李劍飛
摘 要 對ERP企業(yè)經營沙盤教學模式的優(yōu)點、特點進行探討,對教學中的要點進行闡述,對教學的改進、提高和完善提出建議。
關鍵詞 企業(yè)經營;沙盤教學;ERP沙盤
中圖分類號:G712 文獻標識碼:B
文章編號:1671-489X(2016)05-0041-02
在當前高職教育改革中,項目載體、任務驅動、學生自學、教師指導已成為一種新的教學模式。這種模式旨在學生完成項目任務的過程中,驅動學生自主學習或理解、鞏固已學的知識,增強對知識的感性認識,加深對知識點的理解和消化,從而達到幫助學生真正掌握一定技能,教為輔、學為主的教學目的。
以項目為載體開發(fā)教學任務,是一個較為困難、艱巨的工作,特別是文科類課程。僅依靠幾十課時,能夠既按照項目進行教學設計,全面描述企業(yè)經營決策教學實訓項目,又能夠給學生一定感性知識的理解,激發(fā)學生學習興趣的實訓項目實在少之又少。因此,美國人創(chuàng)造,德國等結合本國企業(yè)情況而設計的ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)經營決策軟件,并結合適應高職學生年齡段,具有直觀感性的沙盤模擬教學實訓項目就此應運而生。
1 ERP企業(yè)經營沙盤的特點
競爭性的游戲 在市場經濟中,競爭是推動社會生產力發(fā)展的有效手段。ERP沙盤主要特點是將帶有競爭性的游戲成分融入教學中,用以激發(fā)學生學習興趣。在歐美等發(fā)達國家,這種全新的體驗式教學手段得到廣泛應用。在ERP沙盤教學中,經營活動每年年初都有一個市場競爭訂單環(huán)節(jié),學生集中在投影幕前竟相競單,樂此不疲,大大活躍了課堂氣氛,從而克服了在現代化的電腦機房教學,學生不斷點擊鼠標的單調枯燥性,大大提升了主動學習的積極性。
手工沙盤的全面感觀性和生動性 現代社會由于科技高度發(fā)達,城市中電腦普及高,大學生幾乎人手一部電腦。同時,各種教學軟件層出不窮。在現代化的電腦機房進行教學,學生每天點擊鼠標看電腦,而受電腦屏幕的限制,界面很小,軟件無論怎樣設計,在操作上很難給出一個全面的企業(yè)經營概況全景,只能給出一個頁面一個步驟而已。手工沙盤通過一個巧妙的畫面,將其集合在一起,給學生一個企業(yè)經營的全面形象的感觀認識。學生在動腦的過程中又動手,感受企業(yè)經營的全局。學生需要通過手工沙盤來操作,通過貨幣買賣來進行產品的生產、物資提前采購、營銷產品、資金使用、貸款和控制、新產品和市場開發(fā)等操作,教師在全程操作中宏觀掌握模擬市場的各個環(huán)節(jié),學生買賣材料和銷售產品都要用模擬現金到教師控制臺進行交易,增加了課堂的生動性。
手工沙盤授課學生參與度很高 由于每年的競單過程、競單結果以及每組的各年權益、得分都在投影幕上展示,每個小組今年是虧是盈,虧多少盈多少,破產了沒有,小組成員都比較關心,團隊凝聚力在這里得到一定的體現。通過幾年的教學,發(fā)現學生的參與度一般都有85%以上,甚至即使下課也不走。很多開設ERP沙盤課的學校都出現過這種現象,這是一般課堂教學很難達到的。ERP手工沙盤課程,不僅在高等院校受到歡迎,也在真正的企業(yè)公司里受到歡迎,因為它能給企業(yè)經營者一定的啟發(fā)和感悟。
ERP沙盤模擬經營在一定程度上解決了我國高校企業(yè)管理課程只學不練或是只講不做的問題。例如:講生產沒有講經營,講經營沒有講財務,講財務沒有講市場,講市場又缺乏質量、物流、產品和市場開發(fā)內容等。采用ERP沙盤模擬經營進行教學,可以將生產、市場和產品開發(fā)、財務、供應、質量等經營活動,通過一個小小的沙盤結合起來,使學生對企業(yè)的全面經營決策有一個綜合感性的認識,在一定程度上彌補企業(yè)管理課程理論教學的不足,并且它適合沒有實踐經驗的大學生,因此成為一種較好的項目載體教學模式。
2 ERP沙盤模擬教學要點
