中職學(xué)校金融信息化與管理現(xiàn)代化的思考

王楠

摘要：中職學(xué)校作為我國教育系統(tǒng)中的重要組成部分，在新形勢下面臨著管理現(xiàn)代化變革的重任，文章通過對當(dāng)前中職學(xué)校管理中的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探索互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代加強(qiáng)中職學(xué)校信息化建設(shè)的必要性，為建設(shè)信息化金融系統(tǒng)，提升中職學(xué)校的管理現(xiàn)代化程度提供參考。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；金融；信息化；管理；現(xiàn)代化

引言

伴隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，其對社會(huì)各領(lǐng)域、各行業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，促使著社會(huì)各層面面向信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化變革。金融信息化即是在此大背景下的發(fā)展趨勢之一，以幫助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息化，提高工作效率。作為我國教育系統(tǒng)的重要組成部分，中職學(xué)校面臨著管理現(xiàn)代化的艱巨任務(wù)，金融信息化成為中職學(xué)校數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理的重要環(huán)節(jié)，也是中職學(xué)校變革中的必由之路。

一、中職學(xué)校管理現(xiàn)狀

隨著國家對教育改革的持續(xù)關(guān)注和投入，社會(huì)對現(xiàn)代化高效呼聲的加強(qiáng)，中職學(xué)校的管理呈現(xiàn)出諸多的弊端，管理落后、數(shù)字化程度不足等問題凸顯，成為制約學(xué)校發(fā)展的枷鎖。就目前而言，我國中職學(xué)校管理面臨著以下幾方面問題：

1. 管理結(jié)構(gòu)繁瑣，效率低下。目前，我國中職學(xué)校大多采用“金字塔式”的管理結(jié)構(gòu)，管理層級(jí)多、機(jī)構(gòu)臃腫等現(xiàn)象突出，導(dǎo)致現(xiàn)代管理水平低下，信息傳遞不暢，行政管理人員工作效率低下，滋生出官僚主義等，嚴(yán)重制約著中職高效的長期健康發(fā)展。

2. 資源浪費(fèi)現(xiàn)象明顯。隨著國家對教育的重視，擴(kuò)招成為一種常態(tài)，中職學(xué)校的入學(xué)率也隨之增加，對學(xué)生信息的管理，如身份數(shù)據(jù)、金融數(shù)據(jù)等，任務(wù)更加繁瑣。而就目前看，中職學(xué)校在學(xué)生金融信息的采集、存儲(chǔ)、利用等方面，暴露出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足、共享效率低等問題，致使投入大量人、財(cái)、物等資源開展重復(fù)性工作，導(dǎo)致學(xué)校資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。

3. 信息時(shí)效性不足。目前，中職學(xué)校采用自上而下的信息傳達(dá)和自下而上的信息回饋機(jī)制，以“申報(bào)”進(jìn)行回收信息，導(dǎo)致信息流通環(huán)節(jié)的增加，時(shí)效性降低，甚至出現(xiàn)信息失真現(xiàn)象，嚴(yán)重制約著學(xué)校的管理效率。

二、中職學(xué)校金融信息化的必要性

中職學(xué)校金融信息化就是整合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等為主的信息技術(shù)，建造金融信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)金融信息資源的準(zhǔn)確性、有效性、集成性等，為中職學(xué)校的金融管理與決策、財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理等提供支持。在當(dāng)前形勢下，信息時(shí)代和學(xué)校自身發(fā)展等多方面因素均要求中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)金融信息化，進(jìn)而提高管理現(xiàn)代化程度。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

1. 中職學(xué)校的管理者決策更加依賴金融信息。伴隨著教育改革，中職學(xué)校的自主權(quán)更大，經(jīng)營管理觀念與時(shí)俱進(jìn)的迫切性更強(qiáng)烈，金融管理在學(xué)校管理中的地位越來越突出，決策依賴程度更強(qiáng)，迫使中職學(xué)校金融信息化建設(shè)。

