論高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)

宋金蓉

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論高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)

宋金蓉

摘要：隨著信息化社會的到來，信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)到了無孔不入的地步。將信息技術(shù)運(yùn)用到高職院校財務(wù)管理工作中，將會使得高職院校的財務(wù)管理更加的透明、高效和規(guī)范。文章從高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義、現(xiàn)狀和建設(shè)方法出發(fā)對高職院校財務(wù)管理的信息化進(jìn)行有益的探討。

關(guān)鍵詞：高職院校；財務(wù)管理；信息化建設(shè)

一、前言

隨著科技的發(fā)展和時代的進(jìn)步，我國高職院校的財務(wù)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在全社會追求創(chuàng)新和發(fā)展的同時，我國高職院校也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展潮流，將信息化建設(shè)融入到財務(wù)管理工作中來。當(dāng)前，我國高職院校對財務(wù)管理的重視程度不足，信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢，信息專業(yè)人才匱乏。面對這些問題，高職院校應(yīng)當(dāng)從實(shí)際出發(fā)積極的探索財務(wù)信息化發(fā)展道路。文章對高職財務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行探討。

二、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

加強(qiáng)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得高職院校的財務(wù)信息更加的透明，信息化技術(shù)為高職院校的財務(wù)信息全面公開奠定了基礎(chǔ)。將高職院校財務(wù)信息公諸于眾的意義在于：1.增加了財務(wù)的透明度。2.接受了廣大師生的監(jiān)督，對高職院校中一些腐敗分子產(chǎn)生一定的震懾。信息平臺的建設(shè)也為社會人士查詢高職院校財務(wù)信息提供了方便，使得整個高職院校的財務(wù)工作全面面向師生、面向社會。

高職院校財務(wù)工作的信息化為財務(wù)部門、人事部門、后勤管理部門等之間的信息交流更加的方便和順暢，為高職院校主要領(lǐng)導(dǎo)全面掌握學(xué)校信息，進(jìn)而做出合理的規(guī)劃提供了有力的信息技術(shù)支持。利用財務(wù)管理信息平臺，工作人員可以快速的處理各種財務(wù)報表，加強(qiáng)對財務(wù)的內(nèi)部控制，提高了高職院校的財務(wù)分析和管理能力。

高職院校財務(wù)的信息化管理使得傳統(tǒng)的財務(wù)工作得到了質(zhì)的提高，財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化能夠為領(lǐng)導(dǎo)階層提供及時可靠的財務(wù)信息，使得領(lǐng)導(dǎo)們能夠根據(jù)準(zhǔn)確的信息作出更加科學(xué)合理的部署。財務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠自動對財務(wù)信息進(jìn)行比較，讓工作人員一目了然的明白高職院校財務(wù)的收支情況，根據(jù)財務(wù)報表所反映出的問題及時的研究相應(yīng)的對策。高職院校財務(wù)信息化建設(shè)的好壞直接影響到財務(wù)信息的準(zhǔn)確度，進(jìn)而影響到高職院校決策人員的準(zhǔn)確性。

現(xiàn)代化信息技術(shù)的普及對高校財務(wù)工作人員的財會素質(zhì)和信息處理能力都有了更高的要求，高職院校財務(wù)管理的信息化建設(shè)必須有專業(yè)技術(shù)人才來支撐，這就從根本上促使高校財務(wù)管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財務(wù)管理方法，因而提升了高職院校財務(wù)管理工作人員的整體素質(zhì)。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

(一)對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不深刻

雖然近年來財務(wù)管理會計電算化已經(jīng)在我國高職院校中得到普及，但是高職院校對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度仍然不足。在高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)中的多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)職位仍然由一些年紀(jì)較大的人占據(jù)著，雖然這些人在高職院校財務(wù)工作中曾經(jīng)做出過巨大的貢獻(xiàn)，但是由于他們思想陳舊，不愿意接受新的科技知識，他們的思維方式和工作方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代高職院校財務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)需求。一些財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)在決策和工作方法上往往從自己的經(jīng)驗出發(fā)去指導(dǎo)年輕人員工作，導(dǎo)致我國大多數(shù)高職院校的財務(wù)信息化管理發(fā)展速度緩慢，院校的財務(wù)管理的信息化建設(shè)還停留在利用會計電算化進(jìn)行相關(guān)的財務(wù)記賬、算賬、報賬等工作上，距離真正的財務(wù)管理信息化還存在中不小的差距。

