互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題及解決方法

李艷麗

（煙臺市蓬萊人民醫(yī)院，山東 煙臺 265600）

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時代背景下，促進醫(yī)院檔案的信息化管理，實現(xiàn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展是時代的需求。通過將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與醫(yī)院的檔案管理進行科學(xué)合理的結(jié)合，可以更好地促進和提升檔案管理效率，也能實現(xiàn)對資源更好的配置和優(yōu)化，不僅能夠提升醫(yī)務(wù)人員日常的工作效率，也能更好地降低成本。同時，促進醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展，也能更好地加快我國醫(yī)療機構(gòu)的發(fā)展速度，不斷的優(yōu)化和解決當(dāng)前存在的各種醫(yī)療問題，為患者帶來更加高效優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，在提升整體醫(yī)療質(zhì)量的進步。這樣一來，就能更好地促進中國特色醫(yī)藥衛(wèi)生體系的構(gòu)建，切實提高全民的健康素質(zhì)。

1 實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理的意義

1.1 方便醫(yī)院相關(guān)人員對資料進行快速的查閱

時代在不斷的進步，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展讓我們的生活逐漸步入了信息化時代。在這樣的時代背景下，要想更好地促進我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，提升醫(yī)務(wù)人員的日常工作效率，就需要與時俱進，通過信息化的手段實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理。醫(yī)院可以結(jié)合自身的具體情況，合理地運用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)和相關(guān)的信息技術(shù)將各類醫(yī)院檔案信息進行整合分類，創(chuàng)建電子檔案，在促進和加強醫(yī)院各科室和部門日常聯(lián)系的同時，更好地實現(xiàn)檔案信息的儲存和共享。相關(guān)醫(yī)務(wù)人員在日常工作中可以隨時快速的查閱這些檔案信息，這樣可以更好地提升醫(yī)務(wù)人員的工作效率，提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。在對檔案信息進行管理時，管理人員要做好對信息的實時更新工作，時刻保障信息的準(zhǔn)確性和有效性，對于一些臨床診斷的信息，可以通過醫(yī)院局域網(wǎng)實現(xiàn)醫(yī)生之間的信息快速傳遞和共享，這樣一來，在有效提升醫(yī)生診治效率的同時，也能更好地促進我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展進步。

1.2 可以更為有效地對醫(yī)院檔案信息進行管理

以前的醫(yī)院檔案大多都是紙質(zhì)的，管理起來非常得不方便，而且面對大量的紙質(zhì)資料，檔案管理人員的工作量也十分的巨大。這樣一來，就會造成檔案管理效率的低下，大大影響醫(yī)務(wù)人員的日常工作效率，低下的工作效率也會影響到醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量，對于醫(yī)院的發(fā)展是非常不利的。此外，紙質(zhì)檔案的日常查閱也非常的不方便。因此，使用信息化的手段對醫(yī)院檔案進行科學(xué)有效的管理，是非常有必要的。信息化的檔案管理，不僅能夠提升檔案資料的管理效率，對檔案數(shù)據(jù)進行更加科學(xué)有效的整理、分類和更新，在保障信息時效性的同時也更方便醫(yī)務(wù)人員的查閱和共享，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，信息化的檔案能夠更加快速地適應(yīng)時代的需求，在當(dāng)今這個快速發(fā)展的社會中，這是非常重要的。

1.3 能夠更好地提高醫(yī)院檔案管理的工作效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展和進步，信息的查詢和搜集變得越來越容易，這也為檔案管理人員的工作帶來了更多的便利。醫(yī)院的檔案管理人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，對醫(yī)院的檔案信息進行進一步的完善和優(yōu)化，結(jié)合醫(yī)院的實際情況，對檔案資料進行科學(xué)合理的整理分類，方便醫(yī)務(wù)人員可以更好地借助相關(guān)檔案信息，高效準(zhǔn)確的了解患者情況，提升工作效率，促進醫(yī)院能夠獲得更好的發(fā)展。

