信息時(shí)代下數(shù)字圖書館管理模式探析

王萌　項(xiàng)緯莉

[摘要]在當(dāng)前的圖書館發(fā)展過程中，以信息技術(shù)為支持的數(shù)字化圖書館建設(shè)的開展，對(duì)群眾文化工作的開展具有很好的實(shí)際促進(jìn)作用。在實(shí)際工作中，我們以數(shù)字化圖書館主要特點(diǎn)為研究切入點(diǎn)，對(duì)其開展了管理模式研究，對(duì)數(shù)字化圖書館發(fā)展具有極大的促進(jìn)作用。

[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代 數(shù)字化圖書館 主要特點(diǎn) 管理模式

[中圖分類號(hào)]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2016）06-0111-01

一、信息化技術(shù)下的圖書館特點(diǎn)分析

在我們對(duì)信息化技術(shù)下的數(shù)字圖書館管理工作進(jìn)行研究前，我們首先需要了解的是信息技術(shù)支持下的數(shù)字圖書館具有哪些主要特點(diǎn)。只有充分了解了這一問題，我們才能對(duì)其管理工作開展全面研究。

（一）圖書管理工作效率提升

在信息技術(shù)的支持下，圖書館的主要管理工作效率得到了極大的提升。這種效率的提升主要表現(xiàn)在圖書分類與檢索，以及借閱工作過程中。首先，在圖書管理分類過程中，數(shù)字化圖書館中的電子化圖書可以根據(jù)其內(nèi)容，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)自動(dòng)完成圖書分類工作。這就極大地提高了圖書分類效率。反之在圖書檢索過程中，我們只要輸入圖書名稱，數(shù)據(jù)系統(tǒng)就可以自動(dòng)完成圖書的檢索工作。其次，在圖書解決過程中，數(shù)字化圖書是通過網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)完成的。這就極大地減少了管理者的實(shí)際工作，提高了管理效率。

（二）圖書資料利用率高

在圖書館管理實(shí)際工作中，如何提高圖書資料的利用率，最大限度地發(fā)揮出圖書資料的實(shí)際作用，一直是圖書館管理工作的主要內(nèi)容。在數(shù)字化圖書館管理中，這一問題得到了很好的解決。這主要是因?yàn)閿?shù)字化圖書館解決的是經(jīng)過數(shù)字化處理的電子書籍與資歷。這種數(shù)字化的過程既保護(hù)了圖書資料的原本，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)電子圖書資料的復(fù)制工作。這就可以保證圖書資料在借閱中，實(shí)現(xiàn)多名讀者同時(shí)借閱，極大的提高了圖書資料的利用率。

（三）可以為讀者提供全方位服務(wù)

在數(shù)字化圖書館服務(wù)過程中，為讀者提供全方位的服務(wù)工作，也是數(shù)字化圖書館管理的重要優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。這種優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)主要集中在以下的兩個(gè)方面：一是閱讀方式服務(wù)的提升。與傳統(tǒng)的閱讀方式不同，數(shù)字化圖書館可以為讀者提供計(jì)算機(jī)、平板電腦甚至手機(jī)的閱讀服務(wù)。這種對(duì)方位閱讀模式的出現(xiàn)，是數(shù)字化閱讀服務(wù)的重要優(yōu)勢(shì)。二是查找與借閱服務(wù)的提升。數(shù)字化圖書館是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下建立的，其圖書查找與借閱方式不僅包括了圖書館的現(xiàn)場(chǎng)工作，還可以包括網(wǎng)絡(luò)查找與借閱的開展。這種服務(wù)的提升，很好地提高了圖書館的讀者服務(wù)水平。

二、信息時(shí)代下數(shù)字圖書館管理模式研究

在了解了信息技術(shù)支持下的數(shù)字化圖書館的主要特點(diǎn)后，我們對(duì)當(dāng)前數(shù)字化的管理模式開展了實(shí)踐研究。

