會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合探究

摘 要 現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)工作無(wú)論是在企業(yè)單位還是事業(yè)單位，都發(fā)揮著重要的作用，會(huì)計(jì)工作內(nèi)容主要有核算和監(jiān)督兩個(gè)方面。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷突破與發(fā)展的今天，將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。本文概述了在現(xiàn)代生活中會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的現(xiàn)狀，分析了會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的重要作用。從而進(jìn)一步探討，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合存在的問(wèn)題，并提出針對(duì)性的解決措施。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)工作 計(jì)算機(jī) 結(jié)合

會(huì)計(jì)工作屬于實(shí)務(wù)性工作，根據(jù)企業(yè)、事業(yè)單位的情況，其工作內(nèi)容和工作流程都不盡相同，但是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)的工作內(nèi)容包括核算和監(jiān)督兩個(gè)方面。從現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中來(lái)看，會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督都有了形式與技術(shù)等方面的突破，尤其是會(huì)計(jì)電算化的突出發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的突出發(fā)展，就是會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的發(fā)展模式。下面就此來(lái)探討會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的發(fā)展現(xiàn)狀。

一、會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)結(jié)合發(fā)展的現(xiàn)狀

在我國(guó)，會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合一般稱為“會(huì)計(jì)電算化”。具體而言，就是以計(jì)算機(jī)為會(huì)計(jì)工具，利用特定的會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種電子計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為我國(guó)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重要趨勢(shì)，我國(guó)也基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化的全部普及，也設(shè)計(jì)出了十分便捷易于操作的會(huì)計(jì)運(yùn)行軟件，會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)相應(yīng)的步驟進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。另一方面，會(huì)計(jì)工作分為許多具體的工作步驟，這些工作流程較為煩瑣，但是計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)的良好應(yīng)用，便可以輕松地完成會(huì)計(jì)工作的這些步驟。

二、會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的重要作用

（一）在會(huì)計(jì)核算方面的重要作用

會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合在核算方面的作用，主要表現(xiàn)在具體流程上，如在編制會(huì)計(jì)憑證上，利用計(jì)算機(jī)實(shí)行具體操作，對(duì)于工作效率的提高有很大的幫助。在手工操作中，編制會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種，在計(jì)算機(jī)的操作下，原始單據(jù)承載的信息量加大，計(jì)算機(jī)是信息傳輸?shù)膯我蝗肟?。因此，在接受信息方面與存儲(chǔ)信息方面要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于手工記載。所以，在編制會(huì)計(jì)憑證上，會(huì)計(jì)電算化提供了十分便利的信息載入空間。再比如，在會(huì)計(jì)對(duì)賬方面，手工會(huì)計(jì)對(duì)賬的方法一般是由一名會(huì)計(jì)人員核對(duì)總賬，再由另一名會(huì)計(jì)人員核對(duì)明細(xì)賬，然后再由這兩名會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核對(duì)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核對(duì)會(huì)由于會(huì)計(jì)人員的主觀因素影響核對(duì)的水平，但是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，總賬和明細(xì)賬均來(lái)自于會(huì)計(jì)憑證，核對(duì)時(shí)用計(jì)算機(jī)內(nèi)部程序一次進(jìn)行核對(duì)，這樣的核對(duì)方式極大的提高了核對(duì)的準(zhǔn)確性與便利性。通過(guò)編制會(huì)計(jì)憑證和對(duì)賬兩個(gè)方面的舉例分析，可以看出，將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，在會(huì)計(jì)的核算方面發(fā)揮著重要的作用。

（二）在會(huì)計(jì)監(jiān)督方面的突出作用

會(huì)計(jì)監(jiān)督主要體現(xiàn)在三個(gè)層面，這三個(gè)層面分別是對(duì)政府的監(jiān)督、對(duì)社會(huì)的監(jiān)督以及對(duì)單位內(nèi)部的監(jiān)督。因此，會(huì)計(jì)工作與計(jì)算技術(shù)相結(jié)合，在會(huì)計(jì)監(jiān)督上也在這三個(gè)層面上發(fā)揮著重要的作用。會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合對(duì)單位內(nèi)部有更好的規(guī)范作用，會(huì)計(jì)電算化的逐步運(yùn)用，其程序較為嚴(yán)格規(guī)范，這就對(duì)工作人員的素質(zhì)與能力水平提出了更高的要求，從而減少了會(huì)計(jì)工作中一些不必要問(wèn)題的存在。另外，在會(huì)計(jì)工作中，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以減少不必要的、煩瑣的程序，減少會(huì)計(jì)人員的手工操作，也大大減少了會(huì)計(jì)人員在操作中謀取利益，以公謀私的行為。這也是會(huì)計(jì)工作與計(jì)算基礎(chǔ)技術(shù)相結(jié)合在監(jiān)督方面的另一個(gè)有力的因素。

