重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的對策探討

摘 要：現(xiàn)階段，隨著我國各類工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴展，重點工程建設(shè)項目檔案管理工作受到社會各界的廣泛關(guān)注。為了滿足時代進步和企事業(yè)單位發(fā)展的需求，工程建設(shè)相關(guān)單位需要對項目檔案管理工作進行創(chuàng)新和改革。本文圍繞重點工程建設(shè)項目檔案管理中出現(xiàn)的問題進行分析，進而提出解決問題的有效對策，希望能夠為重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的順利開展提供參考和理論支持。

關(guān)鍵詞：重點工程；工程建設(shè)；建設(shè)項目；檔案管理；對策

重點工程建設(shè)項目檔案管理不僅僅是工程建設(shè)單位日常管理工作中的重要組成部分，而且還是促進工程建設(shè)單位健康發(fā)展的重要前提。工程建設(shè)單位想要在未來社會中占有一席之地，就需要做好重點工程建設(shè)項目檔案管理工作。重點工程建設(shè)項目檔案是重點工程從立項到竣工的見證，是今后同類重點工程的重要參考，如何順利開展重點工程建設(shè)項目檔案管理工作已經(jīng)成為國家有關(guān)部門和所有工程建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)共同關(guān)注的問題。

一、重點工程建設(shè)項目檔案管理工作中存在的問題分析

（一）重點工程建設(shè)項目檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)有所欠缺

目前，重點工程建設(shè)項目工作人員多數(shù)是通過人脈等關(guān)系而得以上崗工作的，他們沒有經(jīng)過較多的專業(yè)檔案管理崗位培訓(xùn)。在重點工程建設(shè)項目檔案管理工作過程中，這些檔案管理人員就會出現(xiàn)許多工作問題，降低重點工程建設(shè)項目檔案管理工作效率。例如；不會應(yīng)用計算機進行重點工程建設(shè)項目檔案管理等。所以，缺乏專業(yè)素質(zhì)的重點工程建設(shè)項目檔案管理工作人員對重點工程建設(shè)項目檔案管理工作造成了嚴重的阻礙。

隨著工程建設(shè)單位迅猛發(fā)展，對重點工程建設(shè)項目檔案管理工作人員的培訓(xùn)不到位也是檔案管理人員素質(zhì)不高的因素之一，許多工作人員需要日積月累才能順利開展管理工作，這種情況使得重點工程建設(shè)項目檔案管理工作出現(xiàn)障礙，制約重點工程建設(shè)項目檔案管理的發(fā)展。另外，工程檔案需要較多材料，其中蓋章、批示等文件檔案需要多個單位進行匯集，進而交由工程建設(shè)單位檔案管理人員進行管理和保存，正是由于傳遞環(huán)節(jié)較多，導(dǎo)致檔案真實性受到影響。

（二）重點工程建設(shè)項目檔案管理制度不完善

隨著時代的發(fā)展，重點工程建設(shè)項目管理制度難以適應(yīng)時代發(fā)展的需要，因此，存在諸多漏洞不夠完善。有些檔案只記錄了重要的事情，沒有對事情細節(jié)加以記錄，使得檔案記錄不完整。在需要翻閱檔案時，難以還原當時事件的過程和細節(jié)，對工程建設(shè)單位管理工作造成影響。

（三）重點工程建設(shè)項目檔案管理方式落后

重點工程建設(shè)項目檔案管理的條件較差，有些工程建設(shè)單位雖然設(shè)立了檔案室，但是并沒有精心管理重點工程建設(shè)項目檔案。正是因為檔案管理人員的漫不經(jīng)心，導(dǎo)致許多工程建設(shè)相關(guān)單位未能及時將重點工程建設(shè)項目的檔案交由工程建設(shè)單位，為了完好保存自己辛苦收集的檔案材料，他們將這些材料留在自己單位，致使重點工程建設(shè)項目檔案管理進程出現(xiàn)斷檔情況。在需要查閱相關(guān)資料時，發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)單位檔案出現(xiàn)空白，在工作交接上難以銜接。

