【摘要】物資采購(gòu)管理是建筑工程管理的重要組成部分,本文通過(guò)對(duì)建筑公司的工程采購(gòu)中供應(yīng)鏈管理以及采購(gòu)戰(zhàn)略管理思想進(jìn)行分析。結(jié)合建筑公司的物資管理實(shí)際工作背景探討了完善公司物資采購(gòu)的方案,并針對(duì)采購(gòu)管理中的重要問(wèn)題,從采購(gòu)管理供應(yīng)鏈等方面提出改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】建筑公司;物資采購(gòu);精細(xì)化管理;創(chuàng)新方法
1、建筑公司物資采購(gòu)管理中的供應(yīng)鏈管理
供應(yīng)鏈管理明確企業(yè)應(yīng)從總成本的角度考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果,并不是以偏概全的只注重例如采購(gòu)、生產(chǎn)、分銷(xiāo)等功能的改進(jìn)。供應(yīng)鏈管理以供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)的活動(dòng)協(xié)調(diào)進(jìn)行,完成最佳業(yè)績(jī),增強(qiáng)整個(gè)建筑公司的業(yè)務(wù)表現(xiàn)為目的??茖W(xué)合理的供應(yīng)鏈設(shè)計(jì)、供應(yīng)鏈相關(guān)人員的工作分配、庫(kù)存的可見(jiàn)性及生產(chǎn)的良好協(xié)調(diào)可以使庫(kù)存水平降低、運(yùn)輸進(jìn)程更加有效,從而改進(jìn)了訂單實(shí)現(xiàn)率及其他的一些相關(guān)業(yè)務(wù)功能。由于在供應(yīng)鏈管理的工程中影響其效率的因素有很多,所以相應(yīng)的供應(yīng)鏈也較為豐富。
分為兩大類(lèi):從供應(yīng)鏈管理主要領(lǐng)域分析有實(shí)體物流、供應(yīng)鏈信息、時(shí)間壓縮、產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)量和成本的預(yù)算系統(tǒng);從驅(qū)動(dòng)因素方面分析有提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、服務(wù)顧客及降低物流成本。由業(yè)主的需求出發(fā),通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制管理,以工程項(xiàng)目為中心,自中標(biāo)開(kāi)始直到施工、竣工驗(yàn)收將供應(yīng)商、分包商、業(yè)主、設(shè)計(jì)方等連成一個(gè)整體的功能性網(wǎng)狀鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),從而明確其中繁雜的業(yè)務(wù)進(jìn)程。
2、建筑公司物資采購(gòu)管理的分析
2.1 建筑公司物資采購(gòu)管理的工作方向
要積極的處理好外部關(guān)系,建筑企業(yè)與外部的關(guān)系主要有企業(yè)與業(yè)主的關(guān)系、企業(yè)與供應(yīng)商的關(guān)系和企業(yè)與合作伙伴的關(guān)系。其中企業(yè)與供應(yīng)商也是合作關(guān)系,建筑企業(yè)經(jīng)過(guò)與供應(yīng)商的交流,收集供應(yīng)商的需求數(shù)據(jù),進(jìn)行分析研究,從而了解供應(yīng)商的產(chǎn)品建材可供應(yīng)量。
采購(gòu)管理即通過(guò)建立采購(gòu)申請(qǐng)單及采購(gòu)訂單的業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、信用情況、交貨進(jìn)度進(jìn)行管理,對(duì)采購(gòu)活動(dòng)業(yè)績(jī)進(jìn)行有效的評(píng)估,從而提高采購(gòu)活動(dòng)的效率,降低采購(gòu)成本,并且滿(mǎn)足各業(yè)主的工程需求,進(jìn)一步完善物資采購(gòu)管理贏得業(yè)主的信任, 有利于與業(yè)主建立長(zhǎng)期的友好關(guān)系。
