我國會計電算化發(fā)展中的問題及對策分析

潘琪　李冰

[摘 要]近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，電子計算機(jī)已廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)領(lǐng)域，尤其在會計領(lǐng)域，會計電算化的出現(xiàn)有效降低了會計從業(yè)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計信息的管理水平和會計分析的決策能力。會計電算化是會計的重要發(fā)展走向，成為了評價企業(yè)會計水平的重要手段。因此，筆者對我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題進(jìn)行了簡要分析，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決對策，為會計電算化發(fā)展提供了理論支撐。

[關(guān)鍵詞]會計電算化；會計軟件；信息技術(shù)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.027

[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-00-02

0 引 言

會計電算化是電子計算機(jī)的衍生品，它跟隨著經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，引起了各個企業(yè)的重視，促使財會人員的管理和財務(wù)信息的審核向著信息化管理轉(zhuǎn)型。所以，會計電算化是指以電子計算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用。

從宏觀上來講，會計電算化包括了一切與會計工作相關(guān)的內(nèi)容，比如：財務(wù)軟件的開發(fā)與應(yīng)用、財會人員的培訓(xùn)、會計電算化的發(fā)展規(guī)劃、會計電算化的管理制度制定與執(zhí)行等內(nèi)容。因此，說會計電算化是由多個技術(shù)行業(yè)結(jié)合而成的綜合性系統(tǒng)是有依據(jù)的，它的誕生將人們從大量重復(fù)計算的數(shù)據(jù)海洋中解放出來，提高了人們的工作效率和工作質(zhì)量。

1 我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及問題

1.1 會計電算化人員技術(shù)水平比較低

會計電算化行業(yè)算是一個比較年輕的行業(yè)，但是其雛形——會計工作，在各個企業(yè)的歷史卻可謂“源遠(yuǎn)流長”。因此，在向會計電算化行業(yè)轉(zhuǎn)變的過程中，很多企業(yè)就是將從前的財會人員直接與此進(jìn)行對接。這本身就是對會計電算化其含義與功能的錯誤理解，認(rèn)為它只是單純利用計算機(jī)取代人工核算，財務(wù)人員只要是會簡單操作計算機(jī)就被認(rèn)為對接成功。在發(fā)展歷史較長的企業(yè)中，財會人員的信息化水平普遍較低，在他們看來，會計電算化只是將之前的手工記賬變換一種方式，其對管理流程和信息處理的職能被束之高閣，久而久之，扭曲了會計電算化在行業(yè)中應(yīng)該扮演的角色，把其變成了門面工程。

1.2 會計軟件存在不足

會計軟件的開發(fā)人員本身對會計制度和會計規(guī)范就存在一知半解的情況。比如：一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權(quán)制單，就與軟件開發(fā)人員不能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問題大有關(guān)系。財務(wù)軟件的開發(fā)商并不會針對行業(yè)特征和核算特點去“私人定制”軟件，更為常見的情況是，開發(fā)出一套軟件后，在不同類型、不同規(guī)模的用戶中通用。這就導(dǎo)致應(yīng)用會計電算化的會計人員，在財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，還需要做大量的輔助工作。另外，我國會計電算化軟件系統(tǒng)的初始化工作量較大，本身系統(tǒng)的龐大也不能使企業(yè)增加自身所需的功能，這些都變成了難以克服的缺陷，阻礙著總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間相通相幫的工作進(jìn)程。

1.3 會計檔案管理存在缺陷

一些單位把財務(wù)工作的焦點，更多集中在財務(wù)項目的實施上，認(rèn)為財務(wù)報告和財務(wù)決定就是財務(wù)工作的全部，對財務(wù)檔案的管理工作缺乏相應(yīng)的認(rèn)識，自然也就對文件材料的收集、整理與歸納工作比較忽視，甚至認(rèn)為這是一種無必要的消耗，連日程都不列入。這也就直接導(dǎo)致檔案管理機(jī)制并不能行之有效地建立，更不要說配套的監(jiān)管機(jī)制與監(jiān)管辦法了。此外，會計人員在對檔案裝訂、立卷和歸檔的過程中也存在著許多不規(guī)范的行為，這也在無形中體現(xiàn)著會計檔案管理工作的無序化。

