新時代背景下如何提高檔案工作者的素質

世界經(jīng)濟已經(jīng)進人全球化的信息時代，新的時代背景下，無論何種工作何類人才，都應準確把握時代特征，始終站在時代前列和實踐前沿，始終堅持解放思想、實事求是和開拓進取的精神，用“堅持以人為本，樹立全面、協(xié)調、可持續(xù)的發(fā)展觀，促進經(jīng)濟社會和人的全面發(fā)展”這一黨在新時代背景下提出的科學發(fā)展觀武裝自己，本著與時俱進的思想，在大膽探索中繼承和發(fā)展自己的事業(yè)。

新時代背景下，檔案事業(yè)的發(fā)展重點放在能否創(chuàng)新檔案服務機制，破解制約檔案事業(yè)發(fā)展的難題和有效服務于經(jīng)濟社會科學發(fā)展并實現(xiàn)自身的科學發(fā)展上。為實現(xiàn)這一目標，人才的作用就至關重要，也是關鍵。胡錦濤總書記曾在全國人才工作會議上提出“人才資源是第一資源、人人都可以成才、人才存在于人民群眾之中”等人才新觀點。這一科學人才觀，是關于人才重要性、人才內涵、人才標準、成才渠道等一系列問題的科學認識，是人才工程建設史上的一次觀念上的突破和飛躍。

他還強調：“應對日益激烈的國際競爭，要大力加強人才資源能力建設，充分發(fā)揮人才資源開發(fā)在經(jīng)濟社會發(fā)展中的基礎性、戰(zhàn)略性、決定性的作用?！眻猿忠匀藶楸荆鹬貏趧?、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造的核心是尊重勞動，本質是尊重人才。檔案工作可以通過建立一整套科學合理的“引入、培育、激勵、呵護”管理機制，營造有利于檔案管理人員發(fā)揮專業(yè)特長的良好環(huán)境，從而做好檔案工作，促進檔案事業(yè)的自身發(fā)展。

“檔案工作怎樣為科學發(fā)展服務、檔案事業(yè)。身怎樣實現(xiàn)科學發(fā)展”，這實際上就是對檔案工作者的職責和義務的定義。有了又寸自身職責和義務白勺清醒認識，就會增強責任感和使命感，就會針對不同時期的環(huán)境要求，自覺調整工作思路，提高業(yè)務素質，創(chuàng)新工作方法，調動人員潛能，擴大業(yè)務范圍，豐富檔案館藏，在實際工作上盡心盡力地收集、征集、接收一切屬于自己管理的檔案，并主動做好整理和開發(fā)工作，隨時提供優(yōu)質的利用服務。當檔案工作者能做到根據(jù)所處的事業(yè)需要和發(fā)展前景來收集、管理檔案，保證利用者能滿意，這就是實現(xiàn)了檔案事業(yè)自身的科學發(fā)展，真正讓檔案事業(yè)有效服務于經(jīng)濟社會的科學發(fā)展。

我國有著龐大的檔案工作人員隊伍，其中大多數(shù)人還停留在傳統(tǒng)的專業(yè)知識與觀念上，不能運用現(xiàn)代高新技術工具，缺乏信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息意識。這一現(xiàn)狀也極大地制約了檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。在我國現(xiàn)實的檔案教育培訓中，達不到培訓初始目的的占了相當?shù)谋壤?。結合現(xiàn)狀，影響檔案工作者綜合素質提高的因素主要有：一是領導誤區(qū)：很多領導未能正確認識檔案工作的作用與地位，從而也未能認識到提高檔案工作者素質的重要性。往往將教育、培訓等作為任務或目的而非管理的手段，過于住重過程而忽視效果，不能給予足夠的支持。二是個人的欠缺：檔案工作者對于自身工作面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，或者滿足于自己已掌握的知識。在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，或者缺乏應用的動力（不愿花費時間和精力來整合新的技能）。三是培訓目的內容與工作脫節(jié)：在部分教育、培訓中，存在著單純?yōu)榱藣徫?、學歷、職稱而實施的目的，受訓者往往是為了一紙證書，而單位則是為了達到職工學歷、職稱的高比例。在內容設計上組織者往往缺乏對實際工作務、個人需求進行必要分析，勢必很難在檔案工作中體現(xiàn)出新的技能。且內容多以檔案專業(yè)設置為主，缺乏對知識結構的充實，很多檔案工作者甚至連與本專業(yè)直接有關的圖書館學、情報學知識也知之甚少。四是方法手段過于單一：傳統(tǒng)的教育、培訓一般采取課堂式的教學方法，雖然適合于理論知識的獲得，卻并不適合于實踐技能的提高。檔案工作教學方法的改革明顯落后于其它專業(yè)工作。方法落后已成為制約檔案工作者素質提高的重要因素。五是缺乏技能遷移的工作環(huán)境：檔案工作者接受教育、培訓后，工作環(huán)境中沒有相應的條件與設備，其領導對實施新技能投有興趣與支持，也較少要求向其他人傳授新的技能。這些都使受訓者仍然采取與他人一樣的工作行為，而沒有任何動力使用新的工作方式。

一、從檔案部門來看，應該考慮以下四方面的改進

（一）糾正誤區(qū)：正確認識提高檔案工作者素質的終極目的。檔案工儲通過調整知識

結構，提高綜合素質，利用新知識和新技能提高工作效率，實現(xiàn)工作創(chuàng)新，這才是最終的目的。因此，改變傳統(tǒng)觀念，認清發(fā)展變化，是檔案部門為提高工作素質創(chuàng)造良好環(huán)境的基本條件。

