完善財會檔案管理工作應采取的措施

沈嘉

摘 要：對于財會行業(yè)來說，需要對財會檔案進行全面的管理，并對其中產(chǎn)生的問題進行全面的處理，只有這樣才能保證財會信息的絕對準確和安全性。從一定程度上來說，加強會計人員對會計檔案管理和操作的能力是非常有必要的，而且可以全面提升財會檔案管理工作的水平。筆者從配備專人管理會計檔案的必要性進行分析，通過加強往來款管理，并及時結清債權債務減少各賬務經(jīng)辦人，達到全面提升財會檔案管理工作水平的目的。通過對財會檔案管理工作中的問題總結，提出了多種解決的相應對策，全面實現(xiàn)對其中問題的解決。

關鍵詞：財會檔案；管理；措施

對于會計來說，財會檔案的真實、齊全、準確和完整全面影響財務檔案管理的質量和財會的良好發(fā)展。因此只有做好對財務檔案的管理，才能確保管理結果符合要求。筆者從多個方面對財會檔案管理的情況進行了分析，并確保了解決問題的相應措施。根據(jù)這些相應的措施，進行了全面的研究，并得出了相應的結果。

1 加強會計人員對會計檔案管理及操作技能培訓

檔案管理本身具有復雜性，而且從一定程度上來說，檔案所包含的內(nèi)容很廣，基本上可以說是每個人每個事情的檔案都是完全不同的，所以對于檔案的管理，必須要設置專人負責制，并對這些復雜的問題進行逐一的解決。不過由于人才的缺乏，很多財務人員并不具備檔案管理專人專職的特點，所以對于每個從事檔案管理的人員進行全面的綜合性培訓是工作的需要。作為會計人員，一定要對檔案進行全面的了解，并做到對會計檔案管理的規(guī)范化和熟練性，這種專業(yè)的處理方式確保了檔案管理的質量水平。從一定程度上來說，只有將會計檔案管理和會計人員的培訓相互協(xié)調(diào)，才能全面提高財會檔案管理的水平。

2 依據(jù)法規(guī)配備專人管理會計檔案實現(xiàn)會計檔案的有效管理

對于檔案管理來說，所涉及到的方面很多，不但有檔案的收集和整理，還需要對檔案進行立卷、歸檔以及后期的保管和統(tǒng)計。這些環(huán)節(jié)都屬于檔案管理的重要環(huán)節(jié)，對于每個環(huán)節(jié)都要進行詳細的認識，并確保每個環(huán)節(jié)都能夠符合要求。如果在整個檔案管理的過程中，出現(xiàn)了相應環(huán)節(jié)沒有執(zhí)行的問題，就會導致檔案管理不完善，就不能說檔案管理符合要求。由于現(xiàn)在的檔案規(guī)模逐漸擴大，導致檔案的數(shù)量變得十分龐大，需要對這些檔案進行全面的管理，就要配置相應的專業(yè)管理人員。會計管理機構對于檔案的管理工作需要進行相應的重視，并確保管理工作的人力物力能夠得到全面的居中調(diào)度。所以在整個檔案管理的過程中，需要領導對其進行相應的重視，并根據(jù)管理人員本身的特點進行合適的人員調(diào)度。根據(jù)我對財會檔案管理的情況分析得知，只有對實際工作進行相應的重視，并全面提升管理人員的技術能力和專業(yè)素質，才能確保會計檔案管理符合要求，并提高管理的質量，確保檔案能夠發(fā)揮出其本身的價值，實現(xiàn)會計檔案管理的有效性和實用性。

3 加強往來款管理及時結清債權債務減少各賬務經(jīng)辦人

財務部門本身就屬于有較多資金往來的部門，對于財務部門來說，每年都要有相應的季度和年度總結查詢，所以為了全面提高自身查詢的方便性，并確保檔案管理部門能夠實現(xiàn)會計檔案的移交，就導致了債權債務的問題。由于很多債權和債務的清理工作不能做到位，導致報賬經(jīng)辦人缺乏主動性，很多款項都在長期掛賬，并沒有統(tǒng)一的清理期限，使得查詢的難度不斷增加。所以作為財務部門應該全面加強對往來款項的整體管理，并確保債務債權的及時結清，做到當年的債務當年結清。對于各賬務經(jīng)辦人的查詢，也應該逐漸的減少，并確保會計的檔案能夠按照規(guī)定向檔案管理部門及時提交。