加強(qiáng)采購(gòu)物資成本的管理,根據(jù)物資材料費(fèi)占工程總造價(jià)的比例可知,工程項(xiàng)目的利益與材料成本的控制密切相關(guān),必須加強(qiáng)建筑公司物資采購(gòu)中的成本管理。在材料采購(gòu)價(jià)的控制中要第一明確有責(zé)任心且經(jīng)營(yíng)意強(qiáng)的材料采購(gòu)隊(duì)伍,以此為采購(gòu)成本控制提供保障,應(yīng)掌握將要采購(gòu)的材料的材料量預(yù)算價(jià)格、用量及預(yù)測(cè)結(jié)算價(jià)格,對(duì)比現(xiàn)有市場(chǎng)的相對(duì)價(jià)格,并確定目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格,通過(guò)對(duì)比與分析,從質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)确矫娲_定采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)方式。物資采購(gòu)的成本關(guān)系工程項(xiàng)目的利益,工程項(xiàng)目的效益又關(guān)系著建筑企業(yè)的發(fā)展。
嚴(yán)格把控采購(gòu)物資的質(zhì)量,質(zhì)量是企業(yè)生存的基本,質(zhì)量好的建筑產(chǎn)品是最好的建筑企業(yè)廣告,但是部分施工企業(yè)為謀求高利潤(rùn)而使用低劣的材料,在建筑施工過(guò)程中偷工減料,從而導(dǎo)致安全事故。造成了建筑業(yè)極壞的影響,企業(yè)形象也因此敗壞,更是對(duì)人民生命及財(cái)產(chǎn)的輕視。因此在施工企業(yè)的管理者應(yīng)將注重物資質(zhì)量作為首要建筑目標(biāo),加強(qiáng)質(zhì)量管理,避免因物資質(zhì)量不合格造成停工、整改等額外支出,以及造成工程質(zhì)量隱患的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
把握物資采購(gòu)時(shí)間,建筑企業(yè)的健康發(fā)展建立在高效保質(zhì)的工程項(xiàng)目上。建筑施工是一個(gè)相對(duì)長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程,而且在工程進(jìn)行過(guò)程中對(duì)工期有明確的規(guī)定,因此不僅要做好施工組織設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理,還要對(duì)物資采購(gòu)的時(shí)間進(jìn)行合理的安排,以保證物資的及時(shí)供應(yīng),避免因物資供應(yīng)不及時(shí)而拖延工期造成索賠的利益損失,由此可見(jiàn),物資的采購(gòu)期管理對(duì)項(xiàng)目能否按期竣工有著直接的影響,從而影響公司的發(fā)展路程。
2.2 現(xiàn)階段建筑公司物資采購(gòu)管理中的問(wèn)題
沒(méi)有進(jìn)行供應(yīng)商和物資的等級(jí)劃分,物資采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)程序死板,制度機(jī)械不知變通,缺少詳盡的供應(yīng)商分級(jí)管理制度,缺少物資等級(jí)管理制度,缺少具體合同額度范圍的簽訂操作方法,缺乏采購(gòu)周期時(shí)間管理的方法;項(xiàng)目部門(mén)與物資部門(mén)缺乏配合,項(xiàng)目部門(mén)相關(guān)技術(shù)人員因設(shè)計(jì)提供材料設(shè)備資料不詳,缺乏供應(yīng)商的配合,使整個(gè)工程計(jì)劃含糊不清,物資部門(mén)不愿項(xiàng)目部門(mén)在訂貨前與供應(yīng)商接觸,以免項(xiàng)目部門(mén)提供技術(shù)參數(shù)時(shí)偏向部分供應(yīng)商。
這樣兩部門(mén)降低了配合性,從而增加了物資采購(gòu)管理的難度;采購(gòu)人員不能明確相關(guān)權(quán)限,在價(jià)格談判時(shí)不能清晰的掌握可控降幅,沒(méi)有在公司采購(gòu)程序中清楚的標(biāo)示,權(quán)限不明;對(duì)采購(gòu)人員的個(gè)人談判能力過(guò)于依賴(lài),建筑公司的采購(gòu)程序要求采購(gòu)人員進(jìn)行大量的談判工作,以低價(jià)為中標(biāo)依據(jù),從而增加了采購(gòu)人員的談判壓力,進(jìn)而打不到想要的預(yù)期結(jié)果。
2.3 建筑公司物資采購(gòu)管理的改進(jìn)方案
物資需求計(jì)劃的改進(jìn),做好事前控制,完善建筑公司的物資采購(gòu)管理工作,必須以物資需求計(jì)劃為根本,結(jié)合建筑公司物資需求計(jì)劃管理的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀及行業(yè)背景進(jìn)行改進(jìn)。首先進(jìn)行物資需求管理培訓(xùn)的改進(jìn),制定項(xiàng)目物資需求計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)物資采購(gòu)人員與項(xiàng)目人員的溝通,積極宣傳公司的物資采購(gòu)管理制度及統(tǒng)一采購(gòu)的優(yōu)勢(shì);再者,進(jìn)行物資需求計(jì)劃編制流程的改進(jìn),將其細(xì)分為編制、審核、審批、送交、變更五個(gè)小步驟。
