如何提高檔案管理的科學(xué)化水平

程繼宏

【摘要】檔案信息資料具有文字、圖片和視頻等多種形式，是對過往歷史的記載，也是對未來發(fā)展的信息計劃，在社會生產(chǎn)中具有重要的作用，通過信息資源的貢獻(xiàn)，推動社會各行業(yè)的健康發(fā)展。檔案管理工作科學(xué)水平化的建立已經(jīng)在我國逐步的展開，并產(chǎn)生了較大的應(yīng)用效果，在應(yīng)對新時期的經(jīng)濟(jì)、政治和文化的變革中，經(jīng)審時度勢進(jìn)一步提高科學(xué)化建設(shè)水平。文章對具體的應(yīng)用措施進(jìn)行了分析。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；科學(xué)化建設(shè)；提高水平；措施

解決措施隨著社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，所有的事物必須不斷變化以滿足社會發(fā)展的需求，否則就會被社會所淘汰。檔案管理工作也同樣適用于這種淘汰模式，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足時代的需求，在新的環(huán)境下勢必會對檔案管理工作提出新的挑戰(zhàn)和要求，這就需要我們對檔案管理進(jìn)行科學(xué)化的管理，以保障檔案管理的發(fā)展和進(jìn)步。

一、檔案管理工作與社會建設(shè)的重要意義

1、推進(jìn)經(jīng)濟(jì)、政治和文化的全面建設(shè)

在國際化經(jīng)濟(jì)日益激烈的今天，我國的政治、經(jīng)濟(jì)和文化都有了明顯的提高，相關(guān)的檔案管理文件也就越多，并在在多元化的發(fā)展中，其內(nèi)容和管理的形式也都進(jìn)行了變革。檔案是最過往人事、工程項目和企業(yè)計劃等的信息搜集，通過文件的利用，可以更好的建設(shè)未來的社會，亦可以借鑒檔案中的史實，對歷史性的問題進(jìn)行客觀的分析，具有現(xiàn)實應(yīng)用意義。

2、檔案管理科學(xué)化是信息化建設(shè)的必然結(jié)果

檔案管理信息化建設(shè)是當(dāng)代社會發(fā)展中重大改變，通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，將繁瑣的資料信息進(jìn)行系統(tǒng)的錄入，避免了紙質(zhì)管理中的諸多不便，同時還提高了企業(yè)中檔案管理的工作效率和真實性。在信息檢索和調(diào)用中十分方便。這些都為檔案管理科學(xué)化水平的提高提供了基礎(chǔ)。信息化技術(shù)的應(yīng)用同時也帶動了人員培訓(xùn)、制度改革和管理職能的改變，實現(xiàn)了多層次的科學(xué)化建設(shè)。

3、利用科學(xué)化建設(shè)促進(jìn)檔案管理的健康發(fā)展

我國的檔案管理建設(shè)工作雖然已經(jīng)實行了現(xiàn)代化變革，進(jìn)行了信息化技術(shù)的應(yīng)用，對員工全面的培訓(xùn)，制定相關(guān)的規(guī)章制度等，但是還是存在較多的問題。較多工作地區(qū)由于對科學(xué)化建設(shè)的重視度不高，出現(xiàn)了管理混亂的現(xiàn)象，不能夠發(fā)揮出信息化的巨大能效，過分的依賴于現(xiàn)代科技的應(yīng)用，沒有對的人員責(zé)任制落實，在執(zhí)行管理實施中，也沒有形成系統(tǒng)的工作安排，沒有在科學(xué)的管理中實現(xiàn)檔案管理部門的健康發(fā)展。通過科學(xué)化水平的提高，能夠有效的彌補現(xiàn)階段工作中的漏洞，促進(jìn)檔案管理工作順應(yīng)現(xiàn)代化的需求可持續(xù)發(fā)展。

4、踐行了科學(xué)發(fā)展觀的政策方針

科學(xué)發(fā)展觀是黨在總結(jié)前人的社會建設(shè)經(jīng)驗和對為了的發(fā)展規(guī)劃中總結(jié)出來的政策方針。企業(yè)在實行經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，要全面貫徹黨的思想路線，只有與大環(huán)境統(tǒng)一，才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭力。這也是在檔案管理中，踐行思想政治教育的表現(xiàn)嗎，通過執(zhí)政黨的領(lǐng)導(dǎo)，踐行科學(xué)發(fā)展觀的路線方針，提高檔案管理的科學(xué)化水平。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體措施

