簡(jiǎn)析信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用

【摘要】圖書管理工作是中職院校管理工作中一項(xiàng)重要的內(nèi)容，在圖書管理工作中合理應(yīng)用信息技術(shù)，不僅可以提高圖書管理的效率，同時(shí)也有利于促進(jìn)中職圖書館工作的有效開(kāi)展。本文就主要針對(duì)中職院校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù)；中職院校；圖書管理

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)在現(xiàn)代教育領(lǐng)域中的應(yīng)用日漸廣泛，而且逐漸從課堂教學(xué)延伸到學(xué)校管理工作的各個(gè)方面。圖書管理工作是一種繁瑣的工作，涉及到大量的圖書信息查閱、檢索、存儲(chǔ)以及管理等工作，傳統(tǒng)的人工管理方式下管理人員工作強(qiáng)度大，而且效率不高，使得圖書管理工作受到了極大的影響。在新時(shí)期，需要將先進(jìn)的信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作中，可以提高圖書信息的處理效率，減輕工作人員的負(fù)擔(dān)，有利于促進(jìn)圖書館管理工作質(zhì)量的全面提升。

一、中職學(xué)校傳統(tǒng)圖書管理工作中存在的不足

1、圖書管理工作效率不高

中職學(xué)校的圖書館館藏資源豐富，依靠傳統(tǒng)的查閱和檢索方式，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，而且管理人員在圖書備案、分類整理方面的工作量也很大，這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響了圖書管理工作的效率。

2、圖書破損嚴(yán)重

在傳統(tǒng)的管理方式下，無(wú)論是檢索還是借閱，都需要直接接觸圖書，這不僅為圖書的保管工作帶來(lái)了很大的麻煩，而且也會(huì)造成圖書的破損，對(duì)于圖書資源的保護(hù)十分不利。

3、圖書維護(hù)工作難度較大

在傳統(tǒng)的圖書管理方式下，對(duì)于圖書的借閱信息很難集中的管理，很多圖書是否被如期歸還也無(wú)從查起，這使得圖書維護(hù)和保管工作不能有效的開(kāi)展。

二、信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

1、改變了傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)方式

信息技術(shù)在中職圖書管理中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的圖書管理方式，使管理人員得以從繁重的工作中解放出來(lái)，節(jié)約了大量的人力和物力，也顯著的提高了圖書館服務(wù)水平。圖書管理工作的內(nèi)容不僅包括對(duì)圖書資源的整理與維護(hù)，同時(shí)也需要提供相應(yīng)的資料查詢和借閱服務(wù)。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以利用實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館的建設(shè)，可以為讀者提供即時(shí)的信息查詢服務(wù)，讀者不需要走進(jìn)圖書館，就可以獲得所需要的信息和服務(wù)。

2、有利于促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合與優(yōu)化

信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)為依托，而網(wǎng)絡(luò)世界中包含豐富的信息資源，通過(guò)管理者對(duì)信息資源的篩選和整理，可以獲取更多游泳的網(wǎng)絡(luò)信息資源，將其與中職學(xué)校圖書管理資源進(jìn)行有效的整合，可以使圖書管理信息更加科學(xué)和規(guī)范，有利于為圖書管理工作提供更多依據(jù)，從而促進(jìn)圖書管理工作效率的提升。

三、實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校圖書館管理信息化的策略

1、促進(jìn)圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

信息技術(shù)的有效運(yùn)用需要完善的圖書館自動(dòng)化系統(tǒng)為平臺(tái)，但是有的中職學(xué)校在圖書館的自動(dòng)化建設(shè)過(guò)程中應(yīng)用了多種不同的自動(dòng)化軟件，使得圖書管理工作缺乏規(guī)范的、統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)，這也在一定程度上影響了信息技術(shù)的有效運(yùn)用。為了保證信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理工作中得到科學(xué)應(yīng)用，需要加強(qiáng)對(duì)圖書館的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的、規(guī)范的圖書管理自動(dòng)化系統(tǒng)，為信息技術(shù)的有效應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

2、改善圖書館自動(dòng)化條件

辦公自動(dòng)化條件的改善，可以為信息技術(shù)的應(yīng)用提供更有效的平臺(tái)。一方面，通過(guò)辦公自動(dòng)化軟件可以為圖書管理工作提供必要的輔助工作，對(duì)圖書的借閱信息進(jìn)行錄入和調(diào)整，這樣便可以利用電腦完成圖書的查詢、借閱和維護(hù)工作，可以極大的提高圖書管理的效率。另一方面，利用辦公自動(dòng)化軟件的篩選、檢索功能，可以更準(zhǔn)確的查詢到是否有遺漏的圖書，既可以避免對(duì)圖書經(jīng)常性直接接觸造成的破損，也可以提高圖書館服務(wù)水平。

3、加強(qiáng)圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

當(dāng)前，信息技術(shù)在中職院校圖書管理工作中的應(yīng)用仍然處在初級(jí)階段，而為了實(shí)現(xiàn)其更廣泛的運(yùn)用，需要加強(qiáng)圖書管數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)，只有完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)才能為圖書管標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和自動(dòng)化環(huán)境建設(shè)提供更多資源基礎(chǔ)。

4、提高管理人員的綜合素質(zhì)

圖書管理人員的綜合素質(zhì)，對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用有著直接的影響。首先，在觀念方面，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理思想，從多個(gè)方面著手，為信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造條件，以此來(lái)提高圖書管理的效率；其次，要加強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，不斷學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的圖書管理經(jīng)驗(yàn)，積極開(kāi)拓自己的視野，提高圖書服務(wù)水平；最后，要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)素養(yǎng)的強(qiáng)化，熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，才能保證信息技術(shù)在圖書管理工作中的有效運(yùn)用。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，傳統(tǒng)的中職學(xué)校圖書管理工作中存在著諸多問(wèn)題，極大的影響了圖書管理的效率，而將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書管理工作中，可以改變傳統(tǒng)的圖書管理服務(wù)模式，促進(jìn)圖書管理效率的提升，也可以降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，因此，必須要促進(jìn)信息技術(shù)的有效運(yùn)用，從圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、辦公自動(dòng)化條件完善以及提高管理人員綜合素質(zhì)的方面采取有效措施，為圖書管理工作中信息技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)造良好的條件。

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【作者簡(jiǎn)介】

胡庭明，中專學(xué)歷，陜西省嵐皋縣中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校一級(jí)教師。