供應(yīng)商管理的改進(jìn),根據(jù)供應(yīng)鏈管理中的供應(yīng)商管理理論,應(yīng)明確供應(yīng)商是工程建筑過(guò)程中物資生產(chǎn)、供應(yīng)、運(yùn)輸、服務(wù)的提供者,是供應(yīng)鏈的重要組成部分,是工程建設(shè)保質(zhì)、保量、按期竣工的有力保障,高質(zhì)量的供應(yīng)商資源和供應(yīng)管理制度可以有效的提高建筑公司的工程項(xiàng)目合同履行能力。
根據(jù)供建筑公司現(xiàn)階段供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀及供應(yīng)鏈管理理論,完善供應(yīng)商的評(píng)估制度,加強(qiáng)供應(yīng)鏈成員之間的信息共享,與供應(yīng)商建立緊密的戰(zhàn)略合作關(guān)系,共同完善報(bào)價(jià)體系,使建材到貨的及時(shí)性和準(zhǔn)確性得到保證,從而達(dá)到互利共贏的目的。
供應(yīng)商管理的改進(jìn)中應(yīng)實(shí)行供應(yīng)商分級(jí)管理制度,根據(jù)20/80效率法則及物資ABC分類(lèi)管理法的主要思想和采購(gòu)戰(zhàn)略管理理論,以工程項(xiàng)目所需要的主材品種數(shù)量多少及其價(jià)格為基礎(chǔ),進(jìn)行綜合性的評(píng)定,從而劃分供應(yīng)商的等級(jí),從而建立科學(xué)的供應(yīng)商分級(jí)管理機(jī)制。
建設(shè)一體化供應(yīng)鏈,建筑公司應(yīng)把物資的需求、供應(yīng)統(tǒng)一成為一個(gè)完整的體系,與原屬于公司外部的供應(yīng)商建立供求合作的和諧關(guān)系,使供應(yīng)商真正參與到物資采購(gòu)管理的過(guò)程中,使外部供應(yīng)鏈與內(nèi)部供應(yīng)鏈統(tǒng)一結(jié)合。將供應(yīng)商、物資部門(mén)、項(xiàng)目部門(mén)看作一個(gè)團(tuán)體,尤其注重與一級(jí)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作關(guān)系的建立及維護(hù)。
建立物資采購(gòu)管理監(jiān)督機(jī)制,使供應(yīng)商選擇更加規(guī)范公正,高效的完成采購(gòu)任務(wù),做好各項(xiàng)工程項(xiàng)目的物資保障工作,從而保證建筑公司各項(xiàng)工程的順利進(jìn)行及相關(guān)工程的創(chuàng)優(yōu)工作,以推進(jìn)建筑公司的發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí),加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督管理,杜絕公款私用的問(wèn)題發(fā)生。
3、工程建設(shè)企業(yè)采購(gòu)精細(xì)化管理
3.1 規(guī)范工作執(zhí)行
在采購(gòu)業(yè)務(wù)細(xì)分之后,如何規(guī)范執(zhí)行是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過(guò)分析工作中的主要工作要點(diǎn),編制標(biāo)準(zhǔn)表格的編制工作,即以標(biāo)準(zhǔn)形式替代文字說(shuō)明,減少人員素質(zhì)的差異,提高分工作可以操作,有效規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)施效果。
3.2 制度建設(shè)與實(shí)踐相結(jié)合