（四）重點工程建設(shè)項目檔案管理領(lǐng)導(dǎo)的管理意識薄弱

工程建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)對重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的認識不夠，沒有將重點工程建設(shè)項目檔案管理工作列入工程建設(shè)重點內(nèi)容之中，認為檔案管理工作只是單純的行政管理工作，而并沒有對工程建設(shè)產(chǎn)生很大影響?；诖朔N態(tài)度，工程建設(shè)單位其他管理人員忽視重點工程建設(shè)項目檔案的管理，沒有發(fā)揮出重點工程建設(shè)項目檔案管理的真正價值。

二、解決重點工程建設(shè)項目檔案管理工作中問題的有效對策

（一）提高重點工程建設(shè)項目檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

重點工程建設(shè)項目檔案管理工作質(zhì)量取決于管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平。所以，工程建設(shè)單位要想順利開展重點工程建設(shè)項目檔案管理工作，就應(yīng)該加強重點工程建設(shè)項目檔案管理工作人員的專業(yè)水平，加大檔案管理工作人員的專業(yè)教育力度，進而使重點工程建設(shè)項目檔案管理工作人員成為既擁有從事重點工程建設(shè)項目檔案管理工作的能力，又具有較高的綜合能力水平的復(fù)合型人才。

工程建設(shè)單位應(yīng)階段性的為重點工程建設(shè)項目檔案管理工作人員開展教育培訓(xùn)活動，為他們提供一個學(xué)習專業(yè)知識的平臺，例如：階段性的開展檔案信息化專業(yè)知識培訓(xùn)班，舉辦思想道德、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)班等。

（二）建立完善的重點工程建設(shè)項目檔案管理制度

首先，應(yīng)切實的制定和優(yōu)化重點工程建設(shè)項目檔案管理制度，正確認識重點工程建設(shè)項目檔案管理的重要性，并且明確劃分檔案管理工作人員的職責范圍，制定相應(yīng)的職責獎懲制度，對于沒有充分完成職責范圍之內(nèi)工作的人員進行提醒或者警告，嚴重的可根據(jù)實際情況給予一定處罰，對于盡職盡責、認真負責的工作人員，應(yīng)給予一定物質(zhì)獎勵和表揚。

其次，建立重點工程建設(shè)項目檔案管理制度，讓重點工程建設(shè)相關(guān)單位都參與到檔案管理工作中，他們負責重點工程建設(shè)項目檔案的收集和整理工作。在他們完成工作之后，將整理后的資料傳遞給工程建設(shè)單位檔案管理工作人員，并由他們進行統(tǒng)一歸檔保存。同時，監(jiān)督管理人員還應(yīng)對檔案管理工作進行監(jiān)管，檢查重點工程建設(shè)項目檔案保存情況，監(jiān)督檔案管理人員的工作情況。

最后，檔案管理人員應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)、計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等對重點工程建設(shè)項目檔案進行管理，確保重點工程建設(shè)項目檔案管理的真實性和科學(xué)性。重點工程建設(shè)項目檔案管理信息化的應(yīng)用不僅可以減少紙質(zhì)檔案存放空間，還利于反復(fù)翻閱檔案，避免由于檔案遺失影響工程建設(shè)。

三、結(jié)語

綜上所述，重點工程建設(shè)項目檔案不只是陳放在檔案室中的參考資料，更是對重點工程建設(shè)過程的如實記載。重點工程建設(shè)項目檔案見證了工程建設(shè)，客觀反映出工程建設(shè)單位綜合管理能力、工程建設(shè)過程、工程建設(shè)成果，為今后其他重點工程的建設(shè)提供了重要參考依據(jù)。所以，采取有效措施優(yōu)化重點工程建設(shè)項目檔案管理對工程建設(shè)單位的未來發(fā)展具有十分重要的意義。

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