2. 中職學(xué)校的競爭日趨激烈，經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)增加。當(dāng)前，中職學(xué)校呈現(xiàn)多元化辦學(xué)趨勢，這一發(fā)展趨勢符合市場競爭規(guī)律，但也帶來了經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)的增加，政府不再是學(xué)校的保護(hù)傘，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的不確定性增強(qiáng)，需要依賴金融信息化規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

3. 中職學(xué)校內(nèi)部管理信息呈現(xiàn)多元化格局。金融、非金融類信息在中職學(xué)校內(nèi)部管理中越來越多，呈現(xiàn)出多元化格局，如教師外出培訓(xùn)論證、績效評價(jià)、執(zhí)行過程中的進(jìn)度等。這一現(xiàn)狀要求學(xué)校借助金融信息化實(shí)現(xiàn)事前、事中以及事后的有效管理。

4. 中職學(xué)校管理中對深度挖掘與分析金融信息的需求增加。新形勢下，中職學(xué)校的管理面臨著現(xiàn)代化改革的迫切性，需要由傳統(tǒng)單純的賬務(wù)處理向計(jì)劃控制、監(jiān)督執(zhí)行、績效分析的方向轉(zhuǎn)變。這一過程需要對學(xué)校金融信息進(jìn)行深度的挖掘和分析，借助金融信息系統(tǒng)準(zhǔn)確分析隱藏在數(shù)據(jù)信息背后的管理問題，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析和決策支持等信息化決策。

三、中職學(xué)校金融信息化的建設(shè)途徑

中職學(xué)校金融信息化建設(shè)的載體是建立金融信息系統(tǒng)，通過金融信息系統(tǒng)對學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析，借助數(shù)據(jù)流、信息流的形成與分流，為學(xué)校其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供支持。因此，中職學(xué)校務(wù)必從中職學(xué)校自身的管理需求出發(fā)，以現(xiàn)代化管理為目標(biāo)，高度重視、規(guī)劃金融管理的信息化發(fā)展，以此幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標(biāo)。中職高效金融信息化建設(shè)的主要途徑包括以下幾個(gè)方面：

1. 以學(xué)校管理需求為基礎(chǔ)，以服務(wù)管理現(xiàn)代化為目標(biāo)。首先應(yīng)認(rèn)識(shí)到金融信息化建設(shè)離不開信息化平臺(tái)的搭建和運(yùn)作，就目前而言，金融信息化平臺(tái)最便捷也是最有效的載體平臺(tái)是學(xué)生“一卡通”。作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在搭建金融信息系統(tǒng)過程中，中職高校需要認(rèn)真審視學(xué)校管理需求，做好前期規(guī)劃工作，避免規(guī)劃與實(shí)際相脫離；堅(jiān)持以服務(wù)管理現(xiàn)代化為目標(biāo)，避免與學(xué)校管理制度、管理架構(gòu)等相脫鉤，降低管理效率。在充分的前期調(diào)研和規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對金融信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、系統(tǒng)框架、運(yùn)行模式等進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和整合，對金融系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行綜合測定，避免運(yùn)行中發(fā)生錯(cuò)誤。

2. 以發(fā)揮金融信息系統(tǒng)資源共享度為導(dǎo)向。金融管理的信息化需要重視信息匹配度，在開發(fā)進(jìn)程中結(jié)合中職學(xué)校數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)，形成于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享。保持與其他信息系統(tǒng)的兼容性和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一致性，如人事信息、招生信息等，實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同并進(jìn)、資源共享，確保金融信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的時(shí)效性和共享性，最終實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化。