按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),上級(jí)單位管理的規(guī)定,制度設(shè)計(jì)不能過(guò)于追求完美,必須結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況逐步推進(jìn)。如國(guó)家法律法規(guī)公開(kāi)招標(biāo)文件發(fā)布時(shí)間為20天,對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)文件發(fā)布時(shí)間沒(méi)有明確要求,在制度的制定上對(duì)邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí)的要求如果一味追求從嚴(yán),一定要符合公開(kāi)招標(biāo)的要求,那么在實(shí)際操作中就無(wú)法滿(mǎn)足工程施工企業(yè)采購(gòu)周期短而緊的任務(wù)特點(diǎn)。所以,針對(duì)實(shí)際情況存在的實(shí)際問(wèn)題,必須結(jié)合實(shí)際情況,設(shè)定合理門(mén)檻要求,滿(mǎn)足相關(guān)法律法規(guī)的要求。
3.3 尋找遺漏,堵塞漏洞
作為腐敗高發(fā)的采購(gòu),如何將權(quán)利關(guān)在制度籠子里關(guān)系是時(shí)代潮流。作為一個(gè)工程施工企業(yè),要保持團(tuán)隊(duì)的高效和純潔性,不能依靠思想教育,嚴(yán)格而全面的制度體系是保證。通過(guò)不定期對(duì)內(nèi)部審計(jì),效能監(jiān)察、專(zhuān)項(xiàng)檢查等,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中出現(xiàn)的新問(wèn)題,新的漏洞,應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家討論和分析并提出了處理措施,將堵塞漏洞的方法完善制度是關(guān)鍵。
例如:通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部的倉(cāng)庫(kù)管理人員多為外聘人員,作為倉(cāng)庫(kù)管理中的重要崗位,對(duì)外部人員的聘用有很大風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)對(duì)原因分析,多方協(xié)調(diào),完善倉(cāng)庫(kù)管理制度,從根本上把外聘人員作為倉(cāng)庫(kù)管理員。
3.4 采購(gòu)管理創(chuàng)新方法
3.4.1 信息系統(tǒng)原理
信息系統(tǒng)是通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的建設(shè)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)需要的信息操作平臺(tái),通過(guò)系統(tǒng)的平臺(tái)可以獲取采購(gòu)相關(guān)信息、存儲(chǔ)及采購(gòu)數(shù)據(jù)的處理,為采購(gòu)管理提供數(shù)據(jù)分析和采購(gòu)決策支持。
3.4.2 信息系統(tǒng)需求分析
建立信息系統(tǒng)最重要的任務(wù)是需求分析,即企業(yè)在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)采購(gòu)相關(guān)工作的要求傳遞給系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商。需求分析階段施工企業(yè)最重要的是確定采購(gòu)在在系統(tǒng)的執(zhí)行范圍,范圍可以分為三個(gè)緯度:崗位職責(zé)與業(yè)務(wù)流程作為主線(xiàn)劃分的功能;以業(yè)務(wù)報(bào)告作為基本結(jié)構(gòu);業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)及業(yè)務(wù)處理原則作為要求。
主線(xiàn)業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)根據(jù)上述范圍的框定后,也需要注意異常處理,不僅要滿(mǎn)足正常的業(yè)務(wù),還要滿(mǎn)足信息系統(tǒng)的需求及大量的例外情況,需求分析往往容易遺漏。所以,在需求分析中要特別注意異常例外情況。
4、結(jié)語(yǔ)
在建筑公司物資采購(gòu)管理方面,本文通過(guò)相關(guān)的理論研究對(duì)目前的建筑公司的物資采購(gòu)管理進(jìn)行分析與改進(jìn),結(jié)合實(shí)際建筑采購(gòu)背景,進(jìn)行科學(xué)合理的分析與研究,以事實(shí)和數(shù)據(jù)說(shuō)明研究對(duì)象,從而達(dá)到準(zhǔn)確且透徹的分析問(wèn)題的目的。為建筑公司提供較為高效的物資采購(gòu)管理方案及改進(jìn)策略,促進(jìn)我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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