1.4 能夠幫助醫(yī)院檔案管理隊伍提升能力

要想更好促進醫(yī)院檔案的管理信息化建設(shè)，就必須要擁有與之相對應(yīng)的人才，這樣才能更好地展開工作。由于信息化的檔案管理工作對管理人員有著更高的專業(yè)要求，因此檔案管理人員必須具備現(xiàn)代化的管理觀念與能力，才能保障醫(yī)院檔案管理工作更好的朝著信息化方向發(fā)展。醫(yī)院相關(guān)部門可以加強對相關(guān)工作人員專業(yè)知識的培訓(xùn)，促進其不斷提升自我能力，在工作中充分發(fā)揮自己的價值，促進檔案管理工作的信息化建設(shè)和發(fā)展。同時也可以加強優(yōu)秀人才的引進，打造出一支高質(zhì)量的專業(yè)團隊。擁有了優(yōu)質(zhì)的人員配置，也就能更好地推進醫(yī)院檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2 互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下醫(yī)院檔案管理存在的問題及解決方法分析

2.1 將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與醫(yī)院檔案的日常管理工作進行科學(xué)的融合

當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展速度十分迅猛，信息化技術(shù)與我們的生活變得密不可分。在醫(yī)院檔案信息化管理的建設(shè)過程中，也需要科學(xué)的將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與醫(yī)院檔案的日常管理工作進行有機地結(jié)合，這樣才能更好地促進醫(yī)院檔案信息化管理的發(fā)展和進步。醫(yī)院的檔案管理人員在日常的檔案管理工作中可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況，借助合適的互聯(lián)網(wǎng)平臺，再結(jié)合醫(yī)院的局域網(wǎng)建立一套科學(xué)高效的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。對每一位患者的情況，進行具體詳細地記錄，將患者的具體信息，診療記錄以及治療過程等統(tǒng)一記錄在患者的就診卡內(nèi)，同時還要做好及時的更新和跟進。這樣可以方便醫(yī)務(wù)人員能夠快速地了解和掌握患者的具體情況，從而提升診治的效果和效率，也更加方便檔案管理人員對檔案的管理和分類工作?；颊咴谇巴t(yī)院看病時，只需要提供自己的診療卡，醫(yī)生就可以快速了解其之前的診療信息，從而根據(jù)患者當(dāng)前的情況，做出快速有效的診治，這樣一來可以大大提升醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量和水平，更好的解決大眾的日?？床栴}。此外，醫(yī)院的檔案管理工作人員在重視醫(yī)院檔案的信息化管理同時，也不能放棄掉實體的紙質(zhì)檔案等信息，需要做好二者的相互統(tǒng)一。要做好電子檔案與實體檔案的核對工作，保障資料信息的準(zhǔn)確性，同時還要及時的更新和完善，科學(xué)靈活地運用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，保障電子檔案可以高效、快捷的服務(wù)于醫(yī)務(wù)人員，提升醫(yī)療工作的不斷發(fā)展進步。對于實體檔案，也要做好合理的保存，保障實體檔案與電子檔案的一致性，這樣當(dāng)出現(xiàn)特殊情況時，也能夠及時查閱。通過線上和線下檔案的協(xié)調(diào)配合，保障醫(yī)院資料檔案的穩(wěn)定可靠。

2.2 在推進醫(yī)院檔案信息化管理的進程中，不斷完善醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中有著非常多的不足和缺陷，這些缺陷不僅導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，同時還伴隨著管理的隨意和管理方式落后等問題的出現(xiàn)。要想更好地解決這些問題，就需要相關(guān)工作人員與時俱進，在這個互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)高速發(fā)展的時代中，積極推進醫(yī)院檔案信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。專業(yè)且健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和設(shè)備是保障醫(yī)院檔案信息化管理可以順利進行的基本條件，因此，醫(yī)院必須要加強自身的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。首先，要對硬件設(shè)備進行加強，通過購買先進的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，提升醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為醫(yī)院檔案信息化管理打下硬件基礎(chǔ)。其次，要加強專業(yè)技術(shù)人才的引進，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行全方位的維護，防止因各種意外情況而出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失泄露等情況，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，讓醫(yī)院的檔案信息工作可以順利穩(wěn)定的發(fā)展。

