1.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
1.1高校教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足、教學(xué)設(shè)施不完善
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地區(qū)不平衡及城鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的巨大差距直接導(dǎo)致了教育資源的投入不均衡,教育資源的失衡也使得不同的高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的水平不盡相同,因此出現(xiàn)了教育水平的地區(qū)差異及城鄉(xiāng)差異,影響了我國高等教育的長遠(yuǎn)發(fā)展。偏遠(yuǎn)地區(qū)的高校由于交通條件差、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不穩(wěn)定、開發(fā)力度不強(qiáng)等因素,難以很好的獲得國家財(cái)政經(jīng)費(fèi)的支持,其教學(xué)設(shè)施十分簡陋,即使國家進(jìn)行了一定的投入,也很難支撐高校的信息化建設(shè)。
1.2高校教學(xué)管理信息化軟件開發(fā)水平低、適用性較差
目前高校教學(xué)管理信息化軟件開發(fā)水平低、適用性較差的狀況普遍存在,給教學(xué)管理工作的開展造成了許多障礙。例如,有些高校的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)難以兼容較高性能的應(yīng)用程序,無法正常實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序功能的使用;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低,數(shù)據(jù)的使用費(fèi)時費(fèi)力;信息化軟件開發(fā)水平低,性能較差,功能單一,缺乏程序性與規(guī)范的操作流程;部分信息化軟件適用性差,操作過程繁雜,不能長時間使用,且其更新?lián)Q代成本較高,為學(xué)校教學(xué)管理費(fèi)用支出增加了壓力。
1.3高校教學(xué)管理人員信息技術(shù)應(yīng)用水平低、信息管理能力不足
目前,我國高校的絕大多數(shù)教學(xué)管理人員缺少較高的信息技術(shù)應(yīng)用水平,即只能進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)處理,而數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯報(bào)、數(shù)據(jù)利用等工作則很難勝任。此外,高校教學(xué)管理人員信息管理能力不足,即只能進(jìn)行基本的計(jì)算機(jī)操作,而缺乏較高的計(jì)算機(jī)信息管理能力,對使用率較高的應(yīng)用程序和信息化軟件難以進(jìn)行使用及系統(tǒng)維護(hù),高校教學(xué)管理人員的種種不足延緩了教學(xué)管理信息化進(jìn)程,給教學(xué)管理信息化建設(shè)造成了不良影響。
2.高校教學(xué)管理信息化的建設(shè)途徑
2.1更新教學(xué)觀念、完善高校教學(xué)管理信息化制度
我國高校應(yīng)剔除傳統(tǒng)教學(xué)管理觀念中不合理的部分,積極樹立先進(jìn)的教學(xué)管理觀念,秉承現(xiàn)代化、信息化、創(chuàng)新化的教育理念,積極引導(dǎo)學(xué)生參與教學(xué)管理過程,形成教師-學(xué)生相互合作的管理模式;完善高校教學(xué)管理信息化制度,進(jìn)行高校教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師要極力配合,進(jìn)行科學(xué)決策,民主決策。此外,高校要加大教學(xué)管理信息化建設(shè)的資金及技術(shù)投入,形成高效運(yùn)行的信息化教學(xué)管理系統(tǒng),確保各項(xiàng)教學(xué)管理工作順利進(jìn)行;動員全校師生參與信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展教學(xué)管理實(shí)踐活動環(huán)節(jié)。
2.2明確高校教學(xué)管理信息化建設(shè)目標(biāo)