4 會計檔案管理工作應根據(jù)會計制度體制的調(diào)整而做及時調(diào)整

對于會計檔案工作的管理，應該逐漸加強，會計制度本身需要調(diào)節(jié)，以此適應會計檔案管理的整體要求。對于會計檔案管理工作人員來說，一定要時刻謹記自身的職責，并努力提高自身的檔案管理知識，并培養(yǎng)自身的檔案管理意識，確保自身的檔案管理水平符合要求。由于會計管理人員在日常的檔案管理中需要全面保證管理工作的合理性，所以需要建立相應的管理制度，并確保檔案管理人員本身具有良好的檔案管理技能。只有制度和自身素質的相互協(xié)調(diào)，才能保證檔案管理工作能夠圓滿完成。對于檔案管理工作，相關的管理部門應該主動介入，并確保和財會部門之間的相互合作，確保具有良好的業(yè)務指導和監(jiān)督。

5 加強財會部門與檔案管理部門的溝通的查詢要求

作為財會部門，想要做好自身的檔案管理，需要和相關的檔案管理部門之間做好相互交流。這樣不但能夠全面提升檔案價值的開發(fā)，而且還能夠通過溝通實現(xiàn)對檔案資料的收集和移交，并全面提升檔案的自身價值性，確保在后期的使用中能夠及時的找到相應的檔案。財會部門本身就屬于具有較多檔案記錄的部門，在收集相關檔案資料的時候，只有和檔案管理部門做好溝通，才能確保檔案的管理符合要求，于此同時，檔案管理部門可以做好相應的監(jiān)督工作，確保檔案的收集符合要求。

6 財會檔案管理人才應具備復合型知識結構

想要全面提高對財會檔案的管理水平，首先需要對財會檔案管理引起相應的重視，必須要全面發(fā)揮出檔案的自身價值。只有人們認識到檔案的價值，才會對檔案引起了相應的重視，才能確保人們對檔案方案的管理力度符合要求。其實從根本上來說，對財會檔案的管理是一件相互協(xié)調(diào)的事情，只有根據(jù)人們對于檔案管理的價值認識，確保這種價值的認識符合人們的意識，才能使其能夠反過來刺激檔案管理水平的不斷提升。如果人們對于檔案管理的價值并不能有良好的認識，管理者就會對財會檔案管理失去管理能力。想要全面提升對檔案管理的水平，就要以加強對財會檔案管理人才的建設為根本，于此同時配備具有復合型知識結構的檔案管理隊伍，并以開發(fā)檔案的價值為目的，實現(xiàn)決策者對有用知識的全面認識，進而實現(xiàn)對檔案的積極開發(fā)和主動服務，實現(xiàn)人們對檔案價值的全面認識，并加強對檔案管理的重視程度，提升檔案的管理力度。

7 理性看待會計檔案的鑒定銷毀

對于會計檔案的鑒定銷毀是會計檔案中的重要環(huán)節(jié)，想要實現(xiàn)對會計檔案的良好鑒定和銷毀，就要有一套與之相互匹配的鑒定銷毀制度，確保整個鑒定銷毀的環(huán)節(jié)符合要求。對于檔案中記載的款項和債務的管理，要確保在一定期限內(nèi)能夠符合要求，并做好單獨的卷宗，對其進行全面的管理。只有做好對檔案信息的收集和管理，才能實現(xiàn)對檔案信息的長期保存，并確保檔案管理工作的力度，確保檔案管理工作的后期開展符合要求。如果在進行檔案管理的過程中出現(xiàn)問題，就要及時的發(fā)現(xiàn)問題，并對其中的問題進行不斷的完善，確保檔案管理工作的順利進行。

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