1.4 數(shù)據(jù)保密性差、安全性低

隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，會計核算業(yè)務(wù)量在增大、業(yè)務(wù)種類在增多。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展以及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，會計電算化系統(tǒng)也會出現(xiàn)許多新的特征。這對現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展既是推動也是制約。會計電算化的主要職能是核算財務(wù)數(shù)據(jù)，比如：一個企業(yè)的資產(chǎn)率、負(fù)債率、損益率、現(xiàn)金流量表、財務(wù)狀況的變動等都是要以數(shù)據(jù)的形式呈現(xiàn)出來的，說一個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)就是企業(yè)的核心機(jī)密是一點也不夸張的。那么，這些數(shù)據(jù)一旦泄露出去，后果是非常嚴(yán)重的。就目前的情況來看，我國會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用還是處在一個模仿外國軟件的階段，雖然可以做到最大程度的優(yōu)化，但是開發(fā)完全適用于企業(yè)的軟件還力所不及。

國內(nèi)企業(yè)正在使用的軟件，將重點都放在了開發(fā)大量的功能和功能管理上，忽視了最根本的財務(wù)數(shù)據(jù)審核。財務(wù)數(shù)據(jù)得不到安全保障，木馬、病毒大肆攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，沒有采取完善的安全防護(hù)措施，無異于將企業(yè)的核心暴露在外。

2 解決我國會計電算化問題的對策

2.1 加強(qiáng)對會計電算化人員的技能培訓(xùn)

不論單位的性質(zhì)如何，在當(dāng)前這樣一個信息時代中，必須注重全能型財會人員的培養(yǎng)。首先，企業(yè)要明確意識到，會計電算化下的財務(wù)人員不是簡單的會計與出納。其次，對財務(wù)人員要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，強(qiáng)化他們的計算機(jī)硬件、軟件知識以及網(wǎng)絡(luò)知識和財務(wù)知識。對于新入職的財務(wù)人員，在招聘環(huán)節(jié)就要進(jìn)行會計電算化方面的考核，觀察其將計算機(jī)與自身掌握的財務(wù)知識相結(jié)合的程度。在企業(yè)中，財務(wù)人員的財務(wù)信息管理能力一定要與企業(yè)的效益相掛鉤，還需要財務(wù)人員在實施會計電算化的過程中體現(xiàn)出來。

2.2 會計電算化軟件的開發(fā)要滿足市場發(fā)展需求

會計電算化理論對會計軟件的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，沒有完善、成熟的會計電算化理論，功能強(qiáng)大的會計軟件只能是天方夜譚。要對會計電算化軟件有一個整體性的把握，就不能只考慮我國現(xiàn)行的會計體系，還應(yīng)當(dāng)考慮我國會計體系的未來發(fā)展趨勢，真正把會計電算化作為一項事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

財務(wù)軟件的開發(fā)和運用要逐步向會計管理的方向過渡，使軟件的運用成為企業(yè)管理的核心部分之一。人們可以預(yù)見的是，會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向，必然是由核算型向管理型與決策型發(fā)展。因此，以事后核算為主的“核算型”會計軟件終將會被時代所淘汰，而那些事前有預(yù)測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的“信息化企業(yè)管理系統(tǒng)”軟件，才能最終滿足市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)管理的要求。

落實到具體措施就是，會計電算化軟件的開發(fā)者必須對行業(yè)市場的內(nèi)部需求有清醒的了解與認(rèn)識，對會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)現(xiàn)狀有一個平均水平的把握，從而研發(fā)出在適用面、操作度、功能性上都比較合適的軟件。另外，會計軟件開發(fā)商要建立一個完善的軟件售后服務(wù)系統(tǒng)，對軟件使用過程中出現(xiàn)的所有難題都能加以解答，開發(fā)人員也能夠針對這些難題做出一個比較有針對性的后期研發(fā)和完善方案。

另外，會計電算化軟件的使用不是強(qiáng)制性的，要因人而異、因地制宜。不是去跟風(fēng)買一個軟件回來充門面，而是根據(jù)企業(yè)的財務(wù)規(guī)模、復(fù)雜程度等去決定最終的購買行為。