講解沙盤規(guī)則需要注意的事項 ERP沙盤模擬經營是由一系列規(guī)則組成的,這些規(guī)則涉及各個崗位且項目較多,不容易記憶,所以必須進行規(guī)則講解;但講得過于細致不僅學生記不住,而且聽起來冗長,易精神疲勞。解決辦法有三種:一是通過提問,活躍課堂氣氛;二是簡單介紹,在教師起始年引領操作的時候,再重復加深講解;三是每個桌面要配有規(guī)則表,供學生隨時查看。
教學分組時每組最好五人 首先要明確角色分配——CEO(總經理)、財務總監(jiān)、生產總監(jiān)、營銷總監(jiān)、供應總監(jiān)。設計好各角色的報表,讓角色分工與定位更清晰,各角色重點掌握自己負責范圍內的運行規(guī)則。這樣一來,較多運行規(guī)則分散到各個角色,一是容易記憶,二是操作執(zhí)行起來責任也容易明確。
每年經營成果點評 每年經營結束后,要求每個學生做好經營成果報表,知道所在公司的權益和利潤是多少,與其他公司的差距在什么地方,當年的市場領導者誰,為什么。教師在結賬后再加以點評。
要嚴格按規(guī)則進行貸款 不要讓學生任意貸款(破產情況除外),讓他們感覺到資源即社會資源的有限性。合理利用資源,不僅是企業(yè),也是整個人類社會永恒的課題。
社會財富是生產出來的,不是會計計算出來的 因此,在一定的資源條件下,循序漸進地進行產品開發(fā)、市場開發(fā)、生產規(guī)模的擴大是制勝的關鍵。沒有產品的市場銷售,什么都談不上。
3 企業(yè)經營沙盤教學的改進與提高
手工沙盤不能取消 手工沙盤不僅具有趣味性、生動性,更重要的是它具有企業(yè)經營整體的直覺感觀性。什么時候需要還貸款能提前幾年預知,經營者據此能做到心中有數。企業(yè)的生產能力有多大,原材料要提前幾季采購,產品和市場的開發(fā)如何進行,都能夠通過盤面操作演示出來,這是電子沙盤永遠也達不到的效果。
順利完成經營的同時強化財務工作 在ERP教學中,往往因為幫助學生找平資產負債表耗費不少時間。為了保證賬務的正確性,一方面要強調學生的正確操作;另一方面,如果數額缺得不多,而一會兒又暫時不能找出,為了不影響整體教學,最好采用強制平賬,平賬后并保持與盤面的一致性。一般說來,平賬后的盤面,只要下一年度不出錯誤,當年仍可以平賬。但這并不是實訓中應該出現的現象,因為填寫財務報表并與系統(tǒng)數據相一致是財務總監(jiān)應完成的工作之一;并且在國賽時,財務報表的數據與系統(tǒng)數據是否一致也是裁判予以扣分的依據之一,因此需要加強財務工作的重視態(tài)度。
突出企業(yè)經營 既然是企業(yè)經營沙盤,當然教學的重點在于ERP,即對企業(yè)資源的優(yōu)化整合,發(fā)揮企業(yè)的高效率,產生最大的效益。教學的重點前已述及:在一定的資源條件下,如何開發(fā)新產品、新市場,壯大企業(yè)實力、擴大生產規(guī)模,也就是說強調的是企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)經營才是企業(yè)的生存之道,否則ERP教學容易走偏方向。
操作人數不宜過多 ERP電子沙盤由于以電腦操作為主,因此必須在手工沙盤的課程完成后,即學生對企業(yè)經營有一個基本了解后,方可使用電子沙盤。電子沙盤5個人一組顯示人太多,5人看一個電腦屏幕,只有一個人動手,參與度大大降低。因此,一般不要超過三個學生。
用友手工沙盤和電子沙盤的改進、提高與完善 作為國內首先開發(fā)企業(yè)沙盤ERP的用友公司,通過大賽進行全國推廣取得很大成功。推出之后也不斷改進,從最初的創(chuàng)業(yè)者沙盤到現在的商戰(zhàn)沙盤、供應鏈沙盤,用友公司在推廣過程中廣泛收集各院校教學情況,據此做出進一步的提高與完善,如生動的教學課件,企業(yè)進校配合課堂教學等。但在此也希望教學課件能更加完善,使教師講解更清晰,學生聽起來更清楚,或采用動漫形式將會更加生動。
4 結語
ERP沙盤模擬經營作為項目載體、任務驅動、學生自學、教師點評的職業(yè)教學模式,基本上很成功,受到廣大學生的歡迎。但應該與時俱進,根據教學情況中出現的問題,不斷改進、提高和完善,使其發(fā)揮更好的教育功能。