淺析石油企業(yè)采購管理問題及對(duì)策

【摘要】由于石油企業(yè)的工程規(guī)模巨大，所涉及到的物資也非常多，對(duì)其采購管理工作也帶來了巨大的挑戰(zhàn)。目前，在石油企業(yè)采購管理中還存在著一些問題制約著工程的順利進(jìn)行。本文將對(duì)石油企業(yè)采購管理中存在的問題進(jìn)行簡要的分析，并提出相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；采購管理；存在問題；對(duì)策

目前，人們的生活水平越來越高，車的數(shù)量也越來越多，人們對(duì)于石油的需求量和質(zhì)量也越來越高，這給我國的石油企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此，很多石油企業(yè)為了迎合市場的需求和自身的發(fā)展需要，都建立了新的石油生產(chǎn)基地，不斷加快生產(chǎn)系統(tǒng)的升級(jí)。然而，在石油工程的建設(shè)項(xiàng)目中，采購的管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容，做好采購管理，可以有效的降低項(xiàng)目成本、保障工程質(zhì)量、提高企業(yè)的市場競爭力。

1、石油企業(yè)采購管理中存在的問題分析

1.1 采購審批程序復(fù)雜。在石油建設(shè)工程的項(xiàng)目中，采購審批需要向上級(jí)、不同部門進(jìn)行批報(bào)，然后再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核方可批準(zhǔn)，同時(shí)在采購的開展過程中還需要很多部門共同參與才能完成，如需求部門、財(cái)務(wù)部門、采購部門等，這樣既可以提高采購的效率，也可以加強(qiáng)部門之間的協(xié)作能力，但是這樣也會(huì)讓采購審批程序的更加復(fù)雜化。如果石油企業(yè)內(nèi)部沒有建立完善的信息化系統(tǒng)，這樣要各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)分別簽字，這個(gè)過程就會(huì)消耗很多時(shí)間，嚴(yán)重影響到了采購的效率，進(jìn)而影響到工程的進(jìn)度。

1.2 供應(yīng)商管理制度不完善。采購管理在石油企業(yè)中的地位越來越高，也得到了企業(yè)的高度重視，很多企業(yè)都建立起了供應(yīng)商管理制度并得到實(shí)施，但是供應(yīng)商管理制度還處于起步階段，還有很多問題都沒有得到解決。一方面是供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫不完善，缺少專業(yè)的供應(yīng)商資料，這會(huì)使采購的成本增加和效率降低，因?yàn)樵诓少徶斑€需要花大量的時(shí)間去尋找并選擇合適的供應(yīng)商；另一方面是企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的審查不夠全面，這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的真實(shí)情況不夠了解，給企業(yè)留下較大的隱患；最后是沒有供應(yīng)商的評(píng)價(jià)制度，對(duì)于供應(yīng)商沒有進(jìn)行及時(shí)、客觀的評(píng)價(jià)，導(dǎo)致很多問題的出現(xiàn)，影響到企業(yè)的利益。

1.3 招標(biāo)采購中存在的問題。在我國的石油企業(yè)工程采購中，一般都是采用招標(biāo)的形式進(jìn)行的。目前，我國石油企業(yè)在采購招標(biāo)中還存在著一些問題影響著招投標(biāo)過程的順利進(jìn)行。首先，是招標(biāo)內(nèi)容細(xì)節(jié)的描述不夠具體，這樣會(huì)影響到采購招標(biāo)的進(jìn)度；其次在采購招標(biāo)的過程中，招標(biāo)方?jīng)]有進(jìn)行充分的市場調(diào)查，也沒有對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行深入的調(diào)查和掌握，這就會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目招標(biāo)與投標(biāo)單位不平衡的情況出現(xiàn)，導(dǎo)致流標(biāo)問題的發(fā)生；最后是缺乏靈活的評(píng)標(biāo)機(jī)制，主要是投標(biāo)的價(jià)格為主要依據(jù)，對(duì)采購的質(zhì)量不夠重視，就會(huì)出現(xiàn)很多影響工程質(zhì)量的問題出現(xiàn)。

1.4 采購人員素質(zhì)層次參差不齊。目前，由于我國石油企業(yè)的規(guī)模都比較大，其較好的福利也吸引了大批的優(yōu)秀人才入駐，其大部分的員工都是具有比較高的學(xué)歷的。但是，正是企業(yè)規(guī)模巨大，對(duì)于人員上的管理也非常困難，造成很多人員渾水摸魚混進(jìn)企業(yè)內(nèi)部中來，使員工的層次參差不齊在石油企業(yè)內(nèi)部顯而易見，導(dǎo)致這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是對(duì)招聘環(huán)節(jié)的不重視，企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)和管理的力度不夠，采購是需要非常專業(yè)和思想素質(zhì)非常高的人才的，這些不專業(yè)的采購人員會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。

