關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新的思考

摘 要：在我國的社會(huì)主義市場迅猛發(fā)展的進(jìn)程中，事業(yè)單位作為我國維持社會(huì)發(fā)展秩序、推動(dòng)社會(huì)發(fā)展步伐的重要部門，在我國的社會(huì)主義進(jìn)程中起著不可磨滅的作用。事業(yè)單位的檔案管理機(jī)構(gòu)不僅要對(duì)事業(yè)單位工作人員的人事資料進(jìn)行妥善保存，還是關(guān)系著事業(yè)單位管理秩序順利進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)?，F(xiàn)如今，隨著我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國在事業(yè)單位檔案管理方面也在進(jìn)行不斷的改革創(chuàng)新，通過對(duì)多年管理經(jīng)驗(yàn)的深刻總結(jié)，找出我國事業(yè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)存在的問題，并對(duì)檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新的思考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思考

眾所周知，創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。也就是說，在當(dāng)前的發(fā)展形勢下，事業(yè)單位檔案管理過程也需要?jiǎng)?chuàng)新，在事業(yè)單位的日常運(yùn)行中，加強(qiáng)自身單位的檔案管理工作不僅能使事業(yè)單位的整體管理秩序妥善運(yùn)行，又能使事業(yè)單位的工作效率有所提升，也正是因此其在事業(yè)單位發(fā)展過程中有著不可忽視的作用。本文就事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及問題、完善途徑以及創(chuàng)新的重要性來進(jìn)行分析。

一、事業(yè)單位創(chuàng)新管理的重要性

在當(dāng)前形勢下，隨著我國對(duì)事業(yè)單位管理的不斷深化，事業(yè)單位通過自身的轉(zhuǎn)制、重構(gòu)、重組以及轉(zhuǎn)型等措施獲得了全新的發(fā)展，而這一切得益于創(chuàng)新理念的灌輸。為了使創(chuàng)新理念更加的貫徹于事業(yè)單位檔案管理之中，我們要在保證事業(yè)單位有序、高效以及協(xié)調(diào)運(yùn)行的同時(shí)，將先進(jìn)的技術(shù)運(yùn)用到檔案管理之中。如此一來，我們便可實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，是的人事檔案儲(chǔ)存的更加安全可靠，更加方便實(shí)用。

二、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及存在的問題

（一）事業(yè)單位對(duì)檔案管理的重視度不高

人事檔案對(duì)于我們每個(gè)人來講都是非常重要的，它包含著我們的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，是我們的一切學(xué)習(xí)實(shí)習(xí)工作的書面證明，很多單位是只重視書面內(nèi)容而忽略個(gè)人的實(shí)際能力的，所以說檔案對(duì)于我們每個(gè)人來講都是不可或缺的，我們要對(duì)檔案進(jìn)行妥善保存。但目前，許多事業(yè)單位不是很重視工作人員的檔案管理，經(jīng)常性的出現(xiàn)信息泄露等問題，這既會(huì)為工作人員的工作、生活造成不便，又可能為公司到來一定的困擾。

（二）事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)比較薄弱

現(xiàn)如今的一些事業(yè)單位普遍存在著檔案管理基礎(chǔ)比較薄弱的問題，雖然有的企業(yè)已經(jīng)建立起檔案管理部門，但是并未實(shí)際的落實(shí)，這些單位的領(lǐng)導(dǎo)班子并未將檔案管理提上日程，導(dǎo)致很多事業(yè)單位的檔案都存在著整理不規(guī)范以及組卷不規(guī)范的問題。由于這一問題的存在，在我們需要調(diào)取某個(gè)人的人事檔案時(shí)就需要浪費(fèi)不少周折，這樣一來，事業(yè)單位的工作效率就很難提高。

（三）事業(yè)單位檔案室管理設(shè)施比較落后

由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)檔案管理的不重視，檔案管理部門所需要的經(jīng)費(fèi)就會(huì)有所不足，這直接導(dǎo)致了檔案管理部門的管理設(shè)施無法跟隨時(shí)代的潮流進(jìn)行更替。有些事業(yè)單位的檔案室?guī)旆肯喈?dāng)簡陋，通風(fēng)情況不是很好，很容易使得人事檔案受潮或直接丟失。而且，我國大多數(shù)事業(yè)單位的人事檔案并未實(shí)現(xiàn)信息化，為信息查詢帶來不便，而且經(jīng)常性的翻閱紙質(zhì)材料會(huì)使材料磨損，不利于保存。

