淺析新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，檔案管理工作被日益重視，它在整個(gè)社會(huì)主義建設(shè)中意義重大。但是，在當(dāng)前的檔案管理中，仍然存在一些誤區(qū)，對(duì)檔案管理工作的重視程度不高。本文主要立足現(xiàn)狀，分析了檔案管理中的問(wèn)題，提出了有針對(duì)性的舉措。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；檔案管理；規(guī)范化

1 對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的概述

目前，檔案管理工作存在較多的問(wèn)題，例如，對(duì)檔案管理的重視程度不高，對(duì)工作缺乏責(zé)任意識(shí)，檔案管理的理念與時(shí)代發(fā)展不相適應(yīng)，認(rèn)識(shí)上存在模糊概念，對(duì)檔案管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不到位，工作中，沒(méi)有將檔案管理理論與實(shí)際進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，因此，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的有效落實(shí)，需要以時(shí)代發(fā)展為前提，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，明確檔案管理的功能，與時(shí)代接軌，運(yùn)用科學(xué)合理的手段和方式，制定合適的工作計(jì)劃。同時(shí)，注重與實(shí)際相結(jié)合，對(duì)管理理念進(jìn)行深化和更新，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，調(diào)動(dòng)工作積極性和熱情，推動(dòng)檔案管理中國(guó)的規(guī)范化和科學(xué)化，保證各項(xiàng)工作更加滿足法律法規(guī)的要求。面對(duì)新的形式，鑒于機(jī)遇與挑戰(zhàn)的并存，檔案管理要重視與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，緊跟時(shí)代步伐，完善檔案管理中國(guó)，推動(dòng)規(guī)范化進(jìn)程。根本的思想就是強(qiáng)化重視，深化認(rèn)識(shí)，提高素質(zhì)，加快規(guī)范性速度，結(jié)合信息化管理手段，清楚發(fā)展障礙，循序漸進(jìn)地推動(dòng)方案管理工作的發(fā)展。

2 對(duì)檔案管理工作價(jià)值的分析

（一）檔案管理工作是社會(huì)發(fā)展的需要

檔案管理工作有利于推動(dòng)社會(huì)的不斷發(fā)展，也是主體實(shí)現(xiàn)進(jìn)步的需要，同時(shí)，也是日常工作不可或缺的組成部分，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的有效衡量，記錄主體的歷史發(fā)展歷程，為工作人員工作成果的評(píng)估提高依據(jù)。推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，能夠滿足社會(huì)發(fā)展的需求，為決策者提供更加詳實(shí)、準(zhǔn)確的資料，有助于檔案主體作出更加滿足自身特點(diǎn)的發(fā)展規(guī)劃，同時(shí)，檔案也能夠夠幫助決策者更加全面地了解自身發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，掌握人員素質(zhì)情況，對(duì)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行改進(jìn)，從而對(duì)工作進(jìn)行積極、有效的調(diào)整。

（二）檔案管理工作有利于推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

對(duì)于檔案管理工作，能夠有效推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，增強(qiáng)主體在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。因此，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響的深入，整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，要發(fā)揮檔案管理工作的功能，提升社會(huì)價(jià)值，同時(shí)，對(duì)檔案管理的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新和完善，對(duì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行如實(shí)的記錄。

3 當(dāng)前檔案管理工作中不足的介紹

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，促使傳統(tǒng)的檔案管理工作逐漸被人們所忽視，從而形成一種誤區(qū)，認(rèn)為檔案管理工作不重要，可有可無(wú)。造成這一現(xiàn)象的主要原因有：一部分人對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容和功能不了解，存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。另外，是由于檔案管理人員的素質(zhì)不高，缺乏綜合性的能力，缺乏對(duì)檔案管理工作的足夠認(rèn)識(shí)，責(zé)任心不強(qiáng)，專業(yè)知識(shí)匱乏，使得檔案管理工作無(wú)法真正發(fā)揮其自身的功能。因此，對(duì)于檔案管理工作，需要管理中給予高度的重視，對(duì)管理模式進(jìn)行不斷更新，加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格要求管理人員，清楚檔案管理工作的障礙，避免檔案管理工作的功能被繼續(xù)弱化。

