做好新時期水文部門文秘工作的思考

【摘要】當今社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，各單位各部門想要做好自身的工作，都必須做到有條不紊、協(xié)調(diào)發(fā)展，確保各方面系統(tǒng)化達到最優(yōu)。在大水文發(fā)展的新時期，水文部門的文秘工作更需運籌帷幄，確保文秘工作規(guī)范化、科學化。本文就是對如何做好水文系統(tǒng)文秘工作進行詳細的分析，對有序展開工作進行系統(tǒng)化地探索。

【關(guān)鍵詞】水文系統(tǒng)；文秘工作；有序協(xié)調(diào)

水文工作系統(tǒng)需要有條理的文秘工作，確保每項程序能夠協(xié)調(diào)進行。文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的一項基礎(chǔ)性工作，也是辦公室的一項經(jīng)常性工作，在日常工作的進行過程當中，工作參與者須珍惜時間，努力的提升自身的工作能力，通過不斷的學習，豐富自己，全面的提升水文工作質(zhì)量。

1、文秘工作的特點

文秘工作是秘書工作和文書的總稱，其與各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)息息相關(guān)。文書文秘工作，作為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要組成部分與中心環(huán)節(jié)，能夠發(fā)揮承上啟下的作用，它不僅是實現(xiàn)機關(guān)職能的重要手段，同時也是聯(lián)系機關(guān)內(nèi)外的重要紐帶，為機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好參謀助手。

1.1 文秘工作的基本素質(zhì)要求。想要做好文秘工作，首先應(yīng)該塑造好文秘形象，文秘形象的塑造需要根據(jù)上級的工作要求，以此作為形象塑造的基準，滿足工作的要求。文秘工作需要有配角意識，正確處理好實際角色和理想角色之間的關(guān)系，擺正自己的位置。

1.2 明確作為一名文秘的職責。想要做好文秘工作，首先應(yīng)該明確自己的工作職責，只有明確了職責，才能夠做到有據(jù)可依，用職責劃定自己的責任心，用責任心限定自己的日常工作。

1.2.1 作為一名文秘人員，首先也是最重要的職責就是服從上級人員的領(lǐng)導(dǎo)，在正確統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下做好日常行政事務(wù)工作。努力提升文秘質(zhì)量，對于公文的規(guī)范要求，應(yīng)當嚴格值守，積極的協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)，對公文進行嚴格的把關(guān)。

1.2.2 一名水文的文秘工作人員，應(yīng)當對水文工作進行深入的了解，只有對水文工作進行深入的了解，才能夠在起草各類文稿中避免出錯，特別是低級錯誤。一名合格的文秘工作人員應(yīng)當以上級領(lǐng)導(dǎo)的參謀身份參與到文稿撰寫工作當中。這一角色的代入，發(fā)揮的作用是巨大的，它不僅能夠上情下達，同時還能夠下情上傳，使領(lǐng)導(dǎo)能夠結(jié)合實際情況作出切實可行的決策。

1.2.3 一名文秘工作人員，必須做好文秘檔案的收集和管理工作，涉密文件必須做好保密工作。保密工作的好壞往往關(guān)系本單位的整體利益，因此一名合格的文秘應(yīng)該以單位的整體利益作為再生工作的標準，以提升自身單位的整體利益作為自己的工作原則。

1.2.4 當今的社會競爭日益激烈，一名合格的文秘工作人員不能滿足現(xiàn)狀，應(yīng)當時刻保持憂患意識和緊迫感，要能認識到自己的學識、經(jīng)驗和能力遠遠沒有遠未達到最佳狀態(tài)。應(yīng)以不斷提升自身的能力水平為目標，時刻學習。通過不斷的學習，不斷的積累，以正確的態(tài)度、飽滿的熱情應(yīng)對各項工作，為自身發(fā)揮出最大的光和熱。

2、水文秘書的專屬特性

想要做好文秘工作首先應(yīng)該充分地了解辦公室的工作特點。“辦公室里無小事”，可以說，辦公室工作量大又事務(wù)繁雜，且需要協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)各方，這些要求充分的考驗了文秘人員在工作中“演奏鋼琴”的能力。因此，做好辦公室的文秘工作，考察了文秘工作者的綜合辦事能力，如果能夠協(xié)調(diào)好多部門的關(guān)系，將是對自己工作的最大肯定。

2.1 提升專屬耐心性質(zhì)。文秘工作需要耐心細致。水文工作數(shù)據(jù)繁多，失之毫厘就會謬以千里，所以水文的文秘人員更須好耐性，要能在工作中，尤其是文稿起草工作中做到反復(fù)校核，避免出錯。

2.2 遵循嚴格律己。細節(jié)決定成敗，作為一名文秘工作者更是如此。對于水文部門來說，辦理公文時，經(jīng)常會有時間限制和具體要求，因此在處理此類文件時，應(yīng)當嚴格按照要求和規(guī)范進行，不能馬虎模糊了事。

2.3 細化職責心態(tài)。其實不論做任何工作，用心都是必須的。對于文秘人員來說，如果不能做到用心，就不能處理好各項工作之間的關(guān)系，就會降低工作效率。

2.3.1 用心做事體現(xiàn)的方面非常多，用心可以說是在于奉獻，對自己的本職工作，扎扎實實，做好文秘工作需要擺正自己的心態(tài)，自己的工作宗旨就是服務(wù)，服務(wù)需要用心去奉獻，在日常工作當中必須有吃苦耐勞的精神，在奉獻當中不斷地完善己身，不斷的充實自己，讓自己的聰明才智得到充分的發(fā)揮。

2.3.2 用心做事還可以說是理清思路，有條不紊的處理自己的本職工作，對于不同的工作人員加強溝通，統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到忙而不亂，這就需要用心思考，不斷的摸索，工作中的規(guī)律，強化自己的大局觀，善于抓重點！

3、結(jié)語

想要成為一名合格的新時代水文文秘工作者，那么在日常的工作當中，就必須具備滿腔熱情，以富含激情的內(nèi)心帶動自己的工作熱情，著力于加強學習，理清工作思路，將自己的工作做好，做細，努力提升辦公室文秘工作的服務(wù)水平，努力開創(chuàng)新時代文秘工作的新局面。

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