劉蓮花
摘要隨著現代醫(yī)療技術的創(chuàng)新與發(fā)展,與之相關的醫(yī)用耗材種類也日益增多,合理的對倉庫醫(yī)用耗材進行管理,不僅僅是減少庫存積壓、降低成本、保障臨床供給的重要途徑,還能有效的減少醫(yī)療事故的發(fā)生,直接關系到患者的切身利益,影響醫(yī)院的生存和發(fā)展。
關鍵詞醫(yī)用耗材倉庫管理降低成本耗材銷毀
中圖分類號:F270 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2016)03-000-01
在當今社會,醫(yī)療技術的不斷革新和發(fā)展,帶來的不僅僅是國民平均壽命的提高,醫(yī)院耗材的種類也愈漸增多。醫(yī)用耗材的需求量逐年增加,采購量也在不斷增長,而管理耗材的工作量也在加大。怎樣合理的管理醫(yī)用耗材倉庫、減少醫(yī)療成本、保障臨床供應,是所有醫(yī)用耗材倉庫管理人員的職責所在。
一、醫(yī)院倉庫耗材有哪些
醫(yī)院的倉庫耗材主要包括醫(yī)用耗材和醫(yī)院日常用品。醫(yī)用耗材是指在醫(yī)療活動中頻繁使用的配件類產品。如一次性耗材產品,包括手套、口罩、注射器械類等等;還有一些消毒后可重復利用的,如醫(yī)院被服、手術刀、手術剪和手術鉗等等,另外,還有一些醫(yī)院日常醫(yī)療活動中常用的辦公用品,如文件夾、紙張、筆等等,還有一些醫(yī)務人員的工作服。
二、醫(yī)用耗材的倉庫安全管理要求
針對不同的物資存放要求,倉庫要劃分合理的區(qū)域進行擺放,以醫(yī)用被服和辦公用品為例:1、在醫(yī)用耗材倉庫內,領取物資人員及其他閑雜人員未經允許,不得擅自進入倉庫內;2、由于醫(yī)用被服以及辦公用品大多為可燃物,因此,倉庫內部禁止吸煙,杜絕一切可能的煙火;3、耗材倉庫內,禁止亂拉電源以及電器,避免因電線短路造成的火災的發(fā)生;4、醫(yī)用耗材倉庫應該做好最基本的防火、防水、防蟲、防鼠等措施,一旦發(fā)現消防設備出現故障應該及時上報,減少損失;5、耗材倉庫管理人員應該經常對倉庫的門窗進行檢查,倉庫的大門也應該隨開隨關;6、每當倉庫管理人員下班離開之前,都應該對整個倉庫進行巡查,清查安全隱患,減少損失。
三、醫(yī)用耗材的入庫驗收
醫(yī)用耗材在入庫時必須辦理好完整的入庫手續(xù),否則不得在醫(yī)療活動中使用。耗材在入庫前,要檢查產品的生產日期、合格證、耗材清單,查看耗材是否有損壞,與清單上的物品數量是否吻合,發(fā)現劣質產品一律退回,不能入庫。
四、醫(yī)用耗材的庫存管理
1.設定耗材的上限和下限,管理系統(tǒng)可以及時通知倉庫管理人員缺貨的耗材,及時訂貨,來避免因為缺貨影響到醫(yī)院日常的工作。2.醫(yī)用耗材按功能分類擺放,固定貨位號,方便管理人員及時找出對應產品,提高工作效率。3.倉庫管理人員應該對各類物品的性能、用途以及使用方法都有一個基本的了解,并做到計劃供應、滿足日常需求、減少浪費等要求;4.醫(yī)院耗材倉庫內,除了極特殊的情況下,一律不得代為存放其他物品;5.在醫(yī)院耗材倉庫中的所有物資,沒有領導特批,一律不得外供或者私用。
五、醫(yī)用耗材的出庫管理
耗材領取時,領取人員應該持有有關領導簽批的領用申請單,倉庫管理人員進行查驗,確認無誤之后才能出貨;在耗材出庫前,管理人員應該填寫出庫單,交由領取人員進行簽字驗收,簽字的字跡應該清晰完整。
六、醫(yī)用耗材的回收
在日常醫(yī)療活動中使用過的耗材,應該在事先規(guī)劃出的污染區(qū)進行放置,以便統(tǒng)一回收。放置的貨架也要定期消毒,防止因為耗材管理不當而造成污染,避免浪費。
七、醫(yī)用耗材的銷毀
針對使用過的耗材和一些損壞的不能使用的辦公用品,要統(tǒng)一進行回收,規(guī)劃出專門的區(qū)域進行分類擺放,并填寫一式三份的銷毀單據,經主管院領導批準,再上報藥監(jiān)局。倉庫管理人員要出示一份銷毀耗材的單據,在有關部門的共同監(jiān)督下進行銷毀。
八、醫(yī)用耗材的應急管理
為了確保醫(yī)院能夠快速有效的應對各類突發(fā)事件,應該設立醫(yī)用耗材應急倉庫。加強應對重大突發(fā)事件的反應能力,提高緊急救援的協調水平。
九、醫(yī)用耗材的信息化管理
現在,越來越多的醫(yī)院實行網絡信息共享,達成一體化管理模式,對病人從掛號、辦理住院到出院結賬期間所享受的各項醫(yī)療服務,包括各種醫(yī)用耗材消耗情況進行全程監(jiān)控,避免醫(yī)用耗材在各個環(huán)節(jié)出現浪費,來降低醫(yī)療成本。信息化管理對于醫(yī)用耗材倉庫的管理也能做到“一日一清點”,對所有入庫、出庫一目了然,提高了工作效率,也保障了醫(yī)療活動的有效進行。
十、結語
隨著醫(yī)療體系的不斷完善,看病的人越來越多,醫(yī)院日常工作中使用的辦公用品的種類以及需求量也在不斷的加大,怎樣管理好醫(yī)用耗材倉庫,是每一個倉庫管理人員的首要工作。因為它不僅僅關系到醫(yī)療項目的有序進行,還避免了因管理不當會引起資源浪費,增加醫(yī)療成本,加重患者的經濟負擔。所以,加強醫(yī)用耗材倉庫的管理,改變以往的粗放式管理,杜絕浪費,降低醫(yī)療成本,從保障患者的切身利益出發(fā),減少患者的經濟負擔,以達到緩和醫(yī)患關系的目的??傊?,醫(yī)用耗材倉庫負擔著全院醫(yī)療所需的全部物資,是保障醫(yī)院日常工作快速有效進行的一個重要部門,它與患者的切身利益息息相關。倉庫管理人員也應該與時俱進,加強自身的管理能力,不斷學習,不斷進步,合理運用信息化管理技術,使醫(yī)用耗材倉庫的管理更加科學便利。
參考文獻:
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