（四）檔案管理人員的工作素質(zhì)有待提高

對(duì)于事業(yè)單位的檔案管理工作人員來講，檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、政策性極強(qiáng)的工作，只有受過專業(yè)培訓(xùn)并具有良好的職業(yè)道德才能從事此工作。但是就目前的檔案管理來看，檔案人員往往將更多的精力浪費(fèi)在日常事務(wù)上，而且有很多人員并未受過專業(yè)的培訓(xùn)。由于檔案人員缺乏檔案管理意識(shí)，再加上頻繁的崗位調(diào)動(dòng)與專業(yè)素質(zhì)欠缺，造成文件歸檔、分類、整理、保管、利用等存在問題，不利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作的順利開展。

三、事業(yè)單位檔案管理的完善措施和創(chuàng)新思考

（一）建立健全事業(yè)單位檔案管理制度

建立一定的規(guī)章制度是完成一項(xiàng)工作的重要保障，同樣，事業(yè)單位的檔案管理工作也離不開檔案管理制度。建立健全事業(yè)單位檔案管理制度，一方面可以約束檔案人員的工作，使其對(duì)工作的重視度提高；另一方面也可以讓事業(yè)單位的相關(guān)工作變得更有條理。此外，檔案管理制度的建立可以起到一定的監(jiān)督作用。我們還可以建立完善的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)工作認(rèn)真的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)不好的員工予以警示。

（二）深化事業(yè)單位的檔案管理工作

為了提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度，我們需要將檔案管理工作放在一個(gè)顯眼的位置，必須要求事業(yè)單位建立起一支優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)班子，領(lǐng)導(dǎo)班子要定期的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與耐心的指導(dǎo)。此外，事業(yè)單位還必須建立起一套適用于本單位的考核機(jī)制，對(duì)于檔案管理工作進(jìn)行定期或不定期的檢查考核。以上所說的這些措施均可以有效地提高檔案管理水平，達(dá)到深化事業(yè)單位檔案管理工作的目的。

（三）及時(shí)完善檔案管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

我國的科學(xué)技術(shù)在不斷地進(jìn)步發(fā)展，信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)滲入到我們工作生活的各個(gè)方面，因此我們也可將信息技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理工作中，這樣一來既可以提高事業(yè)單位的工作效率，又可以達(dá)到大數(shù)據(jù)庫的實(shí)現(xiàn)。通過信息化設(shè)施的建立，我們可以實(shí)現(xiàn)各單位檔案互傳，實(shí)現(xiàn)資源共享，建立成一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫，以便信息的查找與上級(jí)的檢查。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案人員的素質(zhì)狀況水平?jīng)Q定了檔案工作水平的高低。因此，構(gòu)建一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊(duì)伍已經(jīng)成為事業(yè)單位檔案管理的必由之路。由于檔案管理工作不僅需要較強(qiáng)的專業(yè)性和實(shí)踐性，還需要較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，這就使得檔案管理團(tuán)隊(duì)的建立存在一定的難度。為了提高檔案人員的綜合素質(zhì)，我們要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)工作，幫助其優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)。此外，我們還需要提高檔案人員的道德素質(zhì)水平，幫助他們樹立正確的道德觀念。

四、結(jié)語

我們知道，事業(yè)單位的檔案管理與其信息管理息息相關(guān)。因此，事業(yè)單位的信息管理要想實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新、制度完善、提高水平和信息化，就必須首先做好檔案管理方面的工作。在本文中我們主要對(duì)事業(yè)單位檔案管理的重要性、存在的問題及完善措施等進(jìn)行探討，通過探討我們發(fā)現(xiàn)，要想提高工作的效率、促進(jìn)社會(huì)的平穩(wěn)發(fā)展，我們就必須學(xué)會(huì)將新時(shí)代的科技產(chǎn)物融入到我們的工作學(xué)習(xí)中，為我們所用。只有這樣才能使得事業(yè)單位檔案管理更加創(chuàng)新、更加方便實(shí)用。

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