(二)財務(wù)管理軟件功能少

當(dāng)前，高職院校所使用的財務(wù)管理軟件多側(cè)重對學(xué)生的收費(fèi)管理、銀行票據(jù)管理、學(xué)校財務(wù)信息管理等一些常規(guī)信息管理方面，這些功能僅僅是簡單的模仿人工會計的工作，而不能對高職院校的規(guī)劃和決策方面提供相關(guān)的信息支持。

(三)缺乏相應(yīng)的人才

高職院校的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要既懂得財務(wù)知識，又懂得軟件運(yùn)行和編程知識的復(fù)合型人才，但是實(shí)際情況是：高職院校擁有許多財務(wù)管理方面的人才和軟件技術(shù)人才，但是對財務(wù)和軟件兩方面都精通的人才則少之又少，人才的不足極大的限制了高職院校財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

四、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

(一)改變思想觀念

高職院校要加強(qiáng)高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)，第一步就要轉(zhuǎn)變思想觀念，充分認(rèn)識到高職院校財務(wù)管理方面的重要性，促進(jìn)財務(wù)管理部門同各個職能部門之間的信息化交流，共同協(xié)作，為高職院校的健康有序發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，通過對高職院校人才、物資等的合理調(diào)度達(dá)到全面促進(jìn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的目的。1.堅持和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任觀念。高職院校財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)明確各級財務(wù)工作人員的責(zé)任，并將責(zé)任落實(shí)到個人，堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理和人人負(fù)責(zé)的方式提高高職院校財務(wù)管理的信息化建設(shè)水平。2.轉(zhuǎn)變風(fēng)險和效益觀念。高職院校當(dāng)前面臨著人才匱乏、資金不足等方面的壓力，由于政府政策的導(dǎo)向變動，使得當(dāng)前高職院校所面臨的風(fēng)險逐漸增大，高職院校面對激烈的市場競爭，應(yīng)當(dāng)逐步調(diào)整傳統(tǒng)的效益觀念。3.樹立起來可持續(xù)發(fā)展的理念。高職院校面對激烈的競爭，應(yīng)當(dāng)從長遠(yuǎn)考慮樹立起來可持續(xù)發(fā)展的辦學(xué)理念，通過優(yōu)化高職院校資源配置的方法進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)高職院校經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

(二)創(chuàng)新管理方式

高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)不能僅僅局限于財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部，還應(yīng)當(dāng)同高職院校中的其他部門進(jìn)行密切的信息交流和聯(lián)系，這樣才能更好的完成高職院校的財務(wù)管理工作。創(chuàng)新管理方式是高職院校順應(yīng)時代發(fā)展潮流的需要，同時也是高職院校自身發(fā)展的要求。在高職院校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，工作人員應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新財務(wù)管理機(jī)構(gòu)，構(gòu)建起來完整、科學(xué)的財務(wù)管理體系，充分發(fā)揮出信息化財務(wù)管理技術(shù)的優(yōu)勢。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督與透明化

加強(qiáng)高職院校財務(wù)信息化的管理建設(shè)應(yīng)當(dāng)在滿足各種人群信息需求的基礎(chǔ)上完善財務(wù)管理應(yīng)用平臺，及時有效的披露高校財務(wù)信息供有關(guān)人員查詢。為了更好的接受廣大師生和社會人士的監(jiān)督，高職院校財務(wù)信息管理平臺應(yīng)當(dāng)盡力實(shí)現(xiàn)透明化管理。同時，高職院校財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)公開也面臨著一定的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。所以，高職院校財務(wù)管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時的采取有效措施，防止黑客、木馬等對高職院校財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行攻擊。

(四)提高管理人員綜合素質(zhì)

提高管理人員的綜合素質(zhì)是當(dāng)前高職院校財務(wù)信息化管理急需解決的問題，高職院校應(yīng)當(dāng)出臺一系列措施掃清人才晉升方面的障礙，加大引進(jìn)人才力度，注重調(diào)整高職院校財務(wù)管理部門的領(lǐng)導(dǎo)年齡結(jié)構(gòu)，讓中青年領(lǐng)導(dǎo)在財務(wù)管理部門中占據(jù)絕對的優(yōu)勢，這樣才能保證高職院校財務(wù)管理方法和制度的先進(jìn)性。此外，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)積極的對財務(wù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提升管理人員的綜合素質(zhì)。

五、總結(jié)

加強(qiáng)高職院校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是社會發(fā)展的需要，也是高職院校自身管理的需要。所以，高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)給予足夠的重視和支持，盡一切努力掃清財務(wù)信息化建設(shè)道路上的障礙，推動高職院校又好又快地發(fā)展。(作者單位：北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

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作者簡介：宋金蓉(1962.11-)，女，漢，北京人，助理會計師，本科，北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，研究方向：高職院校的財務(wù)管理。