淺談如何加快檔案信息化進(jìn)程

翟茉莉

摘 要：要想實(shí)現(xiàn)檔案的管理現(xiàn)代化和規(guī)范化，進(jìn)行信息化建設(shè)是必不可少的重要的手段。在當(dāng)今社會(huì)背景下，我們不僅要做好硬件建設(shè)，還要重視對檔案信息化的建設(shè)，這樣可以促進(jìn)我國檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，從而促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。目前，很多企業(yè)也通過建設(shè)信息化的檔案管理模式來提高自己的競爭力。本篇文章主要圍繞檔案管理的信息化建設(shè)展開分析，并且深入探究其建設(shè)意義以及如何加速建設(shè)進(jìn)程。

關(guān)鍵字：檔案信息；方法；信息化

1 引言

當(dāng)今 ，我們的社會(huì)處于一種信息化的發(fā)展時(shí)代，檔案管理工作內(nèi)容、服務(wù)方式也因此發(fā)生了極大的改變，以往的那種比較傳統(tǒng)的檔案管理的模式出現(xiàn)了明顯的不足。此外，我國檔案事業(yè)“十三五”規(guī)劃也明確指出要加速檔案管理工作信息化的建設(shè)步伐，通過建設(shè)信息化的檔案管理制度，不斷完善檔案信息化工作，加速檔案文件的電子化、數(shù)字化建設(shè)步伐。檔案管理的信息化是我們根據(jù)傳統(tǒng)的檔案管理的方式和內(nèi)容的不足而進(jìn)行的改進(jìn)與創(chuàng)新。在當(dāng)今檔案管理信息化建設(shè)過程中，具有信息與服務(wù)的理念是成為檔案管理的人員所必不可少的，要想真正成為一名合格的檔案管理的人員就必須擁有對信息的敏感觀察能力，主動(dòng)去搜尋信息，去了解諸多的潛在需求，為推動(dòng)檔案管理的信息化而貢獻(xiàn)出自己的努力。只有這樣，才能真正實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理的建設(shè)，從而為廣大人民群眾帶來更加便利的服務(wù)。

2 對檔案進(jìn)行信息化的管理的重要性

2.1 檔案管理的信息化的主要內(nèi)容

（1）眾所周知，軟件和硬件這些基礎(chǔ)設(shè)施都是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)，所以說加強(qiáng)軟件和硬件這些基礎(chǔ)設(shè)施的發(fā)展和完善是極為必要的，這也是使檔案管理信息化建設(shè)的重要的措施。

（2）要加強(qiáng)對信息化的資源的利用和整理合成。要想推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)又快又好的發(fā)展，一項(xiàng)重要的方法就是加速檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程。對檔案管之中的關(guān)于人、事的信息資源的搜集以及整合和進(jìn)行運(yùn)用的程度是衡量檔案管理的信息化的一個(gè)重要的標(biāo)志。

（3）標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的原則是在進(jìn)行檔案的管理之中必須要去遵循的原則，這些原則也是在現(xiàn)代化檔案管理之中檔案管理信息化所要遵循的重要原則。因此，為了更好的保障檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，我們需要重點(diǎn)關(guān)注檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，因?yàn)橹挥羞@樣，才能使得檔案信息化更好的服務(wù)于檔案管理工作。

（4）要繼續(xù)對現(xiàn)代化的信息應(yīng)用的系統(tǒng)去進(jìn)行完善和改進(jìn)，這有利于促進(jìn)我們檔案的管理的工作的進(jìn)一步發(fā)展。這種方法所需要的技術(shù)方面的保證主要包括下面這幾點(diǎn)：第一就是人、事檔案的關(guān)于信息資源的；第二點(diǎn)就是人力資源的信息化和網(wǎng)絡(luò)化的的建設(shè)。信息方面的技術(shù)應(yīng)用在我們現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理的系統(tǒng)之中占有者重要的重要的地位，同時(shí)也發(fā)揮著重要的作用，它不但可以決定檔案管理工作的信息化的發(fā)展速度和發(fā)展規(guī)模，并且他還是檔案管理工作的效益不斷地增長。

（5）眾所周知人才是非常重要的，當(dāng)然在當(dāng)然在推動(dòng)檔案管理的信息化的發(fā)展進(jìn)程中，人才也是必不可少的一個(gè)因素，所以為了推動(dòng)檔案管理的信息化程度，我們就要適當(dāng)?shù)囊M(jìn)一批有經(jīng)驗(yàn)的信息管理方面的人才。

2.2 推動(dòng)檔案管理的信息化有助于使我們檔案管理方面的個(gè)工作的領(lǐng)域進(jìn)行擴(kuò)展

檔案的管理信息化建設(shè)可以使我們在進(jìn)行信息管理的過程中獲得很多的信息資源，這些個(gè)資源在我們的以后的工作之中可以長時(shí)間的使用，從而可以在其中獲得不少的效益同時(shí)也使我們檔案服務(wù)方面的領(lǐng)域得以擴(kuò)展。