3. 以復(fù)合型人才為支柱，促進(jìn)金融信息化的發(fā)展與應(yīng)用。金融的信息化建設(shè)對人才的需求是重要的。在中職學(xué)校金融信息化建設(shè)過程中，需要引進(jìn)和培養(yǎng)一批即懂金融又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，借助復(fù)合型人才隊(duì)伍實(shí)現(xiàn)金融信息系統(tǒng)的正?；\(yùn)作、高效運(yùn)作和日常維護(hù)工作。強(qiáng)化人才交流培訓(xùn)機(jī)制，積極與我國軟件業(yè)進(jìn)行對接，采取交流、培訓(xùn)等方式提升人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，為金融信息化建設(shè)，以及在服務(wù)學(xué)校管理中發(fā)揮積極價(jià)值。

四、中職學(xué)校金融信息化在現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用

中職學(xué)校在現(xiàn)代辦學(xué)、教學(xué)中擁有越來越多的自主權(quán)，但同時(shí)也面臨著越發(fā)激烈的市場競爭。如何提高學(xué)校管理的現(xiàn)代化水平，如何實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化、無紙化、智能化、綜合化以及多元化等將影響著未來中職學(xué)校的發(fā)展空間和前景。金融信息化建設(shè)作為中職學(xué)?，F(xiàn)代化管理進(jìn)程中的重要一環(huán)，對促進(jìn)管理現(xiàn)代化，提升學(xué)校的競爭優(yōu)勢具有積極的意義。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1. 中職學(xué)校金融管理信息化建設(shè)過程中，能夠搭建科學(xué)有效的金融信息系統(tǒng)，借助金融信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對中職學(xué)校管理進(jìn)程中的數(shù)據(jù)處理與分析、管理與監(jiān)控等職責(zé)?！耙豢ㄍā弊鳛槲磥斫鹑谛畔⑾到y(tǒng)的載體，對學(xué)生的個(gè)人信息進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生管理過程中信息資源的共享。與此同時(shí)，在借助金融信息化過程，可以大量節(jié)約人力、財(cái)力、物力等資源，將學(xué)校財(cái)務(wù)管理從傳統(tǒng)核算模式轉(zhuǎn)向預(yù)算管理、成本控制、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析以及決策支持等功能上，從而極大的提高中職學(xué)校管理的現(xiàn)代化，為學(xué)校管理提供更多價(jià)值。

2. 金融信息化建設(shè)在中職學(xué)?，F(xiàn)代化管理和服務(wù)水平改進(jìn)中發(fā)揮巨大的作用。隨著中職學(xué)?，F(xiàn)代化管理的迫切性，管理決策的科學(xué)化決定了學(xué)校的管理水平和服務(wù)水平。金融信息化建設(shè)則是通過信息化平臺(tái)的搭建，搜集和整理學(xué)校管理過程中的信息流與數(shù)據(jù)流，并對其進(jìn)行深度挖掘和分析，及時(shí)高效的將其傳遞和反饋給管理層，從而確保管理決策的科學(xué)性。沒有教育管理的現(xiàn)代化，就難以實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化目標(biāo)，借助金融信息化建設(shè)，可以幫助中職學(xué)校運(yùn)用現(xiàn)代化的理念、憑借現(xiàn)代化的手段、運(yùn)用現(xiàn)代化的方法對高校教育教學(xué)工作和行政服務(wù)工作實(shí)施管理，以此實(shí)現(xiàn)高校管理的高效益。

五、結(jié)論

中職學(xué)校在我國職業(yè)化教育進(jìn)程中發(fā)揮著重要的作用，對于培養(yǎng)社會(huì)需求的職業(yè)人才具有積極的影響力。而伴隨著中職學(xué)校自主辦學(xué)權(quán)利的增加，市場競爭的加劇，提升學(xué)校管理水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理成為迫切性。筆者認(rèn)為金融信息化建設(shè)有助于實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的信息化、數(shù)字化，有助于推動(dòng)信息傳遞的高效性，進(jìn)而提升中職學(xué)校管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)我國職業(yè)教育的健康發(fā)展。

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（作者單位：保定市高級(jí)技工學(xué)校）