淺議我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的問(wèn)題及完善對(duì)策

陳有民

摘要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，加上財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的重要性也更加凸顯，我們需要正確的了解會(huì)計(jì)電算化管理的內(nèi)容以及其中存在的問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上找出相應(yīng)的解決措施來(lái)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的普及發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；管理；問(wèn)題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化是把當(dāng)代的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)行業(yè)日常工作中的簡(jiǎn)稱?？梢酝ㄟ^(guò)計(jì)算機(jī)代替手工對(duì)賬務(wù)的建設(shè)、記載、計(jì)算、報(bào)告以及許多可以由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理的工作。而會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)目前主要的工作形式，它實(shí)現(xiàn)了工作效率與質(zhì)量的雙重提升。但是在看到成效的同時(shí)，我們也不能忽視目前會(huì)計(jì)電算化管理所面臨的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展，也不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。企業(yè)管理部門(mén)以及管理人員，必須要從實(shí)際情況出發(fā)，有針對(duì)性的制定各種對(duì)策，將這些問(wèn)題一一解決，才可以保障會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)得以充分發(fā)揮，企業(yè)利益得到保障。

―、會(huì)計(jì)電算化作用

從形式方面來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化職能將之前人工操作的實(shí)務(wù)工作送交給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)完成，減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，大大的提高了會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度。然而，從實(shí)質(zhì)方面來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算層面上的自動(dòng)化，它會(huì)造成會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)以及工作人員分工上的變化，促進(jìn)會(huì)計(jì)職能方面的轉(zhuǎn)變，推進(jìn)會(huì)計(jì)理論與技術(shù)方面的發(fā)展，使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了前所未有的巨大變化。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)核算的方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的方式以及信息分析能力和處理能力得到大幅度的提升，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域的范圍，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，繼而推進(jìn)了會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的進(jìn)一步改善，促使會(huì)計(jì)從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

二、會(huì)計(jì)電算化管理的現(xiàn)實(shí)意義

（一）提高會(huì)計(jì)工作效率

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸人財(cái)務(wù)軟件中，軟件就會(huì)自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實(shí) 現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理，已經(jīng)成為了企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

（二）提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、信息出現(xiàn)遺漏等問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到有利保障，會(huì)計(jì)管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性，但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后，這種錯(cuò)誤發(fā)生的幾率大幅度降低。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)普及和推行會(huì)計(jì)電算化，需要強(qiáng)大的人力資源隊(duì)伍作為基礎(chǔ)，也就是會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸人過(guò)程中的規(guī)范性，如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰，因此會(huì)計(jì)電算化管理在一定程度上也幫助會(huì)計(jì)人員不斷督促自己，不斷完善自己。

三、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理推行過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是取代手工記賬模式，從而提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與效率，未能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理與規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程等方面的作用，導(dǎo)致企業(yè)在設(shè)計(jì)、購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)電算化軟件模塊時(shí)，只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)核算模塊的功能，未針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)分析、預(yù)警等管理模塊。

（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

一是財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有統(tǒng)一的接口。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件均由不同軟件公司根據(jù)企業(yè)要求設(shè)計(jì)、研究，各軟件公司為保護(hù)技術(shù)秘密，在運(yùn)行平臺(tái)與備份數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面與其他公司存在較大差異，一但某企業(yè)更換財(cái)務(wù)軟件，將面臨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接的風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面 臨較大的安全風(fēng)險(xiǎn)。首先，由于財(cái)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)，再者由于計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的限制，未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份。其次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)面臨來(lái)自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一旦計(jì)算機(jī)感染上木馬病毒，將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。三是企業(yè)未建立嚴(yán)密的會(huì)計(jì)電算化管理制度。在人員設(shè)置與安全保密方面，未針對(duì)不同財(cái)務(wù)人員設(shè)置不同的修改、錄入權(quán)限，密碼設(shè)置不安全，財(cái)務(wù)室機(jī)房任由非財(cái)務(wù)人員進(jìn)入、接觸；未對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)備份、歸類，造成會(huì)計(jì)檔案丟失嚴(yán)重。

（三）會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步加強(qiáng)

目前，一些企業(yè)的會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)，仍然存在著一些人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)不過(guò)硬以及計(jì)算機(jī)操作水平低的情況，一些年齡較大的會(huì)計(jì)人員雖然專業(yè)技術(shù)水平以及會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但是難以完全掌握和操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。很多企業(yè)都沒(méi)有考慮到這點(diǎn)，沒(méi)有量體裁衣的結(jié)合其會(huì)計(jì)部門(mén)情況組織相關(guān)知識(shí)的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，也沒(méi)有采取一定措施來(lái)提高其學(xué)習(xí)積極性，這樣在一定程度上會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化管理工作進(jìn)展緩慢。

四、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理的對(duì)策分析

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的思想認(rèn)識(shí)

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展情況，充分結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況投人一定的人力和物力解決會(huì)計(jì)部門(mén)相關(guān)人員配置以及相關(guān)配套設(shè)施配置等問(wèn)題；其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理工作的宣傳力度，向各個(gè)部門(mén)傳達(dá)會(huì)計(jì)電算化管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響。要求各個(gè)部門(mén)積極配合會(huì)計(jì)部門(mén)的工作，及時(shí)向會(huì)計(jì)部門(mén)提供本部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息，使其能夠及時(shí)進(jìn)行電腦錄入，間接地促進(jìn)單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化日常維護(hù)與安全防范

首先企業(yè)應(yīng)指定專人對(duì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理，并于一定年限對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行備份，并對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行準(zhǔn)確分類注明對(duì)數(shù)據(jù)借用、歸還進(jìn)行詳細(xì)登記，禁止其他人員接觸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高安全系數(shù)。其次實(shí)時(shí)對(duì)防病毒軟件、網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件進(jìn)行更新，防止來(lái)自網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)的攻擊；設(shè)立電算化登錄識(shí)系統(tǒng)，通過(guò)指紋、加密狗等技術(shù)手段識(shí)別登錄者，防止無(wú)權(quán)限人員訪問(wèn)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)，降低系統(tǒng)被篡改風(fēng)險(xiǎn)。

（三）進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作

一是提高會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行安全性。首先，在企業(yè)內(nèi)部建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和備份、人員權(quán)限控制等安全防范控制制度，提高財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)。其次，企業(yè)應(yīng)積極購(gòu)買(mǎi)網(wǎng)絡(luò)防火墻、病毒軟件，保證病毒軟件的及時(shí)更新。再次，加強(qiáng)機(jī)房設(shè)施安全管理，采用指紋、加密狗等措施，防止非財(cái)務(wù)人員接觸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全性。二是建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度。企業(yè)為保證會(huì)計(jì)電算化工作正常開(kāi)展，應(yīng)通過(guò)制定崗位分工制度、微機(jī)日常維護(hù)制度、機(jī)房和檔案保管等制度，詳細(xì)規(guī)定企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，保證財(cái)務(wù)人員定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、殺毒，提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化核算規(guī)范性與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

（四）提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

對(duì)于一些會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)知識(shí)不過(guò)硬以及計(jì)算機(jī)操作水平低的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)其的繼續(xù)教育力度，重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。定期組織會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)以及電腦知識(shí)的培訓(xùn)，由專業(yè)人士為其講解、答疑。同時(shí)，企業(yè)還可以采取考核的方式對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化管理相關(guān)知識(shí)進(jìn)行考核，對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性，為會(huì)計(jì)電算化管理工作的順利開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：潢川譽(yù)華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司）