（二）講究方式：在實施傳統(tǒng)的教育、培訓時，提高教學者的層次，制定系統(tǒng)的培訓計劃，從單純的課堂教學轉變?yōu)檎n堂教學、檔案工作者在教學者有計劃的指導下的自學與研討以及實踐教學相結合。同時，增加檔案工作者之間、相關專業(yè)工作者之間的交流， 提供他們外出進修的機會，使其拓寬知識面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，掌握和運用現(xiàn)代技術的方 法，更新知識儲備。

（三）調整內容：檔案部門要進行培訓前，應該做好需求調研，按需設計內容將培

訓課程內容與工作相結合，也就是說，培訓應該是因需產(chǎn)生的。在安排上，應該加大計算機知識的比例，強化與圖書館學、情報學的聯(lián)系，重視網(wǎng)絡知識的運用，適當設置檔案專業(yè)的課時。顯而易見，隨著科技的進步和社會的發(fā)展，檔案工作需要的同樣是具備良好的信息能力，合理的知識結構、掌握現(xiàn)代信息技術的高素質“通才”。

（四）營造環(huán)境。檔案部門要對工作者提高自身素質給予全面配合與支持，營造支持的工作環(huán)境，為他們學習、使用新技能創(chuàng)造條件，提供相應的設備，鼓勵檔案工作者使用新的工作方式，也可要求他們向他人傳授新知識、新技能。必要時還可以監(jiān)督其技能學習和使用的真實情況。

二、從檔案工作者個人來看，應注意以下兩方面的改進

（一）牢固樹立“三種意識”，增強個人綜合素養(yǎng)：

一是政治意識。檔案工作者應當堅持不懈地學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀，樹立起堅定的理想和信念。在日常業(yè)務活動中，檔案工作人員必須具備堅定性、敏銳性，處理每件檔案，都要站在政治高度來對待，處理好保密和干l]用的關系，才能保證檔案工作的可靠性、安全性，才能承擔起檔案工作的重任。二是學習意識。新時期對檔案工作的要求越來越高，工作本身的實踐與發(fā)展也越來越緊迫，檔案工作者必須改變“吃老本”、“用老方法”的觀念，不斷地更新知識與觀念。要從“要我學”向“我要學”轉變，并做到學有所得，重點抓好基礎和專業(yè)兩個方面知識的繼續(xù)教育培訓?；A知識的學習要盡可能寬廣、深厚、扎實，專業(yè)知識的學習要結合實際盡可能的精深，這樣構成的知識體系才

能最大限度發(fā)揮作用。同時還要注重在學有所用上下功夫，實現(xiàn)以學習促進工作，以工作促進學習的良性發(fā)展。三是創(chuàng)新意識。在新時代的環(huán)境要求下，檔案工作者要敢于打破檔案工作長期處在比較封閉的.狀態(tài)，走出人們所說的“裝裝訂訂、抄抄寫寫”，“收收發(fā)發(fā)、借借還還”的簡單勞動，消除檔案工作難有作為和畏難發(fā)愁的情緒。通過轉變思考檔案工作的角度，自覺調整工作思路，主動尋找檔案新的信息點；調動人員潛能，通過提高分析、判斷能力，擴大業(yè)務范圍，豐富檔案館藏，在實際工作上盡心盡力地收集、征集、接收一切屬于自己管理的檔案，并主動做好整理和開發(fā)工作，主動挖掘檔案新的價值；通過增強敢想、敢做的意識，主動將現(xiàn)代科技手段和檔案工作結合，以與時俱進的創(chuàng)新觀念、創(chuàng)新方法，展現(xiàn)檔案事業(yè)在新時代工作中新的面貌、新的生命。

（二）主動實踐“三種精神”，提高個人工作技能：一是樂于奉獻的精神。檔案工作的性質決定了從事這項工作必須成年面對一堆又一堆無聲的材料，重復著一道又一道繁瑣而嚴格的歸檔程序，所以檔案工作者首先對自己的職業(yè)要有一種執(zhí)著的熱愛和追求，將奮斗目標融人到神圣的職業(yè)中。其次要耐得住寂寞，具備勇于“犧牲”、樂于奉獻的精神。二是主動服務的精神。檔案是一項服務性的工作，隨著服務范圍的拓展，檔案工作要堅持科學的發(fā)展觀，充分利用檔案的資源優(yōu)勢為領導決策服務，為基層群眾服務。要將服務做大、做深、做細。一是主動開展編研工作，挖掘、分析、研究蘊藏于檔案中豐富的信息，形成方便人們利用，準確、簡明的信息資料。二是走出只提供書面資料的舊辦法，運用媒體、網(wǎng)絡等現(xiàn)代化手段，讓庫房里“死材料”變?yōu)椤盎钚畔ⅰ?，既能提高檔案的利用率，又能擴大對人大工作的宣傳面。三是精益求精的精神。檔案的質量就是檔案的生命。精益求精、一絲不茍是檔案工作者在歸檔的每個環(huán)節(jié)都必須做到的，細節(jié)的完美才能構成整體的完美。一件檔案的完成，從收集開始，要經(jīng)過許多人的手，而且還要經(jīng)受大量人員的查閱，所以每一道環(huán)節(jié)的質量都將影響檔案的生命。雖然，日新月異的科技手段正在不斷提高檔案的生命質量，但也有科技無法解決的問題，所以這種精神不會因為科技手段的先進而減弱，而要不斷強化。

我們可以相信，有黨的科學發(fā)展觀和科學人才觀作指導，在各級領導的正確引導和檔案工作者的共同努力下，我們的檔案工作在新時代背景下，一定可以呈現(xiàn)出新的面貌，新的生命。作者簡介：趙文山，男，1981.1月26日，工作單位（或者院校學院）：臨沂市國土資源局檔案館，籍貫 山東臨沂。