2.3 提升相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)，使之滿足醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的需求

要讓醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)自身的信息化建設(shè)和發(fā)展，就一定要有一支專業(yè)的團隊。當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的很多問題，都是由于缺少相關(guān)的高質(zhì)量團隊和人才所導(dǎo)致的，因此醫(yī)院必須要對相關(guān)的工作人員做好培訓(xùn)和提升。通過定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和能力，保障醫(yī)院的檔案管理人員在日常的管理工作中可以擁有充足的理論知識，面對各種情況可以靈活的應(yīng)對。同時也要具備相應(yīng)的計算機操作能力，可以靈活熟練地使用計算機，以便更好地進行具體的工作。在具備了相應(yīng)能力的基礎(chǔ)上，檔案管理工作人員還應(yīng)該不斷的自我學(xué)習(xí)和提升，在工作中積極上進，這樣才能更好地促進醫(yī)院檔案信息化管理的發(fā)展，工作人員也可以在這個過程中不斷提升自我，實現(xiàn)自我價值。擁有一個高質(zhì)量的團隊，必定能夠讓醫(yī)院檔案的信息化管理工作更上一層樓。

2.4 實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理能有效地加強各方協(xié)調(diào)能力

促進醫(yī)院檔案的信息化管理，可以有效地加強和促進醫(yī)院各科室以及各部門之間的協(xié)調(diào)合作能力。信息化時代的一個重要特征就是共享，醫(yī)院檔案的信息化管理可以幫助醫(yī)院各科室以及各部門更好的分享各種資料和檔案，實現(xiàn)信息的共享。這樣一來各部門的協(xié)調(diào)配合工作就可以進行得更加順利，工作效率也能得到大大的提升。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，由于檔案資料眾多且較為復(fù)雜，各部門之間的信息傳遞會非常的麻煩，相對而言速度很慢，效率也比較低下。而實現(xiàn)檔案的信息化管理之后，這些問題就可以得到有效地解決，不僅能提升效率，也能加強各部門之間的協(xié)調(diào)能力。不過在這個過程中，醫(yī)院的檔案管理工作人員，必須要做好檔案的實時更新工作，保障檔案資料的時效性，這樣才能確保相關(guān)醫(yī)務(wù)人員可以接收到準(zhǔn)確有效的信息，防止因為信息更新不及時而影響最終的工作。此外，做好日常網(wǎng)絡(luò)維護，防范各種可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，保障醫(yī)院檔案資料的安全穩(wěn)定，也是非常重要的。

3 結(jié)語

伴隨著我國經(jīng)濟社會發(fā)展的前進步伐不斷加快，我國的計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展速度也會越來越快，我們的生活與信息化技術(shù)的聯(lián)系也會越來越緊密。在這個高速發(fā)展的時代中，只有不斷進步，與時俱進，才能更好地在時代浪潮中站穩(wěn)腳跟。醫(yī)院檔案管理也應(yīng)該如此，只有積極創(chuàng)新，追隨時代發(fā)展的步伐不斷的優(yōu)化，改進。才能保證自己可以在高速發(fā)展的時代潮流中，不被落下。因此，相關(guān)醫(yī)療機構(gòu)要結(jié)合自身實際情況，具體問題具體分析，科學(xué) 合理的運用現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，結(jié)合相關(guān)政策，加強人員的培養(yǎng)和引進，加速醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，促進我國醫(yī)療事業(yè)在時代發(fā)展的浪潮中不斷前進。