芻議項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成中的應(yīng)用

陳宏

[摘 要]在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中，信息化系統(tǒng)集成的項(xiàng)目管理越來越受到重視，信息化系統(tǒng)合理的設(shè)計(jì)有利于對資源進(jìn)行高度的整合及處理。將項(xiàng)目管理引入信息化系統(tǒng)的集成中具有企業(yè)科學(xué)化管理的重要意義。為此，本文從計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的管理入手，并結(jié)合相應(yīng)的管理內(nèi)容對存在的問題進(jìn)行分析，以促進(jìn)企業(yè)健康良好的發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目管理；信息系統(tǒng)；集成；應(yīng)用

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.037

[中圖分類號]TP315 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-00-01

在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，信息系統(tǒng)的集成是信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。事實(shí)上，兩者的結(jié)合比較符合計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)要求。當(dāng)今，為有效促進(jìn)信息系統(tǒng)發(fā)揮積極作用，企業(yè)需要采用全面的項(xiàng)目管理方式。為此，本文就項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成中的應(yīng)用進(jìn)行分析，進(jìn)而有效確保項(xiàng)目管理合理發(fā)展。

1 信息系統(tǒng)集成中項(xiàng)目管理的內(nèi)容及特點(diǎn)

信息系統(tǒng)集成中項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要對項(xiàng)目按照其內(nèi)在邏輯規(guī)律進(jìn)行有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制，需要對內(nèi)部及外部環(huán)境進(jìn)行有效地考察，還要求各個(gè)項(xiàng)目要素進(jìn)行合理配置及優(yōu)化組合，進(jìn)而有效地確保實(shí)施的均衡性，并且利用現(xiàn)代性的管理技術(shù)手段，使企業(yè)在發(fā)展得到良好的收益。

從某種意義上而言，系統(tǒng)集成可被看作為項(xiàng)目。其具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：目標(biāo)不明確、任務(wù)邊界模糊、質(zhì)量要求主要是由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)決定。在信息系統(tǒng)集成中，一些客戶僅僅是從別處看到項(xiàng)目管理的重要性，因此，在最先開始項(xiàng)目管理時(shí)，并沒有相對明確的想法，也不能夠提出較為明確的要求。這就造成信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目任務(wù)在規(guī)劃中比較模糊，不能夠有針對性地規(guī)劃項(xiàng)目管理，容易造成資源浪費(fèi)。由于客戶方對信息技術(shù)的各項(xiàng)指標(biāo)并不熟悉，所以，信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求也更多的有項(xiàng)目小組決定，客戶一般承擔(dān)審查任務(wù)。為更好地對信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目進(jìn)行管理和審查，客戶方需要聘請信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的監(jiān)理及相應(yīng)地監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。由于項(xiàng)目存在隱蔽性特點(diǎn)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成項(xiàng)目的表現(xiàn)形式難以得到有效地、直觀地體現(xiàn)，尤其是對集成系統(tǒng)軟件而言，需要對其項(xiàng)目考核。另外，由于信息系統(tǒng)集成通常涉及很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此，部門之間需要做好協(xié)調(diào)配合工作。另外，信息系統(tǒng)的基層技術(shù)較為復(fù)雜，其技術(shù)更新速度較快的特點(diǎn)使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成方案的設(shè)計(jì)必須具有前瞻性，并且在具體的實(shí)踐中提高項(xiàng)目管理水平。

2 項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成應(yīng)用的必要性

2.1 有效降低項(xiàng)目成本壓力

計(jì)算機(jī)行業(yè)競爭日漸激烈，信息系統(tǒng)集成企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的生存壓力?？梢哉f，信息化集成系統(tǒng)中科學(xué)的項(xiàng)目管理能夠有效緩解壓力，項(xiàng)目管理中信息系統(tǒng)的集成應(yīng)用可對項(xiàng)目進(jìn)行整體的控制及思考，并能夠簡化優(yōu)化相應(yīng)的系統(tǒng)流程，一定程度上能夠減少不必要的項(xiàng)目支出，實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的目的。

2.2 提高市場競爭力

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息集成系統(tǒng)行業(yè)的企業(yè)越來越多，競爭日漸激烈。另外，信息系統(tǒng)集成的行業(yè)及市場不太規(guī)范，它一定程度上加劇了市場競爭的復(fù)雜性。而項(xiàng)目管理在信息化集成系統(tǒng)中的有效運(yùn)用，使系統(tǒng)變得更加規(guī)范和合理，進(jìn)而提高企業(yè)市場競爭力。

2.3 有利于加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

企業(yè)資源中人力資源相當(dāng)重要，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成由于具備知識密集型特點(diǎn)，在極大程度上決定了企業(yè)管理中人力資源的重要特殊地位。信息集成項(xiàng)目的發(fā)展趨勢更為復(fù)雜化、規(guī)?；翱蛻艋Ｒ虼?，項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成中的應(yīng)用有利于資源整合，還更能夠適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

3 項(xiàng)目管理在信息系統(tǒng)集成中的應(yīng)用

3.1 初始階段的項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理的初始階段在整個(gè)項(xiàng)目管理中占有重要地位。因此，對項(xiàng)目初始階段要加強(qiáng)重視，確保項(xiàng)目管理過程中能具有依靠的準(zhǔn)則，項(xiàng)目管理的規(guī)劃應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理，并能夠確保切實(shí)有效地執(zhí)行。

3.2 執(zhí)行階段的項(xiàng)目管理

在計(jì)算機(jī)項(xiàng)目集成執(zhí)行階段中，執(zhí)行階段需要對內(nèi)容進(jìn)行開發(fā)，還需要做好檢驗(yàn)工作。在項(xiàng)目的具體執(zhí)行階段中，需要對整個(gè)項(xiàng)目管理引起重視。具體執(zhí)行階段中要做好項(xiàng)目的開發(fā)、項(xiàng)目測試及項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。項(xiàng)目管理只有貫穿整個(gè)計(jì)算機(jī)的集成系統(tǒng)中才能產(chǎn)生積極的推動作用。因此，需要重視計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的執(zhí)行階段，并采用多種措施進(jìn)行保障。

3.3 完成階段的項(xiàng)目管理

此階段是項(xiàng)目管理的最后階段，最后階段的完成對項(xiàng)目成果的完成起到積極的推動作用，并且還是整個(gè)項(xiàng)目管理取得預(yù)期效果的最重要階段之一。為此，要在信息集成系統(tǒng)中把握好管理原則，重視對每個(gè)步驟的總結(jié)，積極推動項(xiàng)目管理的順利完成。

主要參考文獻(xiàn)

[1]李紅育，李紹偉.關(guān)于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理[J].辦公自動化：綜合版，2010（6）.

[2]米持平，張志輝.淺談信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的特殊性及其對策[J].人民長江，2009（4）.

[3]柯海清.風(fēng)險(xiǎn)管理在信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].科技展望，2015（20）.

[4]翁奕民.論項(xiàng)目管理在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中的應(yīng)用[J].廣東科技，2007（7）.