（一）數(shù)字化圖書館網(wǎng)絡(luò)管理模式

在數(shù)字化圖書館管理過程中，其網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用保證了管理效率與質(zhì)量的提高，進(jìn)而在管理過程中，網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建立與推廣保證了數(shù)字化圖書館優(yōu)勢(shì)性作用的體系。這種網(wǎng)絡(luò)管理模式包括了兩項(xiàng)內(nèi)容：一是網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理。對(duì)數(shù)字化圖書管理而言，數(shù)字圖書就是組合化的數(shù)據(jù)與信息。利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)于數(shù)字化圖書進(jìn)行管理，具有效率高、誤差小的優(yōu)勢(shì)，是很好的管理模式。二是網(wǎng)絡(luò)化安全管理。在數(shù)字化圖書館安全管理中，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒、木馬等安全隱患，對(duì)圖書館軟、硬件系統(tǒng)安全產(chǎn)生破壞是我們安全管理的重要內(nèi)容。利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對(duì)圖書館整體系統(tǒng)進(jìn)行安全管理是我們當(dāng)前數(shù)字圖書館管理中經(jīng)常采用的工作方式。

（二）數(shù)字化圖書館人性化管理模式

在數(shù)字化圖書館管理過程中，人性化管理模式的建立，對(duì)圖書館管理質(zhì)量的提高具有很好地促進(jìn)作用。這種人性化管理模式主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：一是人事管理的人性化。在數(shù)字化圖書館管理過程中，人性化的人事管理制度可以很好地提高工作者的工作積極性，保證圖書館工作人員發(fā)揮出自身的工作潛力，提高圖書館創(chuàng)新性優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。二是讀者需求的人性化。為了提高圖書館服務(wù)質(zhì)量，我們?cè)诠芾磉^程中需要針對(duì)讀者的具體要求與特點(diǎn)，進(jìn)行人性化服務(wù)管理，保證讀者合理需求得到滿足。如在數(shù)字化圖書館借閱過程中，一部分讀者對(duì)數(shù)字化借閱方式不了解與不適應(yīng)。這時(shí)就需要我們利用技術(shù)手段，為讀者進(jìn)行借閱引導(dǎo)與說明工作，保障讀者在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)數(shù)字借閱方式。同時(shí)，在人性化的借閱過程中，讀者還可以利用模糊檢索方式、主題檢索方式、搜索排行等不同的檢索方式，為讀者提供優(yōu)秀、簡(jiǎn)單的檢索服務(wù)。

（三）數(shù)字化圖書館規(guī)則化管理模式

數(shù)字化圖書館在實(shí)際工作中，對(duì)管理人員的規(guī)范化工作要求較高。這主要是因?yàn)樵跀?shù)字化管理過程中，計(jì)算機(jī)管理過程需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范程序。所以，我們需要利用規(guī)范化管理模式，保證管理程序化的實(shí)現(xiàn)。如在實(shí)際的管理過程中，圖書管理人員需要嚴(yán)格地按照工作規(guī)范化內(nèi)完成對(duì)紙質(zhì)圖書的數(shù)字化過程，防止紙質(zhì)圖書在數(shù)字化過程中受到人為破壞。又如在數(shù)字圖書館的考勤管理中，利用信息化管理技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化考勤管理的實(shí)現(xiàn)，保證考勤管理制度的落實(shí)。就當(dāng)前的數(shù)字化圖書館管理而言，規(guī)范化管理模式的落實(shí)，是圖書館管理發(fā)展的重要促進(jìn)因素。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前的信息技術(shù)支持下，數(shù)字化圖書館得到了極大的發(fā)展空間。在這種情況下，我們結(jié)合數(shù)字化圖書館管理的主要特點(diǎn)與實(shí)踐工作內(nèi)容，開展了對(duì)其管理模式實(shí)踐研究。在這一研究中我們利用實(shí)踐工作分析研究法，對(duì)當(dāng)前數(shù)字圖書館管理模式及特點(diǎn)開展研究，為數(shù)字圖書館管理工作發(fā)展提供理論支持。

責(zé)任編輯：張麗