網(wǎng)頁和學(xué)校廣播上做了宣傳，但發(fā)現(xiàn)因?yàn)槠綍r(shí)學(xué)生們查看圖書館網(wǎng)頁新聞的數(shù)量非常少，導(dǎo)致知道這些設(shè)備已經(jīng)投入使用的師生數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到我們的預(yù)期，這些耗費(fèi)大量資金購置的信息化設(shè)備沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用，構(gòu)成了資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。為了加大宣傳力度，同時(shí)以更方便快捷地方式將日常學(xué)習(xí)工作中圖書館的各種信息及時(shí)有效地傳遞給讀者，館內(nèi)投入使用了多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。

1 多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的硬件架構(gòu)

多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，在歐美被稱為數(shù)字標(biāo)牌，是與報(bào)紙、電視、電臺(tái)并列的“第五媒體”。系統(tǒng)運(yùn)行在TCP/IP網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)之上，可以控制單個(gè)或者多個(gè)顯示屏的多媒體信息顯示內(nèi)容。其應(yīng)用范圍非常廣泛，從地鐵、銀行、醫(yī)院、單位電梯內(nèi)、教室等地方都可以看到多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的身影。高校圖書館中較早采用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的是清華大學(xué)圖書館，他們在2010年給出了多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在高校圖書館應(yīng)用的初步方案和穩(wěn)定性測試，為國內(nèi)其他大學(xué)更好地應(yīng)用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)做出了良好示范。

西華師范大學(xué)圖書館建成的多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的分為兩個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)。

第一個(gè)子系統(tǒng)比較簡單，由放置在主機(jī)房的服務(wù)器和安置在二樓到六樓每層樓的LED電視組成。這個(gè)信息發(fā)布子系統(tǒng)不需要額外的軟件，原理非常簡單，只需要在服務(wù)器上顯示所需要發(fā)布的信息內(nèi)容，那么二樓至六樓的LED電視就會(huì)同步顯示相同信息。

第二個(gè)子系統(tǒng)相對來說才是真正意義上完善的多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。這個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1的左端的模塊屬于安裝在硬件服務(wù)器上的軟件。圖1右端的顯示器組有3個(gè)，其中主要的是圖書館二樓外的大LED顯示屏，可以播放視頻、圖片和文字內(nèi)容。另外2個(gè)小的LED顯示屏分別位于圖書館一樓和二樓的進(jìn)門口，只可以播放文字內(nèi)容的字幕。

2 多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的軟件架構(gòu)

第二個(gè)子系統(tǒng)的軟件有兩個(gè)：第一個(gè)軟件管理2個(gè)小的LED屏的信息發(fā)布；第二個(gè)軟件管理二樓外大LED屏的信息發(fā)布。

第一個(gè)管理軟件使用的是LedshowTW2013，主要分為節(jié)目編輯和節(jié)目發(fā)送模塊。在節(jié)目編輯模塊中，可以在編輯界面對文字信息進(jìn)行添加和編輯，可以編輯和設(shè)置的信息有文字的字體、大小，還可以設(shè)置邊框及其顯示效果，炫動(dòng)背景以及是否移動(dòng)還有移動(dòng)的速度等參數(shù)。而在節(jié)目發(fā)送模塊，可以列出待發(fā)送的節(jié)目列表，從列表中選出需要的節(jié)目發(fā)送至LED顯示屏；同時(shí)可以對兩個(gè)小的LED屏進(jìn)行群組發(fā)布以及規(guī)定的時(shí)間發(fā)送需要發(fā)送的節(jié)目。