1、管理思想要與時俱進(jìn)提高

檔案管理部門在新時期的變革中，出現(xiàn)了應(yīng)用技術(shù)與技術(shù)操作著水平不一致的現(xiàn)象，這主要是由于檔案管理人員及其領(lǐng)導(dǎo)沒有對檔案管理科學(xué)化建設(shè)進(jìn)行足夠的認(rèn)識，思想意識的疏忽就造成了技術(shù)培訓(xùn)的缺失，較多檔案管理工作人員還是沿用傳統(tǒng)的工作行為，既沒有踐行信息化建設(shè)，也沒有提高檔案管理的服務(wù)職能，思想意識已經(jīng)和現(xiàn)代化社會存在脫節(jié)的現(xiàn)象。

2、完善檔案管理制度體系

在檔案管理的工作中，管理制度的應(yīng)用不僅是規(guī)范員工的職能行為，更是通過考核制度和激勵機制的建立提高員工們的工作積極性，在管理制度的確立中，要順應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的變化需求，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，協(xié)助管理檔案工作事宜。并建立完善了考核內(nèi)容與績效信息犯規(guī)，發(fā)現(xiàn)員工的工作缺陷，有針對性的彌補，并通過獎勵制度的實施，提高現(xiàn)代化員工的工作熱情。

3、全面開發(fā)計算機信息技術(shù)的應(yīng)用

計算機信息技術(shù)已經(jīng)在檔案信息的管理中進(jìn)行了落實，在今后的科學(xué)化發(fā)展中，要對沒有落實的地區(qū)進(jìn)行資金與技術(shù)的支持，還要對已經(jīng)實行的地區(qū)進(jìn)行全面技術(shù)的發(fā)掘。

4、采用科學(xué)的管理方式

我國傳統(tǒng)的檔案管理工作的重點是檔案的存放。檔案一般都是內(nèi)部流通的資料，只有人事方面的有變動才可以對檔案進(jìn)行調(diào)動。對于這種檔案管理方式是非常不科學(xué)的，但是其根本目的都是實現(xiàn)對檔案信息的利用，因此，必須建立科學(xué)的檔案管理方式。另外一點就是重視檔案質(zhì)量管理工作，讓檔案資源質(zhì)量大大提高，只有這樣才能使檔案更好地服務(wù)于社會。

5、建立信息資源貢獻(xiàn)平臺

隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用普及，新聞資訊和科技史實等都能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺迅速傳播。在檔案管理的科學(xué)化水平的提高中，也應(yīng)當(dāng)實施信息平臺開放型的建立，這種開放向要根據(jù)檔案管理的內(nèi)容分類和執(zhí)行部門的屬性來建立。同一行業(yè)和同一管理內(nèi)容可以建設(shè)貢獻(xiàn)平臺，充分利用開放的信息資源彌補企業(yè)的建設(shè)漏洞，通過同行業(yè)的基本了解，對自己準(zhǔn)確的定位，促進(jìn)良性競爭的循環(huán)。

三、檔案管理發(fā)展的方向

1、實現(xiàn)利用計算機技術(shù)對檔案進(jìn)行一體化管理

電子檔案已經(jīng)在我國得到了普遍的應(yīng)用，并逐步走向成熟。檔案中數(shù)據(jù)和流程圖的繪制軟件開發(fā)者已經(jīng)進(jìn)行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個完整的系統(tǒng)實現(xiàn)軟件的互通應(yīng)用。檔案管理工作必須建立一個專門的系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發(fā)展方向。

2、專業(yè)管理團(tuán)隊打造出檔案管理的現(xiàn)代化和信息化

隨著全球化的發(fā)展，人們已經(jīng)認(rèn)識到管理對于經(jīng)濟(jì)的重大影響，管理學(xué)專業(yè)也日益興起，這必將會培養(yǎng)出大量的現(xiàn)代化管理人才。這樣就為建設(shè)專業(yè)化的檔案管理團(tuán)隊打下了堅實的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景中打破傳統(tǒng)的管理模式，將檔案交由專業(yè)的人才管理，實行現(xiàn)代化的管理模式，這就會大大推動檔案管理的發(fā)展和作用。

3、提高人們對檔案的重視程度也是檔案管理工作的一個重要方向

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這就為實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化提供了前提和保障，但是我們建立檔案的目的是讓檔案發(fā)揮其作用。但是企業(yè)只關(guān)心經(jīng)濟(jì)效益，忽視了公共事業(yè)的發(fā)展情況。這就在一定程度上減少了檔案的利用率。加強人們對檔案的重視程度就變得非常必要，也是我們在檔案管理中重要的發(fā)展方向。

四、結(jié)語

隨著社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國的檔案管理工作面臨著激烈的競爭和挑戰(zhàn)，只有對檔案管理的模式進(jìn)行改革才能發(fā)揮檔案的作用。提高檔案管理科學(xué)化水平是目前我國檔案管理工作首先需要解決的問題。我們必須從多方面考慮，將檔案管理經(jīng)驗與優(yōu)勢相結(jié)合，提高檔案管理的科學(xué)化水平，促使社會的發(fā)展和和諧。

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