可以說(shuō)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作的大量應(yīng)用，極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，提高了會(huì)計(jì)核算水平與經(jīng)營(yíng)管理水平，減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，在我國(guó)有著突破性的發(fā)展。但是，就目前而言，會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的過(guò)程中還存在著相應(yīng)的問(wèn)題，這些問(wèn)題也制約著我國(guó)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。以下就此來(lái)討論會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合在現(xiàn)階段運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題。

（三）會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合所存在的問(wèn)題及相應(yīng)的解決措施

1.有關(guān)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件通用性較差。目前，在我國(guó)，會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)軟件上還未形成一個(gè)十分有效的會(huì)計(jì)軟件程序體系。而且會(huì)計(jì)軟件的通用性較差，一般在一個(gè)單位中使用一個(gè)軟件體系，一個(gè)核算程序，但在單位與單位之間則不能達(dá)到更好的一致性。因此，在核算等方面會(huì)存在一定的偏差。解決此類問(wèn)題的有效辦法是提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)，并不斷探索和研究出更好的系統(tǒng)程序。這些程序并不是在一開(kāi)始就十分完善的，還需要在實(shí)踐操作中不斷地進(jìn)行完善與發(fā)展，并在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中實(shí)現(xiàn)單位與單位，甚至在全國(guó)層面上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的一致性，從而更有效的提高會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)程序的通用性。

2.會(huì)計(jì)工作運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作過(guò)程中的保密性較差。貿(mào)易化不斷發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)工作發(fā)揮著十分重要的作用，因此會(huì)計(jì)工作在一個(gè)單位里有關(guān)數(shù)據(jù)的保密性十分重要。但是，會(huì)計(jì)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合不利于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算時(shí)，某些數(shù)據(jù)會(huì)隨著相關(guān)程序泄露，并且核算結(jié)果也不能確保安全。為了防止此類問(wèn)題的發(fā)生，可以采用以下幾個(gè)方面的解決措施：第一，工作人員的職業(yè)道德的水平必須提高，有關(guān)單位可以進(jìn)行相關(guān)的素質(zhì)培訓(xùn)與職業(yè)道德培訓(xùn)。第二，可以在相關(guān)計(jì)算機(jī)操作中研發(fā)出有關(guān)保密程序的軟件，在每一步驟結(jié)束后進(jìn)行數(shù)據(jù)的加密，以確保計(jì)算機(jī)操作的保密性。

3.會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合過(guò)程中在存檔方面存在相應(yīng)的問(wèn)題。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)存檔一般為紙質(zhì)，但計(jì)算機(jī)存檔多為相應(yīng)的程序。但計(jì)算機(jī)存檔也會(huì)存在一定問(wèn)題。例如，計(jì)算機(jī)所存文件會(huì)因計(jì)算機(jī)故障而丟失，受病毒侵害或其他故障。另一方面，計(jì)算機(jī)存檔的相關(guān)程序還不夠完善。因此，會(huì)計(jì)工作在利用計(jì)算機(jī)存檔時(shí)還存在著相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性。此類問(wèn)題亟待解決。

相關(guān)的單位，一定要確保計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作單位中的安全性，定期進(jìn)行安全排查與管理，同時(shí)完善會(huì)計(jì)存檔的相關(guān)程序的永久性，減少會(huì)計(jì)存檔程序的變更，以確保會(huì)計(jì)存檔在計(jì)算機(jī)層面的不斷進(jìn)步。

四、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)工作在現(xiàn)階段起著重要的作用，因此，在貿(mào)易化不斷發(fā)展的今天，必須提高會(huì)計(jì)工作的效率與準(zhǔn)確程度。將會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，有利于會(huì)計(jì)工作的不斷突破與發(fā)展。要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，不斷解決會(huì)計(jì)工作與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合過(guò)程中存在的相關(guān)問(wèn)題，從而讓會(huì)計(jì)工作在新技術(shù)中得到更好的發(fā)展。

（作者單位為天津市公路工程設(shè)計(jì)研究院）

[作者簡(jiǎn)介：劉欣，女，會(huì)計(jì)師。]

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