4 新形勢(shì)下如何加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化

（一）對(duì)檔案管理工作的相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行不斷健全和完善

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的規(guī)范，要保證這項(xiàng)工作的穩(wěn)定性，這也是推進(jìn)檔案管理工作法制化的必然要求，為管理工作的科學(xué)化、合理化和規(guī)范化提供保障。當(dāng)前，雖然在檔案管理方面存在一定的法律法規(guī)，在一定程度上維護(hù)了檔案管理工作的基礎(chǔ)不被破壞，能夠?yàn)闄n案管理中基本的信息收集和整理提供了支持，但是，隨著社會(huì)的發(fā)展以及檔案管理工作的復(fù)雜，檔案管理的設(shè)施在不斷優(yōu)化和升級(jí)，需要對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展，與時(shí)代保持同步。這就要求管理人員要具有憂患思想，對(duì)工作具有緊張感，對(duì)相關(guān)理論知識(shí)進(jìn)行不斷更新和豐富，重視職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，強(qiáng)化法制建設(shè)，協(xié)助人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，推動(dòng)檔案管理的法制化。同時(shí)，要不斷進(jìn)行制度的完善，結(jié)合工作實(shí)際，形成行之有效的舉措，更好地發(fā)揮檔案管理工作的功能和價(jià)值。

（二）形成滿足時(shí)代發(fā)展需要的檔案管理方案

當(dāng)前，信息技術(shù)發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)得到較為廣泛的普及，網(wǎng)絡(luò)的作用更加深入，使得檔案管理工作面臨極大的挑戰(zhàn)，因此，對(duì)于當(dāng)前檔案管理工作人員，要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特征，重視對(duì)工作的創(chuàng)新。這就要求管理人員要總結(jié)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，善于進(jìn)行問(wèn)題的分析與總結(jié)，提高服務(wù)的品質(zhì)，重視知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)，注重人員的專業(yè)培訓(xùn)，提高管理水平，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式和方法，形成新的管理方案，突出傳統(tǒng)方式的束縛，提高檔案利用效率。同時(shí)，鑒于網(wǎng)絡(luò)的不安全因素，要求管理人員重視日常管理，提高鑒別能力，做好保管工作，在根本上保證檔案的完整性和真實(shí)性。

（三）運(yùn)用科學(xué)、合理的管理模式，促進(jìn)檔案管理職能的發(fā)揮

對(duì)于檔案管理工作，其根本目的是推動(dòng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，使得檔案主體能夠準(zhǔn)確把握行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和規(guī)律。對(duì)于檔案管理工作，其根本對(duì)象就是檔案，其具有被利用的價(jià)值，這也反映了檔案管理工作的根本意義。因此，對(duì)于檔案管理者，要重視對(duì)檔案的有效開發(fā)和利用，這也在一定程度上有利于管理中工作職能的發(fā)揮。為此，作為檔案管理工作者，要掌握科學(xué)的管理模式，對(duì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)進(jìn)行不斷學(xué)習(xí)，在檔案的收集、整理和保存過(guò)程中，運(yùn)用科學(xué)的方法和手段，同時(shí)，在日常工作中，要保證工作的條理性，抓住重點(diǎn)。例如，對(duì)于檔案管理中的檢索等各種，雖然屬于檔案管理的前期項(xiàng)目，但是，如果能夠保證工作的順暢性，能夠?yàn)楹罄m(xù)工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于一些價(jià)值高的檔案，要重視備份，防止原件的丟失和外借，保證檔案的安全性。檔案管理人員要結(jié)合實(shí)際，及時(shí)改進(jìn)不完善的地方，及時(shí)更正錯(cuò)誤。

（四）緊跟時(shí)代步伐，提升檔案管理的信息化水平

對(duì)于檔案管理，其信息化水平直接決定管理的秩序性和規(guī)范性。但是，在當(dāng)前的很多單位中，在檔案管理中忽視信息化管理的重要性，信息管理的手段不高，很難有效推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化。因此，當(dāng)前，檔案管理的信息化成為其發(fā)展的趨勢(shì)。首先，要重視數(shù)字化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的功能，為規(guī)范化的檔案管理奠定基礎(chǔ)。例如，可以結(jié)合實(shí)際，建立檔案管理的信息化系統(tǒng)，重視對(duì)管理人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)培訓(xùn)。這種信息化的管理系統(tǒng)，能夠保證信息收集、分類和整理的一體化，保證管理的規(guī)范化。另外，要發(fā)揮現(xiàn)代化管理軟件的作用，提高管理效率，在一定程度上減少人工操作，控制傳統(tǒng)管理中的不足。

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作者簡(jiǎn)介

賈寶柱（1978-），男，河北承德市人，承德市避暑山莊博物館。