為響應(yīng)國家信息化建設(shè)號召,培養(yǎng)信息化人才,我國高校必須進(jìn)一步明確教學(xué)管理信息化建設(shè)目標(biāo),適應(yīng)信息化時代的發(fā)展趨勢。首先,高校應(yīng)建立以信息技術(shù)系統(tǒng)為支撐的教學(xué)管理網(wǎng)站,宣傳信息化管理理念,普及信息化管理知識。而后,高校應(yīng)極力豐富信息管理網(wǎng)站的功能,進(jìn)行教學(xué)管理平臺的創(chuàng)建,對教學(xué)系統(tǒng)、教務(wù)教情、學(xué)生狀況進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立信息反饋制度,提高信息管理效率與質(zhì)量。此外,要借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能,提高數(shù)據(jù)處理的速度和精確度,完善信息管理系統(tǒng)。
2.3轉(zhuǎn)變教學(xué)職能,建立健全教學(xué)管理體制
教學(xué)管理信息化內(nèi)涵豐富,既包括教學(xué)管理應(yīng)用程序的使用與維護(hù),也包括教學(xué)機(jī)構(gòu)、組織部門、管理體系、運(yùn)行系統(tǒng)的設(shè)立、運(yùn)行及完善。傳統(tǒng)教學(xué)管理體制缺乏靈活性與變通性,難以有效地處理繁雜的教學(xué)事務(wù),且缺少敏感和暢通的信息傳遞體系,因此,以教務(wù)處為領(lǐng)導(dǎo)、指揮核心的教學(xué)管理體制已無法適應(yīng)教學(xué)管理工作的復(fù)雜性與系統(tǒng)性。高校要加大教學(xué)職能轉(zhuǎn)變力度,切實(shí)開展教學(xué)管理信息化建設(shè)工作,將教學(xué)管理的部分權(quán)利轉(zhuǎn)讓給其他教學(xué)部門的人員,合理分配教學(xué)管理任務(wù),建立責(zé)任歸咎制度,提高教學(xué)管理效率;建立健全教學(xué)管理體制,增強(qiáng)信息傳遞溝通的敏感度與有效性,將信息管理工作均勻下放,建立以教務(wù)處、教學(xué)管理中心、教務(wù)處理中心三者為核心的教學(xué)管理體制,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理權(quán)利的制衡,避免出現(xiàn)專權(quán)的現(xiàn)象,防止重大教學(xué)管理決策的失誤。
2.4培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理人員
高素質(zhì)的教學(xué)管理人員是教學(xué)管理信息化過程中必備的要素之一,對于教學(xué)管理工作的正常開展及學(xué)生素質(zhì)的提高具有現(xiàn)實(shí)性的作用。因此,高校要加大對教學(xué)管理人員的培養(yǎng),提高其信息化水平及計(jì)算機(jī)應(yīng)用處理能力。一方面,教學(xué)管理人員要掌握過硬的信息化知識,如數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建及運(yùn)用能力、信息分析處理能力、信心管理系統(tǒng)維護(hù)能力,以此適應(yīng)教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)際要求。另一方面,教學(xué)管理人員必須具備先進(jìn)的教育理念及管理思想,能夠切實(shí)分析學(xué)生的需求,使教學(xué)管理工作的開展服務(wù)于學(xué)生的進(jìn)步及學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。此外,學(xué)??梢苑e極引進(jìn)優(yōu)秀管理人才,定期開展職業(yè)技能培訓(xùn)活動,提高教學(xué)管理人員的實(shí)踐能力與創(chuàng)新意識;重視人事管理工作的開展,對教學(xué)管理人員進(jìn)行科學(xué)分配,明確各自的教學(xué)管理職責(zé)。
3.結(jié)語
針對目前教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的經(jīng)費(fèi)投入不足、教學(xué)設(shè)施落后、軟件開發(fā)水平低、管理人員信息技術(shù)應(yīng)用水平欠缺等問題,我國高校應(yīng)從轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念、健全高校教學(xué)管理信息化制度、明晰高校教學(xué)管理信息化建設(shè)目標(biāo)、改進(jìn)教學(xué)職能,建立教學(xué)管理體制、培養(yǎng)高素質(zhì)的教學(xué)管理人員、設(shè)計(jì)開發(fā)適用的教學(xué)管理軟件等方面出發(fā),進(jìn)一步改革管理教學(xué)模式,創(chuàng)新教學(xué)管理理念,響應(yīng)國家信息化建設(shè)號召,為培養(yǎng)信息化人才、促進(jìn)信息時代良性發(fā)展作出貢獻(xiàn)。