2.3 符合我國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要的需求

在當(dāng)今新的社會(huì)形勢下，我國檔案管理工作應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，按照檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要的要求，真正建設(shè)信息化檔案管理，這樣才能為使用者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并且實(shí)現(xiàn)和政府公開信息系統(tǒng)的相互對接。

3 推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程的方法

3.1 繼續(xù)加強(qiáng)對于標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)的力度

要想進(jìn)一步推動(dòng)我國檔案管理信息化的建設(shè)進(jìn)程和力度，首先，我們需要做好的工作就是要繼續(xù)加強(qiáng)對于標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)力度。因此說，我們要使檔案的管理的現(xiàn)代化的建設(shè)與先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆止?、以及最廣泛的協(xié)同合作相結(jié)合在一起，只有這樣才能夠真正使我們的標(biāo)準(zhǔn)化水平得以提高。在我們現(xiàn)實(shí)的生活中 進(jìn)行實(shí)際的管理時(shí)要對檔案管理的工作進(jìn)行規(guī)劃，比如說對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行交換、檔案之間信息的傳遞等等，這樣以來可以真正實(shí)現(xiàn)我國檔案管理的信息化建設(shè)。

3.2 要進(jìn)一步加強(qiáng)對于檔案管理的現(xiàn)代化、信息化的意識(shí)

要想推動(dòng)檔案管理的信息化的程度就必須要首先具有信息化、現(xiàn)代化的意識(shí)，這是進(jìn)行檔案管理信息化的前提條件，要想加強(qiáng)信息化、現(xiàn)代化的意識(shí)就要從以下幾個(gè)方面入手：

（1）每一個(gè)相關(guān)的人員都要關(guān)心、真心的接受和支持檔案管理的信息化的相關(guān)的工作，對自身的管理的理念和方式來進(jìn)行改進(jìn)和革新，這樣 從本質(zhì)上來加強(qiáng)相關(guān)的工作人員的信息化的意識(shí)。

（2）相關(guān)人員的思想要從原有的封閉的模式逐漸的轉(zhuǎn)化為較為開放的思維模式，這樣從思想上為人們 注入信息化的思維管理模式。

（3）要對硬件設(shè)配的提起注意，如果可以要利用自己所擁有的資金來引進(jìn)一批比較先進(jìn)的硬件設(shè)備，這樣就可以真正的將我們進(jìn)行檔案管理的效率進(jìn)行提高，是我們的檔案管理的信息化能夠?yàn)槲覀兩鐣?huì)的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展來進(jìn)行服務(wù)。

由以上的信息我們就可以很容易的看出進(jìn)一步強(qiáng)化 對于檔案管理的信息化的意識(shí)對于推動(dòng)檔案管理的信息化有著重要的作用。

3.3 要重視對于優(yōu)秀的信息化管理的人才的重視

無論走到哪里，社會(huì)的發(fā)展，都少不了優(yōu)秀的人才的付出。當(dāng)然在加快檔案管理的信息化進(jìn)程中也一樣，必然少不了優(yōu)秀人才的付出。因此，我國檔案管理工作單位、企業(yè)等都要從人才招聘上進(jìn)行創(chuàng)新，此外，還要重視對檔案管理工作者的培訓(xùn)工作，制定相關(guān)的培訓(xùn)制度，努力爭取為我國的檔案管理的信息化進(jìn)程培養(yǎng)出一批又一批的優(yōu)秀人才。

3.4 要重視并加強(qiáng)對檔案管理信息化的管理和投資

眾所周知，資金是任何行動(dòng)的基礎(chǔ)，如果沒有資金的投入，那么再好的計(jì)劃也是很難真正實(shí)行的 ，所以說要想推動(dòng)檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程就必須有一定的資金投入和支持。從一般的方面來說，影響檔案管理的信息化進(jìn)程的因素：第一點(diǎn)是人才，第二點(diǎn)是硬件設(shè)備，第三點(diǎn)是先進(jìn)的應(yīng)用的技術(shù)。然而要想獲得優(yōu)秀的管理人才、質(zhì)量好的硬件設(shè)備以及先進(jìn)的技術(shù)這些東西，我們就必然少不了資金的支持，所以說資金才是最基礎(chǔ)的。因此，要想推動(dòng)檔案管理的信息化進(jìn)程就必須要加大這方面的資金投入力度。

4 結(jié)語

近些年來隨著我國信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國傳統(tǒng)的檔案管理工作方法、工作內(nèi)容以及工作形式都已經(jīng)不再適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展需求，因此，檔案信息管理工作要與時(shí)代的發(fā)展同步，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化有利于我們社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。在新的社會(huì)時(shí)期實(shí)現(xiàn)檔案管理的的信息化不僅可以減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力，提高檔案管理工作的效率，而且還能夠推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，有利于社會(huì)的和諧和穩(wěn)定。

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