2、優(yōu)化石油企業(yè)采購管理的對(duì)策

2.1 優(yōu)化采購管理的組織和流程。為了更好的優(yōu)化采購管理，石油企業(yè)應(yīng)組建一個(gè)有目標(biāo)、明確職責(zé)、高效精簡的采購管理組織，企業(yè)集團(tuán)要行使好決策權(quán)，對(duì)子公司要給予一定限度的放權(quán)，充分調(diào)動(dòng)子公司的積極性；同時(shí)對(duì)公司部門內(nèi)部要職責(zé)分明，建立統(tǒng)一的采購部門進(jìn)行采購管理，對(duì)采購的審批流程進(jìn)行優(yōu)化精簡，同時(shí)配備專業(yè)的采購人員，從而提高采購的效率；最后是對(duì)采購的流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，企業(yè)應(yīng)建立完善健全的信息化管理系統(tǒng)，提高采購人員的工作效率和工作質(zhì)量。

2.2 完善供應(yīng)商管理制度。首先，石油企業(yè)要完善供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫信息，其中包括供應(yīng)商的產(chǎn)品性能介紹、供應(yīng)商的信譽(yù)、供應(yīng)商的實(shí)力等，讓采購人員能迅速明確供應(yīng)商的信息，通過了解供應(yīng)商的具體情況，根據(jù)不同層次制度不同的采購策略，為采購工作做好更充分的準(zhǔn)備。其次是企業(yè)在選擇供應(yīng)商后要對(duì)選多擇的供應(yīng)商要充分了解供應(yīng)商的真實(shí)情況，避免給企業(yè)留下較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。最后，在完成履約合同后，企業(yè)要及時(shí)的、客觀的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定，防止企業(yè)受到不必要的損失。

2.3 優(yōu)化招投標(biāo)采購工作的設(shè)計(jì)方案。企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部部門對(duì)采購的要求，充分做好采購前的準(zhǔn)備工作，指派專業(yè)的人員對(duì)招標(biāo)采購前進(jìn)行論證工作，制定和規(guī)范好招標(biāo)的文件內(nèi)容，確保招標(biāo)文件的客觀性和科學(xué)性，然后再根據(jù)招標(biāo)的文件內(nèi)容來定位招標(biāo)的形式，招標(biāo)的形式分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種，我國石油企業(yè)一般采取的是邀請(qǐng)招標(biāo)的形式。在評(píng)標(biāo)的方法上，企業(yè)也要不斷優(yōu)化，不能只參考價(jià)格，要綜合考慮各方面的因素來進(jìn)行評(píng)標(biāo)，這會(huì)直接影響到工程的質(zhì)量。最后，招標(biāo)單位要做好投標(biāo)企業(yè)和團(tuán)體的審查工作，對(duì)投標(biāo)企業(yè)和團(tuán)體的企業(yè)概況、信譽(yù)、財(cái)務(wù)、人員等基本情況進(jìn)行初步的審查，對(duì)投標(biāo)企業(yè)的投資方向要清楚掌握，確保投標(biāo)單位和團(tuán)體具備一定的生產(chǎn)或服務(wù)能力，能夠履行合同的各項(xiàng)內(nèi)容，保證工程的順利進(jìn)行。

2.4 提高采購人員的素質(zhì)。石油企業(yè)要制定嚴(yán)格的采購人員招聘制度，防止一些專業(yè)能力差、沒有經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)入到企業(yè)內(nèi)部來。對(duì)新人要采取老員工一對(duì)一的帶領(lǐng)的形式進(jìn)行提升其業(yè)務(wù)水平，對(duì)采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，不斷提高采購人員的專業(yè)技能和各方面的綜合素質(zhì)。另外，石油企業(yè)可以鼓勵(lì)員工多參加行業(yè)內(nèi)的技術(shù)交流活動(dòng)，在活動(dòng)中學(xué)習(xí)其他企業(yè)的在采購方面的管理方式和優(yōu)點(diǎn)，不斷增加自身的知識(shí)儲(chǔ)備，為自身的職業(yè)生涯打下更堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、小結(jié)

綜上所述，采購是工程項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容，做好采購管理工作，可以有效的控制工程的成本，提高工程的進(jìn)度和質(zhì)量。因此，石油企業(yè)要建立健全的采購管理體系，提高采購人員的綜合素質(zhì)，不斷完善供應(yīng)商和招標(biāo)管理制度，把企業(yè)的采購管理工作提升到一定的水準(zhǔn)，更好的為企業(yè)做服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]文鍇，趙建偉，楊麗麗，趙振.石油企業(yè)物資采購存在的問題及其改進(jìn)對(duì)策研究[J].化工管理，2015，（25）.