第二個(gè)管理軟件使用的Ledshow，來管理圖書館最大的LED屏。這個(gè)軟甲功能相比LedshowTW2013更加多樣化。除了具有LedshowTW2013的所有文字編輯發(fā)布功能，還具有圖片文件的編輯發(fā)布功能，支持包GIF、JPEG、JPG等各種格式的圖片導(dǎo)入和發(fā)布。對于音視頻文件，Ledshow同樣支持。另外，Ledshow還配備了自帶的時(shí)鐘窗、倒計(jì)時(shí)窗、溫度窗、濕度窗等，方便我們選用。值得一提的是Ledshow同時(shí)支持同步顯示和異步顯示兩種方式。對于異步顯示方式，是系統(tǒng)配置了一個(gè)中轉(zhuǎn)存儲(chǔ)盒，將需要發(fā)布的內(nèi)容先發(fā)送到中轉(zhuǎn)存儲(chǔ)盒上，再顯示。

3 西華師范大學(xué)圖書館采用多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)后的效果

可以說，西華師范大學(xué)圖書館多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)投入使用后效果是非常好的。從以下幾個(gè)方面可以看出來。

第一，在二樓的大LED屏掛出自助打復(fù)印系統(tǒng)投入使用之后，自助打復(fù)印機(jī)的使用量猛增，是信息發(fā)布之前的使用量的好幾倍。

第二，各個(gè)學(xué)院通過圖書館大LED屏掛出在圖書館學(xué)術(shù)廳舉行的各種學(xué)術(shù)活動(dòng)的通知，參加的人數(shù)明顯高于以前的人數(shù)。

第三，包括圖書館本單位在內(nèi)，各個(gè)學(xué)校子單位都會(huì)申請使用圖書館的大LED屏播出自己學(xué)院的宣傳片，反響良好。

第四，圖書館會(huì)掛出禁止占座或者各種圖書館的規(guī)章制度在大LED屏，信息發(fā)布清晰，效果明顯。

第五，各種學(xué)生組織的活動(dòng)比如讀書會(huì)等信息發(fā)布在二樓到六樓的小LED屏，學(xué)生在圖書館上下樓梯抬頭即可看見，活動(dòng)的參與人數(shù)和人氣提高。

4 多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在實(shí)際使用中需要注意的問題

第一，二樓的大LED屏是學(xué)校各個(gè)子單位最主要的信息發(fā)布平臺(tái)，但在實(shí)際使用中視頻信息發(fā)布時(shí)，MP4格式的視頻信息在發(fā)布時(shí)，會(huì)偶爾出現(xiàn)只能播放視頻前小部分的視頻，之后跳過后部分的視頻，又從頭開始重新播放這個(gè)視頻，而其他格式的視頻信息發(fā)布則無此問題。目前問題尚在排查中。

第二，二樓的大LED屏采用異步發(fā)布信息的方式時(shí)，中轉(zhuǎn)存儲(chǔ)盒的存儲(chǔ)空間是有限的，使用一段時(shí)間后，需要對中轉(zhuǎn)存儲(chǔ)盒上的視頻文件要清理一次，否則后續(xù)的視頻文件由于存儲(chǔ)空間不夠，會(huì)導(dǎo)致無法上傳的問題。

第三，目前西華師范大學(xué)圖書館里分別只有1臺(tái)服務(wù)器安裝了LedshowTW2013和Ledshow，假如服務(wù)器出問題的話，那么將導(dǎo)致多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)癱瘓，信息無法發(fā)布。安全的做法應(yīng)該是準(zhǔn)備新的備份的計(jì)算機(jī)，如果在用的服務(wù)器出現(xiàn)問題，多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)同樣可以使用備用的計(jì)算機(jī)正常使用。

5 結(jié)語

西華師范大學(xué)圖書館通過投入使用自己的多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)，將圖書館花費(fèi)大筆資金購置的新的軟硬件信息直接有效地傳遞給了全校師生，提高了圖書館設(shè)施的使用量，并且能將學(xué)校各個(gè)學(xué)院包括圖書館各項(xiàng)活動(dòng)的信息以更快捷地方式通知到全校師生，極大地促進(jìn)了圖書館和各個(gè)學(xué)院各項(xiàng)工作的展開。多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)在高校圖書館已經(jīng)起到不可或缺的作用。

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