網絡背景下關于醫(yī)院檔案管理的研究

摘 要：現(xiàn)代社會已經進入信息化時代，各個領域都應用了信息化技術，醫(yī)院檔案管理也是如此，也需要進行信息化管理。信息化的實現(xiàn)離不開網絡，所以，網絡背景下醫(yī)院的檔案管理工作就成為現(xiàn)階段最重要的事情。醫(yī)院在檔案管理過程中仍有一些微觀問題存在，這就需要進行深入探索，提出切實可行的解決方案，使檔案管理更加現(xiàn)代化，提高檔案管理水平。

關鍵詞：網絡；醫(yī)院；檔案管理

隨著經濟與科技的發(fā)展，網絡技術逐漸普及，醫(yī)院檔案管理工作也要實現(xiàn)網絡化管理，但由于醫(yī)院管理者缺乏對檔案管理工作的重視，很多醫(yī)院依然在采用原有服務方式，影響了醫(yī)院管理工作的開展，因此，應了解網絡對醫(yī)院管理的影響，聯(lián)系實際情況，提出做好醫(yī)院檔案管理網絡化建設的具體措施。

1 網絡對醫(yī)院檔案管理的影響

首先，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)網絡化可以改變醫(yī)院技術、病例等檔案資料的存儲形式，取代原有紙質存儲方式，不僅可以減少紙張浪費的情況，還有利于信息使用者隨時查閱相關信息，節(jié)省查找檔案信息的時間，方便快捷。其次，有利于提升醫(yī)院檔案開發(fā)能力，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)網絡化以后，不僅可以幫助相關部門工作人員及時獲取自己想要的信息，還有利于激發(fā)檔案相關人員的創(chuàng)新能力，增加他們利用檔案資料的積極性，發(fā)揮檔案資料的作用，改變原有檔案資料一味存儲，無法利用的局面[1]。最后，醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)網絡化以后，病人的病歷就實現(xiàn)了電子化，醫(yī)院檔案管理也可以實現(xiàn)現(xiàn)代化，很多工作只要利用網絡就可以在很短的時間內完成。

2 現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

2.1 缺乏檔案管理觀念

很多醫(yī)院管理者并不重視檔案管理工作，認為檔案管理可有可無，所以也就沒有將檔案管理工作放在心上。久而久之，醫(yī)院其他工作人員也就輕視了檔案管理工作，部分檔案管理人員也不重視自己的工作，嚴重影響了檔案管理網絡化建設。

2.2 相關管理機制不健全

盡管醫(yī)院檔案資料管理過于繁重，但總的來說主要由三部分構成，分別為人事檔案、技術檔案、各科室所掌握的病人檔案。由于缺乏完善的檔案管理機制，所以這些檔案都分散在各個部門，不僅增加了醫(yī)院管理成本，還影響了醫(yī)療信息整合，對醫(yī)院未來發(fā)展有很大影響[2]。

2.3 檔案資料信息化程度差

強化檔案資料網絡化建設是所有醫(yī)院的工作，但在實際工作中卻發(fā)現(xiàn)，很多醫(yī)院并沒有做到這一點，而是將更多的資金用于采購醫(yī)療設備以及引進醫(yī)療技術上，并沒有為檔案資料管理部門引進計算機網絡設備，嚴重影響了檔案資料信息化進程的推進。

2.4 缺乏高素質檔案管理人員

很多檔案管理工作人員并不具有檔案管理能力，所任用人員也沒有經過專業(yè)培訓，檔案管理群體中學歷層次偏低，很多人員在工作中都表現(xiàn)出業(yè)務能力差，檔案資料管理混亂的情況，并不利于檔案資料利用，還經常出現(xiàn)檔案資料丟失或損壞的情況。加之部分人員年紀較大，不懂得也不愿意學習網絡技術，使得醫(yī)院檔案管理網絡化水平較差。

3 構建醫(yī)院檔案管理信息化的措施

3.1 正確認識檔案管理

要做好醫(yī)院檔案管理網絡化建設，首先應正確認識檔案管理，作為醫(yī)院管理者應改變自己對檔案管理的錯誤認識，認識到檔案管理的重要性與緊迫性，并將檔案管理納入到醫(yī)院日常工作中，通過宣傳讓醫(yī)院所有工作人員認識到檔案資料管理的重要性，在醫(yī)院會議上強調檔案管理對醫(yī)院發(fā)展的影響。其次，檔案管理者也要正確認識檔案管理，不斷提高自身專業(yè)能力，全面提高醫(yī)院檔案管理水平。

3.2 建立健全醫(yī)院檔案管理機制

檔案管理工作者將各個科室的檔案資料及時匯總在一起，按照科室類別的不同做好檔案管理，制定嚴格的管理制度。具體來講可以分為以下幾點：首先，各個科室整理好本部門的檔案資料，然后交給專業(yè)檔案管理部門統(tǒng)一管理，核對檔案資料數(shù)量，保證沒有遺漏。其次，檔案管理部門應加強與各個科室的聯(lián)系，構建完善的管理體制，逐步做好醫(yī)院改革。最后，聯(lián)系檔案管理工作特點，明確各個人員或部門的具體職責，做到專事有專人負責，只有這樣才能減少不良事件的發(fā)生，更要做好檔案資料的匯總，構建完善的管理方式，將檔案資料管理制度做成手冊，分發(fā)給各個部門，要求所有人員都要嚴格按照規(guī)定內容辦事[3]。

3.3 強化檔案資料的管理水平

現(xiàn)代社會已經進入信息化時代，所以醫(yī)院檔案管理也要實現(xiàn)信息化、網絡化，利用先進的計算機技術與網絡技術，構建電子化檔案，將所有紙質檔案整理成電子檔案，及時上傳新信息，對每個人的信息進行實時維護，為其他工作的開展提供便利。同時也要保護網絡安全，保證醫(yī)院檔案資料不被竊取。

3.4 增強檔案管理人員的管理技能與網絡應用能力

醫(yī)院檔案管理要實現(xiàn)網絡化，還需要增強檔案管理人員的管理技能與網絡應用能力。首先，作為檔案管理者，應掌握與檔案管理有關的知識，醫(yī)院方面也要經常組織檔案培訓活動，增強他們的網絡應用能力。其次，檔案管理者要對檔案管理工作有足夠的耐心，認真核對每一份檔案管理資料，保證所有檔案資料都準確無誤，能夠被信息使用者利用。

4 結論

通過以上研究得知，在網絡化背景下，很多醫(yī)院的檔案管理水平依然存在問題，這與醫(yī)院管理者不重視檔案管理網絡化建設有直接關系，針對這種情況，就需要改變醫(yī)院管理者思想意識，正確認識檔案管理工作的重要性，提高檔案管理人員的綜合能力，加大檔案管理的投入，增加網絡設備，建立電子檔案信息。只有這樣才能促進醫(yī)院檔案資料管理網絡化建設，提高檔案資料利用率。

參考文獻

[1]初愛娟. 醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化分析[J]. 辦公室業(yè)務，2014，11：160.

[2]周蓓蓓. 淺析信息化背景下的醫(yī)院檔案管理[J]. 經營管理者，2013，21：288.

[3]劉婷婷. 論信息時代醫(yī)院檔案管理模式改革[J]. 辦公室業(yè)務，2015，23：37-38.

作者簡介

王琳瑛（1989-），女，山東龍口人，現(xiàn)職稱：初級（準備晉），學歷大學本科，研究方向：檔案管理。