淺談信息化時代的圖書管理工作

駱薇

摘 要：在信息技術快速發(fā)展的時代背景下，圖書館圖書管理工作還存在較多的缺點和不足，需要及時采取有效的應對措施，促進圖書館圖書管理工作質量取得提高。本文對信息化時代背景下的圖書管理工作進行了探討。

關鍵詞：圖書管理；信息時代；圖書館

[中圖分類號]：G251 [文獻標識碼]：A

[文章編號]：1002-2139（2015）-11--01

隨著信息技術的不斷發(fā)展，在當前信息化時代的背景下，圖書館對圖書的管理工作也逐漸走向信息管理的趨勢。通過信息化的管理方式，能夠很好地提高圖書管理效率，并取得良好的管理成效。但是，從當前公共圖書館對信息技術的采用來看，還存在較多的缺點和不足，需要及時采取有效的應對措施，促進圖書館圖書管理工作取得提高。筆者結合當前圖書管理工作的現(xiàn)狀，對提高信息化時代下的圖書管理工作進行了探討。

一、當前圖書管理工作的現(xiàn)狀

當前，圖書館的圖書管理工作現(xiàn)狀仍然不能令人十分滿意，特別是信息技術快速發(fā)展的時代背景下，還存在以下幾個方面的不足：

第一，圖書館中圖書資源構成不科學。作為公共圖書館，圖書資源是吸引人們走入圖書館學習的重要動力，如果圖書資源不豐富或配置不科學，不僅影響人們學習的積極性，也不利于圖書館的發(fā)展。從現(xiàn)實情況來看，圖書資源配置不合理是一個不可忽視的問題，隨著社會節(jié)奏的加快，很多圖書館認為人們不再樂于走入圖書館，從而對圖書資源的更新較為緩慢，同時也沒有及時了解社會圖書種類的發(fā)展變化，沒有對相關類目的圖書引入到圖書館中，新書較少。

第二，圖書館的信息化程度較為欠缺。在傳統(tǒng)的圖書館中，其管理模式主要是以簡單借閱圖書資料為主，并且為讀者提供相關的借閱場地。隨著社會的進步發(fā)展，人們不再局限于這種單一的閱讀方式，人們渴望從電腦、手機等電子工具上進行閱讀書籍。然而，當前很多圖書館的電子圖書數(shù)據(jù)庫還沒有建立起來，另外，還存在部分圖書館的數(shù)據(jù)庫建立缺乏統(tǒng)一標準，一些圖書資源文獻無法得到充分應用。由于圖書館信息化程度較低，給人們借閱書籍查詢也帶來較多不便，同時由于紙質書籍的價格昂貴，給圖書館也帶來較大的經(jīng)濟負擔。

第三，圖書管理人員的綜合素質需要提高。人們對圖書館中的圖書缺乏興趣，借閱率較低還有一個問題就是圖書管理員的素質有待提高。在一些圖書館中，一些管理人員服務態(tài)度較差，對人們的詢問往往顯得不耐煩，極大打擊了人們的閱讀積極性。信息化管理能力較差也是管理員素質需要提升的一個方面，在圖書管理工作中，部分管理人員計算機能力基礎較為薄弱，對圖書資源的分類和檢索仍然限于傳統(tǒng)的手動方式，影響工作效率，不利于圖書管理工作質量的提升。

二、優(yōu)化信息化時代下的圖書管理措施

1.完善圖書館圖書資源配置

完善圖書資源配置，一方面要加大資金投入，相關單位和政府要注重從資金方面對圖書館的支持，豐富圖書館藏書資源，推動建設并發(fā)展圖書館管理事業(yè)。另一方面要重視圖書管理設備的升級換代，引進現(xiàn)代化的管理硬件和軟件，使圖書管理走上信息化與科學化的道路。例如，引進先進的計算機設備和圖書管理系統(tǒng)，對圖書館內的圖書資源進行整理存檔，并建立文獻資源數(shù)據(jù)庫，加快實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡化的建設步伐，不斷提升圖書管理質量。

2.建立電子圖書資源數(shù)據(jù)庫

當前社會的信息化程度空前提高，人們擁有的電子設備非常豐富，而且普及率很高，人們渴望更方便地獲得圖書信息資源，而圖書館建立電子圖書資源庫，能夠在為人們提供便利的同時做好圖書管理工作。例如，圖書館可以建立電子書閱讀平臺，人們通過登錄這一平臺來查詢需要的書籍，并通過手機、電腦等設備進行下載閱讀。對于從網(wǎng)上查閱相關資料的電子文本，要限定它的閱讀時間或閱讀范圍。對圖書館來講，這樣他們就能夠有效地保護這些圖書資源的版權。圖書館在增加電子圖書資源的同時，也很好的為這些書籍做了檔案保存記錄，能夠保障在紙質圖書出現(xiàn)損壞的情況下，來查看該書的信息和內容。圖書館擁有的海量信息資源，也能夠更好的吸引更多讀者。

3.提高圖書管理人員綜合素質

信息技術在圖書管理中的應用，也要求圖書管理人們的綜合素質進一步提升。提高圖書管理人員的綜合素質，需要從圖書館和自身兩個方面加強學習提高。作為圖書館要注重引進人才的綜合能力，并加強對現(xiàn)有管理人員的培訓；作為圖書管理人員自身，要注重利用業(yè)余時間學習提升，及時地完善自身的知識結構，尤其是對計算機知識的掌握，才能夠保證圖書管理工作的效率。如計算機硬件維護和管理系統(tǒng)的熟悉，為每個圖書建立二維碼，同時還要掌握office文檔和數(shù)據(jù)庫等相關的知識。從而保障圖書管理走上信息化和數(shù)字化的道路，也使管理方式更加科學有效。

三、結語

綜上所述，要認真分析圖書管理中的缺點和不足，及時采取有效的應對措施，促進圖書館圖書管理工作取得提高。通過信息化的管理方式，能夠很好的提高圖書管理效率，并取得良好的管理成效。

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