2.3 加強(qiáng)對會計檔案的管理

首先，對于會計檔案的管理，要讓單位領(lǐng)導(dǎo)提高對會計檔案管理重要性的認(rèn)識，將會計檔案同其他檔案同等重視，規(guī)范管理。我國的《會計檔案管理辦法》明確規(guī)定各單位都必須加強(qiáng)會計檔案的管理，對檔案管理的忽視與無視本身就是一種失職行為。因此，應(yīng)從法律的高度來依法加強(qiáng)管理。

其次，就財務(wù)檔案管理工作來說，我國的法律法規(guī)還是比較健全與規(guī)范的，因此，企業(yè)要根據(jù)《會計檔案管理辦法》《會計電算化工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，建立一整套相關(guān)的制度。比如：建立財務(wù)檔案歸檔制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法及歸檔要求等，采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案，明確職責(zé)，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。這些工作，都要做到定期組織檢查，對做得好的要給予表揚獎勵，充分發(fā)揮其工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性。反之，對于工作做得差的要提出批評，責(zé)令他們及時糾正，并予以必要的處罰。

再次，要規(guī)范會計檔案的裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作。比如：訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，粘封裝訂線，并在粘封處加蓋會計人員印章；封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項填寫齊全，裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，再認(rèn)真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容；綜合檔案室的單位，財會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管，未建立綜合檔案室部門要保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。

財務(wù)工作的執(zhí)行與管理，最終還是要落實到人，因此，對會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)就要有很高的要求，這一素質(zhì)既包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，還包括職業(yè)道德。作為會計檔案管理人員，嚴(yán)格自律、廉潔奉公是首要的條件。針對會計檔案的專業(yè)性、廣泛性和嚴(yán)密性，應(yīng)進(jìn)行專業(yè)化管理。會計檔案的專業(yè)化管理，要求檔案管理人員具備檔案管理學(xué)知識、財會基本知識，并能夠熟練使用現(xiàn)代化的管理手段及軟件。因此，崗位培訓(xùn)和后續(xù)教育要及時，一方面，提高會計檔案法制意識；另一方面，提高業(yè)務(wù)工作水平。

2.4 提高會計數(shù)據(jù)的保密性與安全性

企業(yè)的財務(wù)信息就像人體的心臟，承載著企業(yè)的核心機(jī)密。因此，各個單位在使用會計電算化軟件時，必須嚴(yán)格貫徹國家制定的與計算機(jī)相關(guān)的法律法規(guī)，對計算機(jī)系統(tǒng)和系統(tǒng)運行中處理的數(shù)據(jù)要嚴(yán)防死守。這包括了硬件的維護(hù)控制、軟件的開發(fā)應(yīng)用、組織機(jī)構(gòu)人員的管理與控制、系統(tǒng)操作的管理與控制、文件資料的管理與控制等。此外，網(wǎng)絡(luò)作為一個開放的環(huán)境，理論上是可以訪問到一切信息的，因此，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_可能性是很大的。這種攻擊有可能來自于系統(tǒng)外部，也有可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。因此，使用人員要對計算機(jī)的系統(tǒng)使用防火墻，避免財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏，會計人員需要登錄財務(wù)軟件時，必須設(shè)置密碼，在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制，且確保只有自己和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道。針對系統(tǒng)出現(xiàn)的漏洞，要及時打補(bǔ)丁，必要時，可以丟卒保車，使系統(tǒng)保證相對的完整性和嚴(yán)密性。必要時，要考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施，并制定專門的管理制度，比如：專機(jī)專用、專室專用等。

3 結(jié) 語

會計電算化是綜合了財務(wù)知識與計算機(jī)知識的時代產(chǎn)物，它是一種客觀存在，隨著環(huán)境和需求的變化而變化。正因為如此，它的正常運行需要方方面面的配合，比如：計算機(jī)硬件系統(tǒng)的管理與維護(hù)、軟件的開發(fā)與應(yīng)用、工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，等等。本文對于會計電算化的現(xiàn)狀分析，也是集中在以上的幾個方面。可以說，培養(yǎng)全能型的會計人才、強(qiáng)化計算機(jī)硬件知識、鑄造安全的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)的財務(wù)知識和綜合運用能力，是保證會計電算化事業(yè)有效運轉(zhuǎn)與持續(xù)發(fā)展的不竭動力。

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