圖書館資料庫的創(chuàng)建與完善策略

【關(guān)鍵詞】圖書館；資料庫；創(chuàng)建完善；策略

圖書館的資料庫不僅僅只為人們提供著方便，還代表著一個學(xué)校、一個城市的綜合實力和發(fā)展歷程。資料庫中的信息非常豐富，涉及多個方面和領(lǐng)域，可以滿足不同人們的需要。社會在不斷的發(fā)展，人們的生活也在不斷的變化，這不僅產(chǎn)生了很多新的信息，人們所需要的資料也在不斷得增加，所以圖書館的資料庫需要及時地進(jìn)行更新。除此之外，科技的發(fā)展帶來了很多新穎的工具和技術(shù)，目前資料庫的管理模式還比較落后，存在著一定的問題，所以可以借助科技帶來的便利來改變圖書館資料庫的管理。圖書館資料庫的創(chuàng)建和完善能為幾乎所有人帶來便利，下面我們來具體的討論。

1 圖書館資料庫建設(shè)和完善的必要性

圖書館的作用不言而喻，對圖書館資料庫的建設(shè)和完善是發(fā)揮圖書館功能不可或缺的一項工作，完整全面有條理的資料庫能夠形成一個信息資源的系統(tǒng)，同時還能夠給人們提供一個便捷的查詢平臺，在繁忙的工作生活中節(jié)約人們的時間，除此之外，資料庫還是還是人們文化知識的儲藏地，一個完善的資料庫也是人們文化知識儲存的有力保障。

1.1 完善的資料庫可以形成一個信息資源系統(tǒng)

眾所周知，圖書館的基本功能就是對信息資源的儲存和管理，信息和資源一般都是儲存在圖書館的資料庫中，建設(shè)一個完整有條理的資料庫或者對原來的資料庫進(jìn)行完善，都能夠形成一個龐大的豐富的信息資源系統(tǒng)，這對人們的工作和生活有很大的幫助。建設(shè)完善圖書館資料庫的時候，需要對現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行分類整理，同時，也要對新出現(xiàn)的信息資源進(jìn)行搜集和采購，來對現(xiàn)有的資料庫進(jìn)行補(bǔ)充，使資料庫的信息保持全面性，人們可以在資料庫中找到各方面的信息，信息資源系統(tǒng)的形成，是圖書館發(fā)揮基本功能的最大保障。

1.2 完善的資料庫可以提供一個查詢的平臺

圖書館資料庫中的資料庫琳瑯滿目，但是過多的資料并不利于人們的查詢，一般情況下，人們到圖書館查找資料都具有一定的目的性，要查找一個或者一類的信息，但是面對繁復(fù)的資料庫，無疑像大海撈針，因此，要對資料庫進(jìn)行綜合的整理。建設(shè)或者完善資料庫不僅可以形成一個信息資源的系統(tǒng)，還可以為人們提供一個查詢的平臺，這是因為，在建設(shè)完善資料庫的時候，一般都是將信息進(jìn)行分類整理，然后按照所分的類別將圖書的基本信息記錄下來，錄入圖書館的查詢系統(tǒng)中，方便人們進(jìn)行信息資料的查詢，圖書館的索引平臺就是建立在一個完善的資料庫上的，所以建立或者完善資料庫可以為人們提供一個便捷的查詢途徑，節(jié)省人們的時間和精力。

1.3 完善的資料庫可以保存人類的文化知識

總的來說，圖書館是人們各方面文化知識的儲存地，文字具有強(qiáng)大的記載功能，幾乎所有的文化知識都可以用文字記錄下來，書本紙張或者是新興的電子數(shù)據(jù)都是人們文化知識記錄的新載體。圖書館在高校和社會上都有著很高的地位，并且圖書館有專門的管理系統(tǒng)，所以圖書館是人類文化知識很好的一個保存地。圖書館資料庫是文化知識儲存的具體場所，對資料庫進(jìn)行建設(shè)和完善，也是對人類的文化知識進(jìn)行完善和管理。

2 建設(shè)完善圖書館資料庫的策略

2.1 及時的信息補(bǔ)充

資料庫是信息的集中地，有著大量的信息資料，但是資料庫的建立并不是一朝一夕就能完成的，更不會一蹴而就，而是經(jīng)過長時間的積累，一點一點得來的，隨著社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，新的信息和資料也在不斷的增加，所以，要想使圖書館更好的發(fā)揮作用，為人們提供便捷的服務(wù)，就需要對資料庫進(jìn)行及時的信息補(bǔ)充，保證資料庫的信息能夠跟得上社會發(fā)展的腳步，更加貼近人們的生活。同時，由于圖書館是一個公共的場所，很多人都可以借閱圖書資料，長時間會造成圖書的損壞，再加上有時候圖書館的管理工作會存在著一定的疏忽，也會造成圖書的丟失，信息資料的破損或者缺失，都會給人們帶來不便，所以，要想完善圖書館的資料庫，就需要及時的進(jìn)行信息的補(bǔ)充。

2.2 便捷的信息查詢平臺

讀者在圖書館進(jìn)行資料的借閱時，往往需要借助一定的索引系統(tǒng)，但是現(xiàn)在圖書館的索引系統(tǒng)存在著諸多的問題，例如，有時候查詢平臺不開放，或者是查詢系統(tǒng)紊亂，出現(xiàn)能查到相關(guān)的資料，但是找不到的情況，這些都會對人們的學(xué)習(xí)和工作造成不便，甚至還會造成很嚴(yán)重的后果。所以在建設(shè)和完善圖書館資料庫的時候，就需要建立一個更加便捷的查詢平臺。

2.3 增強(qiáng)管理工作

一個系統(tǒng)的正常穩(wěn)定發(fā)展，離不開科學(xué)合理的管理，資料庫是一個信息的集中地，要想更好的發(fā)揮作用，需要對信息資料進(jìn)行有效的管理。管理是一件復(fù)雜的工作，所以可以適量的多增設(shè)專業(yè)的管理人員，還要定期對他們進(jìn)行管理的培訓(xùn)。圖書館的資料會隨著時間的推移越來越多，但是圖書館能夠承載的信息是有限的，擴(kuò)建圖書館雖然也是一種方法，但是需要耗費的人力財力比較大，不是最優(yōu)的解決辦法，所以，為了方便管理，可以將那些比較老舊的資料改編成電子的形式，將實體進(jìn)行下架處理，為新的信息資源提供地方?？茖W(xué)的管理是圖書館發(fā)揮公用的最大保障。

3 結(jié)束語

圖書館資料的完善工作是以發(fā)揮圖書館的社會功能為前提的，同時，建設(shè)和完善資料庫還有具有很大意義，不僅可以形成完整的信息系統(tǒng)，還可以提供一個更便捷的查詢平臺，資料庫的完善策略不止文章中提出的幾種，還需要人們根據(jù)實際情況，綜合多方面的經(jīng)驗來進(jìn)行資料庫的創(chuàng)建和完善。

參考文獻(xiàn)

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